□文/徐紅濤
(1.貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院貴州·凱里;2.福州大學(xué)經(jīng)管學(xué)院福建·福州)
對創(chuàng)建動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)型組織的思考
□文/徐紅濤1,2
(1.貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院貴州·凱里;2.福州大學(xué)經(jīng)管學(xué)院福建·福州)
學(xué)習(xí)型組織是美國學(xué)者彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》一書中提出的管理觀念。其作用在于:在面臨外在環(huán)境劇烈變動(dòng)時(shí),學(xué)習(xí)型組織能夠力求精簡、扁平化、彈性化、終生學(xué)習(xí)、不斷自我組織再造,能夠很有效地維持競爭力。故不僅企業(yè)要建立學(xué)習(xí)型組織,我們的實(shí)習(xí)基地,作為校企合作的特殊團(tuán)隊(duì),也要建立學(xué)習(xí)型組織,尤其是動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)型組織。
學(xué)習(xí)型組織;動(dòng)態(tài);實(shí)習(xí)基地
原標(biāo)題:創(chuàng)建動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)型組織,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效發(fā)展——實(shí)習(xí)基地工作實(shí)踐總結(jié)(一)
收錄日期:2016年9月18日
(一)解決了傳統(tǒng)組織的缺陷。傳統(tǒng)組織的主要問題是分工、競爭、沖突、獨(dú)立,降低了組織整體的力量,更為重要的是傳統(tǒng)組織注意力僅僅關(guān)注于眼前細(xì)枝末節(jié)的問題,而忽視了長遠(yuǎn)的、根本的、結(jié)構(gòu)性的問題,這使得組織的生命力在急劇變化的世界面前顯得十分脆弱。學(xué)習(xí)型組織理論分析了傳統(tǒng)組織的這些缺陷,并開出了醫(yī)治的“良方”——“五項(xiàng)修煉”。
(二)學(xué)習(xí)型組織為組織創(chuàng)新提供了一種操作性比較強(qiáng)的技術(shù)手段。學(xué)習(xí)型組織提供的每一項(xiàng)修煉都由許多具體方法組成,這些方法簡便易學(xué);此外,圣吉和他的助手還借助系統(tǒng)思考軟件創(chuàng)建起實(shí)驗(yàn)室,幫助企業(yè)管理者在其中嘗試各種可能的構(gòu)想、策略和意境的變化及種種可能的搭配。
(三)學(xué)習(xí)型組織理論解決了組織生命活力問題。它實(shí)際上還涉及組織中人的活力問題,在學(xué)習(xí)型組織中,人們能夠充分發(fā)揮生命的潛能,創(chuàng)造出超乎尋常的成果,從而由真正的學(xué)習(xí)體悟出工作的意義,追求心靈的成長與自我實(shí)現(xiàn),并與世界產(chǎn)生一體感。
(四)學(xué)習(xí)型組織提升了組織的核心競爭力。過去講的團(tuán)隊(duì)競爭力是指人才的競爭,學(xué)習(xí)型組織理論講的企業(yè)競爭力是指組織的學(xué)習(xí)力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,獲取知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的能力將成為競爭能力高低的關(guān)鍵。一個(gè)組織只有通過不斷學(xué)習(xí),拓展與外界信息交流的深度和廣度,才能立于不敗之地。人們可以運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織的基本理念,去開發(fā)各自所置身的組織創(chuàng)造未來的潛能,反省當(dāng)前存在于整個(gè)社會(huì)的種種學(xué)習(xí)障礙,使整個(gè)社會(huì)早日向?qū)W習(xí)型社會(huì)邁進(jìn)?;蛟S,這才是學(xué)習(xí)型組織所產(chǎn)生的更深遠(yuǎn)的影響。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,是一個(gè)漫長的、艱苦的過程,必須結(jié)合本團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,不斷探索、不斷摸索學(xué)習(xí)型組織的管理方法,現(xiàn)實(shí)中有一些錯(cuò)誤的觀念和行為首先要克服:
(一)望而卻步的惰性思想。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織理論是由美國麻省理工學(xué)院教授彼得·圣吉首先提出來的,目前國內(nèi)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織理論都借鑒了彼得·圣吉的基本理論。許多人認(rèn)為,這個(gè)理論中的許多名詞晦澀難懂,內(nèi)容博大精深,我們又不是科研機(jī)構(gòu),自然掌握不了這么高深的學(xué)問。這其實(shí)是一種誤解,學(xué)習(xí)型組織理論由外文翻譯而來,不太好理解是事實(shí),但它的基本精神和主要內(nèi)容和我們的觀念差距并不是很遠(yuǎn),只不過是用一種新的思想把我們已經(jīng)做的工作加以整合和改造而已。我國許多知名企業(yè)的成功實(shí)踐充分說明了這一點(diǎn),像海爾、蒙牛等就是典型的例子。
(二)一般化認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。有許多人認(rèn)為,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織就是辦班講課、讀書看報(bào),沒有什么新鮮的。我們說培訓(xùn)是要搞的,專家講課也是必要的,書報(bào)更是必看不可,但這些做法只是從外部角度為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織提供理論上的解釋和操作上的咨詢,其本身并不是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的必經(jīng)環(huán)節(jié),更不是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)意義。因此,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織應(yīng)當(dāng)是自己親手去做的事情。如果一個(gè)組織整天“學(xué)習(xí)”而不創(chuàng)造,那就不是一個(gè)真正意義上的學(xué)習(xí)型組織,只能算是一個(gè)形而上學(xué)的組織。學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)特別強(qiáng)調(diào)把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,有“學(xué)”有“習(xí)”,而且“習(xí)”重于“學(xué)”。
