關(guān)于電力企業(yè)檔案信息現(xiàn)代化管理及對(duì)策的探析

文/忻州廣宇煤電有限公司 韓燕

關(guān)于電力企業(yè)檔案信息現(xiàn)代化管理及對(duì)策的探析

文/忻州廣宇煤電有限公司 韓燕

檔案信息的管理在電力企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，將現(xiàn)代化的手段在電力企業(yè)檔案管理中加以應(yīng)用，有助于檔案管理整體水平的提高。筆者結(jié)合實(shí)際，對(duì)電力檔案信息現(xiàn)代化管理的作用和內(nèi)容加以分析，然后對(duì)管理的問題和優(yōu)化策略詳細(xì)探究，希望能有助于提高檔案管理水平。

電力企業(yè)；檔案信息；管理現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對(duì)電力企業(yè)的檔案管理也提出了新的要求，只有充分注重檔案管理水平的提高，才能真正有利于電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。從理論層面對(duì)電力企業(yè)的檔案信息化管理進(jìn)行研究分析，能為實(shí)際的檔案管理提供有益的發(fā)展思路。

一、電力檔案信息現(xiàn)代化管理的作用和內(nèi)容分析

（一）電力檔案信息現(xiàn)代化管理的作用分析。電力企業(yè)的檔案信息化管理，對(duì)檔案管理的水平提高有著積極的意義。應(yīng)用新技術(shù)有助于對(duì)檔案信息的采集以及存儲(chǔ)和傳輸?shù)冗M(jìn)行優(yōu)化，能有效提高檔案管理的效率水平，也有助于電力企業(yè)檔案的管理結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化。

（二）電力檔案信息現(xiàn)代化管理的內(nèi)容分析。從電力檔案的信息現(xiàn)代化管理的內(nèi)容上來(lái)看，電力企業(yè)的檔案信息中的案卷是對(duì)電力企業(yè)面貌進(jìn)行反映的重要資料，也是有利于企業(yè)決策發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容。在對(duì)整體的電力企業(yè)的發(fā)展方面都有著積極作用。要樹立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、管理方法和手段，以達(dá)到預(yù)期目的。

二、電力檔案信息現(xiàn)代化管理問題和策略探究

（一）電力檔案信息現(xiàn)代化管理問題分析。從當(dāng)前的電力企業(yè)檔案信息現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀來(lái)看，在諸多方面還存在著問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在沒有注重現(xiàn)代化管理。電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中，由于在資金投入上不夠充足，造成檔案現(xiàn)代化管理的效果不佳，有的電力企業(yè)還采取傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，影響了檔案管理的效率。

再者，電力企業(yè)在檔案信息現(xiàn)代化的管理過程中，沒有和新技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合。電力服務(wù)涉及到的內(nèi)容和范圍比較廣，檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用與否在一定程度上會(huì)影響到企業(yè)的服務(wù)效果。但是在實(shí)際中電力企業(yè)并沒有注重對(duì)新技術(shù)加以應(yīng)用，沒有和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。

另外，電力檔案信息的現(xiàn)代化管理過程中，由于受到專業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì)的影響，對(duì)實(shí)際的檔案信息管理水平提高有著很大阻礙。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，必須全面提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。

（二）電力檔案信息現(xiàn)代化管理策略探究。第一，要充分注重對(duì)現(xiàn)代化管理意識(shí)的加強(qiáng)。電力企業(yè)的檔案信息管理過程中，要充分注重對(duì)現(xiàn)代化管理意識(shí)的加強(qiáng)，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要重視檔案信息的管理現(xiàn)代化，在檔案信息化管理的投入上要不斷加強(qiáng)。在對(duì)檔案信息化的管理重要性的宣傳工作上要積極作為。只有注重這些基礎(chǔ)層面，才能有助于電力檔案信息管理質(zhì)量水平的提高。

第二，提高電力企業(yè)檔案信息化以及科技化管理程度。傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不能發(fā)揮積極作用，在新的發(fā)展環(huán)境下，要充分重視電力企業(yè)檔案信息化以及科技化，充分注重檔案信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)計(jì)，以及對(duì)信息化管理的體制完善。在檔案的信息化管理方面要進(jìn)行分類管理，將管理的流程合理化呈現(xiàn)。

第三，注重計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和電力檔案的有機(jī)結(jié)合。電力企業(yè)要與自身的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行緊密結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)的運(yùn)行信息采集以及保存和編目等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，將信息管理技術(shù)應(yīng)用到電力企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。完善電子文件檔案的鑒定以及保存工作。

第四，加強(qiáng)電力企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理隊(duì)伍的建設(shè)。電力企業(yè)的檔案管理工作實(shí)施過程中，其作為檔案管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要力量，就要能夠充分注重管理隊(duì)伍的建立與完善，將檔案工作隊(duì)伍的專業(yè)水平不斷提高。這就需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，只有將檔案管理人員的隊(duì)伍素養(yǎng)進(jìn)行有效提高，才能有助于檔案管理整體水平的提升。具體的培訓(xùn)過程中，要突出計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練應(yīng)用技能，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的相關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，處在當(dāng)前的發(fā)展進(jìn)程中，只有充分注重電力企業(yè)的綜合管理能力的提高，才能有助于電力企業(yè)進(jìn)一步地發(fā)展。電力企業(yè)檔案管理工作是電力企業(yè)管理工作的重要組成部分，要充分注重檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，注重現(xiàn)代化管理質(zhì)量水平的提高，只有在這些基礎(chǔ)層面得到了加強(qiáng)，才能有助于檔案管理的整體質(zhì)量水平的提高。

[1]羅惠敏.檔案數(shù)字化管理的方式探討[J].中華少年,2016(26) .

[2]江舟.新時(shí)期電力建設(shè)工程檔案[J].中國(guó)管理信息化, 2016(14) .

[3]馮雪.探討電力檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(01) .

[4]陳麗華.探討目前我國(guó)電力企業(yè)管理存在的問題及優(yōu)化策略[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者, 2015(34) .