夏雪霞 呂強
摘要:提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的出發(fā)點和立腳點。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了取得更大的競爭優(yōu)勢,通常會采取各種方式來提高利潤,然而實現(xiàn)利潤最大化最為有效的就是加強企業(yè)成本管理,采取有效的控制措施。
關(guān)鍵詞:成本;管理;控制對策
一、成本的含義及分類
廣義上講,成本是指企業(yè)為達到特定目的而發(fā)生的價值犧牲。它可以用貨幣單位來衡量。
廣義的成本按其經(jīng)濟用途分為產(chǎn)品成本、期間費用兩大類型。
產(chǎn)品成本是指針對某一特定的產(chǎn)品對象,如生產(chǎn)某一特定產(chǎn)品而發(fā)生的直接制造成本、間接制造成本。
期間費用則是指沒有確指到具體產(chǎn)品成本對象中的非制造成本,包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。
管理費用是指企業(yè)的行政管理部門為組織和管理企業(yè)的經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。
財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集資金等財務(wù)活動而發(fā)生的各項費用。
銷售費用是指企業(yè)為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的各項費用。
二、成本管理中存在的問題
(一)企業(yè)成本管理觀念落后
成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。部分在企業(yè)成本管理上還沒有足夠的認識,在日常企業(yè)成本管理中,還僅僅限于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),片面地認為降低成本只存在于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中,沒有樹立起全面成本管理的理念,不善于從企業(yè)整體方面來進行成本管理。另外,多數(shù)企業(yè)的成本管理也僅限于降低生產(chǎn)成本,沒有考慮到成本的效益問題,只是單純地追求成本的降低,不能應(yīng)用成本效益原則,從而以減少一定的成本支出來實現(xiàn)更大的效益。
(二)企業(yè)成本管理的方法落后
目前,盡管我國少數(shù)企業(yè)已經(jīng)采用了一些先進的成本管理方法,并取得了很好的成績,但是多數(shù)企業(yè)的成本核算與成本管理方法仍舊是依賴于傳統(tǒng)的方法。
事前、事中和事后成本管理相互脫節(jié)。許多企業(yè)的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學的事前成本預(yù)測和決策,缺乏嚴格的事中成本控制和事后成本考核。
企業(yè)在成本核算時多采用的是品種法和分步法,這兩種發(fā)放使用的是大規(guī)模制造性的企業(yè),在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟下,這些成本核算方法比較準確地反映了企業(yè)產(chǎn)品的成本,但目前市場變化很快,單件小批生產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)獲得市場、消費者青睞的手段,企業(yè)只有不斷適應(yīng)市場需求,才能擴大市場,獲取高額利潤,因而在成本核算方法上也應(yīng)該有所改變,分批法的成本核算方法應(yīng)該被企業(yè)廣泛采用,以適應(yīng)市場經(jīng)濟的需求。
(三)企業(yè)成本管理存在短期行為
有些企業(yè)的管理者的流動性較強,他們對企業(yè)的管理期限短,在成本管理中就會出現(xiàn)明顯階段性的行為,為使其在任職期間的工作業(yè)績突出,企業(yè)利潤迅速提升,他們很少關(guān)心企業(yè)的中長期的發(fā)展規(guī)劃。為大幅提升其在職期間的企業(yè)利潤,在成本管理中就會做手腳,在成本費用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為的調(diào)整成本等現(xiàn)象,雖然短期來看企業(yè)利潤大幅上升,但為成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,導(dǎo)致后任的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務(wù)報表。
(四)企業(yè)成本管理核算缺乏準確性
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理需要不斷強化,成本核算中的問題日益暴露出來。傳統(tǒng)的成本核算多數(shù)是采用手工記賬,所以,只能進行簡單的核算,忽略對一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的核算。再有管理者成本管理的意識淡漠,在企業(yè)內(nèi)部未形成一個標準的成本管理核算體系,從而導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)品成本核算上不夠精細,不能準確核算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而影響企業(yè)整體利潤的實現(xiàn)。因此,成本核算就不能再簡化核算,而應(yīng)該對產(chǎn)品成本的歸集和分配進行精確核算,力求成本的準確計算,為全面成本管理打下基礎(chǔ)。
