礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制分析

周學(xué)其　明平田

摘要：眾所周知，礦山企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要企業(yè)，在社會(huì)發(fā)展體系中占據(jù)了十分重要的地位，其中在礦山企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，其成本控制成為了關(guān)鍵所在，也是保證礦山企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要載體。礦山企業(yè)采購(gòu)成本比較高，在新時(shí)期積極降低礦山企業(yè)采購(gòu)成本成為了財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。鑒于此，本文筆者主要分析了礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要意義，并在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)問題與對(duì)策，對(duì)豐富礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制而言具有巨大的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：礦山企業(yè) 采購(gòu) 成本控制 問題 對(duì)策

青海省2016年創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè)專項(xiàng)基金，項(xiàng)目名稱：青海省金礦資源開發(fā)工程技術(shù)研究中心；項(xiàng)目編號(hào)：2016-GX-G02

從某種角度分析，在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中成本控制占據(jù)了十分重要的地位，礦山企業(yè)作為重要的企業(yè)類別，其成本控制備受關(guān)注，而礦山企業(yè)在發(fā)展中采購(gòu)成本控制占據(jù)首要位置，據(jù)了解，礦山企業(yè)采購(gòu)成本影響比較大，且在采購(gòu)過程中有諸多環(huán)節(jié)會(huì)存在成本控制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，這一發(fā)展趨勢(shì)則會(huì)阻礙礦山企業(yè)在新時(shí)期朝著現(xiàn)代化管理發(fā)展與變革。此外，如礦山企業(yè)采購(gòu)過程中缺乏預(yù)算管理與決算管理，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)工作更加模糊，無法真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的有序性與全面性。

一、新時(shí)期礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制的作用

從整體性分析，礦山企業(yè)的采購(gòu)工作與成本控制之間有著密切的聯(lián)系，第一，礦山企業(yè)是一種從事資源開發(fā)的重要企業(yè)，在發(fā)展過程中離不開專業(yè)化與科學(xué)化的設(shè)備、生產(chǎn)消耗物資、工具，而這一類物資的價(jià)格成本比較高，而為保證礦山企業(yè)日常工作的順利進(jìn)行，則需要定期購(gòu)買相關(guān)的設(shè)備與材料，這樣一來，則會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)的流動(dòng)資金中采購(gòu)資金占據(jù)重大的比例，積極控制礦山企業(yè)采購(gòu)成本，不僅可以緩解流動(dòng)資金的使用壓力，并且也會(huì)進(jìn)一步提高資金的使用多樣性。第二，因采礦工作具有特殊性與危險(xiǎn)性，很多礦山企業(yè)礦山企業(yè)處于比較偏僻的位置，在采購(gòu)物資中往往需要長(zhǎng)途運(yùn)輸，甚至還需要中轉(zhuǎn)，如此一來則會(huì)導(dǎo)致物資出現(xiàn)損耗，同樣也會(huì)導(dǎo)致成本的提高。第三是因礦山企業(yè)的物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)屬于比較密切的有機(jī)整體，礦山企業(yè)所采購(gòu)的物品都需要放置到倉(cāng)庫(kù)中加以保管，且采購(gòu)的成本也在一定程度上關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)的成本，所以積極控制采購(gòu)成本，可以從多個(gè)方面減少資金的損耗，可以進(jìn)一步提高資金的使用效率，推動(dòng)礦山企業(yè)的有序發(fā)展。

二、現(xiàn)階段礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問題

正如上文所言，礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制是推動(dòng)礦山企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素，然而根據(jù)分析與了解，在實(shí)際的采購(gòu)工作中存在以下幾點(diǎn)問題：

（一）缺乏采購(gòu)預(yù)算觀念

一般情況下，礦山企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中預(yù)算是其基礎(chǔ)與依據(jù)，在礦山企業(yè)的發(fā)展中，采購(gòu)活動(dòng)占據(jù)了重要的地位，且采購(gòu)資金也成為了企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分，采購(gòu)資金的來源包括兩個(gè)方面，一方面是礦山企業(yè)采購(gòu)資金較大；另一方面是礦山企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)會(huì)出現(xiàn)同時(shí)采購(gòu)現(xiàn)象，會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金所占據(jù)的比重較大。另外，有部分礦山企業(yè)沒有制定完善的規(guī)章制度，會(huì)出現(xiàn)像采購(gòu)什么就采購(gòu)什么的現(xiàn)象，正是這種缺乏采購(gòu)預(yù)算的現(xiàn)象，導(dǎo)致采購(gòu)資金居高不下。還有一點(diǎn)便是礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作未受到重視，采購(gòu)人員為完成上級(jí)部門所給予的任務(wù)量，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)不給予重視，尤其在當(dāng)前采購(gòu)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理過分重視投入與產(chǎn)出之比之間的計(jì)算，導(dǎo)致礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制工作沒有落實(shí)到位，不僅會(huì)增加采購(gòu)成本，甚至還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)陷入被動(dòng)局面。

（二）缺乏成本核算力度

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，成本核算是需要重視的問題，也應(yīng)該是企業(yè)在發(fā)展中需額外關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，成本核算不僅關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，并且對(duì)提高企業(yè)管理層成本意識(shí)，增強(qiáng)各個(gè)部門員工成本節(jié)約意識(shí)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。在我國(guó)礦山企業(yè)的發(fā)展中，每一個(gè)部門根據(jù)自己的情況提出采購(gòu)計(jì)劃之后，采購(gòu)部門則需要進(jìn)行核實(shí)后執(zhí)行該計(jì)劃，但是從微觀角度分析，在采購(gòu)過程中所造成的損失與浪費(fèi)現(xiàn)象雖然對(duì)各個(gè)部門所造成的影響不大，且成本核算也沒有落實(shí)到相關(guān)部門中，但是卻在一定程度上導(dǎo)致成本核算的作用沒有得到發(fā)揮。除此之外，部分礦山企業(yè)并沒有根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理情況制定有效的預(yù)算與核算制度，沒有對(duì)每年或者每季度的采購(gòu)資金進(jìn)行度量，這樣一來則會(huì)給礦山企業(yè)帶來財(cái)力壓力與影響。

