信息時(shí)代檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

文/河北省廣播電視技術(shù)中心 段艷紅

信息時(shí)代檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

文/河北省廣播電視技術(shù)中心 段艷紅

要在信息時(shí)代中讓檔案管理工作獲得實(shí)效就需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的提升，增強(qiáng)他們的意識(shí)提高他們的能力，幫助他們打下良好的基礎(chǔ)。本文就如何加強(qiáng)信息時(shí)代的檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)進(jìn)行探討。

信息時(shí)代；檔案管理；人員素質(zhì)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，檔案管理工作被賦予全新的內(nèi)容和管理方式，檔案管理信息化已經(jīng)成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。在這種背景下，提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)、真正享受檔案信息化帶來(lái)的成果已成為我們當(dāng)前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

一、強(qiáng)化三種意識(shí)

（一）要樹立政治意識(shí)。檔案工作政治機(jī)要性強(qiáng)，講政治是檔案管理人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)。檔案人員直接接觸黨和國(guó)家及各個(gè)部門的重要機(jī)密，做好檔案的保密和管理工作是檔案管理人員的政治責(zé)任。尤其在當(dāng)前信息化時(shí)代，現(xiàn)代電子技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，保密工作的難度相對(duì)增大，對(duì)檔案管理人員的政治意識(shí)要求更加嚴(yán)格。如因工作疏忽等將保密U盤等用于網(wǎng)絡(luò)電腦造成機(jī)密文件丟失、泄露，將會(huì)給黨、給國(guó)家、給社會(huì)以及給所在單位帶來(lái)不可估量的損失和影響。

（二）樹立安全防范意識(shí)。當(dāng)信息技術(shù)給各行各業(yè)帶來(lái)高效工作的同時(shí)，管理安全問(wèn)題也逐步凸顯出來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子進(jìn)行檔案信息的保存和傳輸極易造成檔案信息的泄露和數(shù)據(jù)丟失。因此，為防止造成信息泄漏事故，首先要認(rèn)真研究檔案存儲(chǔ)管理的方針政策，對(duì)各種檔案材料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定，其次要充分利用計(jì)算機(jī)的加密功能，從技術(shù)手段上防止檔案信息泄露；最后，要加強(qiáng)對(duì)檔案資料的安全性研究，確保檔案資料的安全完整。

（三）樹立責(zé)任意識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)較為封閉的基礎(chǔ)性管理工作，往往容易被忽視，因此，必須強(qiáng)化檔案人員的責(zé)任教育和理想建設(shè)，引導(dǎo)檔案管理人員樹立堅(jiān)定的理想信念和良好的職業(yè)道德。長(zhǎng)期以來(lái)，基于各單位實(shí)施人才競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和增強(qiáng)自身造血功能的客觀要求，檔案管理人員與一線人員在職務(wù)提拔、職稱評(píng)聘、獎(jiǎng)金分配上存在一定的差距，檔案管理人員要正確認(rèn)識(shí)這一客觀現(xiàn)實(shí)，以強(qiáng)烈的政治責(zé)任感和愛(ài)崗敬業(yè)精神，熱誠(chéng)地做好檔案管理和檔案服務(wù)工作。

二、提高三種能力

（一）提高學(xué)習(xí)能力。檔案工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)，要求檔案管理人員不斷提高學(xué)習(xí)能力。尤其是當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，使檔案工作面臨很多新情況、新問(wèn)題，這些都要求檔案人員不斷更新和掌握新的知識(shí)。積極學(xué)習(xí)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)，借助現(xiàn)代技術(shù)，提供更加方便快捷的檔案信息提取、檔案網(wǎng)上查找和咨詢等信息服務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作的信息效用。

（二）提高服務(wù)能力。一方面，檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作。另一方面，要積極學(xué)習(xí)信息化時(shí)期新型檔案載體的特征和性質(zhì)，并靈活地加以運(yùn)用，不斷提高服務(wù)能力，以便提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息服務(wù)。

（三）提高創(chuàng)新能力。隨著信息化數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備普及，檔案資料不再是原來(lái)單一的紙質(zhì)形式，而是發(fā)展為同一檔案文件既有紙質(zhì)又有電子的雙重形式，這就要求檔案管理人員提高認(rèn)識(shí)，以新的理念、新的方式對(duì)待檔案管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)技術(shù)，積極適應(yīng)檔案管理工作的現(xiàn)代化要求。要強(qiáng)化創(chuàng)新能力，新時(shí)期檔案管理工作會(huì)不斷出現(xiàn)新問(wèn)題，所以，創(chuàng)新能力是當(dāng)前檔案管理人員的必備能力，同時(shí)，要善于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，積極研究傳統(tǒng)檔案管理工作中存在哪些與當(dāng)前檔案管理工作不相適應(yīng)的問(wèn)題，并想辦法積極解決，不斷開拓檔案管理工作新局面。

三、打牢三個(gè)根基

（一）打牢理論根基。首先要強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)，不斷運(yùn)用理論武裝頭腦，堅(jiān)定政治立場(chǎng)，增強(qiáng)明辨是非的能力，堅(jiān)守職業(yè)底線；業(yè)務(wù)理論是做好檔案工作的基礎(chǔ)，必須學(xué)懂弄透，才能掌握檔案管理工作的前沿資訊。

（二）打牢業(yè)務(wù)根基。檔案管理人員學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)知識(shí)及對(duì)網(wǎng)絡(luò)化掌握和使用程度都直接影響和制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。作為檔案管理人員，檔案管理工作自動(dòng)化不僅要求檔案工作人員要熟知檔案管理工作的專門知識(shí)，同時(shí)也要求檔案工作人員懂得信息化知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。例如計(jì)算機(jī)病毒、黑客、垃圾郵件等在傳播過(guò)程中給檔案管理帶來(lái)的隱患問(wèn)題，檔案信息在傳輸共享過(guò)程中遭遇泄露和破壞的問(wèn)題，造成了難以挽回的損失。要減少甚至杜絕這些問(wèn)題的發(fā)生，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代化辦公技能，成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，以更好地適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的需要。

（三）打牢能力根基。首先是協(xié)調(diào)能力?？梢哉f(shuō)，檔案人員的協(xié)調(diào)能力直接關(guān)系到檔案的齊全完整。其次是寫作能力，檔案人員需要具備較高的文字書寫能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力，這樣才能將各種各樣零散的文件整理歸類，并根據(jù)工作需要編纂成相關(guān)的匯編、年鑒等編研材料，充分開發(fā)利用檔案資料潛在的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值，為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。第三是信息處理能力，信息技術(shù)在檔案工作中廣泛應(yīng)用，使檔案資料由傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存發(fā)展到紙質(zhì)與電子并存，檔案管理方式也隨之發(fā)生了變化。

［1］王金鳳.信息時(shí)代檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)與提高途徑［J］.檔案管理，2014（06）：52；61.

［2］李均平，陳誠(chéng).信息時(shí)代檔案人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)［J］.湖北檔案，2014（05）：31-32.