(三)把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織等同于以往的思想政治工作的想法?,F(xiàn)在,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織很熱。有人認(rèn)為,只要我們將思想政治工作的標(biāo)簽換一下,跟著喊就行了。這種觀點(diǎn)是有偏頗的。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織固然可以借鑒思想政治工作中的一些做法,但決不等同于思想政治工作??傮w來說,學(xué)習(xí)型組織所倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)主要有兩個(gè)方面內(nèi)容:一是工作學(xué)習(xí)化,即把工作的過程看成是學(xué)習(xí)的過程,工作跟學(xué)習(xí)是同步進(jìn)行的;二是學(xué)習(xí)工作化,今天的學(xué)習(xí)型組織理論明確要求,上班不僅僅是工作,而是要把生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)和研究這四件事情有機(jī)地聯(lián)系起來。由此可見,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織與以往的思想政治工作并不是一回事,不能混為一談。
(四)“等、靠、要”的錯(cuò)誤想法。有人說,既然上級這么重視,我們只要按老辦法抓就行了。我們說,建立學(xué)習(xí)型組織的動(dòng)力來自于組織發(fā)展的內(nèi)在需求,應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)自發(fā)、自主的工作。因此,要徹底改變那種上級下文件、訂計(jì)劃,基層照方吃藥、跟著執(zhí)行的“等、靠、要”做法。具體說來,應(yīng)以提高組織的核心競爭力為目的,切實(shí)加強(qiáng)自主性、針對性、創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)。
(五)“一陣風(fēng)”的行為模式。不能把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)當(dāng)作一項(xiàng)應(yīng)急活動(dòng)或短期工作,刮“一陣風(fēng)”就完事。它應(yīng)當(dāng)成為伴隨我們工作、學(xué)習(xí)的永久使命,持之以恒地延續(xù)下去??v觀國內(nèi)外成功的學(xué)習(xí)型組織,他們的創(chuàng)建過程多為幾年甚至十幾年。所謂成功,也只能說是完善了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的形式和機(jī)制。所以,有學(xué)者提出,這種學(xué)習(xí)的過程應(yīng)用n來表示,即沒有具體數(shù)值。因此,我們必須破除急于求成的思維方式,必須破除“一陣風(fēng)”式的行為模式。
(一)動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)型組織模型。學(xué)習(xí)型組織不存在單一的模型,它是關(guān)于組織的概念和每個(gè)成員之間作用的一種態(tài)度或理念,是用一種新的思維方式對組織的思考。在學(xué)習(xí)型組織中,每個(gè)人都要參與識(shí)別和解決問題,使組織能夠進(jìn)行不斷的嘗試,改善和提高它的能力。學(xué)習(xí)型組織的基本價(jià)值在于解決問題,與之相對的傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)是效率。在學(xué)習(xí)型組織內(nèi),每個(gè)成員都參加問題的識(shí)別,這意味著要懂得彼此的需要。成員還要解決問題,這意味著要以一種獨(dú)特的方式將一切綜合起來考慮以滿足新的需要。因此,組織通過確定新的需要并滿足這些需要來提高其價(jià)值。它常常是通過新的觀念和信息而不是物質(zhì)的產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)價(jià)值的提高。學(xué)習(xí)型組織可以用圖1的模型來表示。(圖1)
圖1 動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)型組織模型
(二)動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)型組織的建立
1、建立共同愿景。組織的共同愿景來源于員工個(gè)人的愿景而又高于個(gè)人的愿景。它是組織中所有員工愿景的景象,是他們的共同理想。它能使不同個(gè)性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標(biāo)前進(jìn)。愿景也可以凝聚公司上下的意志力,透過組織共識(shí),大家努力方向一致,個(gè)人也樂于奉獻(xiàn),為組織目標(biāo)奮斗。
