從出版工作流程看科技期刊編輯的重要性——以《煉鋼》雜志為例

劉洪華，李朝前，劉　剛，江　勇

(武漢鋼鐵(集團(tuán))公司研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢　430080)

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從出版工作流程看科技期刊編輯的重要性
——以《煉鋼》雜志為例

劉洪華，李朝前，劉剛，江勇

(武漢鋼鐵(集團(tuán))公司研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢430080)

科技期刊編輯作為專業(yè)知識(shí)的傳播者，其工作的重要性往往被忽視。通過介紹組稿、收稿、稿件審理、編輯加工、發(fā)稿、排版、三校一讀等編輯出版流程，以及在整個(gè)出版過程中編輯的辛勤付出與努力，展示了編輯在出版活動(dòng)中承擔(dān)的主要工作及其重要性，以期廣大的讀者、作者了解編輯工作的內(nèi)容、要求、時(shí)間安排等等，從而在以后的投稿及閱讀稿件過程中，給予編輯更多的支持與鼓勵(lì)，一起做好學(xué)術(shù)交流傳播工作。

科技期刊；編輯；組稿；審稿；編輯加工；校對(duì)

科技期刊是科技工作的重要組成部分，對(duì)科學(xué)技術(shù)工作有一定的指導(dǎo)和推進(jìn)作用?？萍计诳鳛橐环N學(xué)術(shù)交流的工具，發(fā)揮著不可估量的作用?？萍计诳菍I(yè)技術(shù)信息的承載者，編輯是信息的傳播者，因此科技期刊編輯的綜合素質(zhì)很大程度上決定著期刊質(zhì)量的好壞。

而實(shí)際工作中，由于種種原因，編輯的辛勤工作難以得到廣大作者和讀者的認(rèn)可，這主要是由于一篇文稿，不管編輯付出多大心血，最終出版時(shí)署名的是作者，誰也看不到編輯背后付出了多少辛勞[1]。編輯永遠(yuǎn)是為他人錦上添花的幕后英雄，然而當(dāng)文章中出現(xiàn)專業(yè)性錯(cuò)誤，編輯又會(huì)被冠以無能無知的帽子，筆者曾經(jīng)就因?yàn)橐粋€(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤被讀者質(zhì)問過這種水平如何當(dāng)編輯，(而筆者確實(shí)和作者核對(duì)過，作者聲明沒有問題)當(dāng)時(shí)真是欲哭無淚。但是這種失誤也時(shí)時(shí)提醒編輯多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，在以后的工作中更加仔細(xì)認(rèn)真。當(dāng)然這也是由于作者和讀者對(duì)編輯工作存在一定程度的不認(rèn)同感，對(duì)編輯工作不夠了解造成的。

作為一名科技期刊編輯，我認(rèn)為有必要從出版工作流程來談一談科技期刊編輯的重要性，讓廣大的讀者、作者了解編輯工作，包括工作內(nèi)容、要求、時(shí)間安排等等。

1　出版工作流程

以《煉鋼》雜志為例，圖1為接收稿件一般的處理流程。

1.1組稿、收稿

編輯根據(jù)當(dāng)前專業(yè)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)或不同學(xué)派爭(zhēng)論的焦點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)查驗(yàn)證，確定選題，然后根據(jù)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的了解尋找合適的專家、作者進(jìn)行組稿。在這個(gè)過程中要求編輯對(duì)本學(xué)科有比較全面的了解，這就需要編輯工作人員在日常的工作中留心作者的研究方向、掌握學(xué)科的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。一般組稿方式有：參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、組織專題座談會(huì)、與專業(yè)人員交流、征求專家意見、公開征稿[2]等。

編輯接收到稿件，首先檢查是否“齊、清、定”，是否達(dá)到約稿要求， 如未達(dá)到， 要和作者及時(shí)進(jìn)行溝通，進(jìn)行修改和完善。對(duì)于達(dá)不到出版要求的文章，則要進(jìn)行退稿處理，最好寫清楚退稿的原因，以方便作者進(jìn)行學(xué)習(xí)?？萍计诳艽笠徊糠指逶礊樽杂蓙砀?，收到文章后要做好登記工作，并及時(shí)進(jìn)行初審。

圖1 　《煉鋼》雜志接收稿件處理流程

1.2稿件審理

一般稿件收到后，要首先進(jìn)行初審?？萍计诳笪恼乱?jīng)過三審制：初審、外審、終審。三審并不是3個(gè)人審閱，初審一般為編輯部?jī)?nèi)部審理，外審有時(shí)需要2位甚至更多專家進(jìn)行審理，以保證審稿的公正客觀。審稿的意義主要是保證論文有較高的學(xué)術(shù)水平，能夠把作者的研究工作準(zhǔn)確客觀地表達(dá)出來，通過審稿進(jìn)行專業(yè)性交流，使不同觀點(diǎn)、不同學(xué)識(shí)水平的人相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

