淺析構(gòu)建秘書(shū)職業(yè)道德的文化機(jī)理

文/吉林大學(xué)珠海學(xué)院　孫明

淺析構(gòu)建秘書(shū)職業(yè)道德的文化機(jī)理

文/吉林大學(xué)珠海學(xué)院孫明

通過(guò)文化與道德的辯證關(guān)系，分析文化因素在形成秘書(shū)職業(yè)道德中所發(fā)揮的重要作用，提出通過(guò)秘書(shū)文化建設(shè)，提升秘書(shū)職業(yè)道德修養(yǎng)，營(yíng)造秘書(shū)職業(yè)發(fā)展良好環(huán)境的工作思路，探索構(gòu)建具有中國(guó)特色的社會(huì)主義秘書(shū)職業(yè)道德體系。

秘書(shū)文化；職業(yè)道德；文化因素；工作思路

秘書(shū)職業(yè)道德建設(shè)的水平與其所在的社會(huì)文化環(huán)境密切相關(guān)。文化本身包含人們活動(dòng)的對(duì)象性結(jié)果，其中就包括道德，社會(huì)的文化程度直接反映在社會(huì)道德水平上，而一個(gè)社會(huì)的道德原則和道德規(guī)范的形成，往往深受文化背景和文化環(huán)境的制約和影響。研究秘書(shū)職業(yè)道德，首先要了解各種文化因素對(duì)塑造秘書(shū)職業(yè)道德所產(chǎn)生的直接或間接的影響。

一、傳統(tǒng)文化對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的影響

中華文明凝聚著本民族的智慧和力量，是形成中國(guó)秘書(shū)道德的重要思想淵源。

（一）儒家文化對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的影響?？鬃诱f(shuō)：“仁者愛(ài)人”，仁愛(ài)思想是儒家文化中人文精神的核心，是對(duì)他人的關(guān)愛(ài)和寬容，是對(duì)人民群眾的深厚感情。中國(guó)古代幕僚文化中“先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”的民本思想，更體現(xiàn)出知識(shí)分子的社會(huì)責(zé)任感和使命感。仁愛(ài)思想和民本思想奠定了中國(guó)特色秘書(shū)職業(yè)道德的基礎(chǔ)——“為人民服務(wù)”。

儒家正統(tǒng)派理論是一種道義論，孔子堅(jiān)持“見(jiàn)利思義”，堅(jiān)決反對(duì)見(jiàn)利忘義和唯利是圖，同時(shí)，儒家講究個(gè)人道德水平的修養(yǎng)，看重個(gè)人品行的操守，將其歸納為 “慎獨(dú)”，并以此作為個(gè)人修行的至高境界。義利觀和慎獨(dú)思想有助于秘書(shū)人員在職業(yè)活動(dòng)中養(yǎng)成嚴(yán)于律己的職業(yè)責(zé)任感，形成自我道德約束的思維方式和行為習(xí)慣。

（二）官僚文化對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的影響。官僚文化對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的影響突出體現(xiàn)在秘書(shū)強(qiáng)烈的“為官”意識(shí)，這導(dǎo)致秘書(shū)不僅為官員服務(wù)，更把做官作為終極目標(biāo)。這種思想的實(shí)際體現(xiàn)就是將秘書(shū)納入官職體系，作為官員的后備軍，甚至直接賦予秘書(shū)較大的權(quán)力。官本位的秘書(shū)思想，容易導(dǎo)致秘書(shū)獨(dú)立人格的喪失和以權(quán)謀私現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外不正常的“官場(chǎng)文化”對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德建設(shè)也產(chǎn)生了巨大沖擊，它直接導(dǎo)致了個(gè)別秘書(shū)在權(quán)衡公私關(guān)系時(shí)更加看重“官位”和“官威”從而忽視了“為公”的事業(yè)，助長(zhǎng)了不正之風(fēng)，甚至演化成權(quán)力斗爭(zhēng)和貪污腐敗的始作俑者。

二、社會(huì)主義文化對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的影響

當(dāng)前社會(huì)主流意識(shí)形態(tài)是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會(huì)主義文化，具有時(shí)代特色的秘書(shū)職業(yè)道德正是在這種文化的熏陶和指引下才能保持正確的發(fā)展方向。

