論外聘律師在企業(yè)管理體系中的作用與風(fēng)險(xiǎn)管控

袁德發(fā)

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)要立足市場(chǎng)，會(huì)面對(duì)來(lái)自各方面的風(fēng)險(xiǎn)，諸如合同行為的風(fēng)險(xiǎn)、資本運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)、人力資源的風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)籌劃的風(fēng)險(xiǎn)以及公共關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)和訴訟仲裁的風(fēng)險(xiǎn)等等。如何防范這些風(fēng)險(xiǎn)以達(dá)到保障企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)的目的，從根本上預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí)的災(zāi)難，防患于未然，這就需要建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

關(guān)鍵詞：外聘律師；企業(yè)管理；風(fēng)險(xiǎn)管控

一、外聘律師的優(yōu)勢(shì)與局限性

外聘律師的優(yōu)勢(shì)在于有較多的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因與企業(yè)保持一定的距離，可能對(duì)企業(yè)的各方面問(wèn)題會(huì)有比較客觀的看法和觀點(diǎn)，并且可以利用自己所執(zhí)業(yè)的律師的集體智慧，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求，為企業(yè)提供全面專業(yè)的法律服務(wù)。

（一）法律服務(wù)更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)、更細(xì)致、更全面

首先，外聘律師可依托其所在律師的資訊、資源優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮律師的集體智慧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)勢(shì)處理法律事務(wù)，且具有更豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和訴訟經(jīng)驗(yàn)，能夠提供更專業(yè)的法律服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)最小化和企業(yè)利益最大化。

其次，律師有關(guān)于律師辦案責(zé)任制度、案件集體討論制度和監(jiān)督管理機(jī)制，律師也受行業(yè)協(xié)會(huì)和司法行政部門(mén)的監(jiān)督，這迫使律師提供法律服務(wù)的業(yè)務(wù)水平更專業(yè)、質(zhì)量更優(yōu)質(zhì)。

再次，律師提供的常年法律顧問(wèn)服務(wù)涉及到各行各業(yè)的企、事業(yè)單位和政府部門(mén)，涉及到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、戰(zhàn)略發(fā)展等各個(gè)階段，接觸和處理的案件種類繁多、糾紛重大復(fù)雜，這相應(yīng)地也使律師練就了應(yīng)對(duì)各類案件的工作技能，能夠提供更全面的法律服務(wù)。

（二）有利于增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)，樹(shù)立企業(yè)形象

企業(yè)擁有自己的外聘法律顧問(wèn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和決策者有法律意識(shí)、現(xiàn)代意識(shí)和前瞻意識(shí)的表現(xiàn)，也是一個(gè)企業(yè)成熟、穩(wěn)健、規(guī)范的標(biāo)志，可以大大提升企業(yè)的商業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)。

國(guó)際上所有的知名公司無(wú)一例外的都聘請(qǐng)資深律師擔(dān)任公司的首席法務(wù)官（CLO），首席法務(wù)官是與公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（CFO）并列的高級(jí)核心人員，在公司中有著舉足輕重的地位。次級(jí)的公司也聘請(qǐng)律師擔(dān)任公司的專職法律顧問(wèn)，為公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作出謀劃策。企業(yè)聘有律師首先是企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)。律師在世界各國(guó)都是高收入階層，一個(gè)企業(yè)能夠聘請(qǐng)自己的律師本身就說(shuō)明企業(yè)的實(shí)力所在。從另一個(gè)角度說(shuō)明企業(yè)擁有大量的、重大業(yè)務(wù)需要律師從法律方面予以保證業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

（三）能起到一定的威懾作用

企業(yè)擁有自己的外聘法律顧問(wèn)，客觀上能使伙伴或者對(duì)手在與自己合作或競(jìng)爭(zhēng)時(shí)會(huì)有所顧忌，不至于隨意違約或者肆意采用非法手段。在出現(xiàn)糾紛時(shí)，外聘法律顧問(wèn)可以以律師的名義出具《律師函》等法律文書(shū)，既可以及時(shí)收集證據(jù)，又可以給對(duì)方施加一定壓力，便于很多原本需要通過(guò)仲裁或者訴訟才能解決的問(wèn)題，得以及時(shí)在訴前化解，有利于節(jié)約成本。

如上所述，外聘律師具有企業(yè)內(nèi)部法務(wù)所不具備的諸多優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。然而，如果外聘律師與企業(yè)內(nèi)部法務(wù)缺乏溝通與配合，則可能因缺乏管理經(jīng)驗(yàn)、對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作和企業(yè)的真正需求缺乏了解等原因，導(dǎo)致事倍功半，難以取得預(yù)期的效果和目的。外聘律師與企業(yè)內(nèi)部法務(wù)只有發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航，保證企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)最小的限度內(nèi)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

二、外聘律師的幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)

（一）選聘過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1、未明確外聘律師所的選擇標(biāo)準(zhǔn)，缺乏必要篩選，導(dǎo)致魚(yú)龍混雜。

