我國“985”高校圖書館OA資源建設(shè)調(diào)查分析

王婧婷，張守衛(wèi)

（安徽大學(xué)管理學(xué)院，安徽合肥230039）

我國“985”高校圖書館OA資源建設(shè)調(diào)查分析

王婧婷，張守衛(wèi)

（安徽大學(xué)管理學(xué)院，安徽合肥230039）

對39所“985”高校圖書館OA資建設(shè)情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，分析其OA資源的組織方式、揭示角度、資源類型及存在的問題，并針對性地提出優(yōu)化高校圖書館OA資源建設(shè)對策。

OA資源；“985”高校；高校圖書館；資源建設(shè)

開放獲取(Open Access,簡稱OA)一直是近年圖書館學(xué)界研究的熱點問題之一。上海交大圖書館于2015年5月12～15日召開數(shù)字資源OA研討會，會議提出通過知識庫實施的OA稱綠色OA。截至2015年10月，全球發(fā)展綠色OA的共2 860個機(jī)構(gòu)知識庫，亞洲為566個，其中我國占32.5%，全球推出的OA政策增至481個[1]。筆者在中國知網(wǎng)以“OA資源”為主題進(jìn)行檢索，截至2016年7月6日，共檢索出408條記錄。經(jīng)研讀，這些研究主要涉及OA資源的定義、特點、類型、組織、開發(fā)、利用及保存等方面，這與胡凱的《OA資源研究綜述》[2]梳理的研究內(nèi)容基本相符，而對我國“985”高校圖書館OA資源的建設(shè)情況的研究則相對不足。本文通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查我國“985”高校圖書館OA資源建設(shè)情況，分析其存在的問題，并提出相應(yīng)的解決對策。

1 調(diào)查對象與方法

不管在網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)水平上還是服務(wù)用戶的水平上，39所“985”高校圖書館均處于領(lǐng)先地位。本文以39所“985”高校圖書館為調(diào)查對象，通過訪問39所“985”高校圖書館的網(wǎng)站，查看各高校圖書館的主頁，查找資源導(dǎo)航欄目、數(shù)據(jù)庫列表和資源列表等服務(wù)欄目，統(tǒng)計OA資源網(wǎng)頁與OA資源導(dǎo)航服務(wù)情況，并對各高校圖書館OA資源的組織方式、揭示角度和資源類型進(jìn)行詳細(xì)的劃分與統(tǒng)計。同時，查看各高校圖書館的公告欄是否有相關(guān)電子資源或OA資源的電子公告。

2 調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計分析

經(jīng)調(diào)查，39所“985”高校圖書館中提供OA資源導(dǎo)航服務(wù)的有28所，占調(diào)查總數(shù)的72%；提供專門OA資源網(wǎng)頁的有27所，占調(diào)查總數(shù)的69%。具體調(diào)查結(jié)果如表1所示。

表1 39所“985”高校圖書館OA資源建設(shè)總體情況

2.1 OA資源的組織方式

本文從OA資源的分類和排列上來分析各個高校圖書館OA資源的組織架構(gòu)。39所“985”高校圖書館對OA資源的分類方式主要按學(xué)科類別或按文獻(xiàn)類別進(jìn)行分類。如表2所示，有24所圖書館按學(xué)科類別組織OA資源，有27所圖書館按類別組織OA資源，有17所圖書館兩種方式兼有。在OA資源排列方面，對于同類型和同學(xué)科OA資源，有6所圖書館是按訪問量進(jìn)行排列，多數(shù)是按照首字母對OA資源進(jìn)行排列，只有清華大學(xué)對收錄的OA資源按評價等級降序排列。三種OA資源排列方式任意兼具其中兩種的高校圖書館有5所，還有不少圖書館OA資源排列方式是無序的。

