高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)

常紅春

摘要：為落實(shí)國(guó)家有關(guān)資助政策，使資助工作走向信息化道路，與國(guó)家、省、市有關(guān)資助管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，高校應(yīng)著手加強(qiáng)學(xué)生資助管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)使用資助管理系統(tǒng)，為學(xué)生工作管理者、班主任老師及學(xué)生提供注冊(cè)、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)、國(guó)家助學(xué)金申報(bào)、學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金及勤工儉學(xué)崗位申請(qǐng)等功能模塊，通過(guò)資助管理系統(tǒng)的使用，進(jìn)一步提高高校資助工作效率，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)資助目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：高校；資助管理系統(tǒng)；研究；設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）24-0050-02

學(xué)生資助工作是一項(xiàng)重大民生工程，國(guó)家從2007年開(kāi)始已相繼制定一系列資助政策，建立完善的資助體系，確保貧困學(xué)生受益，不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。學(xué)生資助工作內(nèi)容繁雜，獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)程序復(fù)雜，數(shù)據(jù)非常多，為提高學(xué)生資助工作效率和精準(zhǔn)性，國(guó)家、省級(jí)資助部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始使用學(xué)生資助管理系統(tǒng)，大大方便了資助工作的開(kāi)展，使得資助工作日趨精準(zhǔn)化。高校作為資助政策的執(zhí)行層，應(yīng)該根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)資助系統(tǒng)模塊功能及學(xué)校自身需要，研究設(shè)計(jì)一款高校資助管理系統(tǒng)，供學(xué)生工作管理人員及受資助學(xué)生使用，為師生提供方便，提高資助工作效率，使高校資助工作走向信息化、精準(zhǔn)化。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 系統(tǒng)目標(biāo)

系統(tǒng)提供學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院（系部）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、資助中心主任（專(zhuān)干）、學(xué)工處長(zhǎng)、副校長(zhǎng)等多個(gè)用戶角色注冊(cè)功能，用戶通過(guò)注冊(cè)，登錄成功方可進(jìn)入系統(tǒng)；學(xué)生通過(guò)登錄資助系統(tǒng)，可以進(jìn)行個(gè)人信息維護(hù)修改及申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué)崗位等，填寫(xiě)申請(qǐng)表單，并提交表單至班主任、輔導(dǎo)員用戶審核；班主任或者輔導(dǎo)員老師，登錄系統(tǒng)，可以對(duì)班級(jí)學(xué)生提交的資助申請(qǐng)表格信息進(jìn)行審核，如果情況屬實(shí)、表格信息填寫(xiě)無(wú)誤，則審核通過(guò)，提交至二級(jí)學(xué)院或者系部學(xué)生工作負(fù)責(zé)人處審核，審核不通過(guò)則可以打回讓學(xué)生重新填寫(xiě)提交；二級(jí)學(xué)院或系部學(xué)生工作負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)后，可以對(duì)二級(jí)學(xué)院或系部所有班級(jí)學(xué)生的資助申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)提交校資助管理中心、學(xué)工處審核，審核不通過(guò)，可以打回讓班級(jí)學(xué)生重新修改填寫(xiě)；資助中心主任（專(zhuān)干）或者學(xué)工處長(zhǎng)登錄資助系統(tǒng)，可以對(duì)各二級(jí)學(xué)院或者系部提交的資助信息進(jìn)行審核，審核無(wú)誤，則提交至主管副校長(zhǎng)處審核，審核不通過(guò)可以打回二級(jí)學(xué)院或系部讓學(xué)生重新填寫(xiě)修改；副校長(zhǎng)登錄系統(tǒng)后，可以對(duì)資助名單進(jìn)行審定審批，審批后，學(xué)工處或資助中心可以下載已審批的資助名單，打印進(jìn)行公示；資助管理中心、二級(jí)學(xué)院、系部、班級(jí)可以下載公示通過(guò)的名單，進(jìn)行備案。

1.2 用戶權(quán)限分配

1.3 系統(tǒng)性能需求

1）跨平臺(tái)、多用戶系統(tǒng)

系統(tǒng)供全體學(xué)生及多個(gè)學(xué)生管理工作者角色使用，使用者可以在電腦、手機(jī)等終端上登錄系統(tǒng)，可以在不同操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用有關(guān)系統(tǒng)模塊功能。

