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    論大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響

    2016-10-21 02:10:47王瑞
    成長(zhǎng)·讀寫(xiě)月刊 2016年6期
    關(guān)鍵詞:審計(jì)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)

    王瑞

    【摘 要】在大數(shù)據(jù)來(lái)臨之際,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)和審計(jì)行業(yè),無(wú)論從會(huì)計(jì)信息化、管理會(huì)計(jì)職能,還是從審計(jì)目標(biāo)及審計(jì)方法上,都受到了前所未有的沖擊,也給予會(huì)計(jì)行業(yè)和審計(jì)行業(yè)帶來(lái)了一次全新的“工業(yè)革命”。

    【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì);審計(jì)

    前 言

    由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,給了會(huì)計(jì)、審計(jì)機(jī)關(guān)一次全新的、徹底的“工業(yè)革命”,其海量的數(shù)據(jù)、冗長(zhǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、看似毫無(wú)規(guī)律可循的內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)了一定的困難。同時(shí),由于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的結(jié)合,也使得經(jīng)營(yíng)決策的深度和廣度上上升到了一個(gè)水平。同時(shí),也為會(huì)計(jì)、審計(jì)的理論完善、技術(shù)創(chuàng)新,提供了條件,也在研究方法上提出了更多、更高的要求。因此引入大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)挖掘概念,就變得勢(shì)在必行了。

    一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)的影響及應(yīng)對(duì)措施

    (一)大數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于數(shù)據(jù)的繁多與復(fù)雜,因此人們不再過(guò)于擔(dān)心某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)的偏差會(huì)給會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來(lái)致命的影響,也不需要在通過(guò)耗費(fèi)眾多的成本來(lái)消除這些數(shù)據(jù)的不確定性。因此大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的效果,往往比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性更重要。

    (二)大數(shù)據(jù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的影響

    作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員,控制和評(píng)價(jià)其管理,是管理的基本職能,也是作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一個(gè)基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),涉及到不同部門、不同崗位,其職能也不盡相同。一般說(shuō)來(lái),經(jīng)營(yíng)管理人員首先要確定管理的基本原則,也就是哪些屬于管理要求,哪些屬于管理原則,而后才會(huì)對(duì)下屬單位/下屬部門或人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。

    (三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)對(duì)策略

    在我國(guó),已經(jīng)有很多行業(yè)開(kāi)始著手建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),如電力、財(cái)險(xiǎn)公司、航空、電信等行業(yè)。通過(guò)建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),分析用戶使用行為及用戶使用效果,分門別類的制定特定人群的銷售政策,加強(qiáng)交叉銷售和追加銷售;同時(shí),通過(guò)大數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以有效的預(yù)測(cè)用戶的行為習(xí)慣和趨勢(shì),為用戶提供更加人性化、有針對(duì)性的產(chǎn)品和銷售政策。通過(guò)數(shù)據(jù)的分析,可以準(zhǔn)確的判斷出企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位、提煉出適合自身發(fā)展的有價(jià)值的信息,更有針對(duì)性的找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,了解客戶的基礎(chǔ)信息、個(gè)性化需求,以便更好的預(yù)測(cè)現(xiàn)有用戶的發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)用戶的銷售習(xí)慣,幫助企業(yè)更高效、準(zhǔn)確的決策未來(lái)市場(chǎng)。

    二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)審計(jì)的影響及應(yīng)對(duì)措施

    (一)大數(shù)據(jù)對(duì)于審計(jì)的影響

    要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確、全方位的數(shù)據(jù)支撐,僅僅依靠會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。無(wú)論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),其所提供的預(yù)測(cè)職能并不能完全滿足于經(jīng)營(yíng)決策需求,還需要從內(nèi)、外部的監(jiān)管角度,提供數(shù)據(jù)支撐。這就需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)職能。

    (二)審計(jì)機(jī)構(gòu)在面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)對(duì)策略

    我國(guó)的大數(shù)據(jù)研發(fā)還處于萌芽階段,如何投入人力物力、投入多少人力物力、研發(fā)方向和研發(fā)成果的應(yīng)用等方面,還有待探索。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門而言,立足大數(shù)據(jù)審計(jì)分析長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,加快大數(shù)據(jù)審計(jì)分析的投入力度是當(dāng)務(wù)之急。大數(shù)據(jù)的其中一個(gè)特點(diǎn),就是保密性較差,在任何公開(kāi)場(chǎng)合均能查找到相應(yīng)的資料。因此在大數(shù)據(jù)的生成、使用、報(bào)送等環(huán)節(jié),均應(yīng)關(guān)注其保密性。

