《辦公軟件高級(jí)考證》課堂教學(xué)的探索

黃波

摘 要 隨著社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在多個(gè)行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，中職院校計(jì)算機(jī)的教學(xué)方法以及教學(xué)內(nèi)容也必須不斷的深化改革。由于筆者多次擔(dān)任了《辦公軟件高級(jí)考證》這門(mén)課程的教學(xué)工作，對(duì)這門(mén)課程的教與學(xué)有很真切的認(rèn)識(shí)，為了更好地提高自己的教學(xué)水平，筆者在此嘗試從教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法方面對(duì)這門(mén)課的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)和探討?！掇k公軟件高級(jí)考證》課程是中等職業(yè)學(xué)校開(kāi)設(shè)的一門(mén)計(jì)算機(jī)操作課程。其終極目標(biāo)是考證，但筆者覺(jué)得不能為考證而考證，而是怎么樣才能讓學(xué)生在學(xué)校就把這門(mén)課學(xué)好，把OFFICE辦公軟件學(xué)好用好，真正做到學(xué)以致用，才是最根本的目的。

關(guān)鍵詞 辦公軟件 計(jì)算機(jī)教學(xué) 教學(xué)探索

中圖分類號(hào)：G712.4；TP317.1-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 《辦公軟件高級(jí)考證》的教學(xué)內(nèi)容

（1）《辦公軟件高級(jí)考證》這門(mén)課的前導(dǎo)基礎(chǔ)課程是《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》，雖然所有學(xué)生都已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)這門(mén)前導(dǎo)的基礎(chǔ)課程，但筆者在開(kāi)學(xué)的第一堂課時(shí)，進(jìn)行了一次計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)摸底測(cè)試，發(fā)現(xiàn)大部分同學(xué)的基礎(chǔ)不夠牢固扎實(shí)，所以決定在教授這門(mén)新課的過(guò)程中，在學(xué)習(xí)每一個(gè)新知識(shí)點(diǎn)之前，一定要把相應(yīng)的基礎(chǔ)內(nèi)容復(fù)習(xí)講解一次。例如，這門(mén)課的WORD部分的項(xiàng)目二是對(duì)《氨基酸的作用》這篇文章進(jìn)行編輯。在這個(gè)項(xiàng)目中，要使用到頁(yè)眉頁(yè)腳和項(xiàng)目符號(hào)、SMART圖形等，所以在講解學(xué)習(xí)這個(gè)項(xiàng)目之前，應(yīng)該給學(xué)生溫習(xí)WORD中上述提到的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)。這樣學(xué)生就可以集中精力學(xué)習(xí)高級(jí)應(yīng)用中的新知識(shí)，學(xué)習(xí)效果自然會(huì)更好些。

（2）出于以下兩個(gè)方面的考慮，在教授《辦公軟件高級(jí)考證》這門(mén)課程時(shí)，對(duì)教材的內(nèi)容進(jìn)行了融會(huì)貫通，而原則就是“以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為主”。一方面是由于兩套題中相同單元有許多相似之處，另一個(gè)方面的原因是OFFICE是微軟的辦公軟件套件，旗下的WORD、EXCEL、PPT三款軟件的菜單都比較類似，可以結(jié)合起來(lái)講。很多同學(xué)學(xué)習(xí)的知識(shí)不夠扎實(shí)牢固，過(guò)一段時(shí)間，你再讓學(xué)生作曾經(jīng)做過(guò)的題目，大多數(shù)的同學(xué)都不會(huì)操作了，筆者認(rèn)為，根本原因還是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的知識(shí)不夠扎實(shí)。正是出于以上這兩方面的考慮，所以筆者在教授這門(mén)課程時(shí)，對(duì)教材內(nèi)容做了大量的融會(huì)貫通。

舉例來(lái)講，在教材的基礎(chǔ)上，對(duì)這門(mén)課程進(jìn)行了以下幾方面的貫通。首先在WORD任務(wù)單元，都有頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，只是具體要求不太一樣，第一套題是要求“細(xì)條紋”類型的頁(yè)眉頁(yè)腳，而第二套題是要求“邊線型”，所以講第二套題的時(shí)候可以適當(dāng)提及第一套題中的相關(guān)設(shè)置，讓學(xué)生有所回憶。

