淺談行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題和對策

王雪蓮

摘要：在21世紀經濟時代的今天，市場經濟飛速發(fā)展，會計核算在公共財政體系和企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用，它是會計信息的準確性和真實性的重要保障。然而，實際的會計核算過程中還存在著不少問題，其現狀并不容樂觀。本文主要分析了當前的行政事業(yè)單位在會計核算中會出現的問題，并給出了相應的的改進建。

關鍵詞：行政事業(yè)單位 會計核算 問題分析 改進建議

一、行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題

在實際核算過程中，行政事業(yè)單位會計存在的問題主要表現在帳薄記錄、原始數據、帳薄設置以及財務報表這四個方面上，具體體現如下：

（一）在帳薄記錄方面的問題

帳薄記錄只是較為簡單的填寫登記，有時明細科目名稱的設置不規(guī)范，不注重與實物核對相符，實物盤點和銀行對賬不及時；個別單位總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間不經常比對，憑證和帳薄不相符時有發(fā)生，影響帳薄記錄的真實性。

（二）原始數據中的問題

部分原始數據在行政事業(yè)單位核算中處于失真狀態(tài)。第一、購買發(fā)票在填寫過程中，經常出現填寫不完整、錯填或漏填的情況；收款人不填或者只填姓不填名字，而且日期的填寫也不夠嚴格；金額數字填寫模糊，常出現漏填小寫金額或者大小寫金額不符；填寫信息資料不夠詳細。第二、原始數據缺乏相對的時效性，在經濟業(yè)務產生后，有些銷售單位沒發(fā)票，要過些時間再補開，財務部門取得的原始數據不及時，經常會出現幾個月前的原始數據情況，不僅影響會計核算的工作效率，還大大的降低了會計信息的質量。第三、原始憑證存在有嚴重的不真實性現象，經常出現原始憑證經濟業(yè)務項目的填寫與實際項目的內容不符合的情況，有的客戶銷售貨物后自己沒有發(fā)票從其他單位代開，甚至是假發(fā)票，發(fā)票章亂蓋，例如：購物券與材料的名字混淆等；票據不統(tǒng)一性和虛假性，這些也會嚴重影響到會計核算的準確性規(guī)范性。

（三）賬簿設置中的問題

在實際的會計核算中，部分單位所使用的賬簿不是由財政部門統(tǒng)一印制的，甚至有些單位根本不設置總賬，明細賬的設置也過于簡單，有些重要票據的領購、使用、繳銷未設置臺賬。這就增加了對會計工作審查、核對的難度，同時也不利于對其進行核算控制和平衡賬務。

（四）財務報告中的問題

財務報告不能對財務狀況進行實質性的說明，財務報告只有報表，沒有報表附注及財務狀況說明，也很少有對招待、辦公、水電、差旅等經費支出金額比較分析，不容易發(fā)現問題查找原因，造成浪費。對于一些專項資金支出效益沒有及時做出評價分析，具有滯后性。

二、行政事業(yè)單位會計核算改進措施

行政事業(yè)單位會計核算工作必須進一步的改進才可以更好的滿足社會發(fā)展的需要，其改進過程應該對實際會計核算中存在著的問題制定出相應的解決措施。

（一）行政事業(yè)單位會計制度的深化改革

行政事業(yè)單位根據《行政事業(yè)單位會計制度》結合各單位實際情況制定嚴格合理可行的財務會計制度是會計工作科學有效執(zhí)行的重要保障。首先從原始憑證審核開始，所有發(fā)票開具不規(guī)范的拒絕報銷同時對明細帳的設置盡量統(tǒng)一規(guī)范， 嚴格要求所有的總帳、明細帳都到財政部門作備案登記，對固定資產進行定期普查和不定期的抽查，并同賬簿記錄核對相符。落實帳帳、帳證、賬實相符制度，制定獎懲措施獎優(yōu)罰劣，嚴格落實責任追究制度。

（二）加強財政監(jiān)督管理的力度

財政監(jiān)督管理是會計核算工作質量的重要保證，同時也是行政事業(yè)單位會計制度得以實施的必要手段，所以必須全面加強對財政監(jiān)督管理工作的力度，既要加強對會計工作的監(jiān)督也要加強對會計人員的思想素質和業(yè)務勝任能力的監(jiān)督，將日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結合，進一步樹立財政監(jiān)督和預算編制、預算執(zhí)行同等重要的思想意識。從原始憑證的取得到記賬憑證的編制和帳薄的建立、登記、財務報表的報出都要加強監(jiān)督。將支出與效益相結合，有效的避免有效不支無效亂支的情況出現。對專項資金進行事前審核、事中監(jiān)督和事后檢查的機制。此外，還應該不斷完善事業(yè)單位的內部控制制度和提高審核監(jiān)督力度，將監(jiān)督管理工作切實落實到會計工作全過程中，嚴格審核會計制度的執(zhí)行情況和獎懲措施的落實情況。

（三）加強財務主管的科學管理意識

財務主管在行政事業(yè)單位的會計核算工作中有著至關重要的作用。合格的財務主管不僅要懂業(yè)務還要善于科學管理，根據會計人員的業(yè)務水平和責任心安排合適的會計崗位，對不相容的會計崗位由不同的會計人員擔任，嚴格出納會計一肩挑，制單和審核一人干，要根據形勢的發(fā)展和變化，不斷增強創(chuàng)新意識，提高科學管理水平。要更新觀念，開拓財務管理工作新思路，強調財務管理的科學性，要在財務管理創(chuàng)新上實現新的突破，積極穩(wěn)妥地把財務管理創(chuàng)新向前推進。

（四）加強會計人員的綜合素質培訓

會計人員的綜合素質對行政事業(yè)單位的會計核算工作有著非常大的影響，綜合素質包括職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力。要加強財經法規(guī)的學習，增強自身的法律意識和原則性 、修養(yǎng)愛崗敬業(yè)的奉獻服務精神，提高自身的職業(yè)道德水平 、修養(yǎng)高度自覺的保密觀 。嚴守機密是會計工作極為重要的職業(yè)責任和職業(yè)紀律，每位會計都應站在黨和國家根本利益的高度，加強這方面修養(yǎng)。加強業(yè)務學習按時參加會計后續(xù)教育，及時學習掌握新的會計業(yè)務知識。

三、結束語

總的來說，行政事業(yè)單位的會計核算工作必須隨著社會的發(fā)展也做出相應的改變，在實際的會計核算中，應該不斷的發(fā)現問題和解決問題，在提供會計核算工作效率的同時還要保證了核算的質量，全面的提升會計核算的準確性。

參考文獻：

[1]徐瑞擎.試論行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題及對策[J].經營管理者， 2012（10）

[2]苗永旭.淺析行政事業(yè)單位資產管理與核算存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產與財務， 2014（15）

[3]李琳.淺談用友財務軟件在事業(yè)單位使用中存在的問題及對策[J].商情， 2014（7）