表2 39所“985”高校圖書館OA資源組織方式

2.2 OA資源的揭示角度

通過調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)“985”高校圖書館對OA資源進(jìn)行揭示和描述的方式主要有資源名稱、類型、簡介、語種、關(guān)鍵詞和讀者標(biāo)簽等。如圖1所示，39所高校圖書館大都從資源名稱的角度對OA資源進(jìn)行了描述和揭示，所調(diào)查的59%的圖書館采用資源簡介方式描述和揭示OA資源，61%圖書館采用資源類型方式描述和揭示OA資源。從其他角度對OA資源進(jìn)行揭示的圖書館較少，從語言角度揭示OA資源的有10所圖書館，從用戶角度揭示OA資源的圖書館有4所，南京大學(xué)和武漢大學(xué)還從關(guān)鍵詞的角度對收錄的OA資源進(jìn)行了揭示。

圖1 39所“985”高校圖書館OA資源的揭示角度

2.3 OA資源的類型

從表3中可看出，“985”高校圖書館收錄的OA資源類型主要有電子圖書期刊、OA資源檢索平臺、碩士及博士學(xué)位論文、電子預(yù)印本文獻(xiàn)、開放會議文獻(xiàn)資源等[3]。電子預(yù)印本指科研工作者的研究成果還未在正式出版物上發(fā)表,出于自愿與同行交流的目的通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的科研論文、科技報告等文章[4]。其中，19所“985”高校圖書館擁有電子圖書期刊，占49%，約為一半；17所“985”高校圖書館設(shè)立了OA資源的檢索平臺，占44%；具有碩士及博士學(xué)位論文、電子預(yù)印本文獻(xiàn)和開放會議文獻(xiàn)資源的高校圖書館數(shù)量較少，分別只占23%、23%和21%。還有少數(shù)“985”高校圖書館擁有其他類型的OA資源，沒有專門列舉。表3中的高校圖書館數(shù)量之和遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于39，百分比之和大于1，說明一所高校具有的OA資源類型基本是多樣的，彼此之間存在交集。

表3 39所“985”高校圖書館收錄OA資源的類型

3 我國“985”高校圖書館OA資源建設(shè)存在問題及原因分析

3.1 資源標(biāo)識不醒目，不利于讀者查找和利用OA資源

“985”高校圖書館OA資源標(biāo)識不醒目的問題主要表現(xiàn)在兩個方面：第一是標(biāo)識位置不妥。如圖2所示，單獨(dú)設(shè)立OA資源欄目的“985”高校圖書館占少數(shù)，其中在圖書館主頁的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航中設(shè)立OA資源標(biāo)識的僅占11%，單獨(dú)設(shè)立OA資源列表的僅占25%，兩者加起來也未超過一半。其他則是將OA資源放到電子資源列表和數(shù)據(jù)庫資源列表中，占64%。有部分圖書館將OA資源與其他資源混合放置在一起，資源鏈接所在的頁面層級較深，查找非常不便。第二是標(biāo)識的含義不明確。經(jīng)調(diào)查，標(biāo)識體現(xiàn)出OA資源含義的有18所，占46%，并未達(dá)到一半，剩余的OA資源有的標(biāo)識名為“網(wǎng)絡(luò)資源”，有的混放在數(shù)據(jù)庫和電子資源列表中，并未給出專門的資源標(biāo)識名稱，不利于讀者查找OA資源。造成OA資源標(biāo)識不醒目的可能原因：一是沒從方便用戶使用的角度考慮OA資源揭示，二是對OA資源重視程度不夠，三是資源的歸類排列存在一定問題。

圖2 39所“985”高校圖書館OA資源所在列表分布圖

3.2 資源揭示不到位，組織不科學(xué)

資源揭示的準(zhǔn)確性和組織的科學(xué)性，會在很大程度上影響用戶的查找和使用。從調(diào)查情況看，多數(shù)圖書館對OA資源的組織僅是簡單的羅列，排列的方式也大多是無序的。另外，大多數(shù)圖書館對OA資源的揭示只限于對OA資源名稱的描述，對OA資源內(nèi)容的揭示十分簡單，并且揭示的角度也較少。筆者以為，OA資源揭示程度不深入可能的原因有：一是因為資源的分類排列過于簡單，沒有良好的組織架構(gòu)；二是缺少對資源的語言種類、內(nèi)容、類型、關(guān)鍵詞、收錄時間、來源、資源特色等揭示和描述的角度和方法。

