貴州大學(xué)構(gòu)建檔案記憶的實(shí)踐與啟示

文 / 劉敏 唐圣琴

國際檔案理事會(huì)前主席讓·皮埃爾·瓦洛在第十三屆國際檔案大會(huì)上指出，“檔案這種金子就是人類記憶、文化和文明的金子。檔案館是‘記憶的保存場所’，我們正在‘為當(dāng)代的歷史建立一個(gè)活記憶’”[1]10。此后，探討檔案與記憶的關(guān)系，成為國際檔案界關(guān)注的話題 。

一、檔案與記憶的關(guān)系

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，具有原始記錄性、歷史再現(xiàn)性。它是傳播、構(gòu)建記憶的主要載體和工具，是人們回憶歷史、認(rèn)識(shí)歷史的重要依據(jù)。記憶是人腦對(duì)經(jīng)驗(yàn)過事物的識(shí)記、保持、再現(xiàn)或再認(rèn)。記憶的傳承、保存及確認(rèn)需要特殊的載體和工具。若沒有檔案記錄，記憶必然隨著事物的遠(yuǎn)去而消逝。[2]記憶與檔案有著千絲萬縷的聯(lián)系，記憶留痕于檔案中，檔案是構(gòu)建記憶不可替代的要素。

二、利用高校檔案構(gòu)建大學(xué)記憶的必要性

首先，有利于記憶的延續(xù)。高校檔案積累了各個(gè)時(shí)期師生員工不同層面的文化活動(dòng)，是傳承高校文化、精神的載體，是構(gòu)建大學(xué)記憶的有力保障。[3]大學(xué)記憶借助高校檔案中珍貴的圖片、資料、實(shí)物的展示，傳遞先人積累的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，形成歷史和現(xiàn)實(shí)的連接，實(shí)現(xiàn)記憶的延續(xù)。

其次，有利于提供師生的根源感、認(rèn)同感。高校檔案蘊(yùn)含著深厚的歷史淵源、時(shí)代精神、文化精髓，是一種獨(dú)特的教育資源。選用最原始、最真實(shí)、最具有說服力的檔案，向師生敘述歷代名師、學(xué)子的傳記事跡等，用鮮活的范例來詮釋大學(xué)精神，可以喚醒師生記憶的根源感、使命感，形成對(duì)學(xué)校的精神認(rèn)同與文化認(rèn)同。

再次，有利于豐富優(yōu)化館藏。目前高校檔案館種類單調(diào)、載體單一的館藏，已無法滿足利用者日趨多樣化、專業(yè)化的需求，急需加強(qiáng)口述檔案、人物檔案、實(shí)物檔案、專題檔案的收集，豐富和優(yōu)化館藏。

第四，有利于高校檔案工作的拓展。大學(xué)記憶的構(gòu)建給高校檔案工作提供了新視角，高校檔案館從“文件庫”向“記憶庫”轉(zhuǎn)變，知曉度和認(rèn)可度顯著提高。高校檔案工作者的文化自覺和文化自信大大增強(qiáng)，有力地推動(dòng)了高校檔案工作的發(fā)展。

三、貴州大學(xué)檔案構(gòu)建記憶的實(shí)踐

貴州大學(xué)創(chuàng)建于1902年，是貴州省創(chuàng)建最早的高等學(xué)校，歷經(jīng)百年，積淀厚重。貴州大學(xué)檔案館（校史館）以建構(gòu)學(xué)校記憶為己任，于2016年啟動(dòng)構(gòu)建學(xué)校記憶的工作。

