民營中小企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及對策探析

王玉辭

【摘 要】在市場經(jīng)濟(jì)條件下，競爭激烈，民營中小企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展，必須搞好生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，會計(jì)核算又是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。規(guī)范的會計(jì)核算能為企業(yè)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測提供準(zhǔn)確可靠的信息數(shù)據(jù)，但當(dāng)前大多數(shù)民營中小企業(yè)會計(jì)核算并不規(guī)范，對內(nèi)無法為經(jīng)營管理決策提供準(zhǔn)確有效的會計(jì)信息數(shù)據(jù)，對外提供的會計(jì)信息失真，這種狀況制約著中小企業(yè)的健康發(fā)展。本文針對當(dāng)前民營中小企業(yè)會計(jì)核算存在的主要問題進(jìn)行分析，并提出對策與建議。

【關(guān)鍵詞】民營中小企業(yè)；會計(jì)核算；對策

在經(jīng)濟(jì)全球化的新形勢下，民營中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用，成為社會經(jīng)濟(jì)不可缺少的組成部分，民營中小企業(yè)要在現(xiàn)有市場競爭處于優(yōu)勢地位，保持長期穩(wěn)定發(fā)展，必須有規(guī)范化的內(nèi)部經(jīng)營管理和會計(jì)核算。然而大多數(shù)民營中小企業(yè)會計(jì)核算并不規(guī)范，提供的會計(jì)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整。存在于民營中小企業(yè)會計(jì)核算中的主要問題亟待解決。

一、民營中小企業(yè)規(guī)范會計(jì)核算的意義

會計(jì)核算不僅是記錄企業(yè)經(jīng)營過程，反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和一定時(shí)期經(jīng)營成果的需要，更是民營中小企業(yè)管理和國家決策的需要，因此規(guī)范會計(jì)核算具有重要意義。

1.為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)

通過規(guī)范會計(jì)核算，能有效監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，可對會計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確采集，進(jìn)而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供科學(xué)、合理準(zhǔn)確的會計(jì)信息，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

2.對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測

通過規(guī)范會計(jì)核算，企業(yè)管理者可利用歷史會計(jì)信息數(shù)據(jù)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行合理預(yù)測，以加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營活動管理和控制，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.充分發(fā)揮會計(jì)信息作用

規(guī)范會計(jì)核算能夠?yàn)檎块T制定經(jīng)濟(jì)政策提供有效的基礎(chǔ)信息，加強(qiáng)國家的宏觀調(diào)控，對資源進(jìn)行合理配置，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和需求之間的互相協(xié)調(diào)，并能夠?yàn)槠髽I(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理工作提供有效的信息。例如為企業(yè)的財(cái)產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、投資決策管理等各方面提供有效的決策信息，進(jìn)而給企業(yè)制定銷售決策、生產(chǎn)決策等提供有利的依據(jù)，有效減少經(jīng)營決策失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

二、民營中小企業(yè)會計(jì)核算存在的主要問題

1.內(nèi)部會計(jì)控制制度缺失

民營中小企業(yè)應(yīng)建立實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度以保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，保證所有交易和事項(xiàng)以正確的金額、恰當(dāng)?shù)臅?jì)期間及時(shí)記錄于相應(yīng)的會計(jì)賬戶，使編制的財(cái)務(wù)報(bào)表符合會計(jì)制度的要求，保證賬面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)定期核對且數(shù)量相符。但部分民營中小企業(yè)管理者沒有建立貨幣資金業(yè)務(wù)、采購與付款業(yè)務(wù)、銷售與收款業(yè)務(wù)、籌資與投資等關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部會計(jì)控制制度，或雖有制度但沒有有效執(zhí)行。財(cái)會人員在工作中無章可依，一切按企業(yè)高層管理者的意志行事，無法對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督。造成制度缺失的主原因是企業(yè)管理者對內(nèi)部控制認(rèn)識不足，對會計(jì)內(nèi)控制度持消極態(tài)度，以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)代替規(guī)范化的管理措施和手段。

