做好科技館檔案管理與利用中的幾點(diǎn)看法

賴碧英

新時期新形勢下，科技價值與作用日益顯著，社會公眾對科技的認(rèn)識程度不斷加深，承載著科學(xué)技術(shù)、科普知識及科技展覽為主要內(nèi)容的科技館，越來越發(fā)揮著宣傳現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、科普知識，傳播新時期科技、科普新理念，堅(jiān)持科學(xué)精神的職責(zé)。結(jié)合科技館檔案工作的特殊性要求與自己在工作實(shí)踐中若干思考，認(rèn)為：在檔案管理與利用中充分運(yùn)用科技知識與科普技術(shù)，倡導(dǎo)科技信息的精神，對科技館的建設(shè)與發(fā)展有著巨大的推動作用。

【關(guān)鍵詞】科技館；檔案管理與利用；科學(xué)技術(shù)；科普知識

新時期新形勢賦予科技工作者新的使命與要求。利用科學(xué)技術(shù)、科普知識開展工作已經(jīng)成為新時期科技館建設(shè)的最重要的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)科技館檔案管理與利用的科學(xué)化發(fā)展已成為建設(shè)新型科技館的重要途徑。我與同事們一起利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與科普知識將科技展廳及其科普資源做數(shù)字化、虛擬化處理，既打破了時空限制，匯聚、分享、研討優(yōu)質(zhì)科普檔案資源，也為泉州有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及公眾提供了更加優(yōu)質(zhì)高效的科普檔案資源服務(wù)，引起全社會廣泛關(guān)注的同時，也推動了泉州各界踴躍參與科學(xué)傳播與科技創(chuàng)新的熱潮，既全面提升了泉州社會與公眾的科學(xué)水平，也進(jìn)一步優(yōu)化并完善了我市科技館科普檔案的管理與利用的發(fā)展。

1 市一級科技館的主要功能

市一級科技館是實(shí)現(xiàn)科教興市戰(zhàn)略的重要載體，是現(xiàn)代化的科教事業(yè)，是社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，是科研成果的展示場所。泉州市一級科技館的主要功能就是向泉州人民展示現(xiàn)代科技發(fā)展水平和科技成果，向泉州乃至福建各地各界傳遞更新科技資訊、推廣最新科普知識，有效推進(jìn)社會各界科學(xué)文化水平的持續(xù)不斷提升。

結(jié)合十幾年來我在科技館的工作實(shí)踐，深刻認(rèn)識到我市科技館向公眾展現(xiàn)著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展歷程，演示著各種科學(xué)技術(shù)，是帶領(lǐng)公眾參與并體驗(yàn)活躍的科學(xué)過程。市一級科技館以向廣大公眾展示科學(xué)技術(shù)的相關(guān)知識、原理、應(yīng)用及其發(fā)展歷程為核心。在市一級科技館展品展示中如何吸引更多的公眾，如何實(shí)現(xiàn)最佳的科技宣傳效果，達(dá)到科技館的最大價值與作用成為當(dāng)前科技館管理的重要任務(wù)，我認(rèn)為除了開展形式多樣的科學(xué)教育活動、科普培訓(xùn)、科普試驗(yàn)與展覽等常規(guī)做法外，充分運(yùn)用科學(xué)技術(shù)、科普知識促使科技館數(shù)字化及電子化管理與利用已成為未來科技館的主流與努力的方向。

我市科技館的科技展品、科普展覽及檔案管理內(nèi)容最大的特點(diǎn)突出了科學(xué)性，科技館的科技展品科普展覽及檔案管理與利用凝結(jié)了最新科技成果，科技館積極開發(fā)了泉州人民對新科技、新產(chǎn)品的期待，為我市科學(xué)技術(shù)未來的發(fā)展探明了方向，帶動了我市科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與創(chuàng)新。我市科技展項(xiàng)、科技展品及科普展覽都極力地展示著數(shù)字化、電子化及科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)新內(nèi)涵，同時也快速地推動著科技館檔案管理與利用工作的可持續(xù)健康發(fā)展。