（三）采購(gòu)管理與倉(cāng)儲(chǔ)管理缺乏科學(xué)有效配合

礦山企業(yè)所采購(gòu)的物品會(huì)占據(jù)大面積的空間，會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本造成影響，所以積極實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理與倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)有效配合成為了十分重要的內(nèi)容。然而，由于現(xiàn)階礦山企業(yè)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理之間缺乏配合，導(dǎo)致企業(yè)無法從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)角度對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分析。舉例說明：礦山企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于暫時(shí)不會(huì)用到的設(shè)備物資可延期購(gòu)買，由此一來則可以減少物資采購(gòu)所帶來的影響。另外，因缺乏采購(gòu)預(yù)算與核算，導(dǎo)致礦山企業(yè)缺乏對(duì)采購(gòu)工作的預(yù)算，甚至在近幾年物價(jià)上漲之后對(duì)采購(gòu)成本造成影響，對(duì)礦山企業(yè)的利潤(rùn)會(huì)造成制約。

三、新形勢(shì)下礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制的措施

為從根本上改善礦山企業(yè)采購(gòu)成本比較高的現(xiàn)象，積極提高物資管理水平，筆者認(rèn)為礦山企業(yè)需要從自身發(fā)展情況出發(fā)，積極引入新穎的財(cái)務(wù)管理方法與制度，從采購(gòu)預(yù)算、成本控制以及倉(cāng)儲(chǔ)管理等角度出發(fā)，真正緩解采購(gòu)成本所帶來的影響。

（一）構(gòu)建完善的采購(gòu)預(yù)算制度與采購(gòu)決算體系

礦山企業(yè)在發(fā)展中離不開規(guī)章制度，只要真正將規(guī)章制度落實(shí)下去才能真正減少物資采購(gòu)成本，在礦山企業(yè)的未來發(fā)展中，需要積極做好物資采購(gòu)成本工作，需要從規(guī)章制度角度出發(fā)，積極完善預(yù)算制度與決算制度，從礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人到各個(gè)部門的員工，都需要樹立正確的預(yù)算觀念，需要制定切實(shí)有效的預(yù)算制度與決算制度。另外，礦山企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要與采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門成立預(yù)算小組，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定采購(gòu)計(jì)劃，要保證采購(gòu)資金分配的均勻性，在以節(jié)約成本的基礎(chǔ)上制定有效的采購(gòu)方案。當(dāng)制定預(yù)算方案之后要落實(shí)到各個(gè)部門，將采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)行合理分配，從而進(jìn)一步緩解現(xiàn)階段所出現(xiàn)的物資采購(gòu)過于集中的現(xiàn)象。當(dāng)然，在每一年年終總結(jié)的時(shí)候還需要做好決算工作，要對(duì)之前所制定的預(yù)算方案進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而為下年的預(yù)算工作奠定基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建以部門為主體的成本核算體系

礦山企業(yè)在發(fā)展中需要嚴(yán)格按照預(yù)算資金的主要分配方式，對(duì)物資以及財(cái)務(wù)部門加以分析，要以部門為主體開展核算工作，盡可能的將成本積極落實(shí)到各個(gè)部門之中，如此一來可以減少隨意損耗的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為礦山企業(yè)還需要聘請(qǐng)相關(guān)的物資管理人員與財(cái)務(wù)人員，保證成本核算得到有效應(yīng)用，需要采取雙管齊下的方式，積極開展成本核算，比如月度成本核算、季度成本核算、年度成本核算等，對(duì)于節(jié)約資金的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，相反則給予處罰，如出現(xiàn)管理不當(dāng)引發(fā)的資金流失還需要積極落實(shí)到部門與個(gè)人。

（三）積極改變傳統(tǒng)的采購(gòu)合作模式

從宏觀角度分析，雖然我國(guó)礦山企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候會(huì)面臨價(jià)格所帶來的影響，但是這也并不意味如果出現(xiàn)價(jià)格上漲則大量購(gòu)買、儲(chǔ)備物資現(xiàn)象，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展體系中，傳統(tǒng)的采購(gòu)合作模式已經(jīng)逐漸退出歷史的舞臺(tái)，并且如果仍舊采取這一采購(gòu)合作模式，則會(huì)增加礦山企業(yè)采購(gòu)成本的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，從另外一個(gè)角度分析，如果價(jià)格存在一定的變動(dòng)，那么投入大量的資金則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理面臨危險(xiǎn)。在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，需要積極轉(zhuǎn)變這一模式，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制，可以選擇與企業(yè)多年合作的企業(yè)簽訂采購(gòu)合同，不僅可以得到訂貨的保障，并且也在一定程度上也會(huì)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。

四、結(jié)束語

綜上所述，礦山企業(yè)采購(gòu)成本控制是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展的基礎(chǔ)，其中礦山企業(yè)物資采購(gòu)工作需要從實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，要從企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部管理角度入手，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用，制定切實(shí)有效的管理制度，并采取獎(jiǎng)懲模式，盡可能減少物資采購(gòu)所帶來的不良影響，從根本上治理所存在問題，如此一來不僅可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，并且還可以進(jìn)一步提高資金利用率。

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