摘 要:隨著近幾年海洋石油行業(yè)的蓬勃發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,海洋石油工程企業(yè)的利潤空間逐漸縮小,為有效應(yīng)對嚴(yán)峻的市場形勢,培育長期競爭優(yōu)勢,強(qiáng)化成本管理成為海洋工程企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇。
關(guān)鍵詞:海洋工程企業(yè) 工程建造 成本管理
中圖分類號:F416.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)04-282-02
一、成本管理的重要性
成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項核心工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的成本水平不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和效益的高低,還直接關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力、抵抗內(nèi)外壓的能力以及生存和發(fā)展的能力。海洋石油工程是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),其中的陸地建造部分又是海洋石油工程的核心環(huán)節(jié),做好成本管理顯得尤為重要。
二、成本管理體系構(gòu)架
海洋石油工程陸地建造的成本體系是由定額、預(yù)算、統(tǒng)計、分析核算等幾個部分組成的有機(jī)聯(lián)系的統(tǒng)一體,幾個部分之間緊密聯(lián)系相互支持。在投標(biāo)報價和合同簽訂階段以公司的定額體系為依據(jù),結(jié)合甲方的招標(biāo)文件、技術(shù)要求以及工作量確定投標(biāo)報價和合同價格;實施階段通過三級預(yù)算管理體系(經(jīng)濟(jì)責(zé)任制預(yù)算、項目控制預(yù)算、施工預(yù)算)作為成本控制準(zhǔn)繩;過程中通過統(tǒng)計系統(tǒng)及時收集人、機(jī)、料等各類等資源投入量基礎(chǔ)數(shù)據(jù);結(jié)合人、機(jī)、料的投入量以及定額體系中的人、機(jī)、料的各類基價通過核算分析體系計算實際發(fā)生成本并結(jié)合預(yù)算進(jìn)行偏差分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行糾偏和成本控制;項目完工后及時的總結(jié)修正公司的定額體系;這樣在成本管理方面就形成了一個有效的閉環(huán),這就是海洋石油工程陸地建造成本管理體系的整體構(gòu)架(見圖1)。
三、定額管理
經(jīng)過多年的積累和總結(jié),海洋石油工程陸地建造以及建立了相對完善的定額管理體系(見圖2),包括概算定額、預(yù)算定額、施工定額以及各類基價等。概算定額是以單體(如導(dǎo)管架、組塊、生活樓等)為單位的總體資源投入量和總體噸單價,用于指導(dǎo)公司投標(biāo)報價和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制預(yù)算;預(yù)算定額是細(xì)化到單體下各施工專業(yè)(如組塊的結(jié)構(gòu)、機(jī)械、配管、電氣、儀表、通風(fēng)、舾裝、保溫、防腐等),制定各施工專業(yè)的資源投入量和專業(yè)噸單價,用于指導(dǎo)項目的控制預(yù)算;施工定額是細(xì)化到各施工專業(yè)下的施工分項(如導(dǎo)管架結(jié)構(gòu)專業(yè)的立片預(yù)制、井口片預(yù)制、花片預(yù)制、防塵板片預(yù)制、整體吊點預(yù)制、靠船件預(yù)制、登船平臺預(yù)制、泵護(hù)管預(yù)制、陽極安裝等),確定各施工分項的資源投入量,用于指導(dǎo)施工預(yù)算。對于人、機(jī)、料的基價,由于每年受人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)比例、薪酬待遇的變化影響,人工基價發(fā)生很大變化,受新購置設(shè)備、大修費、經(jīng)修費以及能源價格的波動等影響,設(shè)備基價也發(fā)生很大變化,材料也隨著市場的價格發(fā)生較大變化,因此海洋石油工程公司也建立基價的定期(主要以年為周期)更新機(jī)制。定額體系的建立和完善為公司的預(yù)算管理、成本管理以及投標(biāo)報價奠定了堅實的基礎(chǔ)。
四、預(yù)算管理