2 發(fā)揮數(shù)字化科技館的功能與作用

數(shù)字科技館是科普資源的數(shù)字化共享平臺，我市科技館借助現(xiàn)代化的信息、網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)為平臺開展科技教育，通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，向受眾傳遞圖、文、聲、像等信息，從而更好地為社會提供科普檔案資源服務(wù)。數(shù)字科技館是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的資源管理系統(tǒng)，以數(shù)字化科技為依托，創(chuàng)建以數(shù)字化檔案資源為中心的資源體系，泉州乃至福建各界可以利用電腦手機(jī)等通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入數(shù)字圖書館，瀏覽查詢自己所需的科技資訊及科普知識，增強(qiáng)社會各界的科學(xué)素養(yǎng)，同時也會使社會各界獲取除實(shí)體科技館之外的科技資訊及科普檔案信息，這種信息可持續(xù)共享，更新效率高、更新功能強(qiáng)。其特點(diǎn)及優(yōu)勢是：

2.1 科普資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

我借助先進(jìn)的數(shù)字化與多媒體技術(shù)，深入淺出地對科學(xué)知識進(jìn)行分析展現(xiàn)，達(dá)成資源的共享與有效利用。數(shù)字化科技館形式多樣，內(nèi)容豐富，充滿知識性、科學(xué)性、創(chuàng)新性與互動性。以“做科學(xué)”為指導(dǎo)，利用諸多肌體互動，不同的思維碰撞，展現(xiàn)各種大型實(shí)地科技資訊、科普創(chuàng)新內(nèi)容，收到更多更佳的效果。因此，此等數(shù)字化科技館是對傳統(tǒng)一代的科技館最大的改革創(chuàng)新及有效的補(bǔ)充與完善。

2.2 信息傳輸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動了互聯(lián)網(wǎng)傳輸系統(tǒng)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議與網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議共同構(gòu)成了一個遍及全球的傳輸結(jié)構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)的推動下，我唯一要做到的就是隨著信息化的不斷發(fā)展，力促我市科技館科技展品、科普展覽及檔案管理與利用出現(xiàn)質(zhì)的變化，并為泉州社會公眾提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷的科學(xué)溝通交流與科普服務(wù)平臺。

2.3 數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)共享化

科學(xué)技術(shù)使信息傳播擁有了更廣泛的覆蓋面，不受時空、環(huán)境限制，任意隨意選擇所需要的內(nèi)容，相較于實(shí)體科技館，我市科技館可以為泉州公眾提供更輕松便捷的瀏覽途徑。將實(shí)體科技館的有限服務(wù)升級為超越時空的無限的現(xiàn)代化信息服務(wù)，體驗(yàn)不受限制、自由自在、簡潔便利的信息資源優(yōu)勢。

3 做好科技館中的科普檔案管理與利用

檔案是科技館的核心，檔案工作是科技館的重要工程。我是將科普活動中的圖、文、像、實(shí)物模型等進(jìn)行收集，并做好系統(tǒng)處理與歸檔，建立、豐富并完善了科技分類、科普歸檔與利用，使我市科技館成為了科技展品、科普展覽、培訓(xùn)實(shí)踐活動及檔案管理與利用的豐富的有力的載體，目前一些亮點(diǎn)已進(jìn)入泉州科技界乃至黨政領(lǐng)導(dǎo)決策的視野，成為泉州科研、科普和科展的重要窗口。

由此，科技展品、科普展覽、科教培訓(xùn)、科普實(shí)踐活動及檔案管理與利用組成了我市科技館科技展教功能的關(guān)鍵性內(nèi)容，是建設(shè)市一級科技館的現(xiàn)代化基礎(chǔ)與載體。在實(shí)踐中，我更注重科技館中的科技展品、科普展覽、科教培訓(xùn)及人事檔案的可保存信息，認(rèn)真整理、分類、歸檔并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、電子化管理與利用，使之成為記載歷史、啟發(fā)后人，保存依據(jù)、提供服務(wù)的實(shí)用基地與服務(wù)平臺。泉州公眾可以從我管理歸類的科普檔案中了解到不同時期科技館所進(jìn)行的不同的科技展覽、科教培訓(xùn)、科普實(shí)踐活動內(nèi)容及泉州科技的發(fā)展進(jìn)步狀況，這樣的科技館便是發(fā)揮了科普活動等方面的職能，使科技館科普檔案管理與利用真正地成為泉州公眾獲取科學(xué)知識的基本途徑，成為泉州科技展覽、科普宣傳的主陣地。

