創(chuàng)新檔案管理理念 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

文/吉林省白城市洮北區(qū)第三幼兒園 趙麗輝

創(chuàng)新檔案管理理念 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

文/吉林省白城市洮北區(qū)第三幼兒園 趙麗輝

創(chuàng)新檔案管理理念，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，做好檔案管理工作，合理開發(fā)檔案資源有利于全面提升檔案管理工作效率。本文將淺談創(chuàng)新檔案管理理念，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的途徑，并提出個人建議。

創(chuàng)新；檔案管理理念；實現(xiàn)；檔案管理現(xiàn)代化；工作人員

檔案通常是指具有考察使用價值、經(jīng)過立卷歸檔集中保管起來的各種文件資料，主要包括各種文件、手稿、照片、磁盤和光盤等，是一種非常有價值的信息資源和社會資源。創(chuàng)新檔案管理理念，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是做好檔案管理工作的基礎。但是，在當前檔案管理工作中依然存在一些問題，本文將在簡析這些問題的基礎上從創(chuàng)新檔案管理理念；提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)；運用現(xiàn)代技術(shù)開展檔案管理工作等三個方面來淺談解決問題的策略。

一、檔案管理工作的現(xiàn)狀問題

（一）檔案管理理念不適應檔案管理工作現(xiàn)代化的要求。目前，檔案管理理念還相對落后，大多數(shù)檔案管理工作人員只是把檔案看作一種非常嚴肅的保密管理工作，沒有認識到檔案是一種有價值的社會資源，因此，他們對檔案資源的開發(fā)和利用不足。而且，當前的檔案管理制度不完整，在收集檔案資料、存放檔案、整理檔案信息和進行歸檔的工作流程中經(jīng)常會混合保管檔案，造成信息遺漏和文件存放順序顛倒。

（二）檔案管理工作人員的專業(yè)水平有待提升。從總體上來分析，檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)還不能滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求，一方面是工作人員在檔案管理常識、計算機操作技術(shù)和檔案信息檢索方面存在欠缺；另一方面是部分工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有待加強，他們的工作態(tài)度不認真，沒有及時分類保管檔案、更新檔案信息或者沒有為檔案組卷標識目錄，甚至會泄露檔案機密。

（三）管理技術(shù)落后。當前的檔案管理技術(shù)還相對落后，甚至依然采用人工管理模式，電子檔案管理體制不完善。在提取檔案資源時，落后的檢索技術(shù)不能及時篩選檔案目錄和所需要的信息，阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

二、創(chuàng)新檔案管理理念，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的途徑

（一）調(diào)整檔案管理工作結(jié)構(gòu)。創(chuàng)新檔案管理理念，首先要調(diào)整檔案管理工作結(jié)構(gòu)，指導工作人員不僅要防止檔案泄密，而且要在遵守法律法規(guī)的前提下，按照工作程序和檔案機密來合理利用檔案資源，用完檔案以后必須將其完好無損地放回原處。

（二）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。工作人員在檔案管理工作中發(fā)揮著重要作用，推動檔案管理工作走向現(xiàn)代化，必須加強對工作人員的教育和培訓，引導工作人員樹立正確的工作理念，認知本職工作的重要性質(zhì)，熟悉檔案文獻整理和保管的流程，指導他們按照正文材料和附近材料的前后順序來裝訂檔案，并標注清晰的目錄、頁碼、類目、檔號以及必要的注釋，再進行分類存放與保管。其次，要指導檔案管理工作人員及時清理保密期失效的檔案和混合檔案，按照實際情況的變化更新檔案信息，防止檔案信息缺失或者檔案泄密，及時修補殘缺的檔案文獻、照片和磁盤等。另一方面，要引導工作人員提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，增強思想道德修養(yǎng)和服務意識，樹立愛崗敬業(yè)精神，堅持依法治檔，不斷學習黨建文化、自然科學、現(xiàn)代檔案管理知識和現(xiàn)代化管理技術(shù)，熟悉計算機操作系統(tǒng)，簡化檔案檢索程序，靈活運用計算機技術(shù)進行檔案管理、調(diào)閱和開發(fā)工作，推動檔案管理工作的科學化、標準化和規(guī)范化，全體提升檔案管理工作效率。

（三）運用現(xiàn)代技術(shù)開展檔案管理工作。實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，首先要借助信息技術(shù)，加強對電子檔案的保密管理，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫，組建綠色檔案網(wǎng)絡，防止網(wǎng)絡病毒盜取檔案機密。其次，要制定檔案現(xiàn)代化管理工作準則，明確電子檔案的調(diào)用方式，提升檔案檢索技術(shù)和檢索準確率。另外，檔案管理工作人員需要為檔案保管室安裝安全報警器，控制好檔案室的溫度，保持檔案室清潔、干爽的環(huán)境，做好防火、防潮、防盜工作，及時修補受潮或者破損的檔案文獻、照片、磁盤或者光碟等，全面推動檔案管理工作步入現(xiàn)代化、高效化和科學化。

三、結(jié)束語

綜上所述，在檔案管理工作中尚且存在檔案管理理念不適應檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展要求，檔案信息資源利用率低下，檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升，電子檔案管理技術(shù)落后等問題。促進檔案管理工作步入現(xiàn)代化，必須先創(chuàng)新檔案管理理念，調(diào)整檔案管理工作結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)保護檔案信息和開發(fā)檔案資源的并存目標；加強對工作人員的教育和培訓，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，引導工作人員不斷學習黨建文化、自然科學知識和現(xiàn)代檔案管理知識，以此推動檔案管理工作的科學化、標準化和規(guī)范化；運用現(xiàn)代化管理技術(shù)開展檔案管理工作，加強網(wǎng)絡環(huán)境管理，確保電子檔案信息的安全，及時修補被損壞的檔案，從而有效實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

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