施工企業(yè)合同審查的問題及對(duì)策

彭曾泓

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)人們生活水平的不斷提高，人們對(duì)施工企業(yè)的要求越來(lái)越高。在施工企業(yè)中，加強(qiáng)對(duì)合同審查工作的管理非常的重要。本文首先分析了合同審查工作的基本內(nèi)容，然后對(duì)施工企業(yè)合同審查的現(xiàn)狀及存在問題做了進(jìn)一步的分析，最后提出了一些相關(guān)的對(duì)策，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)負(fù)責(zé)人起到一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；合同審查；內(nèi)容；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)： F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）29-69-2

0 引言

在施工企業(yè)中，簽訂合同是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。在簽訂合同的時(shí)候一定要明確雙方各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)等。但是，從目前我國(guó)施工企業(yè)合同審查工作來(lái)看，依然存在很多的問題，比如，合同管理意識(shí)淡薄、法律專業(yè)人員欠缺等，這些問題的存在影響了合同審查工作的進(jìn)度，使得合同缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。因此，在合同審查工作中，工作人員一定要認(rèn)清合同審查工作的重要性，注重合同違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款的審核，全面提高合同審查工作的水平。

1 合同審查工作的基本內(nèi)容

1.1 合同審查的概念、目的和內(nèi)容

在施工企業(yè)中，合同審查工作主要指的就是按照法律法規(guī)以及企業(yè)要求等對(duì)簽訂合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的核對(duì)和分析，從而保證雙方的共同利益。在合同審查中，它的目的主要就是通過(guò)法律手段來(lái)保證雙方的合法權(quán)益，避免雙方出現(xiàn)法律和金錢上邊的糾紛，提高合同的履行率，從而達(dá)到交易的目的；一旦出現(xiàn)了違反合同的情況，也可以減少相應(yīng)的損失。在合同審查中，主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：合同內(nèi)容合法性的審查、主體合格性的審查、合同條款實(shí)用性的審查和權(quán)利義務(wù)明確性的審查。合同審查的特點(diǎn)就是要突出技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性、合同結(jié)構(gòu)合理性、真實(shí)性與合法性審查等?？傊诤炗喓贤臅r(shí)候，一定要依照法律法規(guī)，不要出現(xiàn)違法行為，共同保證雙方的利益。

1.2 企業(yè)合同的審查與管理流程

首先，要申請(qǐng)合同審查并提交相關(guān)材料。這個(gè)過(guò)程必須要讓相關(guān)部門的審核人員進(jìn)行審查，由相關(guān)法務(wù)部門進(jìn)行合同送審登記，并填好合同審查申請(qǐng)表，在申請(qǐng)表上要表明擬簽訂時(shí)間、合同審查截止日期、聯(lián)系方式等。其次，法務(wù)部門在對(duì)合同進(jìn)行完善和修訂的時(shí)候，一定要遵循法律法規(guī)要求，體現(xiàn)合同的可行性和嚴(yán)密性。再次，由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審查，保證合同的經(jīng)濟(jì)性和安全性。最后，如果對(duì)審查合同還有問題，那么就要按照上述流程進(jìn)行重新修改，最終在法務(wù)部門審核后，要把審查的合同交還給合同承辦人，然后進(jìn)行簽訂。

2 施工企業(yè)合同審查的現(xiàn)狀及存在問題分析

在施工企業(yè)合同審查中，一定要認(rèn)真細(xì)致地審查，保證簽訂雙方的共同合法權(quán)益，規(guī)范合同管理工作，只有這樣才能保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。從目前我國(guó)施工企業(yè)合同審查工作的現(xiàn)狀來(lái)看，審查手段還比較傳統(tǒng)，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比還很落后，下面我們就來(lái)具體說(shuō)下施工企業(yè)審查工作存在的問題都包含哪些方面：

第一，管理層對(duì)合同審查工作的重視度不高，員工的合同管理意識(shí)比較淡薄，以往的傳統(tǒng)管理思想根深蒂固，一般都是比較重視技術(shù)，輕視合同，最終造成了合同審查工作的不嚴(yán)謹(jǐn)性。第二，在合同審查之前工作準(zhǔn)備不完善，沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行一個(gè)完整的調(diào)查，使得產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格很容易出現(xiàn)誤差；同時(shí)部分企業(yè)也沒有對(duì)另一方的法人身份證明書、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件進(jìn)行審查，這就給合同造成了很大的安全隱患，一旦出現(xiàn)問題，就會(huì)給企業(yè)造成無(wú)法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。第三，一些施工企業(yè)規(guī)模比較小，缺乏相應(yīng)的法律專業(yè)人才，在簽訂合同的時(shí)候，如果對(duì)法律知識(shí)缺乏認(rèn)知，沒有充足的法律知識(shí)，嚴(yán)重的就會(huì)給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失；同時(shí)，有的企業(yè)為了節(jié)省資金，不會(huì)對(duì)法律工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致簽訂的合同不完整、有很大的缺陷。第四，很多的施工企業(yè)不重視合同審查，沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使得合同的審查流工作流于形式和表面化，導(dǎo)致了簽訂的合同內(nèi)容脫離市場(chǎng)需求，嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)簽完合同之后才上報(bào)審查，最終導(dǎo)致了“兩級(jí)會(huì)簽”制度失去應(yīng)有的功能。

