醫(yī)院信息化與檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

文/河北省榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院 李海義

醫(yī)院信息化與檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

文/河北省榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院 李海義

隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)療信息化受到了越來越多的關(guān)注。在醫(yī)院信息化水平不斷提高的同時(shí)，醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平也得到了一定程度的提升。本文主要介紹了醫(yī)療信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及醫(yī)院信息化對于檔案管理工作產(chǎn)生的影響，旨在有效保證醫(yī)院各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)步開展。

信息化；檔案管理；現(xiàn)代化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)信息化水平也隨之不斷提高。隨著醫(yī)院改革進(jìn)程的不斷加快，醫(yī)院信息化建設(shè)取得了一定的成就。隨著醫(yī)院信息化水平的不斷提高，各個(gè)醫(yī)院在管理檔案的時(shí)候逐漸體現(xiàn)了更加明確的現(xiàn)代化。以電子病歷為主要代表的檔案管理工作逐漸朝著更高現(xiàn)代化的水平發(fā)展。

一、醫(yī)院信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）突破和成就。根據(jù)中國醫(yī)院協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前，在我國絕大部分的三級醫(yī)院已經(jīng)形成了完善的信息管理系統(tǒng)，并且該系統(tǒng)為醫(yī)院的正常運(yùn)行提供了必要的設(shè)施。同時(shí)，一些基層醫(yī)院的信息化發(fā)展水平也在提高，信息系統(tǒng)建設(shè)逐漸趨于完善。在醫(yī)院信息化發(fā)展水平不斷提高的同時(shí)，醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在不斷地朝著臨床應(yīng)用和實(shí)際管理的方向發(fā)展?？傮w來說，經(jīng)過30多年的努力建設(shè)，我國醫(yī)院的信息化建設(shè)取得了重要的突破和成就。

（二）信息化建設(shè)過程中存在的問題。按照平均水平來說，我國的醫(yī)院信息化水平還處于起步階段。因?yàn)橐话銇碚f，醫(yī)院信息系統(tǒng)比較注重對于人、財(cái)和物的管理，在臨床和醫(yī)療方面應(yīng)用的比較少，缺少完整的功能。同時(shí)，由于受到管理體制和相關(guān)政策的限制，導(dǎo)致醫(yī)院信息化建設(shè)還會(huì)遇到一些不如意的地方。在醫(yī)院信息化建設(shè)過程中，怎樣能夠很好地實(shí)現(xiàn)信息一體化的管理是建設(shè)的重中之重。在醫(yī)院信息化建設(shè)過程中，更應(yīng)該注重怎樣能夠把醫(yī)學(xué)和醫(yī)院的管理與信息技術(shù)更好地融合在一起。

二、醫(yī)院信息化對于檔案管理工作的影響

（一）為醫(yī)院檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)。在醫(yī)院信息化不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院在檔案管理過程發(fā)生了巨大的變化。由傳統(tǒng)的檔案室管理變成了信息檔案室，這樣就使得檔案工作突破了原來檔案庫房的限制，使其能夠跳出場所的限制。這樣就能夠保證其存儲(chǔ)的容量大大增加，檔案管理的水平有效提升。通過這些信息化的手段，醫(yī)院的工作人員能夠在醫(yī)院的任何地方通過電子閱覽的方式來進(jìn)行信息采集，從而建立完善的檔案信息。這樣就使得醫(yī)院檔案管理工作的水平得到了有效的保證，醫(yī)院檔案管理工作的便利條件也得到了一定程度的增加。所以，醫(yī)院信息化的不斷發(fā)展，給醫(yī)院檔案管理工作帶來了發(fā)展的空間，一定程度上推動(dòng)了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

（二）方便了對于醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用，增強(qiáng)了其靈活性。醫(yī)院的信息化水平不斷提高，使得醫(yī)院各個(gè)部門的檔案管理工作更加有效。同時(shí)，工作人員獲取信息的時(shí)間大大縮短，提高了利用效率。很好地保證了工作人員在檔案管理過程中的積極性，使醫(yī)院的檔案資源能夠得到更加充實(shí)的開發(fā)和利用。對于醫(yī)院來說，檔案資源比較復(fù)雜，既有病例檔案，還有許多人事檔案，所以，保證檔案管理工作正常穩(wěn)定地進(jìn)行是非常重要的。通過信息化手段，檔案管理工作人員能夠第一時(shí)間采集到公司全體員工的信息，進(jìn)行更加有效地管理。這樣工作人員就會(huì)有更加充足的時(shí)間進(jìn)行檔案資源的開發(fā)和利用，在一定程度上保證了醫(yī)院檔案管理工作能夠更加有效地進(jìn)行，使醫(yī)院的檔案管理由原來的注重存儲(chǔ)向合理開發(fā)利用方向轉(zhuǎn)變，提高了資源的利用效率。例如，可以使醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案資源更好地為臨床服務(wù)所應(yīng)用，從而有效保證其利用的廣度和深度。

（三）促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展方向是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必然結(jié)果。尤其是許多現(xiàn)代化技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用，更是有效提高了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，提升了管理工作的現(xiàn)代化?？梢哉f醫(yī)院信息化水平的提高，在一定程度上加快了檔案管理的現(xiàn)代化水平。當(dāng)然，其中不可避免地存在著一定的問題，例如，在日常管理過程中，怎樣將醫(yī)院信息化建設(shè)很好地融入整體規(guī)劃工作中，并且使其能夠很好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化，這是一個(gè)非?，F(xiàn)實(shí)的問題。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療行業(yè)作為一個(gè)信息比較繁雜的行業(yè)，其信息化水平和檔案管理現(xiàn)代化水平對于其穩(wěn)定發(fā)展有著重要的影響。所以，我們應(yīng)該不斷推進(jìn)醫(yī)院信息化水平和現(xiàn)代化水平，不斷推進(jìn)醫(yī)院信息化的建設(shè)和發(fā)展，有效推動(dòng)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化水平。使醫(yī)院能夠建立起科學(xué)完善的檔案管理模式，從而推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的平穩(wěn)進(jìn)行。在醫(yī)院檔案管理過程中，信息化建設(shè)會(huì)占有重要的比例，并且會(huì)對醫(yī)院的改革和發(fā)展起著重要的作用。

［1］蔚慧敏.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀探析［J］.黑龍江史志，2015（09）：190.

［2］許美村.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀研究［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2015（17）：208.

［3］徐銘謙.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化研究［J］.科學(xué)中國人，2015（12）：131.

［4］孫玉娥，王作梅.強(qiáng)化檔案管理，推進(jìn)醫(yī)院管理評審工作取得實(shí)效［A］.中國醫(yī)院協(xié)會(huì)醫(yī)院情報(bào)圖書管理專業(yè)委員會(huì).全國醫(yī)院情報(bào)圖書管理專業(yè)委員會(huì)成立大會(huì)暨首屆情報(bào)圖書管理學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集［C］.中國醫(yī)院協(xié)會(huì)醫(yī)院情報(bào)圖書管理專業(yè)委員會(huì)，2007：3.