做好基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作的有效途徑

文/菏澤市廉政教育中心 趙修金

做好基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作的有效途徑

文/菏澤市廉政教育中心 趙修金

本文結(jié)合個人多年實踐工作經(jīng)驗，對基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作中存在的問題及解決措施進行一個簡單的分析和探討，希望能起到拋磚引玉的作用。

紀(jì)檢監(jiān)察；檔案；基層；問題；解決措施

一、我國基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作中存在的主要問題

（一）資金投入不足。由于我國基層紀(jì)檢監(jiān)察部門的資金不足，使得一些單位的檔案管理的設(shè)備十分落后，有的甚至沒有專門的檔案管理室，只是簡單地將檔案堆放在遺棄的庫房內(nèi)，內(nèi)部的環(huán)境十分簡陋，有的陰暗潮濕，檔案堆放進去容易造成腐爛，不利于檔案的保存和管理，有的直接將檔案與一些易燃易爆物堆放在一起，這也給檔案的安全帶來了極大的威脅。

（二）部門管理過于松散?；鶎蛹o(jì)檢監(jiān)察檔案的部門管理過于松散，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)工作做的不到位，比如，對檔案的擺放位置等沒有嚴(yán)格按照規(guī)范來進行，使得工作人員在進行檔案的查閱時變得十分困難，嚴(yán)重影響了單位工作的進行。還有，沒有定期對檔案進行整理和檢查，這就容易造成檔案的遺失而不知道，同時還很容易出現(xiàn)一些重要檔案被意外銷毀的情況。檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)工作薄弱是影響檔案管理工作質(zhì)量的一個重要因素。

（三）材料收集困難?；鶎蛹o(jì)檢監(jiān)察檔案工作的另一個難點就是檔案材料的收集比較困難，由于缺乏必要的檔案材料收集制度，使得有些材料雖然部門領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員手中有，但是卻無法完整地收集起來，比如一些部門領(lǐng)導(dǎo)的廉政考核資料和單位內(nèi)部重大決策的參考資料等都是以一種零散資料的形式來存在，無法最大程度地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

（四）對現(xiàn)有檔案資源的開發(fā)利用不足。單位內(nèi)部的檔案管理工作人員對檔案沒有一個全面的認識，他們簡單地認為檔案管理就是保證檔案不被遺失，在需要時能夠很容易地找到就可以了，其實不然，檔案對單位內(nèi)部進行決策時有著非常重要的指導(dǎo)作用，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)層對單位過去的發(fā)展進行分析總結(jié)，然后對未來提出一些有建設(shè)性的意見，所以，對檔案資源的開發(fā)和利用有著十分強大的現(xiàn)實意義。目前，許多事業(yè)單位的內(nèi)部管理人員還沒有意識到這一點，對現(xiàn)有資源的開發(fā)和利用不足。

（五）檔案信息化水平較低。原始的紙質(zhì)文檔，記載的信息多、雜、亂，一旦要進行交流，需要攜帶大量的紙質(zhì)文檔，耗費大量人力財力。信息交流前的整理，更是一項大工程。需要花費大量的人力，財力校對信息，分類挑揀出有效信息，然后進行整理，才能進行交流，一般都必須整理出厚厚的文件。當(dāng)前我國許多基層紀(jì)檢監(jiān)察單位在檔案收集整理中多采用人工方法，檔案信息的采集、分析、核對及查找，都是靠工作人員手動完成。采用這種方式進行檔案收集和整理，既繁瑣，又容易出錯，而且保存以及查找也特別不方便。采用人工方法，耗費大量人力，付出更多的資金，往往得不到更好的結(jié)果，尤其是收集處理冗長的文件時，勞神傷財，大大影響了工作效率。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的普及，檔案收集整理工作可以借助信息技術(shù)有條不紊地進行下去，檔案收集整理的每個過程，包括對信息進行加工、分類、細化、分析、整理等，在信息化技術(shù)的幫助下，減少了紙質(zhì)的使用，同時也減少了數(shù)據(jù)丟失的可能性，在查找和分析上也能更加方便和快捷。集成化地處理信息，大大提高了工作效率，使得檔案收集整理工作可以有條不紊地進行下去。提高檔案處理的信息化水平也是基層紀(jì)檢監(jiān)察部門急需解決的問題。

二、如何推動基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作更快更好地進行

（一）加大資金投入，實現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理的信息化。

基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作要想更快更好地發(fā)展，就必須加大對基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理部門的資金投入，紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案在還原紀(jì)檢監(jiān)察歷史面貌，更快更好促進反腐倡廉建設(shè)中起著極強的促進作用。近年來，辦公自動化軟件和管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)中的數(shù)字信息越來越多，電子信息文件的數(shù)量也不斷增加，過去傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代形勢的需要，全面推進紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展是紀(jì)檢監(jiān)察工作發(fā)展的必然要求，紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化就是對檔案進行現(xiàn)代信息化的管理，其中包括的內(nèi)容也比較多，不僅包括對檔案的信息整理、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、資源的有效利用和人才的培養(yǎng)建設(shè)等，還包括實際工作中各項標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定等。紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化可以使得紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案管理更加現(xiàn)代化，檔案信息數(shù)字化，把網(wǎng)絡(luò)與檔案信息完美地結(jié)合在一起，資源的共享程度大大增加，服務(wù)水平自然得到提升，檔案的管理更加規(guī)范，出錯率也會下降，為國家反腐倡廉工作的進行打下良好的基礎(chǔ)。

