文/徐州市婦幼保健院 韓衛(wèi)紅
論如何將思想政治工作融入辦公室管理
文/徐州市婦幼保健院韓衛(wèi)紅
隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)于辦公室工作人員的要求也逐漸提高。辦公室人員在整個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)中占有著舉足輕重的地位,因?yàn)檗k公室人員除了要做好手頭上的工作,還要處理好部門與部門之間,科室與科室之間的關(guān)系。鑒于此,提出了辦公室人員需要把思想政治工作融入辦公室的管理之中,要求辦公室人員要具有良好的思想政治水平,有效提升工作,推動(dòng)單位發(fā)展。本文主要闡述了辦公室管理與思想政治工作的各自特點(diǎn),以及對(duì)如何將思想政治工作融入辦公室管理提出了一些策略。
思想政治工作;融入;辦公室管理
辦公室工作人員的思想政治水平在整個(gè)單位運(yùn)營(yíng)中占有很重要的地位,因?yàn)檗k公室工作人員不僅要擔(dān)當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手角色,同時(shí)又是各部門、科室之間聯(lián)系的樞紐,辦公室人員的思想政治的水平對(duì)能否處理好辦公室事務(wù)有著很重要的作用。思想政治工作強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持以人為本的原則,重點(diǎn)在于讓辦公室人員樹立正確的人生觀,價(jià)值觀以及世界觀,樹立正確的工作態(tài)度,這樣辦公室人員在處理工作事務(wù)時(shí)也會(huì)做到公平,公正,合理的原則,把辦公室管理與思想政治工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,將思想政治工作融入辦公室管理,不僅可以有效提高辦公室工作人員的工作效率,而且還可以讓單位處于良性的發(fā)展之中,具有很深遠(yuǎn)的意義。
辦公室工作的特點(diǎn),眾所周知,辦公室工作事無(wú)巨細(xì),事務(wù)繁雜。辦公室即是領(lǐng)導(dǎo)部門與其他部門之間的相互聯(lián)系的樞紐,也是本單位與外界單位聯(lián)系的重要窗口,可見(jiàn),辦公室人員在整個(gè)單位中擔(dān)任著重要的角色。在辦公室工作中,既要做好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),同時(shí)也要協(xié)調(diào)好部門與部門、科室與科室之間的關(guān)系。很多人都說(shuō),辦公室工作是一個(gè)吃力不討好的工作,無(wú)論大小事都要去辦理,而且在年終的時(shí)候也沒(méi)有什么獎(jiǎng)勵(lì),辦公室人員經(jīng)常會(huì)感到疲憊,這就需要辦公室人員把思想政治工作很好地融入辦公室的管理之中,分析思想政治工作的特點(diǎn),把思想政治工作與辦公室管理相結(jié)合,在處理工作事情的時(shí)候分清主次,堅(jiān)持以人為本,把辦公室工作做得游刃有余,實(shí)現(xiàn)辦公室工作的高效化,有序化。
思想政治工作的最顯著的特點(diǎn)就是堅(jiān)持以人為本的原則,思想政治工作亦是思想政治教育。它可以對(duì)人的思想和行為進(jìn)行影響,可以幫助人們更好的實(shí)現(xiàn)一定階段的目標(biāo),提高人們的思想政治覺(jué)悟。而辦公室工作就需要把以人為本的思想貫穿于整個(gè)工作之中。因?yàn)檗k公室工作最主要就是和各個(gè)部門頻繁的交流和溝通,而思想政治工作不僅要說(shuō)的是實(shí)現(xiàn)工作的高效化,而且更重要的是對(duì)人的人生觀和價(jià)值觀以及世界觀進(jìn)行影響,去讓人們有正確的價(jià)值觀念和良好的工作態(tài)度。把以人為本的觀念融入辦公室管理工作之中,可以更好地端正辦公室人員的思想和態(tài)度問(wèn)題,端正辦公室人員的政治思想立場(chǎng),可以更好地處理與各部門之間的人際關(guān)系,一切從人的自身出發(fā),促進(jìn)部門的良好發(fā)展和運(yùn)營(yíng)。
(一)思想政治工作中堅(jiān)持以人為本,融入辦公室工作管理之中。思想政治工作的核心是堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念,在辦公室中思想政治工作開展水平的程度,決定著辦公人員的整體素質(zhì),以及整個(gè)單位整體員工的凝聚力,和各部門之間的協(xié)調(diào),更與整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)效益密不可分。辦公室人員是辦公室工作的主體,在整個(gè)單位中處于核心地位,而對(duì)辦公室工作做到是否到位,取決于辦公室人員的職業(yè)素質(zhì)。所以,在辦公室管理之中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)要與思想政治工作進(jìn)行有效的融合,這也是關(guān)乎辦公室工作人員政治思想的提高最主要的因素。在現(xiàn)代化辦公之中,對(duì)員工要求更多,因此,辦公室領(lǐng)導(dǎo)要綜合考慮辦公室工作特征,使思想工作與之更好地進(jìn)行融合。