2）數(shù)據(jù)類(lèi)型、完整性、準(zhǔn)確性

學(xué)生用戶可以錄入資助申請(qǐng)表單信息，或者通過(guò)下載資助數(shù)據(jù)模板，填寫(xiě)后進(jìn)行資助數(shù)據(jù)導(dǎo)入；在錄入資助數(shù)據(jù)表單信息時(shí)，系統(tǒng)可以對(duì)輸入的信息初步檢測(cè)數(shù)據(jù)類(lèi)型是否符合、長(zhǎng)度是否滿足等，不滿足則提示用戶，提交表單后，系統(tǒng)將進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行判定，對(duì)有錯(cuò)誤的信息打回讓學(xué)生重新填寫(xiě)，方能再次提交；下載的數(shù)據(jù)模板，應(yīng)有數(shù)據(jù)填寫(xiě)說(shuō)明及初步檢測(cè)功能，只有通過(guò)表格檢測(cè)和系統(tǒng)檢測(cè)的數(shù)據(jù)表格信息方能導(dǎo)入系統(tǒng)。

3）數(shù)據(jù)填寫(xiě)時(shí)間性

國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金等資助項(xiàng)目評(píng)審具有時(shí)限性，系統(tǒng)能夠設(shè)定各用戶使用時(shí)限及資助申請(qǐng)表格數(shù)據(jù)提交時(shí)限。

4）數(shù)據(jù)安全性

資助信息及學(xué)生個(gè)人信息不能隨意泄露，系統(tǒng)通過(guò)用戶權(quán)限分配管理及用戶名、密碼、驗(yàn)證碼登錄機(jī)制保障系統(tǒng)登錄和功能模塊使用安全。

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)師生用戶需求，擬確定學(xué)生資助管理系統(tǒng)功能模塊包括用戶管理、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué)及處分管理等7個(gè)模塊，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹各模塊功能如下：

用戶管理模塊：系統(tǒng)分超級(jí)管理員和普通用戶。超級(jí)管理員可審批其他用戶注冊(cè)申請(qǐng)，以及分配普通用戶的操作權(quán)限，比如設(shè)置學(xué)生用戶有申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金權(quán)限，但是沒(méi)有審批權(quán)限等。超級(jí)管理員還可以對(duì)普通用戶信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，并且可以重置普通用戶的登錄密碼。

國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金模塊：包括國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審文件查看、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)、查詢、修改、審核、導(dǎo)出等操作，其中國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審文件查看操作可以查看學(xué)校、二級(jí)學(xué)院（系部）下發(fā)的有關(guān)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審文件信息。國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)操作，可以彈出申請(qǐng)表單，填寫(xiě)學(xué)生姓名、二級(jí)學(xué)院（系部）、班級(jí)、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、科目成績(jī)、申請(qǐng)理由、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)等信息，保存提交即完成申請(qǐng)。查詢操作可以按二級(jí)學(xué)院（系部）、學(xué)生姓名或身份證等字段進(jìn)行查詢申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生名單信息。修改操作可以選中一條國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)記錄進(jìn)行修改保存。審核操作可以選中一條或者多條國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)信息，進(jìn)行審核，審核時(shí)需填寫(xiě)審批意見(jiàn)，對(duì)符合條件的申請(qǐng)審核通過(guò)，不符合條件的申請(qǐng)則審核不通過(guò)，并注明理由。導(dǎo)出操作可以分班級(jí)導(dǎo)出、分二級(jí)學(xué)院（系部） 導(dǎo)出以及全部導(dǎo)出三種方式導(dǎo)出國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名單信息。

國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金模塊：該模塊和國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金模塊基本相同，就是申請(qǐng)表格信息填寫(xiě)有所差異，增加家庭經(jīng)濟(jì)困難級(jí)別等字段。

國(guó)家助學(xué)金模塊： 包括國(guó)家助學(xué)金評(píng)審文件查看、國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)、查詢、修改、審核、導(dǎo)出等操作，其中國(guó)家助學(xué)金評(píng)審文件查看操作可以查看學(xué)校、二級(jí)學(xué)院（系部）下發(fā)的有關(guān)國(guó)家助學(xué)金評(píng)審文件信息。國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)操作，可以彈出申請(qǐng)表單，填寫(xiě)學(xué)生姓名、二級(jí)學(xué)院（系部）、班級(jí)、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、家庭人數(shù)、家庭成員姓名、單位及收入、家庭月平均收入、經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定等級(jí)、家庭地址、聯(lián)系電話、申請(qǐng)助學(xué)金等級(jí)及申請(qǐng)理由等信息，保存提交即完成申請(qǐng)。查詢操作可以按二級(jí)學(xué)院（系部）、學(xué)生姓名或身份證、受資助等級(jí)等字段查詢申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金學(xué)生名單信息。修改操作可以選中一條國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)記錄進(jìn)行修改保存。審核操作可以選中一條或者多條國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)信息，進(jìn)行審核，審核時(shí)需填寫(xiě)審批意見(jiàn)，對(duì)符合條件的申請(qǐng)進(jìn)行審核通過(guò)，對(duì)不符合條件的申請(qǐng)審核不通過(guò)，并注明理由，對(duì)助學(xué)金等級(jí)有異議的還可以在審批欄注明助學(xué)金調(diào)整等級(jí)和理由。導(dǎo)出操作可以分班級(jí)導(dǎo)出、分二級(jí)學(xué)院（系部） 導(dǎo)出以及全部導(dǎo)出三種方式導(dǎo)出國(guó)家助學(xué)金名單信息。

