關(guān)于加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考

姜節(jié)

【摘 要】制造業(yè)企業(yè)是一個(gè)地區(qū)的實(shí)體產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)支柱，對(duì)GDP的貢獻(xiàn)非常突出，因此它的資產(chǎn)管理也顯的尤為重要。本文重點(diǎn)以應(yīng)收賬款管理和固定資產(chǎn)管理為例，分析了制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性，指出了制造業(yè)企業(yè)在資產(chǎn)管理中存在的問題和不足，最后提出了相對(duì)應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè)；設(shè)備管理；應(yīng)收賬款管理；EAM；ERP

一、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的概述

1.資產(chǎn)管理的概念

從企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表右例，可以清晰的看到資產(chǎn)按其是否持有超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間劃分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等屬于流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)以外的如長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等屬于非流動(dòng)資產(chǎn)。

資產(chǎn)管理的主要目的是為了提升資產(chǎn)的利用率從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從企業(yè)的資產(chǎn)管理角度而言，固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款的管理更能為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益，制造業(yè)，特別是大型非標(biāo)機(jī)械制造型企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè)，涉及到更多的固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款管理。

2.制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的作用

筆者認(rèn)為，在當(dāng)下國(guó)家經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)新常態(tài)的情況下，制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理顯的尤為重要，其作用主要體現(xiàn)以下三點(diǎn)：

（1）降低企業(yè)成本。制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)設(shè)備管理，做到事前評(píng)估、事中管理、事后處置，能避免設(shè)備閑置、資金浪費(fèi)、降低企業(yè)成本。

（2）提高生產(chǎn)效率?，F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)效率，效率是企業(yè)發(fā)展的生命所在，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)如能做到有效的管控，延長(zhǎng)生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命，提升設(shè)備的使用效能，自然會(huì)提高生產(chǎn)效率。

（3）盤活現(xiàn)金流量。某些制造業(yè)企業(yè)由于行業(yè)特性，不得不向客戶采用信用政策。但是企業(yè)由于應(yīng)收賬款管理不善，沒有及時(shí)催收貨款，導(dǎo)致賬面出現(xiàn)大量死賬、呆賬，導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，如果能加強(qiáng)應(yīng)收賬款監(jiān)控，降低資金占用，就能保證合理的現(xiàn)金流量和較高的銷售利潤(rùn)。

二、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題和不足

1.資產(chǎn)管理制度不健全

制造業(yè)企業(yè)更關(guān)注產(chǎn)量和銷量，卻對(duì)資產(chǎn)管理重視不夠，因此也沒有制定較為健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致資產(chǎn)管理失控，并引發(fā)各種問題。

（1）沒有建立設(shè)備采購預(yù)算制度，企業(yè)為了提升生產(chǎn)效率或是響應(yīng)政府部門企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)等政策，通過購買先進(jìn)的儀器設(shè)備來滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，但是采購前沒有經(jīng)過系統(tǒng)的市場(chǎng)調(diào)研，使用后又因管理不善而漏洞百出，導(dǎo)致一部分設(shè)備在使用后都處于閑置狀態(tài)，還要騰出空間給予存放，造成了資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。

（2）沒有明確劃分管理部門的職責(zé)，由于生產(chǎn)設(shè)備歸屬生產(chǎn)車間使用，一般遵循“誰使用、

誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，但生產(chǎn)部只關(guān)注產(chǎn)量，對(duì)設(shè)備維護(hù)力度不到位，而辦公室人員又說自己不懂設(shè)備，財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)核算，制造業(yè)企業(yè)一般都沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門，導(dǎo)致設(shè)備往往處于三不管地帶，因此設(shè)備維修頻繁，就會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

（3）沒有建立生產(chǎn)設(shè)備儀器等固定資產(chǎn)臺(tái)賬，財(cái)務(wù)部往往只有一個(gè)固定資產(chǎn)模塊總賬，體現(xiàn)的信息也只有入賬日期、使用部門、原始金額、折舊金額等一些基本信息。由于制造業(yè)企業(yè)還會(huì)配置價(jià)值高的精密檢測(cè)儀器，會(huì)涉及定期維護(hù)，所以臺(tái)帳信息應(yīng)該包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、制造廠家、設(shè)備功率、使用部門、保養(yǎng)記錄等。而且臺(tái)賬和財(cái)務(wù)明細(xì)賬應(yīng)定期核對(duì)，這樣才能保證完善的設(shè)備信息。

