李丹陽
身為IT軟件研發(fā)領域的中堅力量,袁超和付濤不敢在技術創(chuàng)新上有絲毫的怠慢,他們與團隊通過分析傳統(tǒng)財務軟件的缺陷、網(wǎng)絡財務軟件的優(yōu)勢與局限,進而開發(fā)出體現(xiàn)先進管理思想與現(xiàn)代信息技術相結合的網(wǎng)絡化、管理型財務軟件。目前金鼎出品的多個軟件已獲得市場客戶的全面認可,還被評為最智能的財務管理軟件專家。
在知識經(jīng)濟時代,信息瞬息萬變,信息流已成為企業(yè)的生命線,加快企業(yè)信息化的進程,開發(fā)適應新管理時代、網(wǎng)絡時代等新環(huán)境需要的新一代財務管理軟件勢在必行。性能卓越的財務管理軟件已成為每家企業(yè)可遇又可求的必備利器,然而市場中那些專業(yè)性過強,或是性能不完善的財務管理軟件數(shù)量過多,并不能有效解決各大企業(yè)在財務管理上的實質問題,而研發(fā)一款實用、專業(yè)、操作方便的財務管理軟件成為企業(yè)界與財務軟件行業(yè)共同關心的問題。
一個安靜的下午,泡上一杯茶或者咖啡,記者遇見了讓人期待已久的行業(yè)精英,他們是上海金鼎軟件有限公司CTO袁超和總經(jīng)理付濤。二位介紹了企業(yè)技術創(chuàng)新研發(fā)的歷程,所研發(fā)軟件產(chǎn)品為行業(yè)帶來的影響,以及企業(yè)在業(yè)界的影響力。
記者:二位行業(yè)精英你們好,很高興在這難得的時間里邀請到您們。眾所周知,二位在財務管理軟件的研發(fā)上取得了巨大的成績,你們共同研發(fā)的財務管理信息系統(tǒng)、票據(jù)管理信息系統(tǒng)、票控收費管理信息系統(tǒng)等廣泛地應用在各個領域中,不知你們在挑戰(zhàn)傳統(tǒng)財務軟件時,是如何發(fā)揮網(wǎng)絡財務的優(yōu)勢的?
袁超:在計劃經(jīng)濟體制與計算機技術相對落后的管理環(huán)境下,傳統(tǒng)財務軟件誕生,由于當時技術水平和管理水平的限制,傳統(tǒng)財務管理的目的主要是替代手工會計核算,減輕財務人員的勞動強度,提高財務信息的質量,促進財務工作的規(guī)范化,進而提高管理水平與經(jīng)濟效益。然而隨著科技的進步,國內企業(yè)的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變,不再只是要求企業(yè)只具有簡單的信息反饋能力,還要求財務管理軟件能夠及時對企業(yè)內外部信息做出反應。也就是說當下的財務軟件可以在整合財務信息資源、提高管理工作的效率等方面更有優(yōu)勢。這就是當下優(yōu)于傳統(tǒng)的地方,它更適合生存于新管理時代。
為了適應新管理時代的要求,我和金鼎技術人都做出了積極反應,相繼提出了智能財務管理的概念,并以財務管理為核心,形成業(yè)務管理與財務管理協(xié)同,不僅具備傳統(tǒng)財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程處理財務管理,能進行票據(jù)的貨幣結算,讓整體的財務軟件以一種全新的面貌出現(xiàn)在市場中,打破傳統(tǒng)財務軟件在服務功能上的局限性。
記者:袁技術官作為金鼎的CTO,一直主抓技術創(chuàng)新,通過您和團隊人的努力先后研發(fā)出了財務管理信息系統(tǒng)、票據(jù)管理信息系統(tǒng)、票控收費管理信息系統(tǒng)等,不知您能否給大家詳細介紹下這些原創(chuàng)軟件的優(yōu)勢。
袁超:首先說下金鼎出品的財務管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)充分運用現(xiàn)代化管理手段和方法,科學地導入了財政收支分類科目,為用戶提供了多層次、全方位、可行的解決方案,也為建立完整、統(tǒng)一、規(guī)范的財務管理信息系統(tǒng)奠定了基礎。該系統(tǒng)采用人性化的界面設計,操作簡單,易學易用,可維護性強,運行成本、運行風險低。主要應用于全國行政事業(yè)單位、企業(yè)、民間非營利組織等。
緊接著,針對市場中票據(jù)管理軟件的缺失,我們還推出了票據(jù)綜合管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng),采取“閉環(huán)管理”的設計思想,對票據(jù)管理進行全面跟蹤控制,為用戶提供了一套按管理層分工不同,集中授權管理的票據(jù)管理信息系統(tǒng),既做到了資源共享,又提高了票據(jù)管理工作水平,提高了票據(jù)管理的及時性,準確性,規(guī)范化。同時采用可視化的用戶圖形界面,簡單直觀,易學易用,廣泛應用于工商、行政事業(yè)單位等領域。
記者:付總任職金鼎總經(jīng)理時,做的第一件事就提出了財務管理軟件全面發(fā)展的理念,您當時是否已看到全新財務管理軟件對各領域企業(yè)會產(chǎn)生的深遠影響?
