五步學(xué)會(huì)知識(shí)管理

宋曉東

許多職場(chǎng)人士都喜歡在業(yè)余時(shí)間通過讀書的方式來增強(qiáng)自己的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是，“讀書多”和“職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力很強(qiáng)”之間是否真的存在必然的聯(lián)系呢？不少人都會(huì)有類似的疑惑：書讀了很多，好像只有在年底回顧總結(jié)的時(shí)候才會(huì)略微感覺到一種充實(shí)感。但是除此之外，讀書并沒有幫助增加收入，自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力也并沒有因?yàn)樽x書得到根本性的提升。其實(shí)，要想通過讀書來改變自己的人生，就必須要學(xué)習(xí)如何進(jìn)行知識(shí)管理。在田志剛老師所著的《你的知識(shí)需要管理》一書當(dāng)中，作者提到了知識(shí)管理的五個(gè)步驟，簡(jiǎn)單易操作，又非常具有啟發(fā)作用。下面筆者就結(jié)合的自身經(jīng)驗(yàn)，和大家分享一下這五個(gè)知識(shí)管理的步驟：

學(xué)習(xí)知識(shí)——方法很重要

定義：學(xué)習(xí)知識(shí)包含兩個(gè)層面的意思：一是能夠快速、有效地獲取知識(shí)；二是在學(xué)習(xí)知識(shí)的時(shí)候能夠聚焦。即通過對(duì)某一知識(shí)領(lǐng)域深度而又系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，成為某一個(gè)領(lǐng)域的專家或?qū)I(yè)人士。

重要性：為什么要快速、有效地獲取知識(shí)呢？有的人一個(gè)月都讀不完一本書，有的人一個(gè)小時(shí)就能讀完一本書。這兩者之間的差距就在于是否掌握了快速、有效的讀書方法。實(shí)際上，一本書如果一個(gè)月都讀不完，這輩子都很難讀完了。同時(shí)，如果一本書總是讀不完，就會(huì)挫傷一個(gè)人的自信心。因此，能夠快速、有效地獲取最有價(jià)值的知識(shí)是每個(gè)人都應(yīng)該去掌握的一門功課。為什么學(xué)習(xí)知識(shí)的時(shí)候要聚焦呢？“學(xué)習(xí)任何領(lǐng)域的知識(shí)必須要達(dá)到一定的深度，否則你的知識(shí)就是常識(shí)。而常識(shí)怎么可能給你帶來個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呢？”與其在方方面面都成為“新手”或“初學(xué)者”，不如集中精力，成為某一方面的專家。

提升方法：如何快速、有效地讀書，進(jìn)而高效地學(xué)習(xí)知識(shí)呢？俗話說，磨刀不誤砍柴工。強(qiáng)烈建議大家先去讀一些有關(guān)讀書方法論的書，例如《如何閱讀一本書》、《這樣讀書就夠了》、《王者速讀法》等等。在這里面，我最喜歡的一本書是齊藤英治的《王者速讀法》。這本書介紹了如何在30分鐘內(nèi)閱讀一本商業(yè)書籍的方法，作者分享了如何通過挑選出一本書中最重要的兩成內(nèi)容，但是卻能夠獲得八成的收益的讀書秘籍。開始的時(shí)候，我自己會(huì)感覺一年完成100本書的讀書計(jì)劃真的很難。但是在系統(tǒng)學(xué)習(xí)了有關(guān)讀書的方法之后，我的讀書速度和學(xué)習(xí)知識(shí)的效率都比以前有了大幅提升，一年也能完成讀一百本書的計(jì)劃了。

那么，如何在學(xué)習(xí)的時(shí)候聚焦，從而在一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域達(dá)到專家的水平呢？在《書都不會(huì)讀，你還想成功》一書中，作者提出的一個(gè)方法是：在一年的時(shí)間內(nèi)，讀一百本與自己專業(yè)相關(guān)的書籍。正所謂，千招會(huì)不如一招熟。等到專業(yè)知識(shí)學(xué)牢固并且形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力之后，再去接觸其他領(lǐng)域的知識(shí)也不遲。

儲(chǔ)存知識(shí)——用時(shí)能找到

定義：科學(xué)的保存知識(shí)就如同你去一座管理科學(xué)的圖書館一樣，很快你就能夠根據(jù)圖書館的分類和索引找到自己想要尋找的書目。因此，科學(xué)保存知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)就是——在使用知識(shí)的時(shí)候，能夠快速、準(zhǔn)確地提取相關(guān)知識(shí)。

