行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策

鄧子榮

【摘 要】會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)起步較晚，在行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)信息化還是剛起步。所以，目前包括管理者與財(cái)務(wù)部門在內(nèi)都沒有完全認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化管理是現(xiàn)代化建設(shè)的重要手段，他們還滿足于目前的現(xiàn)狀，認(rèn)為電算化代替了部分手工做賬就很可以了，至于更髙領(lǐng)域的信息共享、統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤管理沒有考慮過(guò)。這樣導(dǎo)致會(huì)計(jì)在管理的水平、手段、方法上與原來(lái)相差無(wú)幾，所以會(huì)計(jì)工作沒能有效地為決策與管理服務(wù)。文章首先分析了我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化改革現(xiàn)狀，然后就產(chǎn)生的問(wèn)題和原因進(jìn)行了分析，最后提出了相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策；

會(huì)計(jì)信息化是基于信息平臺(tái)，將會(huì)計(jì)工作與信息化管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，使會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)化、準(zhǔn)確、及時(shí)，使信息管理充分發(fā)揮其高效、有效等特點(diǎn)。二者的整合體現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息從多角度、 多方位、 立體化、 個(gè)性化、 動(dòng)態(tài)化的全過(guò)程的真實(shí)快速反應(yīng)。它不但有利于提高管理水平， 更有利于重大決策的制定與實(shí)施。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也不例外，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)了。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化，使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作能夠順利進(jìn)行，進(jìn)而更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化管理上存在的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠

會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)起步較晚，在行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)信息化還是剛剛起步。所以目前包括管理者與財(cái)務(wù)部門在內(nèi)都沒有完全認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化管理是現(xiàn)代化建設(shè)的重要手段，他們還滿足于目前的現(xiàn)狀，單位領(lǐng)導(dǎo)也不愿意讓員工參加這方面的培訓(xùn)活動(dòng)，員工也不愿意聽這方面的講座，它們認(rèn)為電算化代替了部分手工做賬就很可以了，至于更高領(lǐng)域的信息共享、統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤管理沒有考慮過(guò)。這樣導(dǎo)致會(huì)計(jì)在管理的水平、手段、方法上與原來(lái)相差無(wú)幾，所以會(huì)計(jì)工作沒能有效地為決策與管理服務(wù)。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以形成共享

我們大家都知道會(huì)計(jì)的基本職能之一是真實(shí)的反映，在真實(shí)的數(shù)據(jù)反映基礎(chǔ)上再分析與利用，而不是上報(bào)就完成任務(wù)。目前行政事業(yè)單位各個(gè)部門的數(shù)據(jù)管理是基本上電算化了，但是缺乏總體軟件平臺(tái)管理手段，這樣沒有各個(gè)部門信息的連接口，只靠人工收集信息、匯總信息勢(shì)必在質(zhì)量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一環(huán)節(jié)要有人為的因素，那么將導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)信息失去其作用，也許還會(huì)為行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)負(fù)能量。

3.人才建設(shè)力度不夠

會(huì)計(jì)信息化的日漸深化，為會(huì)計(jì)工作所帶來(lái)的改變是多層次、多角度的，同時(shí)也發(fā)展和豐富了會(huì)計(jì)的理論與實(shí)踐。各個(gè)行政事業(yè)單位對(duì)人才的認(rèn)知不盡相同，所以也沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)踐過(guò)程中就會(huì)有所差異，會(huì)形成有的單位在科學(xué)方法的應(yīng)用下，管理水平呈上升趨勢(shì)，而有的則還是原地踏步的局面。之所以自身有著一定的特殊性，現(xiàn)代社會(huì)沒有對(duì)事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設(shè)要求，這就需要事業(yè)單位要秉承著與時(shí)俱進(jìn)的思想，進(jìn)一步做好人才建設(shè)工作，使人才的作用得到最大化體現(xiàn)。

二、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)會(huì)計(jì)信息管理不足應(yīng)采取的措施

1.加大會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度

社會(huì)在日新月異地發(fā)展，行政事業(yè)單位的職能也發(fā)生了巨大的變化，這就要求管理者與財(cái)務(wù)人員們一定要適應(yīng)新的發(fā)展需求跟上時(shí)代的步伐。從現(xiàn)代化信息管理的重要性與緊迫感出發(fā)，正確地做好會(huì)計(jì)軟件融入信息化管理的模式中來(lái)，做好其前期準(zhǔn)備工作。另外，加大資金的投入，購(gòu)入適合本單位的軟件設(shè)施以及高薪聘用核心技術(shù)人員，使信息化早日應(yīng)用到行政事業(yè)單位。

2.整合資源，使信息一體化

會(huì)計(jì)信息一體化是立足于行政事業(yè)單位的整體出發(fā)，從縱向看，不僅僅是包括了過(guò)去的核算型信息， 還包括了最新的MIS、DSS層次發(fā)展，這樣提高了行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。從橫向看，它應(yīng)將行政事業(yè)單位的內(nèi)外部信息溶于一體，這樣信息體系包含了行政事業(yè)單位運(yùn)行的全過(guò)程，由于資源一體化、信息一體化，那么管理過(guò)程中公開、公正、公平透明度更高了，這樣不但使管理高效、透明，還促進(jìn)了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

3.加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育和職業(yè)道德建設(shè)

會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德是同樣重要的， 所以應(yīng)注意培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞恼嬲饬x上的人才。合乎相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)濟(jì)數(shù)字的真實(shí)可靠是國(guó)家和個(gè)人利益的集中體現(xiàn)。 這樣就需要不斷對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育， 積極接受先進(jìn)技術(shù)，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德建設(shè)，使財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)逐步提高。

4.建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

內(nèi)部監(jiān)督處于會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)地位。單位內(nèi)部監(jiān)督包括監(jiān)督其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、監(jiān)督實(shí)際款項(xiàng)、監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支、審核和監(jiān)督原始憑證、監(jiān)督會(huì)計(jì)賬簿。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的有效監(jiān)督，內(nèi)部控制制度是必不可少的要素，如果沒有了它，會(huì)計(jì)監(jiān)督便如無(wú)源之水、無(wú)本之木。加強(qiáng)內(nèi)控制度要將工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確，還要明確重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序、財(cái)產(chǎn)清查、會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部審計(jì)以及單位內(nèi)部的制度、要求和職責(zé)，使一切工作程序都能按規(guī)章制度完成，沒有人為因素的干擾，使會(huì)計(jì)的工作效率能夠得到顯著提升。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在發(fā)展，這也是人類社會(huì)發(fā)展的客觀規(guī)律，所以我們也應(yīng)該用發(fā)展的眼光去看問(wèn)題，所以會(huì)計(jì)信息化是行政事業(yè)單位體制改革的需要。但是我們深知任重而道遠(yuǎn)。因此希望通過(guò)行政事業(yè)單位全體人員的共同努力，社會(huì)的關(guān)心，政府的支持，各界人士的合作，一定會(huì)將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到行政事業(yè)單位管理中來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

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