其次在WORD、EXCEL中有一題要求的是設(shè)置文件的密碼，而這兩款軟件設(shè)置密碼的地方均是在“審閱”菜單中，所以在練習(xí)的時(shí)候一定要把它們同時(shí)串聯(lián)起來(lái)加強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。

2 《辦公軟件高級(jí)考證》的教學(xué)方法

（1）分層次的教學(xué)方法是指根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知能力、基礎(chǔ)知識(shí)以及發(fā)展?jié)摿Φ葘?shí)際情況的差異性，不同層次的學(xué)生應(yīng)設(shè)置不同的教學(xué)方式方法，從而創(chuàng)建一個(gè)“分類指導(dǎo)，因材施教”的學(xué)習(xí)環(huán)境，教師在教學(xué)時(shí)采用這種分層次的教學(xué)方法，不同層次的學(xué)生在通過(guò)自身的努力后就更容易達(dá)到理想的教學(xué)目標(biāo)。

教師在授課的過(guò)程中，由于教學(xué)內(nèi)容的不同應(yīng)采取不同的教學(xué)方法，對(duì)于層次較低學(xué)習(xí)能力較差的學(xué)生，教師就可以采取多媒體廣播教學(xué)的方法，而對(duì)于層次高一些的學(xué)生就可以利用這段時(shí)間提前完成教師布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，可以鼓勵(lì)學(xué) 生自由發(fā)揮，以培養(yǎng)他們的創(chuàng)造性。

（2）先練再講，教師在教學(xué)中特意不事先演示，讓學(xué)生自己先練，誘使學(xué)生做錯(cuò)題，然后再指出正確的“道路”，這樣一來(lái)，學(xué)生因?yàn)樵谶@個(gè)地方“吃了虧”，所以，下次再碰到相同的問(wèn)題時(shí)，印象就特別深刻，就不容易犯相同的錯(cuò)誤了。筆者在這門(mén)課程的教學(xué)過(guò)程中，適時(shí)地使用了這一方法，并且取得了非常明顯的教學(xué)效果。

（3）《辦公軟件高級(jí)考證》是一門(mén)操作性極強(qiáng)的課程，一般采用講練結(jié)合同步教學(xué)方式，由于教學(xué)直觀，學(xué)生很容易領(lǐng)會(huì)掌握，但要達(dá)到熟練操作的程度還有差距，這就需要課任老師必須十分注重熟練程度的教學(xué)環(huán)節(jié)。為了更好的提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，筆者為所教授的內(nèi)容每一單元都讓學(xué)生反復(fù)練習(xí)，在學(xué)生分項(xiàng)練習(xí)過(guò)程中，老師穿插輔導(dǎo)，查漏補(bǔ)缺、對(duì)于一些共性的錯(cuò)誤，統(tǒng)一講評(píng)，對(duì)個(gè)別的錯(cuò)誤，單獨(dú)糾正。大部分時(shí)間讓給學(xué)生實(shí)訓(xùn)操作，學(xué)生在實(shí)踐中領(lǐng)會(huì)知識(shí)要點(diǎn)、學(xué)好操作技能，突出職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特色。

（4）我們都知道“授人以魚(yú)不如授人以漁”這樣一個(gè)道理，所以學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)比學(xué)會(huì)知識(shí)更重要，老師不是學(xué)生永遠(yuǎn)的拐杖，學(xué)生們總是要離開(kāi)老師的，所以我們?yōu)閹熣咭欢ㄒ虝?huì)學(xué)生自己學(xué)習(xí)知識(shí)。我們特地把這門(mén)課的相關(guān)操作進(jìn)行了錄制，這樣在學(xué)生沒(méi)看清教師操作的情況下，可以自行看視頻進(jìn)行學(xué)習(xí)。也可以給不同層次的同學(xué)提供了不同的學(xué)習(xí)進(jìn)度。即使學(xué)生的基礎(chǔ)參次不齊，也都可以從中找到自己的位置加以學(xué)習(xí)改進(jìn)。

綜合以上內(nèi)容，本文中筆者試圖從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法兩個(gè)方面對(duì)《辦公軟件高級(jí)考證》課程的教學(xué)工作進(jìn)行了總結(jié)與探索，在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中，筆者正是從這兩個(gè)方面著手開(kāi)展此課程的教學(xué)工作，也因此取得了非常良好的教學(xué)效果，學(xué)生的計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用水平得到了極大地提高，也為辦公軟件高級(jí)考證打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。