電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)研究

朱瀚宇　王文杰

摘 要：電子商務(wù)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響已經(jīng)越來越深，只有加快改進會計信息系統(tǒng)，企業(yè)才能適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，在新一輪的商業(yè)浪潮中占得優(yōu)勢。本文以電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)為研究對象，首先指出了電子商務(wù)對會計信息系統(tǒng)的影響，緊接著分析了電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)面對的問題，并對如何在新形勢下構(gòu)建會計信息系統(tǒng)提供一些簡單對策。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；會計信息系統(tǒng)；對策

隨著信息時代的到來，企業(yè)的信息化程度呈現(xiàn)出加速度增長的態(tài)勢?；ヂ?lián)網(wǎng)商業(yè)平臺的不斷完善、我國電子商務(wù)的發(fā)展程度的不斷提高和電子商務(wù)規(guī)模的不斷擴大，使得企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和財務(wù)管理方式發(fā)生了巨大的變化，也對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能提出了更高的要求。如今，電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息問題逐步突顯，傳統(tǒng)的會計方式已經(jīng)越來越跟不上電子商務(wù)發(fā)展的需要。因此，建立基于電子商務(wù)的全新的會計信息系統(tǒng)勢在必行。

一、電子商務(wù)對會計信息系統(tǒng)的影響

1.為會計信息提供一定的便利條件

甚至還可以替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤報送的方式，通過網(wǎng)絡(luò)直接傳送至稅務(wù)機關(guān)等政府部門，從而使電子聯(lián)機實時報送成為可能，從財務(wù)程序上降低企業(yè)的經(jīng)營成本。將基本的財務(wù)統(tǒng)計數(shù)字利用計算機上建立的模型進行自動計算，一方面可以提高計算結(jié)果的正確率，另一方面也可以降低人工勞動量，從而降低企業(yè)的人力資源成本。因此電子商務(wù)的商務(wù)信息和企業(yè)的參數(shù)都在網(wǎng)絡(luò)上進行線上傳播和線上整理，有助于會計部門降低工作難度。

2.改變會計信息的輸出和檢索方式

電子商務(wù)中的會計信息系統(tǒng)采用無紙化輸入方式替代傳統(tǒng)的輸入方式，提高企業(yè)的運營效率和信息化程度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是互通互聯(lián)的，實現(xiàn)了實時電子數(shù)據(jù)自動采集的會計與業(yè)務(wù)一體化。通過無紙化輸入方式，一方面可以降低了紙質(zhì)資料打印、裝訂以及保存的成本，節(jié)約了人力資源，另一方面，通過無紙化輸出方式也使得資料檢索和查閱更加的方便，將所有數(shù)字和財務(wù)報表資料錄入電腦，經(jīng)會計工作人員的計算得出的結(jié)果不僅僅更為詳細完善，同時通過文件名稱檢索、日期檢索、關(guān)鍵詞檢索等多種檢索方式，極大的提高了資料和數(shù)據(jù)的查閱效率。

3.充分發(fā)揮會計功能

首先，電子商務(wù)下的會計信息系統(tǒng)可以降低管理和操作成本，通過在計算機上在線操作，工作人員脫離了紙張的限制，使得操作過程更加的簡化。第二點就是通過電子會計系統(tǒng)使得壞賬率和錯賬率降低，通過提高技術(shù)手段的方式最大可能的降低人為失誤對會計工作的影響，利用計算機能夠更為及時地發(fā)現(xiàn)問題，可以最大限度地避免壞賬和計算失誤的情況。最后，極大地提高工作效率。電子商務(wù)下的會計核算和統(tǒng)計，數(shù)據(jù)以各部門實時記錄為準，會計辦公是在互聯(lián)網(wǎng)上完成，沒有時間地域限制，因此核算、統(tǒng)計迅速，時效快。

二、電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)面對的問題

1.使會計信息與相關(guān)檔案的保存與辨認難度加大

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件記錄的會計信息中，因為賬目和統(tǒng)計結(jié)果不是一次成型，往往會保留有一定的原始賬目和原始計算記錄，因此一旦出現(xiàn)計算錯誤或者遺漏等失誤，通過原始的賬目和時間進行層層和對，有很大的把握發(fā)現(xiàn)問題而進行整改。而一旦利用計算機完成賬務(wù)的計算和保存任務(wù)時，由于計算機磁盤的存儲和刪除太過于簡單，而且不留痕跡，一旦將原始賬目資料清除后后續(xù)工作出現(xiàn)紕漏，將會加大校正錯誤的難度。而且原始的財務(wù)記錄和會計計算的最有價值的文件就是統(tǒng)計數(shù)字的原件，對于經(jīng)驗豐富的會計人員，利用紙質(zhì)文件易于辨認且工作起來得心應(yīng)手，而在電子錄入系統(tǒng)中，不同的文件僅僅是文件名稱存在簡單的差異，文件格式和文件類型往往高度一致，這就對會計人員的辨認造成了較大的影響。

2.存在一定的安全風險

（1）工作人員素質(zhì)問題

工作人員的素質(zhì)表現(xiàn)在兩個方面，一個是工作人員的品質(zhì)素質(zhì)，另一個是工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力。工作人員的品質(zhì)素質(zhì)一旦出現(xiàn)問題，有可能將公司的會計數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況進行拷貝，從而泄露公司的機密，通過計算機進行拷貝文件相比紙質(zhì)文件的運輸，其難度和工作量都大大降低，因此這也就使得企業(yè)中“別有用心”的財務(wù)工作人員以及其他員工更易實施不法行為。而專業(yè)素質(zhì)能力則是先關(guān)與設(shè)備的操作和具體軟件的運用能力，通過電子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析計算需要一定的計算機操作基礎(chǔ)和軟件運用基礎(chǔ)，能否熟練高效的在計算機上進行工作，進行數(shù)據(jù)分析整理，乃至文件的保存和運行，這都是工作人員要考慮的問題。

