緩解圖書館空間不足的實(shí)踐和探索

吳蛟鵬

關(guān)鍵詞：圖書館空間；城市書房；合作存儲(chǔ)；密集書庫(kù)

摘要：文章以溫州市圖書館為例，分析了圖書館空間不足產(chǎn)生的原因，介紹了以城市書房、密集書架、合作存儲(chǔ)及提高借閱權(quán)限等方式緩解圖書館空間不足的幾點(diǎn)實(shí)踐和探索。

中圖分類號(hào)：G258.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）09-0062-02

1圖書館空間不足的原因

1.1文獻(xiàn)高速增長(zhǎng)

20世紀(jì)末期，我國(guó)大多數(shù)圖書館還面臨經(jīng)費(fèi)不足、館藏較少、新書補(bǔ)給不夠的窘境。21世紀(jì)以來(lái)，隨著綜合國(guó)力的增強(qiáng)，黨的十七屆六中全會(huì)通過(guò)了文化大發(fā)展大繁榮重要決定，“全民閱讀”被寫入政府工作報(bào)告，相關(guān)文化投入不斷增加。溫州市圖書館自2013年起購(gòu)書經(jīng)費(fèi)由之前的450萬(wàn)翻了一番，達(dá)到900萬(wàn)，其中中文紙質(zhì)普通圖書600萬(wàn)、紙質(zhì)港臺(tái)圖書及外文圖書50萬(wàn)、紙質(zhì)中外文報(bào)刊100萬(wàn)、視聽(tīng)資料30萬(wàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)資源120萬(wàn)。以平均書價(jià)30元估算，每年入藏新書就達(dá)到二十余萬(wàn)冊(cè)，并且將持續(xù)增長(zhǎng)，這對(duì)于館舍空間和書架數(shù)量有限的圖書館無(wú)疑是巨大的壓力。

1.2低利用率文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)

近年來(lái)，溫州市圖書館雖然到館人數(shù)和外借冊(cè)次都屢創(chuàng)新高，文獻(xiàn)采購(gòu)也逐漸向讀者主導(dǎo)型采購(gòu)傾斜，但是圖書館內(nèi)仍然充斥著大量的低利用率文獻(xiàn)。以期刊為例，溫州市圖書館每年征訂各類期刊2，600余種，其中大部分學(xué)術(shù)期刊在圖書館所購(gòu)買的中國(guó)知網(wǎng)、維普等期刊數(shù)據(jù)庫(kù)都已囊括，但是出于圖書館有保存文獻(xiàn)的職能和圖書館評(píng)估體系的數(shù)量要求，過(guò)刊仍舊被裝訂并保存，日復(fù)一日，重復(fù)建設(shè)。

1.3活動(dòng)空間高需求

隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書館舉辦的各類講座、展覽、朗誦會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽等傳統(tǒng)活動(dòng)已經(jīng)不能滿足讀者的需求，讀者需求逐漸向參與性、互動(dòng)性、平民性發(fā)展。近兩年，溫州市圖書館另辟蹊徑，以社團(tuán)為依托的讀者活動(dòng)異軍突起，以“圖書館服務(wù)邊緣化，閱讀行為時(shí)尚化，讀者活動(dòng)生動(dòng)化，圖書館形象立體化”等特征[1]，先后成立了“讀書話劇社”“籀園品書會(huì)”“閱秀匯朗誦社”“北緯28度音樂(lè)沙龍”“英語(yǔ)角”“親子閱讀推廣團(tuán)”等社團(tuán)。社團(tuán)為讀者提供展示自我、鍛煉自我的平臺(tái)，鼓勵(lì)讀者結(jié)合閱讀、自主策劃并組織各類活動(dòng)，取得了良好的社會(huì)效果。社團(tuán)活動(dòng)需要很多的小型空間用于日常排練、交流、演出等，而講座展覽的中大型場(chǎng)地并不適合其開(kāi)展活動(dòng)，這無(wú)疑使圖書館空間更加不足，空間壓力日益嚴(yán)峻。

2緩解圖書館空間壓力的實(shí)踐

為了緩解因圖書館空間不足帶來(lái)的一系列問(wèn)題，溫州市圖書館采取館外建設(shè)、合作存儲(chǔ)、合理報(bào)廢、提高權(quán)限等措施，取得了良好的效果，大大緩解了圖書館空間壓力，不僅方便了讀者，也真正將圖書館空間還給讀者，使圖書館空間得到充分利用。

2.1城市書房建設(shè)