3 加強(qiáng)施工企業(yè)合同審查工作的對(duì)策

面對(duì)以上合同審查工作存在的問題，施工企業(yè)就應(yīng)該加大對(duì)審核人員的知識(shí)培訓(xùn)，制定相應(yīng)的合同管理制度，最終保證合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。下面我們就來(lái)具體說(shuō)下加強(qiáng)施工企業(yè)合同審查工作的對(duì)策都包含哪些方面內(nèi)容：

3.1 注重合同管理制度體系建設(shè)

在施工企業(yè)中，對(duì)合同進(jìn)行審查是一項(xiàng)非常重要的工作，由于合同管理的特殊性，相關(guān)部門應(yīng)該制定相應(yīng)的審查制度來(lái)約束審查工作的進(jìn)行，保證合同的合法性、可行性和合理性。在制定相應(yīng)的管理制度時(shí)，要認(rèn)真審核人力資源部牽頭審核勞動(dòng)、勞務(wù)用工合同，物資設(shè)備采購(gòu)、租賃合同等內(nèi)容。俗話說(shuō)得好“無(wú)規(guī)矩，不成方圓”。因此，施工單位一定要注重合同管理制度體系建設(shè)，把“兩級(jí)會(huì)簽”制度落實(shí)到實(shí)處，按照法律要求和市場(chǎng)需求從而制定適合自身企業(yè)的合同管理制度，要嚴(yán)格把關(guān)合同中的各個(gè)環(huán)節(jié)，只有這樣才能把合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低，減少合同的缺陷，共同保證雙方的合法權(quán)益。

3.2 注重合同違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款的審核

在合同的審查中，審核人員一定要注意合同上所說(shuō)的每個(gè)環(huán)節(jié)，要體現(xiàn)合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和經(jīng)濟(jì)性。在審查的過(guò)程中，一定要注意保證雙方企業(yè)的合法權(quán)益，同時(shí)保證內(nèi)容的合法性，一旦有任何的問題，就要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，不能損害雙方的共同利益。與此同時(shí)，審核人員一定要注重合同違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款的審核。經(jīng)過(guò)多年的研究，一般合同條款越簡(jiǎn)單，雙方就越容易出現(xiàn)法律糾紛，因此，在合同審查的過(guò)程中，一定要標(biāo)注好違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款，避免出現(xiàn)很大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，在簽訂合同的時(shí)候，不能標(biāo)注很高的違約金，要充分體現(xiàn)自身的主體地位，在違約條款中一定要對(duì)違約事件做好詳細(xì)的說(shuō)明，一旦出現(xiàn)違約情況就要嚴(yán)格按照合同上標(biāo)注的內(nèi)容進(jìn)行處理；如果不標(biāo)明違約事項(xiàng)，當(dāng)出現(xiàn)違約的時(shí)候一定會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律糾紛，最終損害的是雙方的利益。

3.3 注重提高工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)

在施工企業(yè)的合同審查工作中，最重要一個(gè)影響因素就是審核人員，如果審核人員不具備較高的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，就會(huì)直接導(dǎo)致合同審查工作不能順利進(jìn)行，從而給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。首先，施工企業(yè)要提高審核人員的法律意識(shí)和合同認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持公平、公正的原則，避免出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象，堅(jiān)決杜絕擅自修改合同的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，還要定期開展培訓(xùn)工作，提高審核人員的業(yè)務(wù)能力，提高所有工作人員的法律知識(shí)。其次，還要加大法律專兼職人員的培養(yǎng)力度，提高他們的法律知識(shí)，并招收一批具有高素質(zhì)的合同管理人才，保證合同審查工作的安全性，從而提高合同過(guò)程管控水平。最后，還要加強(qiáng)對(duì)基層人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期召開學(xué)習(xí)交流會(huì)，提高所有工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.4 重視對(duì)合同文本的本身分析

通常情況下，很多施工企業(yè)在簽訂合同之后，就會(huì)對(duì)合同本身不再進(jìn)行過(guò)多的分析和審查，但是，在施工的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有很多的變故，因此，施工企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)合同文本的本身分析，對(duì)合同中各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的審查，如果有任何的變動(dòng)，就應(yīng)該及時(shí)在合同中做出標(biāo)明，從而保證雙方的共同利益。除此之外，在簽訂的合同中，會(huì)涉及很多的法律問題，因此，施工企業(yè)不能存有任何的僥幸心理，一定要堅(jiān)持公平、公正原則，對(duì)合同中的每項(xiàng)內(nèi)容都要認(rèn)真仔細(xì)的審查，從而避免日后出現(xiàn)任何的法律糾紛。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，施工企業(yè)的合同審查工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜的工作，針對(duì)目前合同審查工作中存在的問題，施工企業(yè)一定要采取相應(yīng)的措施，提高審核人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，注重合同管理制度體系建設(shè)，保證合同雙方的利益，不斷地提高合同審查水平，為施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參 考 文 獻(xiàn)

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