首先，多維度、多渠道地進(jìn)行檔案收集。這要求追本溯源，找尋校史資料。館領(lǐng)導(dǎo)親自赴二史館復(fù)制到省立貴州大學(xué)計(jì)劃書、發(fā)展計(jì)劃等重要史料90多頁，隨后前往一史館查閱拷貝到清末校史20多條重要資料及108張圖片，其中奏折《貴州巡撫鄧華熙奏為遵旨改設(shè)貴州大學(xué)堂擬定開辦章程規(guī)條事》尤為珍貴。同時(shí)，檔案館進(jìn)行名師、校友檔案征集。收集名師、校友的手稿、著作、證書、信札等資料600余件。此外，檔案館為儲(chǔ)備榮譽(yù)記憶的資料，對(duì)校內(nèi)各部門的省部級(jí)以上獲獎(jiǎng)證書進(jìn)行了收集。為加緊置換校區(qū)搬遷前的檔案收集，館內(nèi)人員前往太慈橋、羅漢營、小關(guān)等五個(gè)即將置換的校區(qū)收集到牌匾、教具、獎(jiǎng)牌、書籍、學(xué)生作品以及原貴州向陽機(jī)床廠遺留的20世紀(jì)60至70年代老機(jī)器、設(shè)備及其自主生產(chǎn)的產(chǎn)品等檔案1000余件，為校史館展陳提供了豐富的素材。

其次，開展影像采集工作。一是檔案館向?qū)W生征集畢業(yè)證書及照片。貴州大學(xué)檔案館通過館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、QQ、校友辦等途徑發(fā)布征集歷屆畢業(yè)生照片、珍貴檔案征集活動(dòng)的通知；向校內(nèi)外來館查檔的師生征集相關(guān)資料，掃描留存各個(gè)時(shí)期的畢業(yè)證書、畢業(yè)照片，建立了“學(xué)生記憶”檔案庫、“畢業(yè)留影”圖庫。二是檔案館安排人員到即將置換的校區(qū)拍攝建筑物、校園圖片，航拍全貌影像，以保存各校區(qū)的記憶。三是為建構(gòu)立體的學(xué)校記憶，檔案館開始進(jìn)行“口述歷史訪談”，邀請(qǐng)老同志和老領(lǐng)導(dǎo)講述學(xué)校的發(fā)展歷史。

再次，加強(qiáng)了校史編研。檔案館聘請(qǐng)學(xué)校退休的老領(lǐng)導(dǎo)、老專家擔(dān)任校史研究顧問，為校史編研工作出謀劃策。對(duì)館藏檔案中零星的記憶信息進(jìn)行梳理、歸納、提煉、沉淀、整合，編纂或出版的編研成果有《年鑒》《檔案日活動(dòng)宣傳資料匯編》《檔案工作簡報(bào)》以及即將出版的《貴州大學(xué)史話》等。

第四，多方式再現(xiàn)學(xué)校記憶。校史館作為承載學(xué)校記憶的重要平臺(tái)，近兩年接待11000余人，展現(xiàn)學(xué)校的創(chuàng)業(yè)史、發(fā)展史和光榮史。運(yùn)用場景復(fù)原、實(shí)物檔案“具象化”、聲像檔案觸動(dòng)視聽等形式真實(shí)再現(xiàn)，使參觀者穿越時(shí)空，思緒回想在老教學(xué)樓前、舊宿舍樓里。

利用每年的檔案日，檔案館在校內(nèi)舉辦檔案宣傳活動(dòng)。開展如“校慶115周年 四校合并20年圖片展”“時(shí)間膠囊——寄存夢(mèng)想”“貴大照片猜猜猜”“讓貴大傾聽您的鄉(xiāng)音”“致青春——我的大學(xué)”“心系貴大，我們的回憶與珍藏”等活動(dòng)，激活師生的記憶。

第五，開啟了館藏檔案數(shù)據(jù)災(zāi)備工作。為防止數(shù)據(jù)的丟失，檔案館將館藏目錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)以硬盤形式存放于浙江大學(xué)檔案館，成功實(shí)施了實(shí)時(shí)在線備份、本地異質(zhì)備份、異地備份等多重備份。

四、高校檔案構(gòu)建大學(xué)記憶的啟示

首先，借各方之力，持續(xù)收集記憶檔案。構(gòu)建記憶工程牽涉面廣，僅靠檔案館是不夠的，需要學(xué)校出面牽頭，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員共同配合和積極參與，如各學(xué)院協(xié)助收集師生教學(xué)類、活動(dòng)類資料，團(tuán)委協(xié)助收集團(tuán)員培訓(xùn)類、社會(huì)實(shí)踐類資料，校友會(huì)協(xié)助收集畢業(yè)生信息類資料等。

