建筑安裝企業(yè)進(jìn)行全過程成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)及有效途徑

王利強(qiáng)

摘 要：我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展過程中，導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)面臨著新的問題。對于企業(yè)而言，成本的有效控制可以為企業(yè)帶來更多的利益，而建筑安裝企業(yè)也是如此，但是，在對其成本控制體系進(jìn)行研究的過程中，發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)并沒有對項(xiàng)目的成本控制進(jìn)行重視，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文主要是對建筑安裝企業(yè)在全過程成本控制時存在的問題進(jìn)行分析，并提出了相關(guān)的措施，以提高建筑安裝企業(yè)對成本控制的能力。

關(guān)鍵詞：建筑安裝企業(yè)；全過程；成本控制

一、 建筑安裝企業(yè)進(jìn)行全過程成本控制中存在的問題

（一）成本控制意識不足

在對成本進(jìn)行控制的過程中，需要建立規(guī)范的流程和體系。但是，我國建筑安裝企業(yè)并沒有重視該體系的規(guī)范性，導(dǎo)致成本控制在實(shí)踐中出現(xiàn)問題，而成本控制體系就形同虛設(shè)。除此之外，建筑安裝企業(yè)對成本控制的意識不足，也是導(dǎo)致成本控制不能發(fā)揮作用的主要原因，由于意識上的缺失，建筑安裝企業(yè)就不能建立相關(guān)的項(xiàng)目成本評估制度，更不會存在評估部門，在工程項(xiàng)目中就不能對成本進(jìn)行有效的控制，甚至不能形成有效的監(jiān)督，對一些員工的行為不能進(jìn)行限制，一旦項(xiàng)目出項(xiàng)成本超出的情況，企業(yè)就不能進(jìn)行及時的解決，也不能提出相關(guān)的措施，導(dǎo)致項(xiàng)目工程的質(zhì)量不能得到保證。

（二） 考核激勵制度不全面

在項(xiàng)目管理中，需要以規(guī)范的管理體系為基礎(chǔ)，保證管理質(zhì)量和效率的提升，而成本管理也是如此。尤其是一些安裝項(xiàng)目，更需要對成本控制體系進(jìn)行規(guī)范化，在建立體系的同時，應(yīng)該以項(xiàng)目經(jīng)理為中心，企業(yè)管理部門的管理者共同發(fā)揮出自己的職責(zé)，保證項(xiàng)目的成本和最終效益都可以得到有效控制，形成相關(guān)的責(zé)任制度，并建立全面的考核激勵制度?？v觀我國建筑安裝企業(yè)，面臨管理制度缺失，導(dǎo)致考核激勵制度不能發(fā)揮出作用，員工工作情緒下降，在對成本控制時缺乏主動性。在項(xiàng)目部門中成本控制不能得到足夠的認(rèn)識，不僅不能對員工產(chǎn)生激勵效果，甚至?xí)Τ杀究刂圃斐芍萍s。除此之外，雖然一些建筑安裝企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到激勵制度的重要性，但是，在建立相關(guān)內(nèi)容時并沒有和獎懲問題進(jìn)行緊密的聯(lián)系，激勵效果不盡人意。

（三） 成本投入過大

在建立成本控制制度時，需要對相關(guān)的資料進(jìn)行搜集和整理。如果企業(yè)的內(nèi)部控制并不嚴(yán)謹(jǐn)，很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動不能得到真實(shí)有效的記錄，比如在購買先進(jìn)設(shè)備、原材料時會使用假發(fā)票來冒充原始發(fā)票，導(dǎo)致實(shí)際支出和財(cái)務(wù)支出存在差別，或者是在水電費(fèi)繳納過程中，也會出現(xiàn)上述現(xiàn)象，導(dǎo)致成本支出增加。此外，還有一些建筑安裝企業(yè)在對人工費(fèi)用進(jìn)行發(fā)放時，沒有按照工時進(jìn)行對比發(fā)放，或者工時記錄不完善，導(dǎo)致費(fèi)用隨意發(fā)放，引起項(xiàng)目成本混亂。上述問題都會引發(fā)成本記錄的有效性降低。