（二）堅持統(tǒng)一管理，完善管理制度。國有企業(yè)的基層黨建工作要想得到提高，完善其內(nèi)部的管理制度是非常重要的，首先要加強機構(gòu)的建設(shè)，對其中的相關(guān)制度都要進行加強和完善，保證工作人員行為規(guī)范的合理性，以此來從制度方面保證隊伍建設(shè)的完整性，避免一些問題的發(fā)生。而且要改變以往粗放式的管理模式，要對國有企業(yè)中的黨建工作進行分級化管理，然后責(zé)任到人，每個人都要分清自己的職責(zé)和義務(wù)，不能像以前一樣，管理機構(gòu)內(nèi)部組織混亂，沒有明確的責(zé)任分配，導(dǎo)致大家對公路系統(tǒng)的黨建工作都不上心，隊伍建設(shè)自然得不到提高，新型的管理制度要求大家都能做好自己的本職工作，強化管理意識，把黨建工作做得更好，做得更強。

（三）對相關(guān)工作人員加強培訓(xùn)。要進行單位內(nèi)部人員的素質(zhì)培養(yǎng)，首先要進行法律法規(guī)知識的灌輸，讓他們明白法律的威嚴(yán)，違法的事情堅決不能做，

其次，要讓他們從心里明白，秉公無私，實事求是是一個工作人員最基本的責(zé)任與道德，決不因個人情感影響工作方面的事情，提高他們的思想道德素質(zhì)，增強他們的責(zé)任感，在個人問題與企業(yè)利益發(fā)生沖突時，要時刻以企業(yè)的利益為重，在目前的企業(yè)管理人員中，依然存在著不少以個人利益為重、思想道德素質(zhì)較低、缺乏責(zé)任感的人員，要加強企業(yè)管理，就要從企業(yè)內(nèi)部入手，強化培訓(xùn)，加強正確的思想引導(dǎo)是十分有必要的。要想強化企業(yè)管理隊伍的建設(shè)就必須從加強隊伍的整體素質(zhì)做起，而提高隊伍人員的技術(shù)水平是保證隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著社會的不斷進步，企業(yè)管理隊伍肩上的擔(dān)子越來越重，責(zé)任越來越大，而且，在現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越開始頻繁地使用一些先進的設(shè)備和技術(shù)，隊伍中人員的專業(yè)素質(zhì)如果不過關(guān)，在實際工作中就無法有效進行工作，所以必須要對企業(yè)管理隊伍中的人員進行有針對性的培訓(xùn)，而且需要加大培訓(xùn)力度，通過一些專家知識講座中的實例分析對他們進行教育，對于培訓(xùn)中的培訓(xùn)內(nèi)容，不能僅僅局限于對行業(yè)中的有關(guān)的專業(yè)能力的教育，還要加強他們對新技術(shù)的學(xué)習(xí)等，對企業(yè)管理人員素質(zhì)和專業(yè)能力的培養(yǎng)，從另一方面也會折射到企業(yè)的整體發(fā)展上，另外，當(dāng)企業(yè)管理人員的整體素養(yǎng)提高以后，對整個企業(yè)的運作機制等也會有促進作用，管理者可以適當(dāng)提出自己的意見，然后可以及時做出有效調(diào)整?？傮w來說，對隊伍中的人員進行的一切培訓(xùn)都是為了能夠更好地加強企業(yè)管理隊伍的建設(shè)。

（四）擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，加強創(chuàng)新。企業(yè)發(fā)展要想有一個質(zhì)的提高，就必須要改變過去傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展是一個復(fù)雜系統(tǒng)的大型工程，要想讓這個大型工程能夠保質(zhì)保量地完成，就要落實與現(xiàn)代社會發(fā)展要求相適應(yīng)的現(xiàn)代化管理要求，在企業(yè)管理中進行適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)分配，進行合理的授權(quán)，把權(quán)利和責(zé)任同時下放到下級部門，根據(jù)管理任務(wù)的特點來確定不同的崗位，根據(jù)不同的崗位來分配不同的責(zé)任和任務(wù)，以激發(fā)工作人員的工作積極性，更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語

基層紀(jì)檢監(jiān)察部門的檔案管理工作影響著單位的發(fā)展，本文就針對當(dāng)前我國基層紀(jì)檢監(jiān)察部門檔案管理中存在的幾點問題進行分析，并提出了幾點有針對性的解決措施，但由于本人學(xué)識的局限性，尚不能做到面面俱到，希望本文能給同行和社會熱心人士帶來一些幫助。

[1]侯燕.做好基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作的有效途徑[J].卷宗，2015（5）：10-11.

[2]謝藝春.關(guān)于做好基層企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作的幾點思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2015（2）：198-198.