基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

王凌

摘要：本文針對(duì)基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)，首先簡(jiǎn)要介紹了云計(jì)算的概念特征，進(jìn)而就完善云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，提出了建議措施，并進(jìn)一步分析了將云計(jì)算應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供合理的參考。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算 財(cái)務(wù)管理 信息化

現(xiàn)階段，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷改進(jìn)優(yōu)化，信息化已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的主要手段。而在企業(yè)的信息化管理中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，這就要求企業(yè)在信息化建設(shè)實(shí)施中，應(yīng)該緊密結(jié)合最新技術(shù)，特別是云計(jì)算等技術(shù)手段的運(yùn)用，改進(jìn)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化體系，最大程度的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的穩(wěn)定高效。

一、云計(jì)算的概念特征分析

云計(jì)算也就是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常情況下主要是涉及到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云計(jì)算主要有以下幾方面的特征：

（一）云計(jì)算是一種按需服務(wù)的模式

也就是通過(guò)云計(jì)算，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要等來(lái)獲得相應(yīng)的服務(wù)，降低了用戶使用服務(wù)的門檻，為用戶在各種管理服務(wù)上各取所需提供了最大便利。

（二）云計(jì)算具有彈性可擴(kuò)展的功能

云計(jì)算可以在短時(shí)間內(nèi)迅速的為用戶彈性供應(yīng)各種資源和服務(wù)，尤其是當(dāng)用戶的需求延伸時(shí)，可以通過(guò)云平臺(tái)來(lái)獲取更多的有關(guān)資源。

（三）云計(jì)算具有資源池化

云計(jì)算最大的特點(diǎn)就是將各種資源集中到資源池中，能夠提供多種類型的服務(wù)，同時(shí)也有效地提高了資源的利用效率。

二、基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施策略

基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，其實(shí)質(zhì)就是通過(guò)云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，使企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中不必再自行搭建系統(tǒng)和平臺(tái)，而是將信息資源分步驟向云計(jì)算遷移。改進(jìn)優(yōu)化云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面采取措施：

（一）全面的考慮云計(jì)算環(huán)境下財(cái)務(wù)新系統(tǒng)建設(shè)的影響因素

首選，應(yīng)該充分考慮安全問(wèn)題，特別是由于云計(jì)算模式下，有關(guān)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施都在服務(wù)商手中，因此必須在云端數(shù)據(jù)的獲取與訪問(wèn)等方面加強(qiáng)控制。其次，應(yīng)該充分考慮成本問(wèn)題，也就是全面分析基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要成本以及維護(hù)費(fèi)用等，確保成本效益的最大化。第三，應(yīng)該充分考慮功能可擴(kuò)展性，也就是能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況等，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有關(guān)功能等進(jìn)行優(yōu)化完善。此外，還應(yīng)該充分考慮到云計(jì)算財(cái)務(wù)管理新系統(tǒng)建設(shè)的難度，確保各種技術(shù)能夠有效運(yùn)用。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)流程

在云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程優(yōu)化方面，首先，應(yīng)該對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需求進(jìn)行分析，一般來(lái)說(shuō)往往包括以下幾方面：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的整合，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本；為財(cái)務(wù)管理信息化提供專業(yè)服務(wù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的快速流通，避免信息孤島問(wèn)題的發(fā)生；對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策等進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范。其次， 應(yīng)該按照基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，重點(diǎn)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，并對(duì)有關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，尤其是應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷等方面的有關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。第三，應(yīng)該注重實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化改進(jìn)，尤其是通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)的監(jiān)控、效果評(píng)價(jià)、報(bào)告分析等作為依據(jù)，不斷改進(jìn)提升。

（三）進(jìn)一步強(qiáng)化基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)性

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該根據(jù)新時(shí)期各種信息技術(shù)發(fā)展的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機(jī)融合，重點(diǎn)是對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行合理的優(yōu)化，建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理等工作于一體的系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理體系，以豐富企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作方面核算、報(bào)賬、資金、決策在企業(yè)內(nèi)部的的協(xié)同效應(yīng)。

三、基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重點(diǎn)分析

（一）確保核心數(shù)據(jù)由企業(yè)自己掌握

在云計(jì)算模式下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是上傳到了服務(wù)商所提供的云存儲(chǔ)平臺(tái)上，雖然大多數(shù)云平臺(tái)都具有相應(yīng)的安全機(jī)制，但是也很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，因此在具體的運(yùn)用過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)信息的重要程度來(lái)決定是否選擇云平臺(tái)。

（二）科學(xué)合理的選擇平臺(tái)服務(wù)供應(yīng)商

基于云計(jì)算的條件下完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在平臺(tái)的選擇上應(yīng)該慎重，應(yīng)該充分考慮到服務(wù)商的信譽(yù)、服務(wù)水平、成本價(jià)格等方面，重點(diǎn)還應(yīng)該考慮服務(wù)商的技術(shù)實(shí)力，尤其是在云計(jì)算環(huán)境下財(cái)務(wù)管理方面的可靠性、專業(yè)性、安全性以及技術(shù)支持等方面的實(shí)力。

（三）對(duì)自身的有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化

基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理模式，將會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)全新的變化，在這種情況下， 企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況等對(duì)自身的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及有關(guān)的業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行重組優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行配套，以最大程度的提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

基于云計(jì)算在企業(yè)內(nèi)部完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系的建設(shè)，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，重點(diǎn)是在信息化建設(shè)策略選擇、流程設(shè)計(jì)以及后期改進(jìn)等幾方面，采取科學(xué)有效的措施，以不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。

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