2.應(yīng)收賬款管理失控引發(fā)的各種問題

應(yīng)收賬款管理是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的重要組成部分，也是企業(yè)管理中容易引起資金周轉(zhuǎn)困難的主要因素之一。制造業(yè)企業(yè)，特別是生產(chǎn)大型機(jī)械裝備的企業(yè)，由于行業(yè)特性，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了穩(wěn)定銷售渠道、開拓并占領(lǐng)市場(chǎng)，一般會(huì)簽訂分期收款合同，比如簽訂合同后收30%貨款，發(fā)貨前收60%貨款，質(zhì)保期滿1年后收10%尾款，10%比例雖然不大，但因?yàn)楹贤~較大，而且企業(yè)經(jīng)過10余年的發(fā)展，應(yīng)收賬款管理失控，由此產(chǎn)生了數(shù)額巨大的應(yīng)收賬款，占用了大量的流動(dòng)資金，另一邊跑又去銀行貸款，產(chǎn)生不必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用，一旦銀行收緊貸款，資金鏈就會(huì)出現(xiàn)問題，必定會(huì)對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生重大影響。

產(chǎn)生上述問題的根本原因，是企業(yè)的管理機(jī)制沒有跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，企業(yè)是越做越大，管理卻停滯不前，諸如沒有建立客戶信用機(jī)制、沒有建立管理責(zé)任機(jī)制、沒有建立帳齡分析及壞賬處理辦法等。

3.缺少自動(dòng)化資產(chǎn)管理工具

制造企業(yè)往往具有規(guī)模大、固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大等特點(diǎn)，如果還是采用傳統(tǒng)的管理手段，每個(gè)時(shí)點(diǎn)都需要人工跟進(jìn)，比如采購時(shí)需填寫采購申請(qǐng)單，轉(zhuǎn)移時(shí)需填寫轉(zhuǎn)移單，報(bào)廢時(shí)需填報(bào)廢處理單，環(huán)節(jié)多而繁瑣，工作量大，再加上生產(chǎn)部門對(duì)資產(chǎn)管理意思不強(qiáng)，往往不能按流程辦理，資產(chǎn)管理部門又因人手限制而無法經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)，不能實(shí)時(shí)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù)，容易造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際資產(chǎn)不符。

應(yīng)收賬款管理存在同樣的問題，由于分期收款的特性，同一筆合同存在多次催款時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有些甚至跨年，如果只依靠簡(jiǎn)單的EXCEL臺(tái)賬來記錄，難免會(huì)存在記錄不及時(shí)、數(shù)據(jù)損壞、催款時(shí)點(diǎn)無提示等問題，而財(cái)務(wù)的往來帳往往又是根據(jù)開發(fā)票的時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)收入，無法掌握產(chǎn)品實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)，比如后期安裝進(jìn)度等，所以會(huì)造成監(jiān)控脫節(jié)。這些都需要先進(jìn)的自動(dòng)化資產(chǎn)管理工具來輔助實(shí)現(xiàn)。

三、完善制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的建議

1.完善資產(chǎn)管理制度

好的資產(chǎn)管理=好的制度制定+好的制度執(zhí)行，首先要完善制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的管理辦法，為資產(chǎn)的理性使用打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。具體操作方法應(yīng)該做到事前評(píng)估、事中管理、事后管理。由使用部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出設(shè)備采購申請(qǐng)，由物資采購部門根據(jù)采購計(jì)劃開展市場(chǎng)調(diào)查并詢價(jià)，將設(shè)備的型號(hào)、性能以及規(guī)格確定下來，并編制合同評(píng)審表進(jìn)行審批，最終確定設(shè)備購置方案，這是事前評(píng)估。設(shè)備購入后，由資產(chǎn)管理部門對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一臺(tái)賬、統(tǒng)一資產(chǎn)卡片，有條件的企業(yè)可以逐漸推行固定資產(chǎn)條碼化管理，實(shí)時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，而且要強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人制度，并納入績(jī)效考評(píng)，這是事中管理。最后，由于制造企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和科研儀器使用頻率高，容易老化或損壞，如果不能再繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理這部分不良資產(chǎn)，否則就會(huì)占用資源，增加維護(hù)費(fèi)用，這是事后處理。通過這三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的管理，能夠有效的為制造業(yè)企業(yè)做好資產(chǎn)管理工作，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。

