云計算在小型企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

郭松波

摘要：在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會計信息化建設(shè)的成功與否將直接影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，尤其是小型企業(yè)的會計信息化建設(shè)對自身發(fā)展意義重大。鑒于此，本文將著重介紹云計算理念以及云計算在小型企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中的應(yīng)用，并提出一些小型企業(yè)建設(shè)會計信息系統(tǒng)時應(yīng)該注意的問題，以期促進小型企業(yè)的信息化建設(shè)，提高小型企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：云計算 小型企業(yè) 會計信息化

美國國家標(biāo)準技術(shù)學(xué)院制定的云計算規(guī)范指出，云計算是一個可以按需配置資源的信息計算模型，該技術(shù)的資源可以被快速提供和發(fā)布，便于企業(yè)進行信息管理和使用。中小企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，就必須充分運用信息技術(shù)，建設(shè)會計信息化系統(tǒng)，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

一、云計算在小型企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

（一）輔助建立小型企業(yè)會計信息化系統(tǒng)

云計算技術(shù)可以輔助小型企業(yè)建立完整的會計信息化系統(tǒng)。首先是處于基層設(shè)施層的虛擬服務(wù)云，這種基礎(chǔ)設(shè)施對系統(tǒng)的可靠性和安全性要求較高，因此一般由一些大型的運營商提供，例如中國電信或中國移動。其次是平臺服務(wù)云，平臺服務(wù)云系統(tǒng)不僅致力于對企業(yè)會計信息的挖掘，還為企業(yè)提供了統(tǒng)一的權(quán)限管理能力。這種服務(wù)設(shè)施的提供者必須對企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理模式有較為全面的認知，因此這類系統(tǒng)多數(shù)由具有較強架構(gòu)能力的IT企業(yè)提供，例如SAP等。最后，云計算還能輔助小型企業(yè)建立業(yè)務(wù)服務(wù)云系統(tǒng)，該系統(tǒng)處于云計算的最上層，具有較強的業(yè)務(wù)針對性，能夠滿足統(tǒng)一企業(yè)不同部分的工作需求，包括一些小型企業(yè)常見的SCM系統(tǒng)的處理，有利于小型企業(yè)快速進行實際業(yè)務(wù)操作，從而減少成本支出，建立完善的會計信息化系統(tǒng)。

（二）系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢

云計算技術(shù)在小型企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用不僅體現(xiàn)在輔助企業(yè)建立會計信息化系統(tǒng)上，還表現(xiàn)在諸多系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢上。

1、降低小型企業(yè)會計信息化實施成本

在傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，其建設(shè)費用包括方案規(guī)劃費用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費用以及日常維護在內(nèi)的建設(shè)費用，對小型企業(yè)來說都是一筆不小的開支。而在云計算模式下，服務(wù)供應(yīng)商所搭建的會計信息化平臺具有完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件、硬件操作平臺，以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實施和維護等一系列服務(wù)，小型企業(yè)無需購買設(shè)備，甚至不需要招收對應(yīng)的專業(yè)人才，只需要在前期支付一筆項目實施費用，就可以進行平臺的操作，這大大降低了小型企業(yè)會計信息化的建設(shè)成本。

2、提高小型企業(yè)會計信息化應(yīng)用效率

云計算系統(tǒng)實行了互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通模式，用戶通過平臺登錄系統(tǒng)，就可以隨時隨地進行業(yè)務(wù)處理，開展記賬、算賬、報賬以及報稅等一系列工作，而企業(yè)管理者也可以通過云計算系統(tǒng)進行指令的發(fā)布和業(yè)務(wù)的審核，這對提高小型企業(yè)會計信息化應(yīng)用效率有著重要的意義。

3、滿足小型企業(yè)靈活的業(yè)務(wù)需求

當(dāng)前，我國中小企業(yè)不僅數(shù)量繁多，而且種類也十分豐富，每個領(lǐng)域的企業(yè)都有其各自的會計需求，再加之市場競爭的日益激烈，許多中小企業(yè)會隨時改變自己的業(yè)務(wù)類型。云計算技術(shù)通過其可伸縮性的特點，靈活的定制服務(wù)，充分滿足了小型企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對我國中小型企業(yè)的會計信息化發(fā)展起到了積極的作用。

二、基于云計算的小型企業(yè)會計信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題

（一）人員管理

想要加強小型企業(yè)會計信息化的建設(shè)，就必須先提高企業(yè)人員管理質(zhì)量，這就要求企業(yè)的管理層要認識到會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性。在瞬息萬變的信息化時代，會計信息化能夠?qū)⒈酒髽I(yè)和其他企業(yè)的市場連接成整體，使管理者準確把握企業(yè)的內(nèi)部情況、供應(yīng)商供貨情況以及市場的需求變化。因此，企業(yè)必須高度關(guān)注會計信息化的建設(shè)，優(yōu)先占據(jù)市場，獲得發(fā)展先機，從而得到穩(wěn)定的用戶群，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供強有力的保障。

（二）安全防范

除了提高對企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)的重視程度，企業(yè)還應(yīng)該加強信息化系統(tǒng)的安全防范工作。由于會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，而互聯(lián)網(wǎng)卻有著較強的互通性，可能會出現(xiàn)較大的信息漏洞，因此企業(yè)必須充分利用路由器和防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)安全檢測和研究，從而防范來自網(wǎng)絡(luò)的非法侵入和攻擊。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度，并且明確備份制度的范圍、備份方法、存放路徑和責(zé)任歸屬。其次，企業(yè)還要定期修改數(shù)據(jù)備份制度，除了定期備份數(shù)據(jù)之外，企業(yè)要形成雙保險制度，對數(shù)據(jù)備份制度進行定期的修改，以順應(yīng)時代的轉(zhuǎn)變，更好地擴寬數(shù)據(jù)系統(tǒng)和領(lǐng)域。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)背景下，各行各業(yè)都走在了信息化建設(shè)的道路上，小型企業(yè)必須加強會計信息化建設(shè)，有效促進企業(yè)的發(fā)展。為了更好地解決企業(yè)在會計信息化建設(shè)中的問題，小型企業(yè)必須加強人員管理和安全防范，從而更好地促進小型企業(yè)的發(fā)展，提高其在市場中的競爭力。

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