2.會計(jì)核算資料和業(yè)務(wù)處理不規(guī)范

民營中小企業(yè)會計(jì)資料不規(guī)范主要表現(xiàn)為：（1）部分原始憑證不合法、不真實(shí)，包括沒有取得合法發(fā)票而用任意收據(jù)代替，或是自制支出憑證入賬。（2）記賬憑證會計(jì)分錄摘要不具體，相關(guān)責(zé)任人不簽名，使用會計(jì)科目不標(biāo)準(zhǔn)。有些企業(yè)按月編制記賬憑證，將當(dāng)期發(fā)生不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證做在一張記賬憑證上，會計(jì)科目與原始憑證不對應(yīng)不匹配。（3）會計(jì)賬簿使用不規(guī)范，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用，賬簿在啟用時(shí)不填寫“經(jīng)營人員一覽表”和“賬戶目錄”，會計(jì)人員調(diào)動時(shí)間和經(jīng)營人員責(zé)任不清；賬簿登記發(fā)生錯誤時(shí)更正方法不規(guī)范，有挖補(bǔ)、涂抹、刮擦等現(xiàn)象，月結(jié)賬不計(jì)算本年累計(jì)數(shù)。[2]（4）財(cái)務(wù)報(bào)表不完整、不準(zhǔn)確，比如往來款正負(fù)余額相抵編制，不提供報(bào)表附注、現(xiàn)金流量表等。這些不規(guī)范行為發(fā)生的主要原因是企業(yè)為偷逃漏稅帶來方便。

業(yè)務(wù)處理不規(guī)范主要表現(xiàn)為核算脫離會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則，比如固定資產(chǎn)僅按一級科目總類核算，無法跟蹤折舊計(jì)算是否正確；成本計(jì)算粗略，料工費(fèi)歸集分配沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而是根據(jù)利潤需要任意分?jǐn)?，沒有成本計(jì)算表；存貨類沒有數(shù)量核算，存貨發(fā)出價(jià)格隨意；工資核算不通過應(yīng)付職工薪酬，發(fā)放工資時(shí)直接計(jì)入成本費(fèi)用；有關(guān)稅費(fèi)核算與納稅申報(bào)表不一致等等，表現(xiàn)出會計(jì)人員對業(yè)務(wù)處理不精熟。

3.中小企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高

大多數(shù)民營中小企業(yè)主認(rèn)識不到規(guī)范的會計(jì)核算能夠給企業(yè)帶來利益，因此忽視財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作。為節(jié)約經(jīng)營成本，其往往僅以低工資聘請中專技校或職業(yè)學(xué)校的畢業(yè)人員及企業(yè)管理者的親屬擔(dān)任會計(jì)工作。由于受工作條件、工作環(huán)境、發(fā)展空間等方面的限制，大多數(shù)優(yōu)秀會計(jì)人才也不愿進(jìn)入中小企業(yè)就業(yè)。這使得民營企業(yè)會計(jì)人員專業(yè)水平偏低。

4.不愿進(jìn)行會計(jì)電算化改革

民營中小企業(yè)老板為節(jié)約開支，不愿意出資購買企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相配套的財(cái)務(wù)軟件，且其財(cái)務(wù)人員往往勝任不了會計(jì)電算化的操作，企業(yè)會計(jì)主管不了解會計(jì)信息化對企業(yè)的好處，造成大多數(shù)中小企業(yè)仍是傳統(tǒng)的手工記賬，工作量大，且賬務(wù)處理也不規(guī)范。