（2）計算機硬件問題

計算機硬件的問題就是要保證計算機的性能和輸出能夠滿足軟件運行的需要，要保證一個安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，要能夠具有一定的擴展性和容錯性，同時財務(wù)轉(zhuǎn)件的兼容性和抗病毒能力也較差，這都相應(yīng)的計算的硬件水準提出了更高的要求。

（3）計算機軟件問題

軟件的開發(fā)相比于硬件的升級和市場的需求具有應(yīng)的滯后性，而各個軟件之間的功能也會出現(xiàn)一定的重疊，導(dǎo)致使用難度的加大。同時在軟件的運行過程中會暴露出一定的錯誤和漏洞，這樣的問題都會給整個網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)帶來不安全的因素。

3.網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)會影響到會計信息準確性

會計信息的準確性是衡量會計工作最重要的指標之一。計算機在線進行數(shù)據(jù)的計算和處理時，容易被非法監(jiān)視，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被非法截取和竊聽，更有甚者，一部分網(wǎng)絡(luò)黑客或者競爭對手可以侵入信息系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)和計算結(jié)果進行修改。另一方面，在線登錄時的登錄賬號密碼還要登錄地點以及操作時間，都有可能泄露公司的商業(yè)機密，造成會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫無法避免的損失。

三、解決電子商務(wù)下會計信息系統(tǒng)面對問題的對策

1.建立培訓(xùn)機構(gòu)，提高會計工作人員的綜合素養(yǎng)

建立培訓(xùn)機構(gòu)有助于加快會計信息人才隊伍建設(shè)，對會計信息行業(yè)的整體水平提高至關(guān)重要。一方面要加強會計從業(yè)人員的軟件操作能力和保密意識，另一方面，則是要加強會計道德教育，要使工作人員建立起較高的道德標準和從業(yè)素質(zhì)，在觀念上拒絕做假賬，拒絕擅自改寫數(shù)據(jù)，拒絕提供虛假信息，從根源和本質(zhì)上防止會計工作人員利用職權(quán)的便利和技術(shù)的漏洞非法牟利。建立培訓(xùn)機構(gòu)要注重培訓(xùn)的系統(tǒng)性，注重培訓(xùn)的質(zhì)量和頻率，不能將從業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)流于形式主義，而如何保證培訓(xùn)效果，切實提高會計從業(yè)人員的工作能力，也還需要領(lǐng)導(dǎo)部門的進一步研究。

2.加強網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)的建設(shè)

加強法律安全法規(guī)的建設(shè)是當下國家引導(dǎo)電子會計發(fā)展的一個工作重點，一方面要加強立法，另一方面則是要加強執(zhí)法立法力度。在立法過程中，既要根據(jù)當下的行業(yè)狀況和我國的國情為電子商務(wù)制定全新的法律，同時也要在《合同法》中肯定電子商務(wù)中電文形式合同的法律地位，要通過法律條文保護電子商務(wù)信息的安全，從而建立起一個完善的法律體系。

3.更新系統(tǒng)設(shè)置，保障會計信息系統(tǒng)不被侵犯

要保證會計信息系統(tǒng)的安全，企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的信息管理內(nèi)部控制制度。首先是要請專業(yè)人員進行軟件的完善和維護，軟件的實用性和操作性得以保障的同時，盡可能的降低其安全漏洞；其次就是要加強管理和監(jiān)督，要對系統(tǒng)的管理員賬戶和登錄賬戶建立嚴格的安全等級評估，防止信息的泄露和不法分子的侵入；最后就是要建立專有的防火墻，建立信息加密和漏洞掃描以及故障分析等技術(shù)，同時應(yīng)當注重原件的保存和原始數(shù)據(jù)的備份。如此，建立一個會計信息系統(tǒng)安全管理體系，對會計信息進行多重保障。

四、總結(jié)

電子商務(wù)是當下商業(yè)的全新發(fā)展方向，而會計信息系統(tǒng)建設(shè)也是技術(shù)手段和理念進步下發(fā)展的產(chǎn)物，這二者結(jié)合是現(xiàn)代化商業(yè)發(fā)展的一次大膽嘗試，也是符合現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的一個大方向。我國的電子商務(wù)下的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和運用還處于一個剛剛起步的階段，而針對于該領(lǐng)域的專業(yè)研究也還是處于一個不成熟的階段。國外的很多大型企業(yè)已經(jīng)具備了電子會計系統(tǒng)的研發(fā)使用和日常維護的成熟經(jīng)驗，在日常的管理和維護方面，我們應(yīng)該借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗，而涉及到技術(shù)的研發(fā)問題，我國還是應(yīng)當堅持走自主化發(fā)展道路，研發(fā)出屬于自己知識產(chǎn)權(quán)的軟件和系統(tǒng)。在實施的過程中，應(yīng)當勇于嘗試，大膽創(chuàng)新，這樣才能不斷的發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題，從收獲有益的發(fā)展經(jīng)驗。在電子商務(wù)下進行會計信息系統(tǒng)的研究，有助于我國電子商務(wù)的發(fā)展和會計信息系統(tǒng)建設(shè)，從而帶動我國商業(yè)的發(fā)展，促進經(jīng)濟進步，助力于全面建成小康社會的宏偉目標。

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作者簡介：朱瀚宇（1995- ），男，漢族，黑龍江省林口縣，大連財經(jīng)學院，會計學院，會計專業(yè)，本科生