高職院校圖書館采編工作質(zhì)量問題與對策

葉雪娜

一、引言

高職院校是培養(yǎng)技能人才的主陣地，而學校圖書館則為學生提供了學習的場所，使學生知識更加豐富，視野越來越寬廣，除了通過課堂掌握知識以外，還可以借助圖書館查找相關的資料，輔助課堂學習，所以對于學生而言，高職院校圖書館所發(fā)揮的作用是不容忽視的。

高職院校圖書館中書籍非常多，學生可以在書籍的海洋中暢游，查找資料、閱讀自己喜歡的書籍，可以說圖書館匯集了不同類型的知識與信息，為此要將其作用充分發(fā)揮出來，就需要對圖書館采編工作進行不斷的優(yōu)化，但是由于高職院校圖書館采編工作內(nèi)容非常復雜，涉及的文獻資料很多，從開始的采選、收集，再到后來的分編、整理、加工、組織等牽扯到的環(huán)節(jié)較多，所以工作量較大，同時還需要教科部門、技術部門給予配合，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會對采編工作質(zhì)量造成影響。所以這就需要高職院校圖書館采編工作緊跟時代發(fā)展步伐，提高工作質(zhì)量，對采編方法、內(nèi)容、技術進行不斷創(chuàng)新，充分發(fā)揮圖書館優(yōu)勢，更好服務廣大師生的教與學。

在圖書館管理工作中，采編部門工作的側重點是對圖書有關信息資料進行管理，確保圖書館工作能夠有序開展。特別是隨著網(wǎng)絡技術的普及，為高職院校圖書館采編工作質(zhì)量的提高帶來了新的機遇。本文重點針對高職院校圖書館采編工作質(zhì)量問題進行分析，并且給予解決的對策，希望能夠促進采編工作質(zhì)量的提升。

二、高職院校圖書館采編工作質(zhì)量問題

（一）采編工作理念滯后

目前，高職院校中采編工作的開展，與咨詢以及服務等存在較大的差異性，不會與讀者進行直接接觸，也很少有交流與溝通的機會，在尋訪和采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象，對于讀者提出的多樣化需求難以很好地滿足。如果長時間處于這樣的情況之下，再加上工作理念以及思維滯后的影響，工作方法無法得到創(chuàng)新發(fā)展，僅僅依賴于純手工完成相應工作內(nèi)容，這種獨立的工作方法，極易降低采編工作的效率，而且效果也會欠佳。當前是科技時代，網(wǎng)絡已經(jīng)普及，但是在高職院校圖書館采編工作中，卻未充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，對此沒有給予高度重視，工作理念、方法未緊跟時代發(fā)展需求，進而使得采編工作質(zhì)量不理想。

（二）圖書采購的讀者參與度不高

高職院校圖書館主要是為學校內(nèi)的廣大師生提供服務的，主要用于老師教研、學生學習，所以采編工作活動的開展就應該圍繞師生需求。但是當前在高職院校建設中對于師生給予了高度的重視與尊重，也會在圖書館采編工作開展中誠邀師生參與采訪，但是師生在圖書采購過程中參與度相對較低，進而導致實際的需求與現(xiàn)實存在較大的沖突，采購的文獻資料極其豐富多樣，但是仍然與師生讀者的具體需求相差甚遠，難以滿足師生多樣化的需求。

（三）編目工作落實不到位

隨著當前高職院校圖書館涉及的文獻資料日益豐富，其載體也趨于多樣化，這都在很大程度上加大了采編工作的難度，不僅工作量增加，而且工作強度較大，但是高職院校圖書館中負責采編工作的人員有限，當需要在規(guī)定時間內(nèi)將編目任務完成時，因為受到人員不足的影響，編目工作往往只會將重點內(nèi)容輸入進去，比如說ISBN號、題名、責任者等，為了節(jié)省時間會將附注這些信息忽略，進而造成編目信息不夠完整、不夠詳細，這樣的編目制作質(zhì)量也同樣難以保證。

（四）采編人員專業(yè)技術不理想

高職院校圖書館管理工作中，采編工作是其重點，對于文獻資料進行收集整理以及采編時需要具備較高的專業(yè)水平，采編人員要有豐富的文學底蘊，所以采編工作質(zhì)量的高與低往往會受到采編人員業(yè)務能力以及素質(zhì)的影響。但是高職院校圖書館采編工作中，相關人員學歷、服務意識以及經(jīng)驗都有待提升，部分采編人員服務意識淡薄，學習熱情以及積極性較低，業(yè)務水平與能力欠缺，特別在電腦的運用以及采編技巧掌握方面存在諸多問題，進而是會對采編工作效果帶來較大的影響，也正是由于這些問題的存在，制約了圖書館資源質(zhì)量進一步提升，難以為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