通過審稿考察稿件是否符合期刊的辦刊宗旨和刊登范圍，考察文章的學(xué)術(shù)價(jià)值、真實(shí)性、科學(xué)性、規(guī)范性以及創(chuàng)新性。

稿件審理后編輯應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)的審稿結(jié)果反饋給作者。對(duì)于不符合刊登要求的文章，編輯應(yīng)保護(hù)作者的投稿積極性，對(duì)于不能錄用的原因要準(zhǔn)確傳遞給作者，但是要以平等鼓勵(lì)的態(tài)度積極肯定作者的勞動(dòng)，不可以傷害作者的感情。如果文章存在明顯的設(shè)計(jì)缺陷或方向錯(cuò)誤時(shí)，要認(rèn)真與作者進(jìn)行溝通，切記盛氣凌人的否定。對(duì)于需要修改的文章，編輯將三審意見進(jìn)行整合，詳細(xì)列出需要修改的內(nèi)容，不僅要指出存在的問題，還應(yīng)將修改的具體方法告知作者，盡可能具體、明確；在交流中本著平等尊重的原則與作者進(jìn)行討論，切不可將自己的意見強(qiáng)加給作者。

文章修改后仍有問題的需要再次修改，直到滿足出版要求，達(dá)到出版要求的則進(jìn)入編輯加工流程。

1.3編輯加工

一般經(jīng)過“三審制”確認(rèn)可以錄用的稿件進(jìn)入編輯加工階段，有時(shí)編輯加工時(shí)編輯會(huì)碰到稿件存在重大的科學(xué)性或?qū)W術(shù)性錯(cuò)誤[3]，或者嚴(yán)重的學(xué)術(shù)不端行為，這就要求編輯在編輯加工時(shí)要擦亮雙眼、鑒別稿件，以免不符合出版標(biāo)準(zhǔn)的文章刊登出來。但多數(shù)情況下文章整體沒有問題，只是部分內(nèi)容表述不準(zhǔn)確，或主要內(nèi)容論述簡(jiǎn)單，而輔助性內(nèi)容或常識(shí)性知識(shí)大篇幅介紹，或前后出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況。因此編輯在編輯加工過程中要認(rèn)真分析，進(jìn)行準(zhǔn)確的修改，對(duì)于內(nèi)容性修改最好請(qǐng)作者修改，所以編輯要準(zhǔn)確指出文章存在的問題、需要修改或刪減的內(nèi)容。碰到與作者意見不統(tǒng)一時(shí)，要仔細(xì)討論、認(rèn)真協(xié)商，必要時(shí)向其他專家求教。

1.4發(fā)稿、排版

一期文章全部編輯加工好、排好順序、做好目錄以后直接發(fā)排，進(jìn)入排版流程。所謂排版，就是將文稿依照設(shè)計(jì)要求，將文字、圖表等排在一起，拼成版面的工藝，它包括文字排版、表格排版、圖片排版等[2]?？萍计诳饕晕淖峙虐鏋榛A(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)排版已實(shí)現(xiàn)了文字、圖表合一的整頁排版功能。目前比較常用的排版軟件包括方正(主要排純文字)、維思(簡(jiǎn)單的圖文)、飛騰(圖文，報(bào)社排版一般比較常用)、PAGEMAKER(圖文，廣告公司、雜志社常用)等。很多排版軟件都需要使用輔助的圖片制作軟件進(jìn)行圖片的排版，因此編輯還要掌握相應(yīng)的軟件使用技術(shù)。

1.5三校一讀

由于在錄入、排版、復(fù)制過程中會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)漏，尤其是計(jì)算機(jī)病毒的干擾和破壞也會(huì)產(chǎn)生意想不到的差錯(cuò)，因此校對(duì)工作是編輯出版工作中的一道重要工序。校對(duì)工作應(yīng)對(duì)原稿負(fù)責(zé)，消滅一切排字上的錯(cuò)誤。校對(duì)工作分為一校、二校、三校、清樣等，其中一?；蚨Ｓ葹橹匾?，一校通常由作者、校對(duì)員和編輯同時(shí)校對(duì)，二校由校對(duì)員和編輯同時(shí)校對(duì)，三校和清樣由編輯自己負(fù)責(zé)，清樣一般要對(duì)文章進(jìn)行通讀，以消滅校對(duì)過程中造成的新的錯(cuò)誤。校對(duì)的方法有很多種，如對(duì)校法、折校法、讀校法等等，校對(duì)的目的是消除一切排版造成的文字、圖表、數(shù)字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)以及格式等錯(cuò)誤，使文章的留錯(cuò)率達(dá)到規(guī)定要求。