三、控制成本管理的對策
(一)成本控制的含義
所謂成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
(二)成本控制的對策
1.樹立成本控制的效益觀念
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存,就必須要樹立對產(chǎn)品的成本控制觀念,力求讓企業(yè)利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業(yè)的一切成本管理活動的支配思想,從投入與產(chǎn)出的比率分析來看待投入成本的必要性,在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡可能以最小的成本,攝取盡可能多的經(jīng)濟利潤。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對成本控制的壓力也不斷增大,這就要求企業(yè)在日常管理中不僅要建立精細化管理系統(tǒng),減少材料的重復(fù)備用,減少材料員的配置,達到降低企業(yè)人力成本的目的。雖然生產(chǎn)要有一定的資金投入,但最終達到的目的卻是“降”,成本暫時增加就是符合了成本效益觀念。再比如,一些企業(yè)通過增加先進的生產(chǎn)設(shè)備,擴大產(chǎn)品品種,雖然設(shè)備投入使成本增加,但能夠適應(yīng)市場的需要,生產(chǎn)出更多能占領(lǐng)市場并具有競爭力的產(chǎn)品,企業(yè)效益自然有了提高。所以說,以上這些支出都是必要的,“花錢是為了最大限度的省錢”,都是成本效益觀的集中體現(xiàn)。
2.建立完善的成本管理制度
一個嚴格完善的成本管理制度對企業(yè)來說是必不可少的。好的管理制度能很好地控制住成本,成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié)都做了恰當?shù)念A(yù)算,并在生產(chǎn)過程中實施了控制,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本得到了有效的控制。
設(shè)計并且實施科學的成本控制標準,也是成本管理制度的重要組成部分。按不同生產(chǎn)要素對生產(chǎn)成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標準。對于多步驟、多環(huán)節(jié)的產(chǎn)品制造,還要建立分工序的材料消耗標準,以便核算和考評材料成本。
3.及時更新設(shè)備,提高生產(chǎn)效率
古人云:“兵欲利其事,必先利其器?!碧岣弋a(chǎn)品的生產(chǎn)效率最有效的方法就是改善企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備。良好的生產(chǎn)設(shè)備不僅能很好地節(jié)約生產(chǎn)成本,同時也能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,生產(chǎn)效率的提高從某種意義上來講就是人工成本的節(jié)約。
4.建立相應(yīng)的獎懲制度
員工是企業(yè)的核心,企業(yè)的成本管理離不開員工的參與。讓成本管理成為企業(yè)的文化,讓全體員工都積極參與其中,讓員工們覺得他們是企業(yè)必不可少的一部分,讓他們把企業(yè)當做他們的企業(yè)。把員工很好地融合進企業(yè)里面來。讓他們知道企業(yè)的利益就是他們的利益,企業(yè) “省下的就他們賺下的”成本觀念,進而形成了人人重視成本管理和控制,人人為企業(yè)降成本、增效益做貢獻的良好氛圍。
在成本管理制度中明確規(guī)定,對于企業(yè)生產(chǎn)成本管理有貢獻的,在生產(chǎn)工藝中有新創(chuàng)新,為企業(yè)節(jié)約成本的,給予獎勵。充分調(diào)動員工的積極性,讓其參與其中,當然,有獎必有罰,無論是誰,在生產(chǎn)過程中造成了成本浪費,就必須得到相應(yīng)的懲罰。
綜上所述,成本是一個永恒的話題。成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。市場競爭越來越激烈,更多的企業(yè)意識到,要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須加強成本管理,以低成本、高效益優(yōu)勢提高企業(yè)的綜合市場競爭力,以促進企業(yè)健康有序的發(fā)展。在生產(chǎn)管理過程當中做好成本的控制并不是一項簡單的工作,它需要貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理的始終,在產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中都需要做好成本的管理和控制。就當前我國的成本管理和控制現(xiàn)狀來看仍然存在著諸多的問題需要我們進行不斷的完善,本文中提出了一些控制策略也希望給企業(yè)的成本管理起到借鑒作用。
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