4 采用科學(xué)技術(shù)及檔案管理與利用必須遵循的“五性”原則

在市科技館檔案管理與利用過程中，我始終遵循原始性、真實(shí)性、完整性、安全性與可靠性“五性”原則。

4.1 原始性原則

形成檔案電子化之時，我采用元數(shù)據(jù)技術(shù)對背景、來源、主要內(nèi)容、核心數(shù)據(jù)及整個管理與利用過程進(jìn)行電子化處理，以確保檔案管理與利用的原始性。

4.2 真實(shí)性原則

一是采用光筆簽名技術(shù)，即是采用專用的光筆直接在輸入板上簽下自己的真名實(shí)姓，屏幕顯示出來的是真“筆跡”；二是采用消息認(rèn)證技術(shù)，同事們或領(lǐng)導(dǎo)們非常關(guān)心其所用的信息在錄入與傳輸過程是否被人偷偷修改或更換了，我便采用分組密碼消息進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證以消除他們的種種疑慮，使其確信其所用信息的真實(shí)性。

4.3 完整性原則

當(dāng)使用者進(jìn)入電子檔案管理與利用系統(tǒng)時我采用身份驗(yàn)證技術(shù)對其進(jìn)行驗(yàn)證，即給使用者一個“準(zhǔn)行證”， 此“準(zhǔn)行證”代表其類別也代表其身份?！皽?zhǔn)行證”一般由特定的英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字或特殊的字符構(gòu)成，唯有使用者本人和電子檔案管理系統(tǒng)才知道。當(dāng)使用者本人進(jìn)入系統(tǒng)之時，首先啟用自己的“準(zhǔn)行證”， 電子檔案管理系統(tǒng)自動將此“準(zhǔn)行證”與存儲在系統(tǒng)內(nèi)的使用者的資料進(jìn)行相應(yīng)的比對方可進(jìn)一步確認(rèn)，確保信息與過程能有機(jī)統(tǒng)一的完整性。

4.4 安全性原則

我在科技館檔案管理與利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間設(shè)置防火墻，用防火墻防控技術(shù)杜絕其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用者對科技館檔案管理與利用信息資源的惡意或無意侵入，也有效堵住了科技館檔案管理與利用的重要資訊、密級要文與專利資料從該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上被惡意或無意輸出。

4.5 可靠性原則

采用防寫措施技術(shù)，即讓使用者本人僅從電子檔案管理與利用系統(tǒng)上讀取信息，而不能對其做任何方面的修改，在電子檔案管理與利用系統(tǒng)外的存儲器中，只讀式特殊光盤只能供使用者讀取所需信息而不能補(bǔ)充、補(bǔ)錄或刪除相關(guān)信息。實(shí)踐告訴我，采用防寫措施技術(shù)可以有效阻止使用者有意無意更改電子檔案文件或黑客惡意篡改重要檔案資料，從而確保了電子檔案管理與利用文件的可靠性。

5 結(jié)語

科教展品、科技展覽、科普培訓(xùn)、科技實(shí)踐活動及科普檔案管理與利用，在科技館建設(shè)管理與利用中已成為新型的主要的管理模式，融先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及科普知識，運(yùn)用高端多媒體、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、虛擬技術(shù)、數(shù)據(jù)化及電子化將科技館科普檔案管理與利用變得更加有序、快捷、安全與高效。從形式到內(nèi)容、從量變到質(zhì)變，科技館科普檔案管理與利用得到全方位的創(chuàng)新。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝起來的科技館，為整個社會公眾提供了稱心舒暢的科技服務(wù)場所，在科普教育中更是發(fā)揮著管理價值與作用，也進(jìn)一步有效地服務(wù)了當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的永續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

福建省泉州市科技館 福建省泉州市 362000