經(jīng)過“三校一讀”的文章可以進(jìn)行印刷、裝幀等工作，最終呈現(xiàn)在廣大讀者的面前。

通過上述可以看出整個(gè)編輯工作任務(wù)繁多，且需要一定的周期，這也就是為什么編輯在收到稿件后幾個(gè)月才會(huì)結(jié)集出版的主要原因。當(dāng)然得益于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，收稿、審稿、編輯加工、排版印刷等多已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，大大縮短了出版周期。但是由于工作性質(zhì)等的要求、加上收稿、專家審閱周期、校對(duì)周期等一系列原因，出版周期必然不會(huì)無限縮短。

2　編輯要做好的工作

可以說科技期刊的質(zhì)量很大一部分取決于編輯的整體素養(yǎng)，編輯的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí)對(duì)期刊質(zhì)量起著不可忽視的作用，下面談?wù)劸庉嬙谌粘９ぷ髦行枰龊媚男┕ぷ鳌?/p>

2.1把關(guān)工作

編輯是期刊質(zhì)量的第一把關(guān)人，從稿件初審到編輯加工始終與稿件密切接觸。初審是保證期刊學(xué)術(shù)水平的第一道關(guān)口，首先編輯應(yīng)對(duì)稿件的學(xué)術(shù)不端行為進(jìn)行鑒別，確定文章是否存在一稿多投、抄襲、成段復(fù)制等問題。其次編輯應(yīng)就文章的學(xué)科方向、科學(xué)性、真實(shí)性、規(guī)范性、創(chuàng)新性進(jìn)行審查，對(duì)于存在問題的稿件根據(jù)情況決定退修還是退稿。對(duì)于符合要求的稿件編輯則需根據(jù)稿件內(nèi)容選擇相同研究方向的專家進(jìn)行外審，編輯對(duì)外審專家研究方向和稿件內(nèi)容的理解很大程度上決定了稿件的審理水平，在尋找專家的過程中，編輯應(yīng)知道“選小不選大”，即研究范圍越小審稿的結(jié)論越準(zhǔn)確。

編輯加工是編輯對(duì)文章進(jìn)行把關(guān)的又一重要關(guān)口，在編輯加工過程中編輯根據(jù)自己所學(xué)，通過網(wǎng)絡(luò)檢索等等各種手段可以對(duì)文章中的疑點(diǎn)進(jìn)行逐個(gè)解決，如發(fā)現(xiàn)文章中存在與自己認(rèn)知或網(wǎng)上檢索結(jié)果不一致的情況，要及時(shí)與作者溝通，并向相關(guān)專家請(qǐng)教，以確保文章的科學(xué)性、學(xué)術(shù)性。

對(duì)文章參考文獻(xiàn)的把關(guān)也很重要，參考文獻(xiàn)的引用必須遵循著作權(quán)法的規(guī)定。編輯可以通過文章中參考文獻(xiàn)應(yīng)用的正確性、有效性、合理性等考察文章的優(yōu)劣，避免作者為引用文獻(xiàn)而引用文獻(xiàn)，以及在引用過程中出現(xiàn)斷章取義等問題。

2.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)

科技期刊的文稿涉及各種專業(yè)、各種方向，因此編輯除了要掌握相應(yīng)的編輯知識(shí)外，還要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高掌握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的能力。由于編輯工作的需要和編輯自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，編輯在工作過程中要不斷地對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充查閱和延伸學(xué)習(xí)，不斷豐富和累積專業(yè)知識(shí)，以更好得完成審稿、編輯加工工作。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也要求編輯與時(shí)俱進(jìn)，做好網(wǎng)絡(luò)信息檢索搜集工作，學(xué)習(xí)利用新興的電子技術(shù)，如微信等輔助自己做好日常工作，做好期刊的推廣宣傳，不斷擴(kuò)大作者群和讀者群。隨著國(guó)內(nèi)外技術(shù)交流越來越多，對(duì)編輯的英語水平也提出了更高要求：閱讀相關(guān)外文資料、瀏覽國(guó)外網(wǎng)站信息、組約國(guó)外優(yōu)秀稿件、邀請(qǐng)國(guó)外專家審稿、加強(qiáng)期刊國(guó)際交流、審閱英文摘要等等，這就要求編輯在日常工作中要注重英文水平的提高。

