淺談紙質(zhì)資料管理中常見問題的緊急（實用）處理辦法

文/國家新聞出版廣電總局916臺 李妮娜

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淺談紙質(zhì)資料管理中常見問題的緊急（實用）處理辦法

文/國家新聞出版廣電總局916臺 李妮娜

【摘要】在資料的收集、整理、鑒定、歸檔、利用過程中，以及特殊背景下都可能遇到資料遇水、遇污、發(fā)霉等狀況。本文主要介紹遇到這幾種突發(fā)情況下簡單易行的緊急處理辦法。

【關(guān)鍵詞】水漬；污漬；霉菌；處理

資料是歷史的記錄。資料管理工作人員不僅有收集、整理檔案的責(zé)任，更有保護資料保持其原始記錄的義務(wù)。保護資料工作除了資料室做到防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染“九防”外，對于突發(fā)事件或自然災(zāi)害給資料造成的危害，資料管理員應(yīng)該做到及時有效地處理，使損失降到最低。這里簡單介紹一下日常生活中可能經(jīng)常碰到的幾種突發(fā)狀況下，一些簡單、可操作的保護資料的方法。

一、遇水資料的緊急處理

資料遇水可為：小面積打濕、浸泡和自然災(zāi)害造成的大數(shù)量浸泡。

1.對于在資料的收集、整理、鑒定、歸檔、利用過程中，由于非主觀因素人為造成的檔案遇水情況，如：不小心將水灑在資料頁面上或?qū)⒄碣Y料浸泡到了水中。在這種情況下，要對資料進行緊急處理，避免對資料進行二次損害。

錯誤做法：將資料放到太陽底下暴曬來晾干。

光對紙質(zhì)資料的破壞是十分顯著和快速的。紙張中的亞麻、大麻纖維在陽光的照射下強度下降很快，同時，其色澤也發(fā)生明顯的褪變，紙張變黃、變脆。檔案文獻字跡中的色素吸收光能后，發(fā)生光化學(xué)反應(yīng)和光氧化作用破壞了字跡色素結(jié)構(gòu)，促使字跡發(fā)生褪色現(xiàn)象。在高濕環(huán)境中光與水分同時作用于紙張，能加速紙質(zhì)資料的破壞，而且這種破壞是持續(xù)進行的。所以要堅決制止利用光照來達到減濕干燥的行為。

簡單易操作的做法：用吸水紙（緊急情況可用餐巾紙）襯墊吸水，反復(fù)幾次，到半干。用薄竹簽、尺子等工具小心將每一張紙撥開后墊上毛邊紙、宣紙（或餐巾紙），將整卷資料上下墊襯上紙，在其上放一重物加壓干燥矯形，并需要倒干和換紙。這樣可以使紙張不起皺。

2.由于洪澇、臺風(fēng)等自然災(zāi)害造成的檔案水淹、受潮現(xiàn)象，應(yīng)及時采取搶救措施，減少損失。

對于暫時不宜繼續(xù)存放資料的資料室，首先應(yīng)選定資料臨時存放處。要求：低濕、低溫、避光、通風(fēng)?？山栌蔑L(fēng)扇、通風(fēng)機（有條件的話可配用去濕機），通過加快空氣流通，達到去濕、降溫。

搶救時要優(yōu)先搶救重要資料、珍貴資料，在重要程度相同下應(yīng)先運走最濕的資料。

遇水資料干燥前要先清除污泥。對于耐水性較好的資料，先將資料在清水中漂去泥土，再進行干燥；不耐水字跡的資料要先輕輕刮除紙張上的泥污，然后小心地進行除濕。

一般采用自然晾干的方法對資料進行干燥，因為這方法簡單、花費少、易操作。干燥前應(yīng)先瀝去資料表面的水分，然后將其豎放在桌面上或書架上干燥（環(huán)境必須避光、通風(fēng)、低溫、低濕，可借助風(fēng)扇等電器）。當(dāng)資料達到半干狀態(tài)時，避免紙張粘連，應(yīng)將其逐頁翻一遍，也可在每頁中加一張吸水紙，不過一次加入吸水紙的總厚度不能超過資料厚度的1/3，否則易使資料變形。當(dāng)干燥到一定程度后，將資料平放在桌上并放重物施壓，繼續(xù)干燥，

接下來還要對資料進行消毒，避免長霉。對于破損可修復(fù)的資料要進一步進行修復(fù)。

二、去除資料常見污漬的實用方法

資料在保存利用過程中常出現(xiàn)的污漬有：蠟斑、油漬、咖啡漬、霉斑、泥斑等，去除要根據(jù)污漬的種類、紙張的性質(zhì)采取不同的處理方法。常用的處理方法如下：

（一）物理去污法。對于可用擦、掃、刮除去的污漬，盡量使用物理方法。擦是指用粉末橡皮撒在污染區(qū)域，用手指輕柔粉末，去掉灰塵，為徹底清除污漬，清除后可用軟毛刷清掃一遍。刮一般借助刀具、毛刷等工具，將突出于紙張上污漬除去，如蠟斑。這種方法主要用于紙張強度較好，而污漬較厚且易除的資料。

（二）化學(xué)去漬。去除資料上的各種油跡。當(dāng)資料上剛剛弄上食用油、機油、煤油等油跡時，可用宣紙或棉紙放在油跡上，然后再用醫(yī)用鹽水瓶裝滿開水，或用熨斗在紙上來回滾動或熨燙多次，油垢即可被吸入紙內(nèi)，使紙平整干凈。但如果油漬已干，最方便的是用煙灰進行處理，煙灰主要成分是草木灰，也就使碳酸鹽類，屬弱堿性，相當(dāng)于堿面，去油污很有效，或用棉簽蘸少許甲苯、苯或四氯化碳等有機溶劑進行去污。

去除潮濕霉跡。用75%的酒精或蘇打溶液浸泡的棉花輕輕滾動霉?jié)n處，待其干凈后再用吸水紙或餐巾紙吸干，可使紙恢復(fù)清潔面孔。

除去墨水污染?？稍谌居媚募埾聣|1張吸水紙，用20%的雙氧水溶液浸濕污斑，然后在紙上在放1張吸水紙，上邊壓以重物，這樣，墨水被雙氧水解吸收，干后墨水跡也就自然消失了。

如果是鐵銹斑跡，可用草酸或檸檬酸液擦去，然后用蘸有清水的棉球?qū)撋蠚埩舻乃嵋呵逑锤蓛?，用吸墨紙壓好，曬干即可?/p>

茶或咖啡可用過硼酸鉀溶液進行去除。

如果紙上有潮濕跡，可用明礬溶液涂洗。

臟手印用浸過肥皂水的棉簽去除。

（三）溶劑去污注意事項。有機溶劑易著火，并有一定的毒性，因此，應(yīng)在通風(fēng)良好的環(huán)境中進行。

使用有機溶劑去污時，應(yīng)檢查字跡的水溶性或是否溶于有機溶劑?？捎妹藓炚荷僭S溶劑，然后把吸水紙壓在紙質(zhì)資料上一個不重要的字跡或標點符號上，如果吸水紙上有字跡材料的顏色，說明自己材料能被溶解，就不能使用該溶劑去污。

以上是我們在日常工作中隨時可能遇到的資料遇水或常見污漬處理的簡單易行且實用的緊急處理辦法，望對大家有所幫助。

【參考文獻】

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