對(duì)提升油田機(jī)關(guān)行政管理水平的思考

文/河南油田物探研究院 李新銳

對(duì)提升油田機(jī)關(guān)行政管理水平的思考

文/河南油田物探研究院 李新銳

石油企業(yè)的機(jī)關(guān)行政管理所發(fā)揮的作用就是對(duì)各項(xiàng)資源合理調(diào)配，包括石油企業(yè)的人力資源、物力資源、技術(shù)資源、財(cái)力資源等等，都需要相關(guān)部門(mén)的合作才能夠做好工作。本文分析了石油企業(yè)的機(jī)關(guān)行政管理的特點(diǎn)，提出了提升管理水平的途徑。

油田；機(jī)關(guān)；行政管理；管理水平

中國(guó)步入世界經(jīng)濟(jì)運(yùn)行軌道，石油產(chǎn)品的重要性日漸凸顯。提高油田機(jī)關(guān)行政管理水平尤為重要，通過(guò)提供規(guī)范而高效的服務(wù)，可以降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

一、機(jī)關(guān)行政管理所具備的特點(diǎn)

（一）機(jī)關(guān)行政管理不是獨(dú)立管理的部門(mén)。石油企業(yè)的機(jī)關(guān)行政管理并不是獨(dú)立執(zhí)行管理的，而是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持以及各個(gè)職能部門(mén)的支持。行政管理所發(fā)揮的作用就是對(duì)各項(xiàng)資源合理調(diào)配，包括石油企業(yè)的人力資源、物力資源、技術(shù)資源、財(cái)力資源等等，都需要相關(guān)部門(mén)的合作才能夠做好工作。只有這樣，行政管理部門(mén)才能從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)將各項(xiàng)資源充分整合，以將企業(yè)員工的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，引導(dǎo)他們主動(dòng)地參與到工作中，提高自己的創(chuàng)造能力。

（二）機(jī)關(guān)行政管理工作要具有實(shí)效性。石油企業(yè)的機(jī)關(guān)行政管理需要注重管理的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，注重發(fā)揮實(shí)際效用，且對(duì)企業(yè)的發(fā)展要發(fā)揮一定的推動(dòng)作用，盡量避免管理的表面化和形式化。

（三）機(jī)關(guān)行政管理工作要服務(wù)發(fā)展。石油企業(yè)的機(jī)關(guān)行政管理工作是為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，其所發(fā)揮的作用是為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為企業(yè)的基層和各個(gè)職能部門(mén)服務(wù)。所以，機(jī)關(guān)行政管理的著眼點(diǎn)是提供服務(wù)，機(jī)關(guān)行政管理工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，將所有的工作都圍繞著服務(wù)展開(kāi)。

（四）機(jī)關(guān)行政管理工作具有復(fù)雜性。石油企業(yè)機(jī)關(guān)行政管理工作涉獵內(nèi)容多，管理層面也多。因此，在展開(kāi)行政管理工作的時(shí)候，要做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，包括領(lǐng)導(dǎo)層面、各個(gè)部門(mén)以及企業(yè)的職工等等，都在管理工作范圍內(nèi)，甚至企業(yè)職工的家庭生活內(nèi)容都被納入到行政管理范疇。在機(jī)關(guān)行政管理工作展開(kāi)的過(guò)程中，還會(huì)面對(duì)內(nèi)部環(huán)境條件變化的問(wèn)題，不同程度地受到外部環(huán)境的制約，工作內(nèi)容復(fù)雜，而且管理中所涉及的學(xué)科很多。行政管理人員要更好地做好管理工作，就要不斷地學(xué)習(xí)，以提高自己的工作水平。

二、油田機(jī)關(guān)行政管理水平提升的途徑

（一）油田機(jī)關(guān)行政管理人員要對(duì)本職工作準(zhǔn)確定位。在油田機(jī)關(guān)管理工作中，行政管理是重要的工作內(nèi)容。