（四）靜態(tài)成本控制不及時

建筑安全企業(yè)在對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的過程中，項(xiàng)目的周期性應(yīng)該取決于各個環(huán)節(jié)，比如對項(xiàng)目的評估、招標(biāo)、前期準(zhǔn)備、實(shí)施和維修等等，這些環(huán)境都存在必須的投入，所以，成本控制活動應(yīng)該是動態(tài)的。而我國建筑安裝企業(yè)并沒有意識到這一點(diǎn)，還是認(rèn)為成本控制活動是靜態(tài)的，往往是在項(xiàng)目已經(jīng)完成后才開始對成本進(jìn)行核算。因此，項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常出現(xiàn)不合理的支出或者超出計(jì)劃的支出，就不能對其進(jìn)行有效的控制。一些企業(yè)雖然也在施工階段對成本進(jìn)行核算和控制，但是這種核算是階段性的，所以成本控制質(zhì)量較低。

二、 建筑安裝企業(yè)進(jìn)行全過程成本控制的對策

（一）樹立科學(xué)的成本控制理念

建筑安裝企業(yè)在管理過程中應(yīng)該以項(xiàng)目為基礎(chǔ)，并樹立相關(guān)的成本控制理念，讓企業(yè)各個層次的員工都可以認(rèn)識到成本控制的重要性，并明白對成本進(jìn)行控制是為了獲得更多的利益，而這些利益和自己是息息相關(guān)的。樹立成本控制理念可以幫助企業(yè)在對成本進(jìn)行控制的過程中，進(jìn)行正確的引導(dǎo)。建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動時，需要有節(jié)約至上的思想，但這種思想應(yīng)該有一定的程度，保證成本支出的合理性。面對新的市場環(huán)境，建筑安全企業(yè)為了獲得更多的利益，往往會出現(xiàn)用假材料代替項(xiàng)目中的材料，甚至刻意的縮短工時，導(dǎo)致管理環(huán)境惡劣，一些企業(yè)還會出現(xiàn)拖欠工資的情況。這種成本控制，不僅不能發(fā)揮其真正的作用，還會限制企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重時還會導(dǎo)致企業(yè)面臨法律的制裁，而這種企業(yè)所完成的項(xiàng)目，其質(zhì)量也令人擔(dān)憂。久而久之，企業(yè)的名譽(yù)也會受損，人們的信任度降低，及時開展新的業(yè)務(wù)也得到不發(fā)展，企業(yè)員工喪失工作信心，向心力下降，人才流失量增加，企業(yè)發(fā)展必然會受到限制，嚴(yán)重時還會面臨破產(chǎn)。所以，企業(yè)對成本的控制應(yīng)該掌握在合理的范圍內(nèi)，在降低成本的同時還要保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量，提高人們對企業(yè)的滿意度，獲得更多的市場競爭力。

（二）建立激勵考核體系

建筑安裝企業(yè)在建立成本控制時，可以根據(jù)項(xiàng)目的需要建立相關(guān)的部門，并安排專門的領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行管理，并對項(xiàng)目成本支出的詳細(xì)情況進(jìn)行掌握，此外還可以將項(xiàng)目工程的進(jìn)度控制和考核相互結(jié)合，并建立相關(guān)的獎勵制度，這種制度不僅可以有效的提高員工對成本控制的積極性，還能保證成本控制的科學(xué)性。對于管理中的關(guān)鍵點(diǎn)引起重視，并提高考核方式的科學(xué)性，除了一些特殊的因素，可以在考核中不被歸納在內(nèi)。建筑安裝企業(yè)在對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的過程中，主要是以項(xiàng)目經(jīng)理為主，而項(xiàng)目經(jīng)理則是這個項(xiàng)目中的獨(dú)立成本控制引導(dǎo)者，更是成本控制的主體，項(xiàng)目員工應(yīng)該圍繞經(jīng)理對成本進(jìn)行控制。在對成本控制的過程中，需要明確每個員工的職責(zé)，對其權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分，保證每個人的責(zé)任可以更好的履行。對于一些在工作中有重要表現(xiàn)的人，可以對其進(jìn)行表揚(yáng)，并給予一定的獎勵。獎勵的內(nèi)容應(yīng)該以滿足員工為主。對員工的工作熱情進(jìn)行激發(fā)，可以更仔細(xì)的對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，保證項(xiàng)目成本控制體系的完整性。