城市書房是選定一個(gè)具體館外場(chǎng)所，根據(jù)實(shí)際情況重新裝修，放置有設(shè)計(jì)感的閱覽桌椅，利用RFID等新技術(shù)實(shí)現(xiàn)自助辦證、自助借閱、自習(xí)和舉辦各類閱讀推廣活動(dòng)的24小時(shí)無(wú)人值守自助實(shí)體圖書館，旨在打造一個(gè)全開(kāi)放、不打烊、高品位的區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館的新型圖書館模式。2014年起，溫州市圖書館經(jīng)公開(kāi)申報(bào)與實(shí)地調(diào)研，并通過(guò)與企業(yè)、社區(qū)、政府等多方聯(lián)創(chuàng)的模式，先后建成了縣前老館、菱藕社區(qū)、東甌智庫(kù)、鹿城文化中心、甌海景山社區(qū)等15家城市書房。這批城市書房開(kāi)放后，深受廣大讀者歡迎，被譽(yù)為“深夜書房”“家門口的圖書館”。

城市書房建設(shè)初期，便在設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)上要求書房面積為150～300平方米，圖書配置要達(dá)到10，000冊(cè)以上，期刊配置100種。目前溫州市圖書館已建成15家城市書房，該項(xiàng)目繼續(xù)被列為2016年溫州市“為民辦實(shí)事”項(xiàng)目，2016年還將再繼續(xù)建設(shè)10家。書房里的圖書以新書和館藏舊書混合方式提供，15家城市書房的建設(shè)可以消化15萬(wàn)冊(cè)的圖書，這無(wú)疑大大緩解了館內(nèi)藏書空間的壓力。

2.2密集書架

2012年開(kāi)始，溫州市圖書館將七樓的鞋服特色閱覽室搬至六樓，該處在館舍設(shè)計(jì)之初便是密集書庫(kù)。密集書架的圖書入藏主要以低利用率、年代久遠(yuǎn)的圖書為主，同時(shí)復(fù)本圖書采取種子書庫(kù)模式入藏，排架方式則采取流水號(hào)排列法，讀者如在OPAC系統(tǒng)中查詢到該圖書，則可提交給工作人員，由工作人員去密集書庫(kù)取書。

密集書庫(kù)雖然不是很新穎的設(shè)備，但是它的建成最大限度增加了使用空間，提高了圖書的利用率。溫州市圖書館密集書庫(kù)達(dá)到1，000平方米，數(shù)量達(dá)到1，395節(jié)，可以存放圖書百萬(wàn)余冊(cè)，這將解決溫州市圖書館至少五年的圖書增量，在一定程度上緩解了時(shí)間和空間上的館藏空間壓力。

2.3合作存儲(chǔ)

合作存儲(chǔ)是兩個(gè)或兩個(gè)以上的圖書館及其相關(guān)組織通過(guò)合作的方式存儲(chǔ)管理文獻(xiàn)資源，合理保存、利用、共享資源。圖書館目前大量的低使用率文獻(xiàn)，占用著相同的存儲(chǔ)成本，卻產(chǎn)生不了和其他文獻(xiàn)一樣的效益，而合作存儲(chǔ)可以較好地解決這個(gè)問(wèn)題，既可以完整、系統(tǒng)、永久性地保存文獻(xiàn)，也可以消除各館因館藏而帶來(lái)的評(píng)估壓力，還可以優(yōu)化低利用率文獻(xiàn)資源管理的效益和效率[2]。

2015年，溫州市圖書館和溫州龍灣區(qū)圖書館開(kāi)展合作存儲(chǔ)，由龍灣區(qū)圖書館提供300平方米的密集庫(kù)作為合作存儲(chǔ)書庫(kù)，溫州市圖書館根據(jù)兩館館藏，適當(dāng)調(diào)撥部分過(guò)刊和低利用率圖書到龍灣區(qū)圖書館合作存儲(chǔ)書庫(kù)，并約定兩館在以后的館藏建設(shè)中有區(qū)別性地進(jìn)行建設(shè)，龍灣區(qū)圖書館的期刊可以不再保留，而以溫州市圖書館的過(guò)刊裝訂本作為收藏。雙方合作存儲(chǔ)，可以共享15萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)，既能使館藏合理分配，又釋放了圖書館空間壓力。

2.4提高借閱權(quán)限

傳統(tǒng)圖書館深受“重藏輕用”思想的影響，將圖書館的系統(tǒng)信息資源建設(shè)作為主要的追求目標(biāo)，導(dǎo)致在制定圖書館借閱量配額時(shí)，往往過(guò)于保守[3]。隨著社會(huì)文明的提升和誠(chéng)信系統(tǒng)的日益完善，根據(jù)押金來(lái)限制圖書借閱權(quán)限，顯得越來(lái)越不合時(shí)宜，目前國(guó)內(nèi)很多圖書館已經(jīng)實(shí)行圖書館免押金借閱。而借閱配額的限制，也使很多讀者每次借閱圖書數(shù)量嚴(yán)重受限，特別是少兒繪本，按溫州市圖書館原來(lái)每次5本的規(guī)定，無(wú)疑不能滿足讀者需求。