2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

結(jié)合相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款管理問題，筆者認(rèn)為可以從以下三點(diǎn)加強(qiáng)管控：一是建立客戶信用機(jī)制，根據(jù)客戶過去一段時(shí)間實(shí)際付款準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，參考存貨管理中的ABC分類管理法，將賬齡最長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)最大的客戶劃分為A類，將賬齡最短、付款準(zhǔn)時(shí)、信用度高的客戶劃分為C類，其余則劃為B類。重點(diǎn)把精力放在A類客戶上，對(duì)其進(jìn)行詳盡分析，劃定合理的收賬政策，盡快回收，如果確實(shí)因?yàn)榭陀^原因無法收回，也要適當(dāng)采取司法途徑，如發(fā)送律師函等。當(dāng)然對(duì)B、C類客戶也要定期發(fā)送催款函，盡量縮短賬期，加速資金周轉(zhuǎn)。二要建立管理責(zé)任機(jī)制，明確應(yīng)收賬款的管理部門和人員，在制造業(yè)企業(yè)，通常由銷售部門自行管理應(yīng)收賬款，這樣存在很大的漏洞，缺少財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)，困此僅由銷售部門管理并不妥當(dāng)，而財(cái)務(wù)人員根據(jù)銷售部門遞交的發(fā)貨單確認(rèn)收入，產(chǎn)生應(yīng)收賬款，但對(duì)具體客戶信息及產(chǎn)品售后進(jìn)度不了解，所以由財(cái)務(wù)部來管理也并不適合，筆者認(rèn)為應(yīng)該由銷售部門牽頭，財(cái)務(wù)部參與應(yīng)收賬款的監(jiān)督，按月出具應(yīng)收賬款余額明細(xì)表，督促銷售人員及時(shí)催收貨款，并納入業(yè)務(wù)員績(jī)效考核系統(tǒng)。三是建立帳齡分析及壞賬處理辦法，財(cái)務(wù)部通過編制賬齡分析表，檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù)，根據(jù)賬齡，結(jié)合第二點(diǎn)對(duì)客戶分門歸類，如確認(rèn)為壞賬，銷售部應(yīng)提供相應(yīng)的依據(jù)，如債務(wù)人破產(chǎn)或注銷工商證明等，不能隨意性確認(rèn)壞賬。

3.導(dǎo)入自動(dòng)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)

導(dǎo)入自動(dòng)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效地減輕設(shè)備管理、應(yīng)收賬款管理工作量。同時(shí)也可以避免因手工操作導(dǎo)致信息采集和記錄的錯(cuò)誤率高、有效性差等問題。目前國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)運(yùn)用較為普及的系統(tǒng)有ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）、EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)）等。ERP系統(tǒng)一個(gè)成熟的資源管理系統(tǒng)，它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全部資源的調(diào)撥統(tǒng)籌，更適用于應(yīng)收賬款的管理。與ERP系統(tǒng)相比，EAM系統(tǒng)則是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的管家婆，它可以對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、跟蹤、維護(hù)起到一條龍信息管理服務(wù)，它可以進(jìn)一步提高設(shè)備利用率、降低企業(yè)運(yùn)行和維護(hù)成本，特別適用于制造企業(yè)。

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，不僅需要相關(guān)管理制度的構(gòu)建和相關(guān)制度規(guī)章的配套，更需要管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的強(qiáng)化，以及導(dǎo)入現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理工具，更便捷的實(shí)現(xiàn)效率管理，所以制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該從以上多個(gè)角度來促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理效能的總體上的提升。

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