    三、研究創(chuàng)新與展望

    (一)大數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度遠(yuǎn)超于人們想象

    大數(shù)據(jù)時(shí)代給人們的工作帶來(lái)了前所未有的龐大數(shù)據(jù),以及呈規(guī)模的大量樣本,但同時(shí)大數(shù)據(jù)空前復(fù)雜的特征,使得會(huì)計(jì)和審計(jì)人員,不得不去面對(duì)更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)樣本和數(shù)據(jù)對(duì)象,其具有典型性的特征,諸如:復(fù)雜、數(shù)據(jù)所提供的價(jià)值良莠不齊、相關(guān)性及關(guān)聯(lián)性多樣等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員,在從事會(huì)計(jì)工作和審計(jì)工作的時(shí)候,其對(duì)象維度增加,很多傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法和審計(jì)方法使用起來(lái)變得異常困難。然而,由于目前仍舊缺乏綜合型人才,對(duì)大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)、審計(jì)之間關(guān)系的復(fù)雜性理解程度較低,內(nèi)部規(guī)律認(rèn)識(shí)不足,加上缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面的知識(shí),極大的制約了人們對(duì)大數(shù)據(jù)使用能力。

    (二)數(shù)據(jù)的安全與隱私

    由于數(shù)據(jù)廣泛存在于互聯(lián)網(wǎng)上,也由于互聯(lián)網(wǎng)的特性,因此數(shù)據(jù)的安全性就成為了一個(gè)研究課題。數(shù)據(jù)越有價(jià)值,那么就會(huì)越成為被盜取、惡意侵害的對(duì)象。同時(shí)隨著大數(shù)據(jù)的激增,數(shù)據(jù)面臨著巨大的威脅和風(fēng)險(xiǎn)。然而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的保護(hù)方式,以遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,也無(wú)法對(duì)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。因此,面對(duì)這些大數(shù)據(jù),有很多問(wèn)題需要去解決,諸如:如何保護(hù)商業(yè)隱私,如何設(shè)定訪問(wèn)程序并保證訪問(wèn)程序不得惡意侵害等。

    (三)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)需更好融合

    大數(shù)據(jù)系統(tǒng),是基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,也是由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行維護(hù)的。因此如何能保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)相融合,其數(shù)據(jù)接口如何維護(hù)、數(shù)據(jù)對(duì)接方式、以及當(dāng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)時(shí),如何能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與審計(jì)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,不受數(shù)據(jù)維護(hù)更新的影響,也是將來(lái)研究的課題之一。

    在制定審計(jì)具體方案的時(shí)候,可以通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云平臺(tái),可以通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)分析,了解被審計(jì)單位的收入、成本、經(jīng)濟(jì)往來(lái)情況以及費(fèi)用控制情況。同時(shí)通過(guò)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的檢查,可以了解與被審計(jì)單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶、供應(yīng)商聯(lián)系方式、資信情況、銀行賬戶信息和稅務(wù)信息等,為制定具體審計(jì)方案提供了信息支撐。

    結(jié) 語(yǔ)

    大數(shù)據(jù)的崛起與發(fā)展,為企業(yè)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,面對(duì)這些新的契機(jī),如何利用大數(shù)據(jù)為人們所用,如何拓寬眼界將大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)、審計(jì)工作相結(jié)合,真正為企業(yè)提供實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)決策參考,是任何一個(gè)企業(yè)都面臨的問(wèn)題。同時(shí),在管理工作中,企業(yè)也應(yīng)將大數(shù)據(jù)作為資產(chǎn),納入到內(nèi)部資產(chǎn)中,進(jìn)行統(tǒng)一管理,為推動(dòng)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型,提供數(shù)據(jù)支撐。

    參考文獻(xiàn):

    [1]許金葉,許琳,構(gòu)建會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析性企業(yè)[J],會(huì)計(jì)之友,2013年第24期,第97-100頁(yè).

    [2]鄧德勝,張衛(wèi)枚,張亞連,我國(guó)企業(yè)環(huán)境管理會(huì)計(jì)實(shí)施現(xiàn)狀及其對(duì)策——基于企業(yè)中高層管理人員的問(wèn)卷調(diào)查,財(cái)經(jīng)理論與實(shí)踐,2012年第1期,第55-58頁(yè).

    [3]毛華揚(yáng),楊潔,讓管理會(huì)計(jì)信息化插上大數(shù)據(jù)翅膀[N],中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2014年第4,第11頁(yè).

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