三、解決高職院校圖書館采編工作質(zhì)量問題的對策

（一）樹立數(shù)字化應用理念

信息技術的快速發(fā)展，將人類帶入了一個全新的時代，教育領域也開始慢慢地將先進的技術融入日常管理與教學中。而網(wǎng)絡體系中的大數(shù)據(jù)、云計算具備了海量信息存儲的優(yōu)勢，為此，高職院校圖書館采編工作中必然也會涉及數(shù)字化的信息，這也在很大程度上為采編人員提出了較高的要求，必須具備較強的數(shù)據(jù)處理能力，通過借助大數(shù)據(jù)將工作流程不斷優(yōu)化，樹立以數(shù)字為依托的理念，將自身觀察力、決策力提高。數(shù)字化與自動化時代的到來，采編工作要緊跟時代發(fā)展，抓住機會，積極應對挑戰(zhàn)，將原有的觀念與思維轉(zhuǎn)變，接受并且主動學習新知識，將工作理念創(chuàng)新，做到與時俱進，將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢應用于采編工作中，進而滿足師生多樣化的閱讀需求，為他們提供豐富的資源。

（二）圍繞讀者優(yōu)化采編工作模式

高職院校圖書館采編工作中，工作人員要將圖書采訪工作方法進行優(yōu)化與完善。采編工作具體工作過程中，采訪人員要將采訪的目的明確，對采訪的流程要進行科學合理的規(guī)劃，采訪決策要真正意義上落實，做到針對性、規(guī)劃性采訪，同時還要充分利用信息技術優(yōu)勢，在對海量信息進行收集整理時，先對需要調(diào)查的文獻資料具體的情況有所了解，關于圖書館中哪些書籍借閱率較高，哪些較低，在對這些流通信息進行系統(tǒng)的分析以后，將最終匯總結果全面研究，以此為依據(jù)，關于數(shù)據(jù)中比較重要的信息或者是對采編工作有直接指導性的信息必須要做到重點審查，根據(jù)讀者需求，及時對信息以及自身工作內(nèi)容進行調(diào)整。由于圖書館服務對象是師生，所以采編工作同樣應該以師生為中心，根據(jù)讀者閱讀喜好進行信息的收集整理，做到以讀者需求為本，將采購水平大幅度提高。比如網(wǎng)絡訂購中，采訪人員要以實際工作為依據(jù)，借助網(wǎng)絡平臺，根據(jù)讀者需求，有針對性地選擇訂購的書籍;同時高職院校圖書館還要將網(wǎng)絡薦購系統(tǒng)完善，構建相應的平臺，實現(xiàn)采訪人員、讀者有效互動，提高讀者粘性以及滿意度，優(yōu)化采訪質(zhì)量，提高采訪速度。另外，采訪訂購中可以突顯出個性化，滿足讀者個性化閱讀需求。

（三）有效提升編目工作效率

高職院校圖書編目工作要求較為嚴格，不僅工作復雜，而且工作量較大，要想將工作效率提高確實有些難度。為了能夠使編目工作更加規(guī)范，更加標準，同時又要實現(xiàn)圖書資源有效共享，就要將編目工作效率提高。圖書編目工作開展中通常情況下會涉及工作圖書的編目、接收數(shù)據(jù)、圖書的整理、制作、條形碼的粘貼、圖書標引著錄的構建、書標的打印和粘貼、圖書安置、目錄打印等，面對一系列的工作，采編工作人員要以國家統(tǒng)一標準為依據(jù)，根據(jù)著錄的相關規(guī)則以及機讀目錄的格式對名稱、主題進行規(guī)范管理，由檢索點為切入點，確保編目人員、檢索人員保持一致。另外，還要規(guī)范印刷型文獻編目，同時不斷完善記錄庫，保證書目數(shù)據(jù)信息庫是一致的，而且能夠?qū)崿F(xiàn)一體化檢索，確保查找準確率高，而且查找的信息更加全面。

（四）強化專業(yè)人才隊伍建設

高職院校發(fā)展進程中各項體系日益完善，圖書館信息資源也越來越全面，而先進技術的運用對于采編工作的要求也越來越高，這就需要專業(yè)性更強的采編人才隊伍給予大力支持。要想將采編人才專業(yè)水平提高，首先要引導他們不斷提高自身能力，鼓勵他們主動參與相關的培訓，可以是講座，也可以是一些校外培訓，在自我學習中更新采編知識，提高專業(yè)素質(zhì);其次要強化采編工作人員協(xié)調(diào)能力，能夠做到與信息供應商、出版社熟練洽談，在與讀者溝通時準確抓住其喜好，了解其需求，進行針對性服務;然后采編人員要認識到工作的重要性，做到愛崗敬業(yè)，做到以讀者為中心，服務更具人性化;最后高職院校圖書館管理層要給予采編人員更多參與進修的機會，組織他們定期參加不同類型的培訓，提高采編團隊整體專業(yè)素質(zhì)。

四、結束語

總而言之，高職院校圖書館工作開展中，采編是其非常重要的環(huán)節(jié)，其應該緊跟時代發(fā)展步伐，為廣大師生源源不斷地提供豐富的閱讀資料，為此，采編工作人員要具備與時俱進的工作理念，以數(shù)字化、自動化為依據(jù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢充分發(fā)揮，同時還要以讀者需求為根本，將采編工作模式進行優(yōu)化，提升工作效率，強化采編人員專業(yè)水平的提高，為高職院校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

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[基金項目：廣東舞蹈戲劇職業(yè)學院2021年質(zhì)量工程，教學改革項目，項目編號：GWX-2021-b018。]

責任編輯 何麗華