付濤:是的,在行業(yè)摸爬滾打的多年里,我懂了一個道理,那就是財務軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,應當從企業(yè)信息化建設的高度、從企業(yè)整體出發(fā)來定位財務軟件的發(fā)展方向。所以,我告誡金鼎人不要局限于傳統(tǒng)的核算型財務信息系統(tǒng),要向縱深層次發(fā)展,為客戶企業(yè)的財務管理和決策提供更為完備的信息支持。同時,還要在財務管理上融合一些其他子系統(tǒng)服務,將整個軟件打造成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個部分。這種“融合”并不是各個子系統(tǒng)的簡單疊加,而是要立足于整個企業(yè)的信息需求,統(tǒng)一規(guī)劃和實施,必要時應根據(jù)新系統(tǒng)的要求進行企業(yè)業(yè)務流程重組和組織結構重組,以適應新管理時代企業(yè)發(fā)展的需要。因此,我們金鼎推出票控收費管理信息系統(tǒng)是財務軟件縱向和橫向發(fā)展的必然結果,在市場中具有較高的人氣,也是目前各領域企事業(yè)單位在管理上必備的利器。
記者:說到財務管理軟件的創(chuàng)新,其實您負責的行政事業(yè)性收費征收管理局票據(jù)綜合管控系統(tǒng)項目是最能說明創(chuàng)新對財務管理的重要意義。不知您愿意多介紹下嗎?
付濤:一般企業(yè)內部會劃分幾個相互協(xié)同作業(yè)的體系,其中有物資供應、生產(chǎn)管理、財務管理、銷售管理、質量控制、人力資源等,在先進信息技術支持的基礎上,這些子分類之間可進行數(shù)據(jù)的高度共享和無縫集成。在信息技術方面,我們可以通過研發(fā)設計將這些子分類搭建在同一平臺上,也就是說財務管理不會脫離企業(yè)的整體管理,這也是行政事業(yè)性收費征收管理局票據(jù)綜合管控系統(tǒng)項目成功的根本原因,從中不難看出票控收費管理信息系統(tǒng)的確是一款先進的管理軟件,又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
這里我也想多介紹下票控收費管理信息系統(tǒng),研發(fā)時我們將先進的計算機網(wǎng)絡技術與優(yōu)秀的管理思想有機結合,通過信息技術手段建立了綜合的“五位一體”繳銷管理系統(tǒng),較好的制約了“亂收費”行為的發(fā)生,規(guī)范了票據(jù)基礎管理工作,從根本上解決了收費源頭管理上存在的問題。并與上級票據(jù)管理系統(tǒng)、財會核算管理系統(tǒng)有機地集成,使收費票據(jù)管理自上而下形成一個科學的、閉環(huán)的管理控制體系,適用于所有領域的收費單位。
記者:財務管理的創(chuàng)新,代表了國際上管理軟件發(fā)展的潮流,財務軟件發(fā)展并融入其他管理服務已是大勢所趨。
袁超:對于這個看法我很贊同。未來企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財務管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的中間環(huán)節(jié),將是未來金鼎人的工作重點。當前,在軟件研發(fā)上,要做到適應時代發(fā)展的趨勢,從傳統(tǒng)單一的財務軟件向綜合服務系統(tǒng)方向發(fā)展。同時在戰(zhàn)略上,我們金鼎人應緊跟國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術,通過學習先進的技術經(jīng)驗,來開拓研發(fā)思路,進而把握正確的方向,相信我們一定會在激烈的市場競爭中立于不敗之地的。(編輯/張本科)