財(cái)務(wù)共享平臺(tái)成為大中企業(yè)集團(tuán)的巴別塔

王眾

大中型集團(tuán)在擴(kuò)張中的一大內(nèi)部張力在于遍布全國(guó)乃至全球的公司成了聯(lián)合國(guó)成員，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)則通過(guò)整合與標(biāo)準(zhǔn)化讓集團(tuán)重回聯(lián)邦時(shí)代。

當(dāng)一個(gè)公司成長(zhǎng)為家大業(yè)大的集團(tuán)，擁有幾十上百家企業(yè)的時(shí)候，就難免出現(xiàn)擴(kuò)張后遺癥。遍布全國(guó)乃至全球的兄弟公司在各自的領(lǐng)域和地域遵守和制定了自己的法則，以實(shí)現(xiàn)高效成長(zhǎng)。當(dāng)集團(tuán)統(tǒng)籌時(shí)，卻有了聯(lián)合國(guó)組織的尷尬——各公司間已經(jīng)形成了不同的語(yǔ)言和文化。通過(guò)科學(xué)、巧妙的整合，打破內(nèi)部壁壘，成為了集團(tuán)突破自我瓶頸的一個(gè)大招，這很不容易，卻可以賦予大集團(tuán)新生。

協(xié)鑫集團(tuán)，一家25歲的、擁有近千億元資產(chǎn)的民營(yíng)企業(yè)，就下了這個(gè)決心，并找到了完美的切口，建成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)這個(gè)巴別塔，保持、甚至提高了集團(tuán)發(fā)展的加速度。

必要的中心化

在去中心化的互聯(lián)網(wǎng)+大時(shí)代，中心化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)恰恰是協(xié)鑫集團(tuán)重要的、且行之有效的轉(zhuǎn)型手段。

協(xié)鑫集團(tuán)最初是以傳統(tǒng)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中起家，2007年在香港上市，目前旗下共有4家上市公司。2007年上市以后，協(xié)鑫進(jìn)入了高速發(fā)展期，并走進(jìn)了太陽(yáng)能多晶硅行業(yè)，成為全球最大的光伏產(chǎn)品供應(yīng)商和生產(chǎn)制造商；借助傳統(tǒng)電力企業(yè)和光伏產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，協(xié)鑫也開(kāi)始投入光伏發(fā)電業(yè)務(wù)，包括能源分布式一體化投資。隨著近些年能源、金融兩大板塊的熱度升溫，協(xié)鑫開(kāi)始涉足天然氣開(kāi)發(fā)，申請(qǐng)注冊(cè)融資租賃公司、基金等，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)融結(jié)合的發(fā)展新模式。

可以看到，協(xié)鑫集團(tuán)在大中型企業(yè)中具有典型性——多板塊、全球化、跨地域等特點(diǎn)。這也讓其財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建在最初階段經(jīng)歷了不少阻力。2010年，協(xié)鑫集團(tuán)從電力板塊的共享入手，啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。協(xié)鑫集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)總經(jīng)理劉東紅介紹，前期各企業(yè)財(cái)務(wù)不愿意介入，不知道究竟會(huì)做出哪些改變；尤其是現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員，他們難以想象接入共享服務(wù)后，自己在現(xiàn)場(chǎng)能做什么；更重要的是，共享如何與現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)動(dòng)結(jié)合，達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接，這也是一個(gè)摸著石頭過(guò)河的過(guò)程。

到了2012年，財(cái)務(wù)共享服務(wù)向其他業(yè)務(wù)板塊擴(kuò)充，形成了協(xié)鑫集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。現(xiàn)為181家企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。這也是國(guó)內(nèi)首家以財(cái)務(wù)共享服務(wù)成立的獨(dú)立法人中心，這個(gè)時(shí)候，由于業(yè)務(wù)類型增加，財(cái)務(wù)共享的難度也在增加。