首先，行政管理人員要做好自己的工作，就要充分考慮工作的特殊性，對(duì)工作職責(zé)準(zhǔn)確定位，以確保行政管理能夠順利展開(kāi)。作為油田機(jī)關(guān)行政管理工作人員，要能夠從管理的角度開(kāi)展工作。通常石油機(jī)關(guān)行政管理工作與企業(yè)的運(yùn)行決策密切相關(guān)，就需要行政管理人員要對(duì)自己的工作準(zhǔn)確定位，要懂得識(shí)大局，一切的工作都要圍繞著企業(yè)的中心工作展開(kāi)，以做到工作到位，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。只有行政管理人員明確自身的工作職責(zé)，才能夠積極主動(dòng)地投入到工作中，以提高工作質(zhì)量。

其次，行政管理人員要對(duì)自身的角色準(zhǔn)確定位。石油機(jī)關(guān)的行政管理工作繁雜，很多都是職能部門(mén)無(wú)法承擔(dān)的工作。行政管理工作人員要以正確的態(tài)度對(duì)待工作，承擔(dān)起工作責(zé)任。要能夠認(rèn)識(shí)到自己的工作關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展，因此要盡心盡力地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，更好地為各個(gè)部門(mén)提供服務(wù)。

再次，行政管理人員要對(duì)自身的工作業(yè)績(jī)準(zhǔn)確定位。行政管理工作的主要目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展，因此所有的工作都要圍繞著服務(wù)展開(kāi)，隨著行政管理工作發(fā)揮實(shí)效，對(duì)企業(yè)的發(fā)展就會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。行政管理部門(mén)的管理工作要規(guī)范化展開(kāi)，就不能以出成績(jī)?yōu)槟繕?biāo)，而要腳踏實(shí)地地展開(kāi)工作，以將工作落實(shí)到位。

（二）油田機(jī)關(guān)行政管理要認(rèn)真履行管理職能。油田機(jī)關(guān)的行政管理工作的展開(kāi)，要從企業(yè)工作實(shí)際出發(fā)爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，同時(shí)要懂得與各個(gè)職能部門(mén)合作工作，以塑造和諧的行政管理環(huán)境。行政管理工作要發(fā)揮管理職能，就要營(yíng)造健康穩(wěn)定的工作環(huán)境。行政管理人員可以組織企業(yè)員工開(kāi)展以安全管理為主體的活動(dòng)，以督促企業(yè)的員工對(duì)安全生產(chǎn)提高重視，并將安全意識(shí)樹(shù)立起來(lái)，從而將行政管理部門(mén)的安全管理責(zé)任落實(shí)到位，為石油企業(yè)的安全生產(chǎn)奠定良好的基礎(chǔ)。行政管理除了對(duì)企業(yè)的安全起到督促之外，還要發(fā)揮監(jiān)察的職能，從管理的角度出發(fā)將監(jiān)察工作落實(shí)到位，行政管理部門(mén)要按照有關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)的運(yùn)作以各項(xiàng)操作都實(shí)施監(jiān)督管理。特別要對(duì)企業(yè)的薪酬管理給予高度重視，通過(guò)發(fā)揮薪酬管理的激勵(lì)機(jī)制而激發(fā)企業(yè)職工的積極性。對(duì)于企業(yè)機(jī)關(guān)的工作人員而言，也會(huì)由于規(guī)范的薪酬管理制度而使得收入結(jié)構(gòu)優(yōu)化，從而使企業(yè)各個(gè)部門(mén)和企業(yè)基層的工作運(yùn)行效率有所提高。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要對(duì)油田企業(yè)進(jìn)行有效管理，就要在注重油田規(guī)模化發(fā)展的同時(shí)，注重石油企業(yè)的行政管理水平。油田機(jī)關(guān)行政管理要認(rèn)真履行職能，將管理職能充分地發(fā)揮出來(lái)，以做好各方面的協(xié)調(diào)工作。

［1］毛惠娟.淺析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2012（17）：47—48.

［2］孫懷通.對(duì)提升勝利油田機(jī)關(guān)行政管理水平的思考［J］.勝利油田黨校學(xué)報(bào)，2012，25（03）：114—115.