（一）堅(jiān)持正確的政治方向。中國(guó)共產(chǎn)黨的主要領(lǐng)導(dǎo)人多有秘書(shū)工作經(jīng)歷，毛澤東擔(dān)任過(guò)中共第一次全國(guó)代表大會(huì)秘書(shū)，鄧小平曾三次擔(dān)任中共中央秘書(shū)長(zhǎng)職務(wù)，秘書(shū)工作在黨的事業(yè)中起到了至關(guān)重要的作用，也賦予了秘書(shū)職業(yè)更高的政治要求。鄧小平曾于1929年主持起草《中共中央秘書(shū)處的組織及其工作報(bào)告大綱》，要求：“秘書(shū)人員要忠誠(chéng)地為政治服務(wù)，為黨的中心服務(wù)”；在領(lǐng)導(dǎo)干部秘書(shū)選拔中，政治合格始終是首要條件。充分反映出黨領(lǐng)導(dǎo)下的秘書(shū)工作，始終將堅(jiān)持正確的政治方向作為秘書(shū)職業(yè)的基本要求。

（二）堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)?！皩?shí)事求是”是中國(guó)共產(chǎn)黨的根本工作路線，更是黨一貫堅(jiān)持的優(yōu)良傳統(tǒng)。毛澤東在其撰寫(xiě)的著名的《反對(duì)黨八股》一文中，批評(píng)了秘書(shū)公文中照搬名詞術(shù)語(yǔ)，空洞無(wú)物等不正確的文風(fēng)。中共中央辦公廳將毛澤東提出的“注重調(diào)查分析、理論聯(lián)系實(shí)際”等要求作為秘書(shū)人員的座右銘；中央領(lǐng)導(dǎo)曾在1990年1月召開(kāi)的全國(guó)省、自治區(qū)、直轄市黨委秘書(shū)長(zhǎng)座談會(huì)上詳細(xì)闡明中央決策與基層真實(shí)情況的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)各級(jí)秘書(shū)部門要如實(shí)向中央反映情況。

（三）認(rèn)真做好保密工作。長(zhǎng)期的對(duì)敵斗爭(zhēng)經(jīng)歷，使得我黨一直保持著重視保密工作的優(yōu)良傳統(tǒng)。毛澤東在曾給中央辦公廳機(jī)要人員題詞“保守黨的機(jī)密，慎之又慎”；劉少奇提出：“保守機(jī)密也就是不該說(shuō)的不說(shuō)、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該看的不看”。各級(jí)黨委政府在深入落實(shí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)的過(guò)程中，都將強(qiáng)化秘書(shū)工作中的保密原則，增強(qiáng)秘書(shū)人員的保密意識(shí)作為重要舉措，加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)工作和秘書(shū)人員的監(jiān)管。

三、外國(guó)秘書(shū)文化對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的影響

（一）秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手。以歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家為主導(dǎo)的“國(guó)際職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)”，將秘書(shū)定義為“具有熟練的辦公室工作能力，不須上級(jí)敦促即能主動(dòng)負(fù)責(zé)，積極進(jìn)取，干練果斷，能在授權(quán)范圍內(nèi)作正確決定的經(jīng)理助手”。西方秘書(shū)學(xué)界的主流思想認(rèn)為：優(yōu)秀的秘書(shū)團(tuán)隊(duì)，除了是管理層和執(zhí)行層之間的橋梁，更應(yīng)當(dāng)是管理層的重要組成部分。在現(xiàn)代公司體系中，公司秘書(shū)往往是公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的高級(jí)管理人員。

（二）形成完善的法制保障。國(guó)外對(duì)秘書(shū)人員的職業(yè)行為有明確的制度要求，主要包括：奉公守法，服從上級(jí)，盡忠職守，恪守機(jī)密，同時(shí)還要廉潔自律，不得貪污受賄，更不得以權(quán)謀私。同時(shí)相關(guān)制度對(duì)秘書(shū)的職業(yè)行為給予充分的保護(hù)，防止秘書(shū)在履行職責(zé)時(shí)受到不公正的待遇。這些規(guī)定，既有成文的法律，也有嚴(yán)格的制度，始終將秘書(shū)活動(dòng)限定于法制保障之中。

（三）強(qiáng)化學(xué)校道德教育和職業(yè)道德考試。發(fā)達(dá)國(guó)家很注重發(fā)揮學(xué)校在培養(yǎng)秘書(shū)道德素養(yǎng)方面的作用。