編輯可以通過參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、開展專題論壇、參加專業(yè)培訓(xùn)、參加英語培訓(xùn)班、網(wǎng)上學(xué)習(xí)等等方式不斷提高自身的編輯水平、專業(yè)水平和英語水平。

2.3溝通工作

作為科技期刊的編輯，除了學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力外，還需要擁有良好的交流與溝通能力。在整個(gè)編輯工作中，編輯常常會(huì)就稿件中存在的問題與作者進(jìn)行溝通，以保證文稿內(nèi)容的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。與作者進(jìn)行溝通時(shí)，要做好準(zhǔn)備工作和筆記，明確溝通的內(nèi)容，選擇合適的溝通方式，要保持穩(wěn)定的情緒，提出明確的退改意見，幫助其對(duì)文章進(jìn)行完善，建立良好的合作關(guān)系，為后續(xù)的投稿及約稿打好基礎(chǔ)。與外審專家溝通，可以了解他們對(duì)文章、對(duì)期刊的看法，學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、聽取他們對(duì)期刊的改進(jìn)意見，有利于期刊質(zhì)量的提升及期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[4]。與讀者溝通，了解讀者想要了解的方向，可以幫助編輯進(jìn)行選題策劃，同時(shí)還可以通過交流鼓勵(lì)一部分讀者積極地加入到作者群中，為期刊注入更多新鮮血液。

溝通方式也可多種多樣，如打電話、發(fā)E-mail、發(fā)微信、qq聊天、參加學(xué)術(shù)會(huì)議面對(duì)面交流、發(fā)送賀卡等等，編輯可以根據(jù)具體情況使用不同的交流方式，與作者、專家、讀者進(jìn)行互動(dòng)。最近幾年微信在期刊中的應(yīng)用也越來越多，編輯可以通過微信公眾號(hào)及時(shí)推送期刊的最新動(dòng)態(tài)，以便廣大作者、讀者和審稿專家及時(shí)獲得期刊信息。

2.4網(wǎng)站建設(shè)工作

建設(shè)期刊網(wǎng)站可以幫助編輯部及時(shí)、便捷地聯(lián)系作者和讀者，為彼此提供一個(gè)開放且互動(dòng)的空間，形成一個(gè)宣傳、展示期刊的平臺(tái)[5]。因此編輯還要做好期刊的網(wǎng)站建設(shè)工作，及時(shí)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新，發(fā)布相應(yīng)專業(yè)的最新消息，做好安全維護(hù)管理工作。期刊網(wǎng)站建設(shè)是編輯部加強(qiáng)刊物自身宣傳與擴(kuò)大期刊影響的一條有效途徑，網(wǎng)站要做到簡(jiǎn)潔、美觀、大方，讀者進(jìn)入網(wǎng)站可以方便快速的找到需要的信息。為方便廣大讀者進(jìn)行投稿，編輯還應(yīng)在網(wǎng)站上發(fā)布相應(yīng)的期刊投稿要求、論文的寫作模版、摘要的撰寫要求、參考文獻(xiàn)的引用規(guī)范等等。

3　結(jié)語

科技期刊編輯作為科技信息的傳播者，對(duì)學(xué)術(shù)進(jìn)步具有巨大的推動(dòng)作用。編輯活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是集學(xué)術(shù)性、技術(shù)性和事務(wù)性于一體的工作，編輯做為科技期刊的把關(guān)人，引領(lǐng)著科技的發(fā)展，影響著期刊的質(zhì)量，只有不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐、不斷提升自己，才能更加勝任編輯工作。在整個(gè)出版工作中，廣大作者和讀者的認(rèn)可是對(duì)編輯的最大支持，是他們前進(jìn)的動(dòng)力。

[1]盧妙清.科技期刊青年編輯應(yīng)當(dāng)提升正能量[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2014, 26(1)：83～85.

[2]中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程(第2版)[M]. 北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

[3]劉洪華，陳曉鋒，李朝前，等.做好科技期刊的編輯加工[J]. 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(社科版)，2014,37(8)：96～97.

[4]王麗，王阿妮. 科技期刊青年編輯自我提升[J]. 技術(shù)與創(chuàng)新管理，2015,36(6)：676～678.

[5]曾慶儀. 對(duì)期刊網(wǎng)站建設(shè)的思考[J]. 江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007, 20(1):94～95.

2016—05—13

劉洪華(1984—)，女，編輯，碩士，主要從事《煉鋼》雜志的編輯、校對(duì)、出版等工作.

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1009-2714(2016)03-0247-04