3.3 資源更新不及時，缺乏特色

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息是繁雜和多變的，有些高校圖書館的資源在訪問時出現(xiàn)地址發(fā)生更改或是無法查找該資源等鏈接失效的現(xiàn)象。大多數(shù)不同類型的高校圖書館收錄的OA資源并未體現(xiàn)出各自學(xué)校的特色，即未反映出該校側(cè)重的專業(yè)和學(xué)科優(yōu)勢。北京師范大學(xué)在其教育類的特色資源建設(shè)上就很好地體現(xiàn)了該校的學(xué)科優(yōu)勢。高校圖書館的OA資源建設(shè)與特定高校師生用戶需求相脫節(jié)，缺乏一定的學(xué)科特色和針對性。造成這種現(xiàn)象的原因，筆者以為：一是沒有做好對OA資源服務(wù)平臺的日常維護(hù)和定期測試；二是沒有從差異性和針對性的原則出發(fā)采集OA資源。

3.4 資源服務(wù)類型單一，整合附加值不高

從調(diào)查情況來看，39所“985”高校圖書館采取的服務(wù)方式基本是對OA資源進(jìn)行簡單導(dǎo)航服務(wù)，提供簡單的鏈接，大致占據(jù)總數(shù)的一半。高校圖書館OA資源很多，但進(jìn)行詳細(xì)的分類介紹的高校圖書館占少數(shù)，約為總數(shù)的18%，說明OA資源的服務(wù)類型較為單一，沒有對OA資源進(jìn)行深度加工。原因有三點：一是沒有從用戶體驗的角度考慮開展服務(wù)；二是部分高校圖書館對OA資源服務(wù)平臺建設(shè)的不重視；三是OA資源服務(wù)平臺的建設(shè)存在一定問題，沒有進(jìn)行詳細(xì)的分類和描述。

3.5 對資源建設(shè)的重視程度較低，宣傳不夠

從網(wǎng)絡(luò)調(diào)查看，大多數(shù)提供OA資源服務(wù)的高校圖書館都是提供一些簡單的鏈接,并不對其進(jìn)行宣傳,占72%。39所“985”高校圖書館的公示信息中，有OA資源的相關(guān)公告已告知讀者的僅有8所，占21%；只有南京大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)三所高校圖書館對OA資源進(jìn)行推薦使用，占8%。有些圖書館的OA資源服務(wù)平臺發(fā)生了變動也未通知用戶。浙江大學(xué)在這方面做得很好，在2015年下半年專門發(fā)布了OA資源服務(wù)平臺獲取資源的操作方式的公告，對服務(wù)平臺進(jìn)行檢索方面的修改和整合。不少高校在OA資源的建設(shè)上存在一定問題從而導(dǎo)致訪問量過少，所以不夠重視OA資源的宣傳。

4 我國985高校圖書館OA資源服務(wù)的對策構(gòu)建

4.1 有針對性地采集OA資源

應(yīng)針對性地采集OA資源以保證所收錄的OA資源具有一定的使用價值。所采集的OA資源要滿足高校師生的實際需求并體現(xiàn)學(xué)校的學(xué)科特色與優(yōu)勢。如：北京師范大學(xué)的OA教育特色資源很好地體現(xiàn)了師范類院校的學(xué)科特點，也滿足了很多師范生的學(xué)習(xí)需求；武漢大學(xué)對收錄的OA特色資源進(jìn)行了分類，有碩士、博士學(xué)位論文以及測繪文摘、西文典籍?dāng)?shù)據(jù)庫、武漢大學(xué)名師庫，關(guān)于長江資源、水利工程數(shù)據(jù)庫；華南理工大學(xué)的化學(xué)化工特色資源、土木工程與管理專題資源等OA資源很好地體現(xiàn)了理工科的學(xué)科特色和優(yōu)勢。