歐美國(guó)家普遍將德育作為公民教育的重要內(nèi)容，美國(guó)的大學(xué)通過(guò)校園文化、社會(huì)實(shí)踐和校企合作等多種方式開(kāi)展職業(yè)道德教育培養(yǎng)，日本一些大學(xué)的秘書(shū)專業(yè)，將道德教育作為秘書(shū)教育的重要部分。在各國(guó)的秘書(shū)證書(shū)考試中，普遍將秘書(shū)職業(yè)道德準(zhǔn)則作為重要考查內(nèi)容，以英國(guó)為例，《劍橋秘書(shū)證書(shū)考試》對(duì)秘書(shū)的道德素質(zhì)提出如下要求，包括：忠于職業(yè)，責(zé)任感強(qiáng)，富有創(chuàng)造性，可靠、守時(shí)、謹(jǐn)慎，具有良好的適應(yīng)性并樂(lè)于助人等。

四、構(gòu)建具有中國(guó)特色的秘書(shū)職業(yè)道德體系

只有將秘書(shū)職業(yè)道德統(tǒng)一于秘書(shū)文化發(fā)展之中，并置于秘書(shū)文化的核心地位，才能從根本上完善秘書(shū)職業(yè)道德體系，繁榮具有時(shí)代特色的秘書(shū)文化。

（一）明確秘書(shū)思想。以馬克思主義理論為指導(dǎo)，以社會(huì)主義思想和人文精神為基礎(chǔ)，明確以“為人民服務(wù)”為根本宗旨的秘書(shū)思想。徹底將秘書(shū)工作與領(lǐng)導(dǎo)工作區(qū)分開(kāi)來(lái)，規(guī)范秘書(shū)工作的職業(yè)地位和秘書(shū)的職業(yè)角色定位，讓全社會(huì)都能清楚地認(rèn)識(shí)到秘書(shū)僅僅是一個(gè)普通職業(yè)而非特殊權(quán)力階層，秘書(shū)工作也是服務(wù)社會(huì)的普通工作。通過(guò)營(yíng)造正常的秘書(shū)文化氛圍，引導(dǎo)秘書(shū)工作走向規(guī)范，有效防止秘書(shū)道德失范，防止秘書(shū)腐敗滋生。

（二）完善秘書(shū)制度。在現(xiàn)代管理科學(xué)的指導(dǎo)下，科學(xué)構(gòu)建具有中國(guó)特色的職業(yè)化秘書(shū)制度。建立并逐步完善職業(yè)化秘書(shū)工作的錄用退出制度、考核獎(jiǎng)懲制度、職務(wù)晉升制度、培訓(xùn)制度、交流制度等；建立并逐步完善秘書(shū)工作的流動(dòng)發(fā)展機(jī)制和監(jiān)督管理機(jī)制。最終實(shí)現(xiàn)秘書(shū)工作制度化，秘書(shū)制度人性化，使秘書(shū)的人格尊嚴(yán)受到尊重，合法權(quán)益得到保障，勞動(dòng)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，徹底消除造成秘書(shū)心態(tài)失衡的消極因素。

（三）弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。將中國(guó)傳統(tǒng)文化的精髓進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大，尤其是以“天下為己任”的時(shí)代責(zé)任感、使命感和毫不猶豫的獻(xiàn)身精神，以及誠(chéng)意、正心、修身的內(nèi)省自繕品質(zhì)，都應(yīng)成為從事秘書(shū)工作的知識(shí)分子必須具備的人文素養(yǎng)，真正擔(dān)負(fù)起文化“托命者”的歷史重任，自覺(jué)堅(jiān)守職業(yè)道德。

當(dāng)前，秘書(shū)職業(yè)道德建設(shè)的整體水平與社會(huì)期望之間仍存在一定的差距，需要我們更加深入的了解形成秘書(shū)職業(yè)道德的文化機(jī)理，充分認(rèn)識(shí)秘書(shū)職業(yè)道德建設(shè)中的各種矛盾，通過(guò)科學(xué)研究和實(shí)踐創(chuàng)新尋找解決問(wèn)題的關(guān)鍵，全面構(gòu)建具有中國(guó)特色的社會(huì)主義秘書(shū)職業(yè)道德體系。

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