檔案信息資源存儲(chǔ)方式及發(fā)展趨向的若干研究

文/萊州市財(cái)政局 韓水連

檔案信息資源存儲(chǔ)方式及發(fā)展趨向的若干研究

文/萊州市財(cái)政局 韓水連

隨著信息時(shí)代的到來，信息技術(shù)在檔案管理的過程中得到了廣泛性地應(yīng)用，由于電子檔案的數(shù)量不斷增加，對(duì)傳統(tǒng)檔案信息的資源儲(chǔ)存造成了一定的影響。因此，文章對(duì)現(xiàn)階段檔案信息資源儲(chǔ)存進(jìn)行了系統(tǒng)性地分析，并研究了其發(fā)展趨勢(shì)，旨在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案信息資源的科學(xué)化儲(chǔ)存。

檔案信息；資源儲(chǔ)存；發(fā)展趨勢(shì)；問題研究

在信息技術(shù)多元化發(fā)展的今天，信息技術(shù)在檔案管理的過程中得到了系統(tǒng)性地應(yīng)用，但通過新技術(shù)的革新，為檔案工作資源儲(chǔ)存造成了制約性的影響，使檔案實(shí)體管理與檔案信息管理徹底分離。由于檔案是一種可以傳輸、傳播及傳達(dá)的、并以文件、圖像或是聲音等形式所展現(xiàn)的信息形式，通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以得到充分的展現(xiàn)。所以，在這種環(huán)境下傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存及管理已經(jīng)不能充分滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求，應(yīng)該構(gòu)建多元化的檔案資源管理形式，從而最終實(shí)現(xiàn)信息的安全、高效及智能化的儲(chǔ)存。

一、檔案信息資源儲(chǔ)存方式的分析

（一）DAS。DAS是直接連接儲(chǔ)存的方式，在技術(shù)應(yīng)用的過程中主要是將儲(chǔ)存設(shè)備通過SCSI接口直接將信息輸送到服務(wù)器之中，現(xiàn)階段很多檔案信息的儲(chǔ)存都是采用了DAS的儲(chǔ)存方式。這種直接的儲(chǔ)存方式在運(yùn)行的過程中主要是對(duì)數(shù)據(jù)IO進(jìn)行讀寫、儲(chǔ)存及管理，當(dāng)數(shù)據(jù)在備份時(shí)需要用到CPU以及系統(tǒng)IO等資源，數(shù)據(jù)備份中會(huì)占據(jù)主機(jī)空間的20%～30%。當(dāng)直接儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)量越大，信息資源備份的時(shí)間也就越長(zhǎng)，對(duì)服務(wù)器的硬件損傷也會(huì)逐漸增大。由于隨著服務(wù)器CPU處理功能的不斷提升，SCSI的通道會(huì)制約IO系統(tǒng)的快速發(fā)展，SCSIID的儲(chǔ)存空間相對(duì)有限，其信息的儲(chǔ)存量會(huì)受到一定的限制，因此，在檔案信息儲(chǔ)存及管理的過程中，DAS系統(tǒng)儲(chǔ)存方式將被遭到淘汰。

（二）NAS。NAS是網(wǎng)絡(luò)連接儲(chǔ)存方式，在其技術(shù)應(yīng)用的過程中主要采用了TCP/IP、ATM等技術(shù)形式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與主機(jī)的連接，構(gòu)建出數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的存儲(chǔ)私網(wǎng)。NAS會(huì)將儲(chǔ)存的信息通過標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)的形式連接到計(jì)算機(jī)之中，例如，以太網(wǎng)的應(yīng)用。NAS也是一種以文件為單位的儲(chǔ)存技術(shù)，其技術(shù)也會(huì)應(yīng)用于整個(gè)文件的儲(chǔ)存及管理，例如，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文檔掃描、電子書等。在技術(shù)分析的過程中可以發(fā)現(xiàn)，NAS的解決方案存在以下幾種優(yōu)點(diǎn)：首先，通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)LAN基礎(chǔ)設(shè)施的部署，并在最大限度上降低系統(tǒng)應(yīng)用的成本。其次，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)應(yīng)用，NAS設(shè)備可以在集線器或是交換機(jī)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的LAN地址，所以在整個(gè)運(yùn)行的過程中會(huì)方便系統(tǒng)的操作。最后，其管理性能相對(duì)較高，通過對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的有效應(yīng)用，可以優(yōu)化檔案信息的儲(chǔ)存方式。雖然在NAS系統(tǒng)運(yùn)行的過程中存在著很多的優(yōu)勢(shì)性，但是，也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的缺點(diǎn)，例如，安全性問題、占用LAN寬帶以及備份后視數(shù)據(jù)恢復(fù)等內(nèi)容的影響等。因此，檔案信息優(yōu)化管理的過程中，相關(guān)的技術(shù)研究人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定科學(xué)化的解決措施，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化儲(chǔ)存。