4.2 科學(xué)合理地組織OA資源

各種不同的資源組織方式，各有其優(yōu)點。按資源類型組織，能直接體現(xiàn)OA資源所屬類型；按學(xué)科類別組織，能直接體現(xiàn)其所屬學(xué)科，方便用戶根據(jù)自身需求進(jìn)行查找和利用。不同的排列方式也能更好地幫用戶對資源進(jìn)行整理，按訪問量或首字母等順序進(jìn)行查找可節(jié)約時間成本。對于大部分的OA資源，圖書館都可以按照資源類型和學(xué)科類別兩種方式進(jìn)行組織，并科學(xué)合理地增加一些排列方式。同時，對于一些有特色的學(xué)科資源或是專題資源，還可以增加專題的組織方式[5]，便于用戶的查找和使用。

4.3 多角度、深層次揭示OA資源

多角度、深層次揭示OA資源可更好地幫助新老用戶了解和選擇OA資源。多角度揭示OA資源，比如從關(guān)鍵詞、語言種類、資源收錄時間、資源來源、資源特色及使用方法等角度進(jìn)行揭示。另外，還可以從用戶的角度對其進(jìn)行描述，最好在網(wǎng)頁設(shè)置上增加一些空白標(biāo)簽，讓用戶為其添加內(nèi)容來提高資源的揭示效果。

4.4 資源標(biāo)識要醒目，方便讀者查找和利用

只有為用戶提供良好的服務(wù)體驗，才能真正體現(xiàn)OA資源服務(wù)的效果。首先，OA資源標(biāo)識的含義一定要明確，直接命名為OA資源，讓讀者查找時一目了然。其次，OA資源服務(wù)欄目的位置要醒目，應(yīng)該位于主頁，形成獨(dú)立的欄目，不能混散在多個資源類型中，尤其頁面層級不宜過多，這樣可減少操作次數(shù)和查找時間，便于用戶發(fā)現(xiàn)。

4.5 加強(qiáng)OA資源服務(wù)平臺的維護(hù)

OA資源在平臺上發(fā)布后，應(yīng)該定期對其進(jìn)行測試和維護(hù)。首先，要及時更新平臺所收錄資源的鏈接，刪除已經(jīng)失效的網(wǎng)址鏈接，以此保障高校圖書館所收錄OA資源的長久有效。其次，對OA資源的訪問量數(shù)據(jù)及時進(jìn)行統(tǒng)計和排序，將訪問量和下載量高的資源排在顯眼的位置，推薦給更多讀者；將訪問量小的資源調(diào)整其排列次序，并反思在對其資源揭示的角度和程度上是否有不恰當(dāng)，并及時整改。

[1]數(shù)字資源開放獲取研討會.開放獲取最新進(jìn)展與圖書館的角色[EB/OL].（2015-05-12）[2016-05-10].http://draa.lib.sjtu.edu. cn/sites/all/modules/ckeditor/ckfinder/userfiles/images/files/5-12-1555.pdf.

[2]胡凱.OA資源研究綜述[J].圖書情報導(dǎo)刊,2016(5):157-160.

[3]張歡,張瀘月.高校圖書館OA資源服務(wù)研究——以“985”高校為例[J].圖書館學(xué)刊,2015(2):85-88.

[4]方向明,董文鴛.國內(nèi)外著名學(xué)科預(yù)印本系統(tǒng)評析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2008(1):96-98.

[5]周慶梅,梁冬瑩,張木蘭.我國“985”工程院校圖書館開放存取資源調(diào)查分析[J].情報科學(xué),2010(6):879-883.

（編發(fā)：章忠平）

Investigation and Analysis on the Construction of OA Resources of“985”University Libraries in China

WANG Jing-ting,ZHANG Shou-wei
(School of Administration of Anhui University,Hefei 230039,China)

This paper makes an investigation on the construction of OA resources in“985”university libraries through internet survey,analyses the organization,reveal perspective,type,problem of OA resources,and contrapuntally puts forward the countermeasure to optimize the construction of OA resource in the university library.

OA resources;“985”university;university library;the construction of resource

G253

G253

A

2095-5197（2016）05-0039-05

王婧婷（1993-），女，2015級圖書情報碩士研究生，研究方向：信息組織；張守衛(wèi)（1968-），男，副教授，博士，研究方向：信息組織與管理。

2016-08-17