為了加強(qiáng)成本的管控,需要有一套完善的預(yù)算管理系統(tǒng)作為支撐,現(xiàn)在的海洋石油工程陸地建造也在探索新的預(yù)算管理模式,建立并推行三級預(yù)算管理體系,包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任制預(yù)算、項目控制預(yù)算和施工預(yù)算。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制預(yù)算由市場經(jīng)營部門編制,是細(xì)化到單體的人、機(jī)、料各類成本的總量和總體費用預(yù)算指標(biāo),下發(fā)給項目組,作為對項目組項目總體成本執(zhí)行情況的考核控制依據(jù)。項目控制預(yù)算由項目組進(jìn)行編制,是細(xì)化到單體各施工專業(yè)的人、機(jī)、料各類成本的用量和費用預(yù)算指標(biāo),按項目實施分工下發(fā)給各施工單位,作為對施工單位該項目成本執(zhí)行情況的考核依據(jù)。施工預(yù)算由施工單位進(jìn)行編制,是細(xì)化到各施工分項人、機(jī)、料各類成本的用量指標(biāo),按施工分項的責(zé)任分工下發(fā)給班組站隊,作為對班組站隊成本執(zhí)行情況的考核依據(jù)。有了預(yù)算管理系統(tǒng)的建立,各層級的責(zé)任主體也就有了可供參照的成本計劃和成本目標(biāo),也就有了一把有效的尺子和度量標(biāo)準(zhǔn),為成本的分析與管控提供了依據(jù)。
五、統(tǒng)計管理
成本管理必須有實際的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為支撐,是我們進(jìn)行成本核算、成本分析以及成本管控的基礎(chǔ),因此統(tǒng)計管理在成本管理中也是極其重要的一環(huán)。為了使統(tǒng)計工作更加規(guī)范化、制度化,更好地管理各級統(tǒng)計工作,海洋工程在陸地建造階段也需要建立相關(guān)統(tǒng)計管理制度體系文件,設(shè)立統(tǒng)計指標(biāo)、規(guī)劃統(tǒng)計流程,固化統(tǒng)計報表,確定統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn),確立統(tǒng)計的規(guī)則,保證人、機(jī)、料的實際發(fā)生數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確、有效地統(tǒng)計反饋,提升統(tǒng)計管理水平。另外隨著海洋石油工程業(yè)務(wù)量的逐年攀升以及管理需求的不斷拓展,統(tǒng)計信息量不斷加大,因此結(jié)合統(tǒng)計工作的實際需求,也需要開發(fā)一套合理有效真正切合海洋石油工程陸地建造的統(tǒng)計信息軟件,改變原有的手工統(tǒng)計方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時錄入、報表的輸出,實現(xiàn)統(tǒng)計工作信息化。
六、成本核算分析控制
利用統(tǒng)計系統(tǒng)收集的人、機(jī)、料等實際投入量以及定額體系整理確定的人、機(jī)、料等各類資源的基價,結(jié)合量價進(jìn)行施工成本、項目成本以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任成本的核算。同時以成本核算的結(jié)果與各級預(yù)算也就是成本計劃對照進(jìn)行偏差分析,需要深度挖掘數(shù)據(jù),提高成本分析能力和水平,找出影響成本的因素和偏差原因,在此基礎(chǔ)上有針對性地采取切實可行的有效措施進(jìn)行管控,這就是成本的核算分析與控制,也是成本管理的核心環(huán)節(jié)。
七、成本考核
成本考核也是成本管理非常重要的一個環(huán)節(jié),需要建立一套合理明確的考核辦法和考核規(guī)則??梢越Y(jié)合項目的實際情況分別設(shè)置考核項、考核指標(biāo)、考核權(quán)重以及具體的考核量化的標(biāo)準(zhǔn)和方法,同時確定考核的周期。成本考核的結(jié)果與各級單位的績效進(jìn)行掛鉤,做到獎罰分明。只有這樣才能進(jìn)一步提高員工的成本意識,充分調(diào)動全體員工成本管控的積極性。
八、結(jié)束語
總之,海洋石油工程國際化、專業(yè)化的不斷發(fā)展,加強(qiáng)成本管理是大勢所趨、勢在必行。
參考文獻(xiàn):
[1] 全國招標(biāo)師職業(yè)水平考試輔導(dǎo)教材指導(dǎo)委員會.項目管理與招標(biāo)采購.北京:中國計劃出版社,2012
(作者單位:海洋石油工程股份有限公司 天津 300452)
(作者簡介:赫寶春,工程師、經(jīng)濟(jì)師,研究方向:海洋工程,經(jīng)營管理。)
(責(zé)編:賈偉)