進行科學化管理提升檔案管理水平的分析

文/中國石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司金海采油廠 呂靜

進行科學化管理提升檔案管理水平的分析

文/中國石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司金海采油廠 呂靜

隨著社會的不斷發(fā)展，對于檔案管理的難度也在一定程度上加大了，而之前傳統(tǒng)的檔案管理模式也不再適應現(xiàn)代化的發(fā)展，所以我國也提出了實行科學化檔案管理這一理念。而本文也就進行科學化管理提升檔案管理水平做出了分析。

科學化管理；檔案管理水平；分析

對檔案管理進行科學化的管理是我國檔案管理改革的重要組成部分，也是現(xiàn)如今對檔案進行管理的必要手段，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，科學化的管理也漸漸地成熟了起來。提升科學化檔案管理水平，不僅能使我國檔案事業(yè)的發(fā)展變得更好，還能提升檔案管理的社會地位，同時能更好地規(guī)范檔案事業(yè)，使其能更加地標準化、制度化，因此，提升檔案科學化的管理水平是極其重要的。而本文也就科學化管理提升檔案管理水平做出了以下的分析。

一、對檔案管理進行科學化管理的作用

對檔案管理進行科學化管理是當今信息化發(fā)展的要求，在這個信息化的時代下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經不再適用了，而采用科學化的管理模式不僅能夠促進檔案工作更好的發(fā)展，還能在一定程度上促進文化水平的提升，使得檔案的價值能得到真正意義上的實現(xiàn)。

二、科學化管理提升檔案管理水平分析

（一）找準定位。要想達到較高的檔案管理發(fā)展水平，其首先需要檔案管理機制適應好社會生產關系以及生產力的發(fā)展水平，也就是我們常說的上層建筑必須要適應好經濟基礎的發(fā)展變革。所以，在對檔案進行管理的過程中，其工作的中心應該圍繞這個機制，才能使其更好地服務社會。無論是單位、社會還是國家都應該做好檔案管理的工作，找準定位，然后充分利用好信息系統(tǒng)對檔案進行科學的加工并且通過計算機網(wǎng)絡進行保存和運輸，只有通過這種科學化的管理方式才能保證檔案管理資源的合理配置以及數(shù)據(jù)的資源共享。

（二）改變觀念。要想實現(xiàn)科學化管理提升檔案管理的水平，就需要改變原有的想法和觀念，用一種全新的思想和觀念看待科學化管理檔案。只有這樣才能了解到傳統(tǒng)檔案管理中所存在的問題，從而樹立正確的科學化檔案管理的想法，推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，這樣才能讓檔案“由死變活”，進而保證檔案管理的高效性。

（三）轉變管理模式。傳統(tǒng)地檔案管理模式是館藏式的管理，這種管理的模式僅僅只是發(fā)揮了簡單的保存作用，對于查詢是極其麻煩的，不適合現(xiàn)如今的發(fā)展趨勢。為此，相關人員應該改變傳統(tǒng)的管理模式，對檔案進行科學化的管理，這樣就能實現(xiàn)檔案的利用，方便客戶的查詢，實現(xiàn)真正的資源共享，從而提升科學化檔案管理的水平。在這過程中，政府可以對科學化的管理模式進行大力的支持，讓企業(yè)、單位都加強對于計算機的建設，對檔案的管理實現(xiàn)科學化的管理。

（四）提升管理人員的素質。在對檔案進行科學化管理的過程中，還有一個重要的因素就是管理人員素質的問題，管理人員的素質會直接影響到檔案管理的效果，所以提升管理人員的素質也是極其重要的。在這個大信息的時代背景下，檔案的管理工作程序十分復雜，這就要求相關的管理人員需要具備基本的操作技能、良好的管理能力以及掌握科學化的管理技術等。例如對于計算機的使用，管理人員應該要掌握軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫的錄入、數(shù)據(jù)庫的管理等，只有熟練掌握這些才能對檔案進行準確的分類和歸檔，因此，相關部門在對檔案管理選擇管理人員時，可以先對其進行各方面素質的培訓，這樣才能最大程度地提升其對檔案管理的能力，從而促進檔案科學化管理的發(fā)展。

（五）完善科學化檔案管理的制度。要想提升科學化檔案管理的水平，還應該做的就是完善相關的管理制度，這樣在管理的過程中就能依照制度來對檔案進行更加合理規(guī)范的管理。在對檔案進行管理時，各單位內部可以根據(jù)單位的實際情況建立適合自身單位的檔案管理制度，然后在使用的過程中對其不斷地總結和完善，使得檔案管理制度能更好地適應單位的發(fā)展，在對制度進行制定和完善時，可以采用責任化的制度，這樣就能符合科學化檔案管理的基本要求，例如，對于相關的管理人員，可以明確管理人員在對檔案進行管理的過程中需要完成的管理任務和責任，從各個方面對檔案進行科學化的管理。各單位在建立制度的過程中，還需要注意的就是將政府作為行為的指導，通過國家的法律以及政府的要求作為建立制度的規(guī)范指導，制度完成后就嚴格按照制度對檔案進行管理，保證科學化檔案管理能夠更好地發(fā)展。

三、結語

綜上所述，在現(xiàn)如今社會發(fā)展的過程中，對于檔案管理進行科學化的管理是當今社會發(fā)展的趨勢，所以，對檔案管理進行科學化的管理是很有必要的，而要想提升科學化檔案管理的水平就需要就觀念、模式、制度的轉變對檔案進行更好更科學的管理。

［1］孔菲.提高檔案管理科學化水平的路徑分析［J］.中國管理信息化，2015，18（20）：171-171.

［2］于淼.關于提高檔案管理科學化水平路徑的分析［J］.決策與信息，2015，58（27）：231-231.