制度應(yīng)對(duì)：一種方法是在制度中對(duì)選用律師的基本標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定，該標(biāo)準(zhǔn)可以綜合行業(yè)排名、執(zhí)業(yè)律師人數(shù)及與企業(yè)合作經(jīng)歷等確定，只有符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的律師方有資格參加選聘：另一種方法是由法務(wù)主管部門(mén)綜合考量律師事務(wù)及其執(zhí)業(yè)律師的專業(yè)能力、工作質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)費(fèi)用等因素，建立公司外聘律師備選，相關(guān)部門(mén)（單位）在需要選擇律師時(shí)，在備選庫(kù)范圍內(nèi)展開(kāi)選聘。

2、未明確外聘律師的聘用程序，導(dǎo)致選聘程序不公開(kāi)，存在暗箱操作。

制度應(yīng)對(duì)：應(yīng)在制度中明確選聘程序，對(duì)于一定金額以上的聘用安排，應(yīng)當(dāng)規(guī)定采用招投標(biāo)方式，并組成評(píng)審組，通過(guò)公開(kāi)、公正的方式進(jìn)行選聘。

（二）管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)，主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1、未明確外聘律師的主管部門(mén)，導(dǎo)致管理混亂。

制度應(yīng)對(duì)：應(yīng)在制度中確定外聘律師的主管部門(mén)，對(duì)企業(yè)的外聘律師工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)明確主管部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)的相應(yīng)職責(zé)。

2、管理寬泛、法務(wù)主管部門(mén)與律師權(quán)責(zé)不明。

制度應(yīng)對(duì)：制度中明確企業(yè)的內(nèi)部法律顧問(wèn)在相關(guān)項(xiàng)目中僅為協(xié)助和配合作用。內(nèi)部法律顧問(wèn)的協(xié)助配合不轉(zhuǎn)移聘用律師的義務(wù)。同時(shí)在聘用合同中明確外聘事務(wù)所的工作范圍和內(nèi)容，其中應(yīng)當(dāng)包括及時(shí)通報(bào)工作情況，遇到重大法律問(wèn)題積極溝通等相關(guān)義務(wù)。

3、少數(shù)欠缺職業(yè)道德的外聘律師從自身利益最大化的動(dòng)機(jī)出發(fā)，把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化，非訴訟的問(wèn)題訴訟化，把短時(shí)期能夠解決的問(wèn)題拖長(zhǎng)。

制度應(yīng)對(duì)：制度中明確企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督，并在聘用合同中將律師所違反職業(yè)道德的行為確定為違約行為，規(guī)定相應(yīng)的違約責(zé)任感。一旦發(fā)生相關(guān)情況，企業(yè)可終止與該律師的聘用合同，并要求賠償。

4、少數(shù)欠缺職業(yè)道德的外聘律師利用項(xiàng)目過(guò)程中掌握的企業(yè)核心秘密對(duì)企業(yè)進(jìn)行要挾或泄密。

制度應(yīng)對(duì)：首先，應(yīng)在制度中明確備選律師的選擇標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇行業(yè)內(nèi)口碑良好，服務(wù)受到廣泛肯定的事務(wù)所提供法律服務(wù)；其次，應(yīng)在聘用合同中約定外聘法律顧問(wèn)的保密義務(wù)，并明確其保密責(zé)任不因法律顧問(wèn)聘請(qǐng)合同的終止而免除。

5、管理中缺乏公平、公開(kāi)的竟急機(jī)制，優(yōu)勝劣汰難以得到體現(xiàn)。

制度應(yīng)對(duì)：制度中應(yīng)明確對(duì)律師的考核辦法，要求被提供服務(wù)的部門(mén)（單位）及時(shí)對(duì)相關(guān)事務(wù)所的服務(wù)太度、服務(wù)成果、響應(yīng)時(shí)間、專業(yè)能力等做出評(píng)價(jià)，定期匯總量化考核的情況，并由外聘律師的主管部門(mén)對(duì)相關(guān)各務(wù)所的服務(wù)情況作出綜合評(píng)價(jià)，在此基礎(chǔ)上對(duì)事務(wù)所的備選名錄做出及時(shí)調(diào)整。

綜上所述，外聘律師作為現(xiàn)代企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系中的至關(guān)重要的一環(huán)，具有企業(yè)內(nèi)部法務(wù)所不可比擬的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。外聘律師通過(guò)與企業(yè)內(nèi)部法務(wù)的良性合作，可以最大限度地向企業(yè)提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效、全面的法律服務(wù)。而律師在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面的作用不僅僅在于事后處理風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)糾紛導(dǎo)致的訴訟，更重要的是如何事前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，減少和規(guī)避企業(yè)運(yùn)行、企業(yè)決策時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在法律允許的范圍內(nèi)獲益最大化和發(fā)展高速化。

（作者單位：中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司大連市分公司）