如何提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

程筱潔

摘 要：檔案工作是一項復雜的、服務性的工作，它既要求檔案工作者具備一定的文化水平及管理水平，還要求具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和服務意識。同時信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展給檔案工作者的管理帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇，這就對檔案工作者素質(zhì)能力提出了更高、更新的要求。根據(jù)幾年的檔案工作實踐，本文就幾個方面淺談如何提高檔案工作者的素質(zhì)。

關鍵詞：檔案工作人員；綜合素質(zhì)

隨著社會的發(fā)展，科學技術的進步，檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化，同時信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展給檔案工作者的管理帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇，對檔案工作者的素質(zhì)能力提出了更高、更新的要求?！稒n案法》第九條明確規(guī)定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！边@是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)提出的要求。這就要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識，還要懂得現(xiàn)代化科學管理檔案的實質(zhì)和特點。

1 檔案管理人員應具備的素質(zhì)

1.1 與時俱進、勇于創(chuàng)新

與時俱進、勇于創(chuàng)新是每一個檔案工作者應履行的職責、應具備的素質(zhì)。只有具備創(chuàng)新意識，我們才會走在時代的前列，根據(jù)客觀情況的變化吸取新的實踐經(jīng)驗，才能正視實踐中的一系列深層次問題，才能在改革中有新的突破。因而檔案工作者要樹立強烈的創(chuàng)新意識，解放思想、開拓創(chuàng)新，克服墨守陳規(guī)、自我封閉的舊思想，積極發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性，努力探索市場經(jīng)濟條件下檔案工作的新模式、新途徑，要敢闖難關，要審時度勢，以創(chuàng)新的勇氣面對難題，善于用豐富的專業(yè)知識指導實踐，分析新情況，解決新問題，取得更大的生存空間，得到最大的發(fā)展。

1.2 嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L

嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L是檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。檔案是歷史的真實記錄，只有保持檔案的原貌，才能真正體現(xiàn)檔案的價值。因此檔案工作人員要具有實事求是的工作態(tài)度準則。在收集、整理、保管、使用的過程中，必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態(tài)度，對每卷檔案，從整體到細微，都要尊重科學，尊重客觀，做到精益求精，嚴謹務實，一絲不茍，都應該堅持尊重檔案原貌的原則，不要隨意的涂改、編撰、偽造檔案。

1.3 扎實的專業(yè)知識，過硬的業(yè)務技能

隨著信息技術的廣泛應用，檔案工作日益向現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展，同時各門學科、各種知識之間互相滲透、互相交叉趨勢進一步加快，檔案信息一體化已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢 。這些都促使檔案人員的知識結構由單一型向綜合型轉(zhuǎn)變。檔案工作者要適應這種新形勢，就要不斷地拓寬知識面，加強理論知識和邊緣知識的學習，拓寬知識面和專業(yè)面，把自己培養(yǎng)成為具有廣博的科學文化素質(zhì)的復合型人才。因此檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，從而保證檔案管理水平的提高。

2 影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

目前，我國檔案專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，經(jīng)過檔案專業(yè)系統(tǒng)教育和正規(guī)培訓的人員較少；有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視；有的單位領導只注重專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能給予足夠的支持；檔案資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后；部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，滿足于自己已掌握的知識，思想保守，缺乏創(chuàng)新意識；技能單一，缺乏掌握現(xiàn)代科學技術和專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的復合型人才。

3 提高檔案工作者素質(zhì)的途徑

3.1 愛崗敬業(yè) ，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的，具有自身職業(yè)特征的道德準則和道德規(guī)范。檔案工作作為社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)的一個重要組成部分，必須有自身的職業(yè)道德要求。檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應擺在突出的位置。因為沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機遇也會錯過，再好的發(fā)展條件也會喪失，再好的業(yè)務能力也不能很好地發(fā)揮作用 。

3.2 加強業(yè)務學習，強化繼續(xù)教育，提高自身素質(zhì)

在知識爆炸的現(xiàn)代信息社會，知識的老化速度呈幾何級數(shù)上升，檔案工作人員要緊跟時代潮流，及時調(diào)整自己的知識結構，樹立終生學習的新理念。檔案工作人員要做好檔案管理工作，必須加強業(yè)務學習，提高自身業(yè)務素質(zhì)，努力學習和掌握檔案專業(yè)的基礎理論和基本知識，這也是保證工作質(zhì)量的需要。首先要加強繼續(xù)教育和崗位培訓，給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會，讓檔案業(yè)務人員通過培訓真正學到知識，掌握技能，盡快提高其專業(yè)水平。鑒于目前檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)狀況，除了刻苦自學之外，可以通過脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)進修、在職攻讀碩士學位等方式，提高檔案人員的學歷層次和專業(yè)知識水平；還應有計劃地注重發(fā)展和培養(yǎng)一批有理論、懂技術、善管理、能創(chuàng)新的復合型人才。其次，堅持在職學習制度，使檔案人員一邊工作一邊學習，在實踐中探索，在實踐中提高。

3.3 進一步完善檔案規(guī)章制度建設

做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關鍵。制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是對檔案工作的迫切要求。首先制定檔案人員崗位職責、目標管理責任制及考核標準，明確檔案工作人員的職責范圍；其次要引進競爭機制，建立健全考核制度，把工作實績與綜合測評的結果同工資晉升、職稱評聘、評選先進等結合起來。獎懲要分明，對完不成任務的應給予必要的處罰；對玩忽職守造成重大損失的，應給予必要的黨紀、政紀處分，同時對那些業(yè)務素質(zhì)高、工作成績突出的破格聘任，鼓勵優(yōu)秀的專業(yè)技術人才脫穎而出。建立這樣一種人才競爭機制，就可以使專業(yè)技術人員產(chǎn)生一種危機感、緊迫感，進而激發(fā)鉆研業(yè)務的內(nèi)在動力，提高其自身的專業(yè)素質(zhì)。

總之，不斷提高檔案工作人員綜合素質(zhì)意義深遠而重大。在信息時代的今天，對檔案工作人員的能力要求是多方面和多層次的，檔案工作人員應通過學校教育、在職教育以及積極參與科研等途徑提高自身綜合素質(zhì)，要用多方面的知識武裝自己，使自己成為綜合素質(zhì)較高的“復合型”人才，才能適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

參考文獻

[1]田德賢.淺談企業(yè)如何提高檔案管理人員綜合素質(zhì)[J]. 辦公室業(yè)務，2013（19）：27.