最終，協(xié)鑫打造了較為成熟的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)體系，使之成為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的中心。該平臺(tái)在整個(gè)集團(tuán)的職能定位上處于承上啟下的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)（日常的營(yíng)運(yùn)成本控制和分析），最上層是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)（負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)鑫集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型方面的財(cái)務(wù)支持），中間層是共享財(cái)務(wù)。共享財(cái)務(wù)的職能主要有三大塊，即日常工作（為整個(gè)協(xié)鑫集團(tuán)內(nèi)部公司提供高效合規(guī)的會(huì)計(jì)服務(wù)）、人才培養(yǎng)以及收集相應(yīng)信息打造數(shù)據(jù)中心。共享服務(wù)平臺(tái)按具體業(yè)務(wù)又可分為會(huì)計(jì)核算平臺(tái)、分析平臺(tái)和預(yù)算平臺(tái)。將181家公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理起來(lái)。

放開(kāi)想象力

在共享中心，一個(gè)人要管十幾家企業(yè)，比如十幾家企業(yè)怎么在一個(gè)月的前5天就完成所有的結(jié)賬工作、完成報(bào)表，這是共享中心自身的管理和效率問(wèn)題。效率越高，接入企業(yè)的依賴性也就越來(lái)越強(qiáng)。因此，財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)是共享中心的重頭任務(wù)，協(xié)鑫的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)也因此成為了全集團(tuán)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的黃埔軍校。

協(xié)鑫集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)總經(jīng)理助理朱艷冰介紹，新員工加入以后，中心根據(jù)每個(gè)人不同情況分到業(yè)務(wù)部，在熟練掌握了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)后，就開(kāi)始全方位的輪崗工作，2～3年后，一個(gè)新員工就可以深入了解、操作共享中心的每一塊業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員有兩類發(fā)展的通道，一類是專業(yè)發(fā)展，從會(huì)計(jì)到主管會(huì)計(jì)再到高級(jí)會(huì)計(jì)；另一類是管理方向，以后會(huì)被派到各個(gè)公司，擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。

用友公司助理總裁付建華提到，共享服務(wù)中心的另一個(gè)價(jià)值是，通過(guò)把集團(tuán)資金內(nèi)部管理做到位，為企業(yè)對(duì)外金融業(yè)務(wù)開(kāi)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)；讓企業(yè)在產(chǎn)融布局下開(kāi)展信貸業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)等一系列金融業(yè)務(wù)。

無(wú)論是可能帶來(lái)進(jìn)一步變革的戰(zhàn)略目標(biāo)，還是瑣碎的日常工作，都是在一個(gè)重要的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的，這就是與協(xié)鑫常年合作的用友NC，也是協(xié)鑫財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的幕后諸葛。

幕后諸葛

在參觀協(xié)鑫集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)，其相關(guān)負(fù)責(zé)人分享了與用友NC的合作內(nèi)容。據(jù)介紹，協(xié)鑫財(cái)務(wù)共享中心的第一步工作是進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理。“因?yàn)榇蠹抑?，?biāo)準(zhǔn)化是共享中心永恒的話題。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，決定了上層業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一。”

協(xié)鑫財(cái)務(wù)共享服務(wù)在信息化上的第二個(gè)部分是嚴(yán)格的系統(tǒng)控制，其中的核心是影像系統(tǒng)。 “影像系統(tǒng)是建立共享中心時(shí)，非常重要的一個(gè)系統(tǒng)，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省很多的人力資源?！睋?jù)其介紹，協(xié)鑫在NC系統(tǒng)里的實(shí)物和影像系統(tǒng)可以無(wú)縫結(jié)合。

付建華評(píng)價(jià)：“財(cái)務(wù)共享服務(wù)首先一定把企業(yè)當(dāng)中基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)拿出來(lái)放在共享服務(wù)中心去，然后提高整個(gè)集團(tuán)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，提高總部管控能力、服務(wù)能力，輸出一系列的服務(wù)，包括數(shù)據(jù)等等。最早體現(xiàn)的內(nèi)容一定是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表，然后費(fèi)用報(bào)銷，往來(lái)業(yè)務(wù)的處理，資金收付等等。有了標(biāo)準(zhǔn)化，全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)才能管、才有可比性，才能客觀地研究怎么提高集團(tuán)對(duì)分子公司管理能力、管控能力，怎么提高財(cái)務(wù)處理的工作效率、作業(yè)效率?！?