高校檔案館要積極搜集征集線索。為確保檔案搜索的不遺漏，可借鑒上海交大建設(shè)覆蓋校內(nèi)外的檔案資源網(wǎng)絡(luò)；尤其要加強(qiáng)重要事件、重要項(xiàng)目、重要人物檔案的緊密跟進(jìn)，重點(diǎn)指導(dǎo)、及時(shí)歸檔，如在校慶、新校區(qū)建設(shè)等重要過程中提前介入，名人檔案建檔后應(yīng)與名人及其家屬保持聯(lián)絡(luò)，了解動(dòng)態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充。

其次，修訂歸檔范圍及保管期限，完善記憶。這要求高校檔案館樹立“大檔案”觀念，改變館藏內(nèi)容單調(diào)、結(jié)構(gòu)失衡、門類不全等狀況，重新修訂學(xué)校各單位歸檔范圍及保管期限，增加聲像檔案、專題檔案、實(shí)物檔案、特色檔案等涉及師生內(nèi)容檔案的收集范圍，填補(bǔ)原有歸檔范圍的空白。

再次，為構(gòu)建立體的學(xué)校記憶，搶救“活記憶”。為彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案記錄的不足，高校檔案館要進(jìn)行口述史料的收集，盡快搶救“活歷史”“活檔案”；要采訪老教授、老領(lǐng)導(dǎo)、老校友，通過他們親口敘述學(xué)校辦學(xué)創(chuàng)業(yè)的艱辛、建設(shè)發(fā)展的歷程以及個(gè)人的奮斗事跡，形成對(duì)文字檔案的有力印證、補(bǔ)充。

第四，深挖細(xì)掘，激活開發(fā)記憶。這要求高校檔案館堅(jiān)持“以編帶研，以研促編”的原則，采取內(nèi)部編研、聯(lián)合編研的方式，多角度選題，采用喜聞樂見的形式，將一串串零散的記憶加以收集、整理、提煉、沉淀、升華，以喚醒師生的記憶，例如，編纂校史故事、名師軼事、專題研究、老建筑圖文集、影視劇本等成果，研發(fā)文化產(chǎn)品、電子出版物等有特色、接地氣的作品。

第五，交流互動(dòng)，營造共建記憶氛圍。這要求高校檔案館利用校史館平臺(tái)，舉辦專題講座、校史知識(shí)競賽等加強(qiáng)交流互動(dòng)；采用聲、光、電技術(shù)媒介進(jìn)行歷史事件再現(xiàn)、教學(xué)場景還原、建筑景觀重現(xiàn)等展示，設(shè)立校友學(xué)籍信息查詢臺(tái)，合影留言簽名互動(dòng)設(shè)備等，讓師生久久駐足、回味無窮。

為建構(gòu)立體的全方位的學(xué)校記憶，高校檔案館應(yīng)利用網(wǎng)站、微博、微信、論壇等新媒體，構(gòu)建數(shù)字記憶平臺(tái)，建立虛擬展覽；運(yùn)用數(shù)字疊加技術(shù)再現(xiàn)學(xué)校在不同歷史時(shí)期的景觀，用3D技術(shù)還原各個(gè)場景，將照片與其背景檔案聯(lián)系在一起，如經(jīng)過數(shù)字化的教材、手稿等；[4]通過立體生動(dòng)的瀏覽，身臨其境的體驗(yàn)，動(dòng)員他們積極參與、交流、互動(dòng)和分享，形成集體重視構(gòu)建記憶的良好氛圍。

第六，加強(qiáng)防范，保護(hù)數(shù)字記憶。為保證數(shù)字記憶檔案形成、保存、利用全過程的安全，高校檔案館需配備必要的軟硬件設(shè)施，建立人防、物防、技防三位一體的數(shù)字檔案信息安全保障體系；采用訪問控制技術(shù)、防病毒技術(shù)、加密技術(shù)、備份技術(shù)等主動(dòng)防御，以延長數(shù)字檔案的使用壽命，使鮮活記憶與數(shù)字世界同在同行。[5]

五、結(jié)語

高校檔案館只有以“記憶歷史”“記憶學(xué)?！睘榧喝?，著眼于未來，最大限度維護(hù)歷史的面貌、完整的記憶，才能成為大學(xué)記憶的珍藏寶庫，成為大學(xué)連接過去、現(xiàn)在和未來的橋梁。