2014年4月1日起，溫州市圖書館將原有100元押金、300元押金、500元押金的讀者借閱權(quán)限分別由5本、10本、15本提高到10本、15本、20本，同時(shí)將借閱期限由22天調(diào)整為30天。新的借閱權(quán)限大受讀者歡迎，根據(jù)2014年的總借閱量統(tǒng)計(jì)，權(quán)限的提升直接提高了近10%的借閱量，達(dá)到24.6萬(wàn)冊(cè)/次，使圖書真正為民所用。將圖書流動(dòng)起來(lái)，書架上的圖書少了，可以補(bǔ)充更多的新書，這也是圖書館空間的拓展方式。

2.5活動(dòng)外送

除傳統(tǒng)借閱服務(wù)外，讀者活動(dòng)是讀者參與度最廣的一項(xiàng)工作，讀者與圖書館之間、讀者與讀者之間的互動(dòng)，是公眾社會(huì)生活的需求表達(dá)。近年來(lái)，溫州市圖書館根據(jù)讀者需求，先后成立了多個(gè)社團(tuán)，也開(kāi)展了多種形式的閱讀推廣活動(dòng)，但是這些互動(dòng)性強(qiáng)的活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地要求也特別高。而傳統(tǒng)的圖書館活動(dòng)，如讀者講座和展覽等，都經(jīng)常要使用圖書館的場(chǎng)地，導(dǎo)致一些小型的閱讀活動(dòng)常常要讓位于大中型活動(dòng)。

溫州市圖書館自2013年起，開(kāi)始有意識(shí)地將活動(dòng)外送。首先，每年通過(guò)巡講巡展巡演，將優(yōu)秀講座、展覽與社團(tuán)演出送到各縣市區(qū)圖書館、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校、醫(yī)院、看守所戒毒所等單位，這種上門服務(wù)得到了相關(guān)單位極大的支持與肯定。其次，與場(chǎng)地有燈光音響、話筒、投影儀等設(shè)備的相關(guān)單位合辦讀者活動(dòng)，如：與極具文藝小資氛圍的bobo咖啡合辦小型朗誦會(huì)；與真人圖書館、文化館合辦讀書話劇社演出；在城市書房等地舉行兒童繪本閱讀會(huì)與國(guó)學(xué)課堂等，這些小型活動(dòng)在很大程度上提高了活動(dòng)質(zhì)量，擴(kuò)大了社會(huì)影響。不同方式的活動(dòng)外送，不僅使活動(dòng)形式更加豐富靈活，更是將閱讀從館內(nèi)推廣到了館外，深受讀者歡迎的同時(shí)，也節(jié)省了館內(nèi)空間。

2.6合理報(bào)廢

圖書館是否真正發(fā)揮作用，不是看藏書數(shù)量，而是看其圖書的利用率是否高。圖書館評(píng)估制度以及各個(gè)地區(qū)公共文化事業(yè)發(fā)展中，人均藏書量都是重要指標(biāo)，這也導(dǎo)致無(wú)論是上級(jí)要求還是本身需求，即使在圖書館空間非常緊張的情況下，圖書館寧可將圖書打包堆放，也不愿輕易剔除，更不用說(shuō)報(bào)廢處理了。

溫州市圖書館在2014年開(kāi)始嘗試文獻(xiàn)報(bào)廢，在與財(cái)政部門和主管部門充分溝通后，根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況，將小部分因?yàn)榇罅拷栝喍鴵p壞嚴(yán)重的圖書、報(bào)紙、光盤進(jìn)行整理并列出清單，進(jìn)行報(bào)廢處理，雖然文獻(xiàn)的報(bào)廢因?yàn)槿司亓康南拗浦皇沁M(jìn)行了嘗試，但是畢竟邁出了第一步。低利用率文獻(xiàn)可能隨著時(shí)代變遷會(huì)在某些特定時(shí)期又被重新利用，但是破損的文獻(xiàn)已經(jīng)無(wú)法使用，報(bào)廢并進(jìn)行處理是唯一可行的方法，這將為今后圖書館空間的節(jié)省邁出重要一步。

3結(jié)語(yǔ)

溫州市圖書館通過(guò)不斷實(shí)踐，在緩解圖書館空間不足問(wèn)題上取得了良好的效果，并且積極將閱讀推廣到館外，使閱讀走到廣大讀者的身邊，既方便了讀者，又使文獻(xiàn)利用率得到極大提高，深受廣大讀者歡迎?？臻g不足是每個(gè)圖書館必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，單純依靠擴(kuò)建館舍不是長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。新時(shí)代圖書館要改變“重藏輕用”思想，只有通過(guò)改善館藏質(zhì)量和開(kāi)放借閱權(quán)限提升文獻(xiàn)的流通速度，將圖書流通起來(lái)，才能真正做到圖書館為民所用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]李錚，盛興軍.學(xué)習(xí)共享空間：構(gòu)建以學(xué)習(xí)為中心的大學(xué)圖書館[J].上海高校圖書情報(bào)工作研究，2009（3）：19-25.

（編校：徐黎娟）