三、解決以上會計(jì)核算問題的對策

1.建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度

民營中小企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視企業(yè)管理工作，依據(jù)科學(xué)的管理辦法，制定適合本企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度，依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，明確會計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員職責(zé)與權(quán)限，做到工作目標(biāo)明確，職責(zé)具體，權(quán)責(zé)分明，保證財(cái)會人員在工作中有章可循，增強(qiáng)會計(jì)人員責(zé)任感。內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立和完善是抑制、解決會計(jì)工作中存在問題的重要條件，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要保證。民營中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位內(nèi)部管理的具體要求，建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度、內(nèi)部牽制制度，逐步實(shí)現(xiàn)單位會計(jì)工作規(guī)范化、制度化，同時(shí)，保證各項(xiàng)控制度有效實(shí)施，并在實(shí)施的過程中根據(jù)內(nèi)部管理發(fā)展變化情況以及執(zhí)行中存在的實(shí)際問題，不斷修改完善。

2.政府相關(guān)部門加大力度監(jiān)管

為使民營中小企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化，稅務(wù)、財(cái)政、工商、行業(yè)主管部門應(yīng)聯(lián)合加強(qiáng)對民營中小企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管。首先稅務(wù)局應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《稅收征管法》，要求單位取得發(fā)票必須是防偽系統(tǒng)開具的正規(guī)發(fā)票，其他非法取得的發(fā)票各單位不得入賬列支成本費(fèi)用。這就保證了原始憑證的規(guī)范化，并可避免國家稅收的流失。財(cái)政部門應(yīng)設(shè)立專門的會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)對民營中小企業(yè)會計(jì)賬目定期或不定期檢查，指導(dǎo)和督促會計(jì)人員遵照現(xiàn)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)范實(shí)施會計(jì)核算。行業(yè)主管部門應(yīng)及時(shí)組織對本行業(yè)單位新發(fā)布的行業(yè)核算要求實(shí)施培訓(xùn)。工商局應(yīng)對民營中小企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行抽查，并隨機(jī)抽取部分企業(yè)要求委托中間機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，以促使民營企業(yè)重視并做好會計(jì)核算工作。

3.提高會計(jì)人員的素質(zhì)

提高在職會計(jì)人員素質(zhì)主要應(yīng)從兩方面入手：首先應(yīng)強(qiáng)化民營中小企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育。目標(biāo)是樹立起會計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感，使會計(jì)人員將社會利益和社會責(zé)任作為職業(yè)道德的基本原則，真正做到愛崗敬業(yè)、客觀公正、遵紀(jì)守法。其次，要加強(qiáng)對會計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵會計(jì)人員參加會計(jì)職稱資格考試，促進(jìn)會計(jì)人員專業(yè)技能的提高。另外應(yīng)增加會計(jì)人員薪酬，改變會計(jì)人員的工作態(tài)度，同時(shí)對其工作業(yè)績定期進(jìn)行考核并予以適當(dāng)獎勵或處罰，促進(jìn)會計(jì)人員積極提高自身實(shí)際操作的業(yè)務(wù)能力。

4.實(shí)施電算化會計(jì)核算系統(tǒng)

目前，多種財(cái)務(wù)軟件已開發(fā)成熟使用，軟件供應(yīng)商可以根據(jù)客戶需求推薦適合的模板軟件，并會提供現(xiàn)場操作培訓(xùn)，所以財(cái)務(wù)處理實(shí)施電算化較易實(shí)現(xiàn)。使用財(cái)務(wù)軟件可大大減輕會計(jì)人員的工作量，提高工作效率且核算規(guī)范，生成會計(jì)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確又便于查詢。不僅為企業(yè)管理者決策提供快捷的信息需求，而且其數(shù)據(jù)可以采集導(dǎo)入到相關(guān)軟件系統(tǒng)進(jìn)行分析，為需使用會計(jì)信息的外部機(jī)構(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)帶來了方便。

綜上所述，民營中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，樹立科學(xué)的管理理念，建立規(guī)范化內(nèi)部管理制度和信息化的會計(jì)核算體系，提高全體員工素質(zhì)水平。通過企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的共同努力使財(cái)務(wù)核算規(guī)范化，以為財(cái)務(wù)管理提供有用的決策數(shù)據(jù)，推動企業(yè)正常、有序、健康發(fā)展。

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