重要性：你是否有過類似的經(jīng)歷——你只是模糊地記得在什么地方曾經(jīng)看到過一項(xiàng)研究結(jié)論，但是想要尋找的時(shí)候，卻耗費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間仍舊沒有找到？最終搞得自己心煩意亂。因此，科學(xué)保存知識(shí)的重要性不言而喻。

提升方法：我有一個(gè)記讀書筆記的習(xí)慣。讀完一本書之后，我會(huì)把一本書中的精華內(nèi)容通過word文檔記錄下來，從而把厚書變薄。這樣當(dāng)我需要用到某個(gè)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候，就不需要再翻箱倒柜去尋找某本書了，只需要在電腦上尋找之前歸好類的電子文檔就可以了。除此之外，我們還可以利用有道云筆記、印象筆記等互聯(lián)網(wǎng)工具更好地去保存知識(shí)。這些工具可以及時(shí)地將我們所保存的知識(shí)同步到云端，這樣知識(shí)就不容易丟失了。為了更好地保存知識(shí)，大家還可以讀讀《斷舍離》這本書。雖然這本書主要講如何整理雜物的，但是整理知識(shí)也是一樣的道理。

分享知識(shí)——告訴大家你知道

定義：把自己學(xué)到的知識(shí)與其他人分享，從而讓別人知道你知道某方面的知識(shí)。

重要性：我們的身邊經(jīng)常會(huì)有這樣一些人——他們經(jīng)常會(huì)感覺自己學(xué)了很多知識(shí)，也很有才華，但就是郁郁不得志。仔細(xì)分析這些人，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們身上似乎都存在著一個(gè)共同點(diǎn)，他們不太愿意同其他人分享自己所學(xué)的知識(shí)。不主動(dòng)同別人分享自己所學(xué)的知識(shí)，別人就很難知曉你。而機(jī)會(huì)一旦來臨，別人也就很難想起你。請(qǐng)記住，在一個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，酒香也怕巷子深。正如《你的知識(shí)需要管理》一書中所說，“傳遞和共享自己的知識(shí)是建立個(gè)人品牌的最簡(jiǎn)單的方法。可以促進(jìn)人們對(duì)你的了解和信任，為個(gè)人發(fā)展開拓新的天地”。

提升方法：我經(jīng)常會(huì)暗自慶幸自己生活在這樣一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。普通人也可以通過經(jīng)營自己的自媒體，取得一定的影響力。就像微信公共平臺(tái)的廣告語就是，“再小的個(gè)體，也有自己的品牌”。自從創(chuàng)辦個(gè)人微信訂閱號(hào)以來，通過持續(xù)撰寫原創(chuàng)文章分享自己所學(xué)到的知識(shí)，我的個(gè)人生活發(fā)生了很多神奇的變化。例如，我和更多志同道合的人通過網(wǎng)絡(luò)成為了朋友；有更多的人知道我是從事心理咨詢工作的，于是我接到了更多的心理咨詢個(gè)案。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，每個(gè)人都可以通過各種各樣的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，將自己的知識(shí)去和別人共享，例如微信公共號(hào)、微博、簡(jiǎn)書、豆瓣、知乎等等。當(dāng)然，分享的前提是我們要有足夠多的知識(shí)儲(chǔ)備以及樂于分享的心態(tài)。很多自媒體的大咖們都會(huì)采用“整合營銷”的思路去分享自己的知識(shí)。所謂整合營銷，就是綜合利用上面提到的多種互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)去分享自己知識(shí)的做法，從而達(dá)到傳播效益的最大化。關(guān)于如何分享知識(shí)以及如何建立自己的個(gè)人品牌方面，推薦大家閱讀《自品牌》這本書。

運(yùn)用知識(shí)——讓知識(shí)帶來價(jià)值

定義：所謂運(yùn)用知識(shí)，就是指將所學(xué)的知識(shí)付諸實(shí)踐，從而讓知識(shí)充分發(fā)揮其價(jià)值。

重要性：我們學(xué)習(xí)知識(shí)的目的在于使用知識(shí)，從而讓我們的生活變得更加美好。具體來說，我們想要通過知識(shí)的學(xué)習(xí)來陶冶情操、改善生活、升職加薪、形成個(gè)人影響力、獲得尊重等等。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，很多人讀了很多書，學(xué)了很多知識(shí)，但是自己的生活好像并沒有發(fā)生多少積極的改變。究其原因，就在于沒有將知識(shí)付諸實(shí)踐。管理學(xué)大師彼得·德魯克曾經(jīng)說過：“把才華應(yīng)用于實(shí)踐之中——才華本身毫無用處。許多有才華的人一生碌碌無為，通常是因?yàn)樗麄儼巡湃A看作是一種結(jié)果?！?

