文/濰坊學院圖書館 韓建明
信息時代下高校圖書館管理模式創(chuàng)新研究
文/濰坊學院圖書館 韓建明
如今我國處在一個高速信息化傳遞的社會體系當中,信息的傳播速度與涉及層面較為廣泛,真正實現(xiàn)了人與信息快速接觸飛速傳遞的實際目標。因此,我國高校的圖書館管理模式應配合當代互聯(lián)網信息改革創(chuàng)新,跟上時代步伐,促進知識與文化的完美結合。從當下局勢來看,我國高校圖書館管理制度與模式還存在較大欠缺,創(chuàng)新與改革所凸顯的實際意義較為明顯。根據(jù)時代要求,筆者將以多年高校圖書館工作經驗以及自身知識儲備程度,對高校圖書館管理模式的創(chuàng)新提出幾點建設性意見,為高校圖書館的管理模式改革提供實際思路。
信息時代;管理模式;高校圖書館;創(chuàng)新策略
傳統(tǒng)圖書館的主要體質基本體現(xiàn)出,所承載收藏的文件、資料、報紙、書籍都是以紙質形式出現(xiàn)的,館內提供外借以及復印的基本流程。這樣不僅限制了知識及文化的傳播途徑,也增加了高校人員對書籍閱讀、資料查找的被動型,是閱讀者對信息的搜集變得煩瑣不堪。其直接反映了圖書館管理模式的欠缺及服務意識的匱乏。而在信息化模式的圖書館當中,新的圖書館管理模式能夠給閱讀者提供更多更好的閱讀平臺,且知識與文化的傳播速度、搜集速度遠遠地超過傳統(tǒng)圖書館的管理模式,并為圖書館節(jié)省了更多的財力、物力及人力。有效形成了閱讀者與圖書館的雙贏模式。
根據(jù)目前對國內高校圖書館的實際調查發(fā)現(xiàn),很多高校對圖書館的建設及關注度極為匱乏,資金投入方面十分缺少,缺乏完整配套設計,工作人員的綜合素養(yǎng)偏低,并且沒有一個完整完善的管理體系制度。其導致目前高校圖書館的工作過程極為煩瑣,這為圖書館管理工作帶來極為不利的發(fā)展。大大地降低了圖書館管理人員的積極性,圖書館的管理水平呈下降趨勢。
其次,圖書館沒有一個合理的管理結構,缺乏有才干才能的圖書館管理者,從這個角度上看,這不僅僅是圖書館的損失,也是圖書館管理人員的損失。最后是圖書館團管理人員的綜合素養(yǎng)及文化底蘊程度較為不足,沒有辦法樹立一個正確的圖書館管理理念,從而使圖書館的管理工作邊的混亂不堪,沒有辦法體現(xiàn)圖書館存在的真正意義。
(一)信息觀念落后導致信息滯留。當下,信息時代給我們帶來的實際利益是很多的重要信息及知識信息剛剛發(fā)布,就已經通過現(xiàn)有的外接設備如電腦、手機等傳播到了我們的耳朵里。這對圖書館來說是一個“滅頂之災”,大大地降低了圖書館存在的意義,這也是目前圖書館建設及管理方面,面臨的一個重大問題。
首先是目前大部分高校圖書館都已經具備外接設備,比如說電腦及網絡。但是外接設備的實際功能缺沒有得到強化與改善,還是以圖書外借及閱讀的模式為主。這樣就形成的信息滯留的情況。另外一方面,圖書館缺乏信息服務的崗位建設與運用,即便有人想通過互聯(lián)網形式來獲取知識與資料,但是對圖書館內的電腦及網絡操作不是很明確,又沒有專職人員進行講解及幫助,這不僅會大幅度減少圖書館的人流量,更會縮減閱讀愛好者的閱讀興趣,更不利于對人才的培養(yǎng)工作,可以說這對高校圖書館及高校內部百害而無一利。
(二)信息化高校圖書館管理模式的改革必要性。圖書館是高校重點的館藏基地,其建設的好與壞能夠直接反映該高校對文化知識的保護程度及拓展水平,這將直接影響到高校的招生及將來的發(fā)展。圖書館作為整個高校文化建設的核心,處在互聯(lián)網信息化的時代之下,對其管理模式的創(chuàng)新與建設是有著絕對的必要性。
(一)樹立并創(chuàng)新正確的管理理念。對以往高校圖書館管理模式的分析得出,傳統(tǒng)圖書館將圖書的搜集作為了首要任務,而對閱讀者沒有施以足夠的關注度,這從潛意識當中閱讀者認為自己是被忽略不計的,圖書的價值則沒有得到完好的體現(xiàn)。因此,在信息時代下的高校圖書館管理模式中,應做到首先將閱讀者放在主要位置,作為圖書館的主要核心,為閱讀者打造完善的閱讀環(huán)境,優(yōu)秀的服務質量,本著為他人服務的基本原則,做好圖書館的管理工作。其次,圖書館的領導人員應積極的定期的召集圖書館管理人員進行開會探討,對圖書館工作方面進行實際討論,發(fā)現(xiàn)其不足之處并加以改進。對經常到館的閱讀人員實施采訪,了解多數(shù)閱讀者的閱讀方向及閱讀習慣,為圖書館的管理模式及建設吸取寶貴的意見。最后是制定合理完善的圖書館管理制度及行為規(guī)范,以告示牌方式或張貼在圖書館較為顯眼的位置,對其管人員及閱讀者起到約束作用,實現(xiàn)兩者互相監(jiān)督的實際效果。
(二)管理水平的創(chuàng)新與實際思路。若想對管理水平有所提高,基本可以體現(xiàn)在服務內容、服務形式及創(chuàng)新服務技術等幾個方面。首先是服務內容,圖書館管理人員需根據(jù)學生及閱讀者的實際需求,建立具有特點的信息數(shù)據(jù)庫,引進目前最新的參考資料及文獻,滿足學生及閱讀者需求的同時,幫助其達到教學需要及學生自己發(fā)展的實際目標。其次則是創(chuàng)新服務形式,可有效依托互聯(lián)網信息所帶來的優(yōu)勢,對閱讀者及校內人員提供網絡預訂、送書上門、跟蹤服務等多元化服務模式。通過互聯(lián)網論壇以及郵件的方式對其需要的資料以及文獻進行傳遞,對大分閱讀者及學生需要的重要資料進行重點搜集。這樣不僅為學校打造良好的口碑,也為學生的自身發(fā)展提供了有效的幫助。最后是創(chuàng)新圖書館的服務技術,所謂服務技術就是通過全新的互聯(lián)網信息化手段,有效解除時間與空間對知識與信息傳遞的束縛,建立起強大的跨地域、跨空間的文化共享中心,使其任何閱讀愛好者及學生能夠隨時隨地的閱覽館內所搜集的重要資料、信息與文獻。避免的更多學生及閱讀愛好者同樣資料重復購買的情況,這對圖書館的建設是有著重要意義的。
總體而言,高校圖書館管理模式的創(chuàng)新與改革,要根據(jù)大學生的實際需要作為改革基礎,充分的利用現(xiàn)有的科技手段及互聯(lián)網信息技術。以書籍、材料、文獻等多方面的為學生打造良好的人生觀、價值觀。大學生以處于成人階段,對現(xiàn)有的事物接受能力及適應能力都很強,其改革的同時要保證收集的資料正確且積極向上,培養(yǎng)學生更好的為社會服務的基礎理念。
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