（三）控制項(xiàng)目成本

上述我們已經(jīng)提到，員工在成本控制中，需要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行整合，從而成為企業(yè)成本控制的主要依據(jù)。這些資料就必須切合實(shí)際，才能真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的真實(shí)性。對于成本控制而言，由于項(xiàng)目的不同，形成的類別也會有所差異，而搜集資料的過程中，應(yīng)該按照這些類別對其進(jìn)行整理。根據(jù)成本的內(nèi)容可以將其分為：可變成本、固定成本和半變動成本。固定成本中包含可以按月計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊；變動成本則是指，市場變化導(dǎo)致原料、人工費(fèi)上漲；半變動成本多是指水電費(fèi)用。成本控制想要真正的發(fā)揮自身的價值，就必須保證內(nèi)容的真實(shí)性。此外，還可以根據(jù)成本數(shù)據(jù)對成本進(jìn)行核實(shí)，通過相關(guān)的方法對其進(jìn)行研究，將結(jié)果和預(yù)算進(jìn)行比較，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，實(shí)施獎懲政策，對于一些存在超支或者資金濫用的行為，應(yīng)該及時處罰，同時對于超支的原因進(jìn)行分析，在今后工作中予以改善，通過改善措施，保證企業(yè)獲得最大的利益。

（四） 實(shí)施動態(tài)成本控制

企業(yè)在每個月底可以對成本進(jìn)行核實(shí)，并對項(xiàng)目成本的支出進(jìn)行細(xì)化，通過與已經(jīng)完工的項(xiàng)目核算、年核算成本進(jìn)行比較，真正的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制在各個環(huán)節(jié)都可以得到有效的管理。實(shí)施月結(jié)核算，是符合國際會計(jì)準(zhǔn)則和制度的。建筑安全企業(yè)所涉及的項(xiàng)目往往數(shù)量繁多，所以在對成本進(jìn)行核算時，財(cái)務(wù)工作量較大，環(huán)節(jié)也更為復(fù)雜，進(jìn)行月結(jié)這種細(xì)致的核算就需要更多的時間和精力，對于財(cái)務(wù)人員而言也是一項(xiàng)極為困難的工作，對于這些問題，可已經(jīng)從以下方式嘗試解決：（1）在成本核算中利用相關(guān)的軟件，現(xiàn)代企業(yè)中有很多財(cái)務(wù)管理軟件，通過這些軟件對財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，可以有效的縮短員工工作時間，減輕員工工作壓力。

（2）建筑安裝企業(yè)要意識到這種動態(tài)成本控制方式會存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要定期對票據(jù)進(jìn)行審核，或者提前制定好措施，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避。

三、結(jié)束語

建筑安裝企業(yè)在對成本進(jìn)行控制和管理的過程中，依然存在一些問題。比如，企業(yè)對成本控制沒有樹立正確的意識、成本資料不全，在進(jìn)行投入的過程中造成成本過高、對于靜態(tài)成本不能進(jìn)行及時的控制等等。所以，建筑安裝企業(yè)應(yīng)該綜合實(shí)力出發(fā)，提高企業(yè)市場競爭力，保證成本控制可以讓企業(yè)獲得更多的利益。在對成本進(jìn)行控制的過程中，應(yīng)該建立完善且科學(xué)的成本控制制度，同時建立考核激勵制度，讓員工可以積極主動的參與到成本控制中，此外，成本控制應(yīng)該是一個動態(tài)管理模式，提高成本控制的有效性，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對成本控制體系進(jìn)行不斷的完善，讓企業(yè)獲得更多的利益，并得到穩(wěn)定的發(fā)展。（作者單位：福建省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司）

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