校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金模塊： 該模塊和國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金模塊基本相同，就是申請(qǐng)表格信息填寫(xiě)有部分字段差別。

勤工儉學(xué)模塊： 包括勤工儉學(xué)崗位招聘文件查看、勤工儉學(xué)崗位申請(qǐng)、查詢、修改、審核、導(dǎo)出等操作，其中勤工儉學(xué)崗位招聘文件查看操作可以查看學(xué)校、二級(jí)學(xué)院（系部）下發(fā)的有關(guān)勤工儉學(xué)崗位招聘文件信息。勤工儉學(xué)崗位申請(qǐng)操作，可以彈出申請(qǐng)表單，填寫(xiě)學(xué)生姓名、二級(jí)學(xué)院（系部）、班級(jí)、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、家庭經(jīng)濟(jì)困難等級(jí)、申請(qǐng)理由等信息，保存提交即完成申請(qǐng)。查詢操作可以按學(xué)生姓名或身份證等字段查詢申請(qǐng)勤工儉學(xué)崗位學(xué)生名單信息。修改操作可以選中一條勤工儉學(xué)申請(qǐng)記錄進(jìn)行修改保存。審核操作可以選中一條或者多條勤工儉學(xué)申請(qǐng)信息，進(jìn)行審核，審核時(shí)需填寫(xiě)審批意見(jiàn)，對(duì)符合條件的申請(qǐng)進(jìn)行審核通過(guò)，對(duì)不符合條件的申請(qǐng)審核不通過(guò)，并注明理由。導(dǎo)出操作可以分班級(jí)導(dǎo)出、分二級(jí)學(xué)院（系部） 導(dǎo)出以及全部導(dǎo)出三種方式導(dǎo)出勤工儉學(xué)崗位名單信息。

處分管理模塊：包括處分登記、查詢、修改、審核、導(dǎo)出、處分文件查看等操作。其中處分登記操作，可以彈出表單，填寫(xiě)學(xué)生姓名、二級(jí)學(xué)院（系部）、班級(jí)、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、事情經(jīng)過(guò)、處分類(lèi)別、處分依據(jù)條款等信息，保存提交即完成處分登記。查詢操作可以按二級(jí)學(xué)院（系部）、班級(jí)、學(xué)生姓名或身份證等字段進(jìn)行查詢受處分學(xué)生信息。修改操作可以選中一條處分登記記錄進(jìn)行修改保存。審核操作可以選中一條或者多條處分登記信息，進(jìn)行審核，審核時(shí)需填寫(xiě)審批意見(jiàn)，對(duì)事實(shí)確鑿、依據(jù)明確的處分進(jìn)行審核通過(guò)，對(duì)事實(shí)不充分、依據(jù)不明確的處分則審核不通過(guò)，并注明理由。導(dǎo)出操作可以分班級(jí)導(dǎo)出、分二級(jí)學(xué)院（系部） 導(dǎo)出以及全部導(dǎo)出三種方式導(dǎo)出受處分學(xué)生名單信息。處分文件查看操作可以查看學(xué)校、二級(jí)學(xué)院（系部）下發(fā)的有關(guān)學(xué)生處分文件信息。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)需求分析，根據(jù)高校學(xué)生工作管理人員、班主任老師及廣大學(xué)生用戶實(shí)際使用需求，科學(xué)設(shè)計(jì)高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)各功能模塊，合理分配用戶管理權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、使用安全性，相信系統(tǒng)的研發(fā)及投入使用，一定能為學(xué)生工作管理人員及廣大學(xué)生帶來(lái)極大方便，提高高校資助工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)家提出的精準(zhǔn)資助宏偉目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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