（三）SAN。SAN主要是儲(chǔ)存區(qū)域網(wǎng)的檔案信息管理形式，在其技術(shù)應(yīng)用的過程中，通過光纖集線器、光纖路由器以及光纖交換機(jī)等連接設(shè)備，所形成光網(wǎng)絡(luò)通道，并實(shí)現(xiàn)高速的專用子網(wǎng)。SAN可以為檔案信息的儲(chǔ)存提供一種專用的、高效的儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)形式，不僅可以增強(qiáng)空間的儲(chǔ)存能量，同時(shí)也可以將檔案信息的管理變得簡(jiǎn)單化。在其應(yīng)用的過程中存在以下幾種優(yōu)勢(shì)性：首先，具有高效的連接速度以及信息的處理能力。主要是由于在SAN技術(shù)應(yīng)用的過程中，采用了規(guī)模較大的光纖通道，適用于大容量的數(shù)據(jù)連接及處理。其次，服務(wù)器群集，主要是在信息訪問的過程中，SAN會(huì)通過共享性的方式將儲(chǔ)存的信息擴(kuò)展到其他系統(tǒng)之中，從而保證了技術(shù)操作過程中的串行化訪問。最后，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)移動(dòng)解決方案，在檔案信息傳輸?shù)倪^程中可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容傳輸、復(fù)制及備份的高效性。但是，在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中也存在著一定的缺陷，例如，SAN的費(fèi)用過高，技術(shù)應(yīng)用的過程中存在互操作性的問題以及軟件兼容等問題。所以，SAN技術(shù)在應(yīng)用的過程中應(yīng)該不斷地優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的科學(xué)化處理。

二、檔案信息資源儲(chǔ)存的發(fā)展趨勢(shì)

檔案信息化管理主要是為了充分滿足現(xiàn)代化的信息管理需求，由于辦公環(huán)境的自動(dòng)化，如果在信息管理的過程中仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，會(huì)不斷制約檔案資源儲(chǔ)存的技術(shù)發(fā)展，同時(shí)也會(huì)為檔案信息的有效運(yùn)用造成制約性的影響。因此，在現(xiàn)階段檔案信息資源儲(chǔ)存的過程中，應(yīng)該構(gòu)建準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及真實(shí)性的儲(chǔ)存方式，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的科學(xué)性發(fā)展。與此同時(shí)，在檔案信息資源儲(chǔ)存的過程中，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化處理，從而實(shí)現(xiàn)檔案整體的功能性，為檔案信息自動(dòng)化的儲(chǔ)存提供科學(xué)化的依據(jù)。

三、結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)階段檔案信息管理的過程中，應(yīng)該通過對(duì)先進(jìn)技術(shù)的分析，發(fā)現(xiàn)適合檔案資源儲(chǔ)存的技術(shù)形式，從而使檔案信息資源得到有效的保存，為其利用及發(fā)揮奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，通過檔案信息管理技術(shù)的優(yōu)化，也可以不斷推動(dòng)電子文件的社會(huì)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理，從而在最終程度上實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全管理。

［1］孫凌燕，潘世敏.檔案信息資源存儲(chǔ)的發(fā)展方向——對(duì)象存儲(chǔ)［J］.檔案學(xué)研究，2011（01）：71-74.

［2］趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)研究［D］.吉林大學(xué)，2015.

［3］盧光明.數(shù)字檔案館檔案著錄和質(zhì)量管理系統(tǒng)的構(gòu)建［D］.陜西師范大學(xué)，2014.