在辦公室工作中,首先要從尊重員工出發(fā)。要充分去尊重每一個(gè)員工,尊重是一種內(nèi)在的修養(yǎng),更是一種對(duì)他人的人格和價(jià)值的肯定,尊重是人與人之間進(jìn)行交往最基本的準(zhǔn)則,這樣員工才能以好的心態(tài)去工作。而且這種尊重不能以宗教,信仰以及年齡或者是文化水平來(lái)進(jìn)行區(qū)別,在辦公室工作中,不能因?yàn)樽约何幕礁呋蛘呤悄挲g大,就不尊重新員工或者自己的下屬,或者一旦有什么錯(cuò)誤,上級(jí)就可以大聲呵斥自己的下屬,因?yàn)樽鹬厥窍嗷サ模挥凶约喝プ鹬貏e人,這樣才可以讓別人也去尊重你。
其次,要充分理解和關(guān)心員工。在辦公室工作人員中,每個(gè)人的想法和心理特征都是不同的,而且在對(duì)待同一件事情每個(gè)人的態(tài)度也是不同的。應(yīng)該把思想政治工作針對(duì)員工的言行進(jìn)行深入分析,去了解他們真實(shí)的想法,站在他們的立場(chǎng)去分析,與他們進(jìn)行思想上的交流。而且同時(shí)要學(xué)會(huì)關(guān)心員工,學(xué)會(huì)關(guān)心別人是開展思想政治工作一個(gè)很好的途徑。學(xué)會(huì)從員工的利益出發(fā),在員工遇到困難的時(shí)候,去幫助員工,讓員工感受到溫暖,在做好員工思想政治工作的同時(shí),提高思想工作水平。
(二)對(duì)于員工的思想政治理論和業(yè)務(wù)方面的技能應(yīng)同時(shí)提升。在現(xiàn)代化發(fā)展時(shí)期,對(duì)辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,在辦公室人員業(yè)務(wù)技能提升的同時(shí),也要注意讓辦公室人員對(duì)思想政治理論加強(qiáng)學(xué)習(xí),讓辦公室人員和思想政治理論同時(shí)提升。因此,辦公室領(lǐng)導(dǎo)要注意定期的組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治理論知識(shí),提高政治思想覺(jué)悟,培養(yǎng)他們正確的人生觀和價(jià)值觀,這樣辦公室人員在遇到問(wèn)題時(shí)才能更好地去解決問(wèn)題,培養(yǎng)他們用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題。更好地去完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),處理問(wèn)題時(shí)更加游刃有余。同時(shí),還要加強(qiáng)他們的在辦公技能方面的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能水平,在日常工作當(dāng)中更好地與思想政治理論相結(jié)合,使他們?cè)诠ぷ髦懈茌^好地發(fā)揮主動(dòng)性,提高工作效率。
(三)在工作中恰當(dāng)?shù)囊胨枷胝卫碚?,更好地去提高工作效率。由于辦公室人員大多屬于普通員工,他們工作一段時(shí)間后,積極性可能會(huì)有所降低,因?yàn)樗麄兛赡軙?huì)感覺(jué)到工作晉升空間不大,沒(méi)有很大的發(fā)展空間,這樣他們工作的熱情就會(huì)降低,積極性不高,工作效率也會(huì)大大地降低。這時(shí)候就可以很好地去引入思想政治理論,在組織員工開會(huì)的同時(shí),但是也不要一直去講一些大道理,這樣員工容易引起逆反心理,要結(jié)合員工的實(shí)際想法,把晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間予以明確,而且在工作制度上也可以設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),工作水平高的員工應(yīng)適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣在很大程度上就可以提高他們工作的積極性和工作熱情,更大的提高工作效率。在工作中去仔細(xì)觀察每個(gè)員工,去發(fā)揮他們自身的優(yōu)勢(shì),極大的去發(fā)揮他們自身的價(jià)值,讓他們?cè)诠ぷ髦杏谐删透?,富有活力,提高他們的?zé)任感,實(shí)現(xiàn)工作高效率化。
綜上所述,在現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展中,辦公室辦公技術(shù)得到了很大的提高,對(duì)辦公室人員也有了更高的要求。將思想政治工作融入辦公室管理工作之中,堅(jiān)持以人為本的思想政治理念,去提高員工的思想政治水平,提高員工的思想政治覺(jué)悟,培養(yǎng)他們正確的工作態(tài)度,樹立正確的價(jià)值觀念,提高他們工作的積極性和熱情,去關(guān)心和尊重員工,充分發(fā)揮員工的自身價(jià)值。
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