提升方法：樹立“學(xué)以致用”的理念。《道德經(jīng)》里面有這樣一段話：“上士聞道，勤而行之；中士聞道，若存若亡；下士聞道，大笑之?！闭f的就是學(xué)以致用的理念。在這個(gè)時(shí)代，很多人通過學(xué)習(xí)知識(shí)以及使用知識(shí)過上了有尊嚴(yán)的生活。不信你看看身邊那些年輕有為的斜杠青年和自由職業(yè)者。他們當(dāng)中很多人都是通過知識(shí)改變?nèi)松牡浞?。無論是在各種平臺(tái)上寫文章、出書，還是做咨詢、做培訓(xùn)，他們最終都通過使用知識(shí)為自己賺得了體面的收入，過上了有尊嚴(yán)的生活。在“如何通過使用知識(shí)而讓生活變得更加美好”方面，推薦大家讀一本書——《不能只打一份工》。這本書提供了一個(gè)非常棒的“如何通過使用知識(shí)來賺取額外收入”的框架。書中指出，無論是哪種知識(shí)工作者，都可以通過寫作、教學(xué)、演講和顧問的方式來使用知識(shí)，從而賺得相應(yīng)的收入。

創(chuàng)新知識(shí)——提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

定義：是指通過知識(shí)的創(chuàng)新，來保持住個(gè)人或組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

重要性：在一個(gè)“山寨”產(chǎn)品橫行的時(shí)代，要想保證競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須做好知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)創(chuàng)新是其他創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》當(dāng)中，史蒂芬·柯維提到，“任何事物都是兩次創(chuàng)造而成。我們做任何事都是先在頭腦中構(gòu)思，即智力上的或第一次的創(chuàng)造。然后付諸實(shí)踐，即體力上的或第二次的創(chuàng)造”。

提升方法：首先我必須承認(rèn)，真的很難用一小段話來概括如何提升一個(gè)人的知識(shí)創(chuàng)新能力。但是有一個(gè)道理我非常清楚，那就是：要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，就必須先從借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)開始。

記得讀大學(xué)的時(shí)候，我學(xué)的是心理學(xué)專業(yè)，同時(shí)又對(duì)學(xué)習(xí)英語詞匯很感興趣。于是自己悶著頭從心理學(xué)教材中挑出了幾個(gè)關(guān)于記憶和聯(lián)想的相關(guān)規(guī)律，準(zhǔn)備創(chuàng)造一個(gè)英語詞匯學(xué)習(xí)的高效方法。當(dāng)時(shí)的我，年輕氣盛，悶著頭研究了好長(zhǎng)一段時(shí)間，籌劃著在某個(gè)時(shí)間發(fā)表出自己“驚世駭俗”的研究成果。而且，還經(jīng)常會(huì)沉浸在“自己好偉大、好厲害”的自戀幻想中。有一天，我去逛書店，碰巧看到了一本英語詞匯記憶方面的書。當(dāng)時(shí)的我驚呆了。因?yàn)檫@本書早已把我所想到的、沒想到的心理學(xué)方法應(yīng)用到了英語詞匯記憶方面，而且非常成體系，講得很透徹。本來我還懷揣著自己即將實(shí)現(xiàn)英語詞匯學(xué)習(xí)方法重大突破的美夢(mèng)，那一刻才明白自己很傻很天真。這就是閉門造車的后果。只有善于借鑒別人經(jīng)驗(yàn)的人，在達(dá)到一定的高度之后，才有資格去創(chuàng)新。否則只是一個(gè)人悶著頭干，到最后卻忽然發(fā)現(xiàn)自己的創(chuàng)新是無效的，因?yàn)槭袌?chǎng)上早就存在相應(yīng)的東西了。

所以要想實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新，必須先采取開放的心態(tài)，努力借鑒別人已有的經(jīng)驗(yàn)，站到一定高度上之后再去談突破和創(chuàng)新。最后，在創(chuàng)新方面，推薦大家讀一本實(shí)戰(zhàn)性比較強(qiáng)的書——《從0到1》。

責(zé)編/齊向宇