2、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)型組織通過保持學(xué)習(xí)的能力,及時(shí)鏟除發(fā)展道路上的障礙,不斷突破組織成長的極限,從而保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)度。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),不但重視要個(gè)人學(xué)習(xí)和個(gè)人智力的開發(fā),更要強(qiáng)調(diào)組織成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力(組織智力)的開發(fā)。在學(xué)習(xí)型組織中,團(tuán)隊(duì)是最基本的學(xué)習(xí)單位,團(tuán)隊(duì)本身應(yīng)理解為彼此需要他人配合的一群人。組織的所有目標(biāo)都是直接或間接地通過團(tuán)隊(duì)的努力來達(dá)到的。同時(shí)團(tuán)隊(duì)智慧應(yīng)大于個(gè)人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過集體思考和分析,找出個(gè)人弱點(diǎn),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)向心力。
在動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)組織中,更強(qiáng)調(diào)了“善于不斷學(xué)習(xí)”這一學(xué)習(xí)型組織特征。所謂“善于不斷學(xué)習(xí)”,主要有三點(diǎn)含義:首先是強(qiáng)調(diào)“終身學(xué)習(xí)”。即組織中的成員均應(yīng)養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,這樣才能形成組織良好的學(xué)習(xí)氣氛,促使其成員在工作中不斷學(xué)習(xí)。再者是強(qiáng)調(diào)“全員學(xué)習(xí)”。即組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學(xué)習(xí),尤其是經(jīng)營管理決策層,他們是決定企業(yè)發(fā)展方向和命運(yùn)的重要階層,因而更需要學(xué)習(xí)。最后是強(qiáng)調(diào)“全過程學(xué)習(xí)”。即學(xué)習(xí)必須貫徹于組織系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)過程之中。約翰.瑞定提出了一種被稱為"第四種模型"的學(xué)習(xí)型組織理論。他認(rèn)為,任何企業(yè)的運(yùn)行都包括準(zhǔn)備、計(jì)劃、推行三個(gè)階段,而學(xué)習(xí)型企業(yè)不應(yīng)該是先學(xué)習(xí)然后進(jìn)行準(zhǔn)備、計(jì)劃、推行,不要把學(xué)習(xí)和工作分割開,應(yīng)強(qiáng)調(diào)邊學(xué)習(xí)邊準(zhǔn)備、邊學(xué)習(xí)邊計(jì)劃、邊學(xué)習(xí)邊推行。
3、改變心智模式。組織的障礙,多來自于個(gè)人的舊思維,例如固執(zhí)己見、本位主義,唯有透過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),以及標(biāo)桿學(xué)習(xí),才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。
4、自我超越。個(gè)人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個(gè)人與愿景之間有種「創(chuàng)造性的張力」,正是自我超越的來源。
5、系統(tǒng)思考。應(yīng)透過資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見樹不見林,培養(yǎng)綜觀全局的思考能力,看清楚問題的本質(zhì),有助于清楚了解因果關(guān)系。
(三)學(xué)習(xí)型組織中領(lǐng)導(dǎo)者的作用。學(xué)習(xí)型組織是從領(lǐng)導(dǎo)者的頭腦中開始的。學(xué)習(xí)型組織需要領(lǐng)導(dǎo),他要能理解學(xué)習(xí)型組織,并能夠幫助其他人獲得成功。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)具有三個(gè)明顯的作用。
1、設(shè)計(jì)社會(huì)建筑。社會(huì)建筑是組織中看不見的行為和態(tài)度。組織設(shè)計(jì)的第一個(gè)任務(wù)就是培養(yǎng)組織目的、使命和核心價(jià)值觀的治理思想,它將用來指導(dǎo)員工。實(shí)習(xí)基地領(lǐng)導(dǎo)者自身的素養(yǎng)是確定目標(biāo)和核心價(jià)值觀的基礎(chǔ)。第二個(gè)任務(wù)是設(shè)計(jì)支持學(xué)習(xí)型組織的新政策、戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu),并進(jìn)行安排。這些結(jié)構(gòu)將促進(jìn)新的行為。第三個(gè)任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)并設(shè)計(jì)有效的學(xué)習(xí)程序。創(chuàng)造學(xué)習(xí)程序并且保證它們得到改進(jìn)和理解需要實(shí)習(xí)基地領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)造力。
2、創(chuàng)造共同的愿景。共同的愿景是對組織理想未來的設(shè)想。這種設(shè)想是在實(shí)習(xí)基地領(lǐng)導(dǎo)共同討論中提出的,組織的愿景必須得到廣泛的理解并被深深銘刻在組織之中。這個(gè)愿景體現(xiàn)了組織與每個(gè)成員所希望的長期結(jié)果,成員可以自己自由地識(shí)別和解決眼前的問題,這一問題的解決將會(huì)幫助實(shí)現(xiàn)組織的愿景。但是,如果沒有提出協(xié)調(diào)一致的共同愿景,員工就不會(huì)為組織整體提高效益而行動(dòng)。
3、服務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)習(xí)型組織是由那些為他人和組織的愿景而奉獻(xiàn)自己的實(shí)習(xí)基地領(lǐng)導(dǎo)者建立的。作為靠自己一人建立組織的領(lǐng)導(dǎo)人形象不適合學(xué)習(xí)型組織。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將權(quán)力、觀念、信息分給大家,學(xué)習(xí)型組織的實(shí)習(xí)基地領(lǐng)導(dǎo)者要將自己奉獻(xiàn)給組織。
主要參考文獻(xiàn):
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