王麗新
【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)鐵路運(yùn)輸需求也不斷增加,也無(wú)形中促進(jìn)了我國(guó)鐵路事業(yè)的飛速發(fā)展。為了可以進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)鐵路市場(chǎng)的發(fā)展,使鐵路運(yùn)輸可以跟上我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,我國(guó)政府加強(qiáng)對(duì)鐵路行業(yè)的改革。隨著鐵路行業(yè)改革的不斷深入,一些問(wèn)題日漸暴露出來(lái),其中鐵路物資管理問(wèn)題尤為突出,其不僅僅大大降低了鐵路企業(yè)的利潤(rùn),也制約了我國(guó)鐵路行業(yè)的健康發(fā)展。本文就鐵路物資運(yùn)輸管理工作質(zhì)量來(lái)進(jìn)行一些淺顯的探討與分析,并為如何提升我國(guó)鐵路物資管理工作質(zhì)量提供一些有建設(shè)性的參考意見(jiàn)與策略。
【關(guān)鍵詞】鐵路行業(yè);物資管理工作;質(zhì)量;路徑
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)鐵路運(yùn)輸?shù)男枨罅恳膊粩嘣黾印榱丝梢愿玫臐M足我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,我國(guó)政府與鐵路總公司加快了鐵路的建設(shè),這使得我國(guó)鐵路發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展階段。由于需要新建大量鐵路,鐵路物資管理工作就顯得尤為重要了。尤其是在現(xiàn)階段,根據(jù)往年的鐵路財(cái)務(wù)費(fèi)用支出顯示,用于鐵路建設(shè)的物資材料采購(gòu)費(fèi)用占了總費(fèi)用的七到八成。這就大大增強(qiáng)了物資管理工作在鐵路管理工作的重要性。高質(zhì)量的鐵路物資管理工作不僅可以大大提高鐵路企業(yè)有限資源的利用率,減少成本開(kāi)支,提高企業(yè)利潤(rùn),更有助于提升企業(yè)的管理水平,使企業(yè)可以始終處于良性發(fā)展之中。但是由于諸多方面因素的制約,現(xiàn)階段我國(guó)鐵路物資管理工作還存在著許多的問(wèn)題。在這種情況下,為了可以進(jìn)一步提升我國(guó)鐵路企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要加強(qiáng)鐵路物資管理工作,提升其質(zhì)量。因此,加強(qiáng)對(duì)鐵路物資管理工作的研究,找到提升其質(zhì)量的途徑與策略就顯得尤為迫切了。
一、新時(shí)期鐵路物資管理工作的要求
隨著我國(guó)鐵路行業(yè)的不斷發(fā)展,尤其是高鐵運(yùn)輸?shù)娘w速發(fā)展,使得傳統(tǒng)的鐵路物資管理要求跟不上時(shí)代發(fā)展的要求。因此,在新時(shí)代背景下,需要對(duì)鐵路物資管理工作提出新的要求,以可以滿足新時(shí)期鐵路發(fā)展需要。
1.規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)行為
鐵路建設(shè)是一項(xiàng)巨大的建設(shè)工程,其在建設(shè)中需要采購(gòu)的物資更是數(shù)不勝數(shù)。為了可以采購(gòu)到物美價(jià)廉的物資,更為了可以采購(gòu)到適合鐵路建設(shè)的物資,鐵路物資采購(gòu)?fù)扇≌袠?biāo)方式。在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,其基本要求是企業(yè)必須遵循公開(kāi)、公平以及公正的原則,實(shí)行“陽(yáng)光”招標(biāo)。這一方面可以保證優(yōu)秀的企業(yè)可以脫穎而出,使“能者居之”,使企業(yè)之間可以在一個(gè)公平的環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng);另一方面也可以保證鐵路部門(mén)可以采購(gòu)到高質(zhì)量的物資,以保證鐵路工程質(zhì)量。但是就目前實(shí)際情況來(lái)看,由于物資招標(biāo)不透明等因素的存在,使得我國(guó)現(xiàn)階段鐵路物資采購(gòu)招標(biāo)行為中還存在著大量暗箱操作,甚至是違法行為。這不僅破壞了公平的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境,更會(huì)影響鐵路工程質(zhì)量。因此,鐵路部門(mén)有必要規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)行為,以保證物資招標(biāo)采購(gòu)可以在一個(gè)公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境下進(jìn)行,以杜絕各種違法行為的發(fā)生。
2.重視物資的供應(yīng)管理
鐵路工程作為一項(xiàng)耗資巨大的工作,其在建設(shè)中需要的物資不僅數(shù)量大,而且種類。如果不能做好物資的供應(yīng)管理,不僅僅會(huì)影響鐵路工期,更會(huì)影響鐵路建設(shè)質(zhì)量。因此,在新時(shí)期,為了可以保證鐵路建設(shè)質(zhì)量,使鐵路工程可以如期完工,就需要鐵路企業(yè)做好物資的供應(yīng)管理。具體而言:一是要分清物資的緩急主次。在鐵路建設(shè)過(guò)程中,鐵路建設(shè)需要的物資是多種多樣的。但是在眾多建設(shè)物資中,有些物資可能因?yàn)橛昧看?、消耗集中、供?yīng)不便等原因,如果不能及時(shí)做好這類物資的供應(yīng)工作,可以就會(huì)大大影響工期,使得工程不能如期完成。因此,對(duì)于這類物資,鐵路企業(yè)相關(guān)部門(mén)要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映,努力爭(zhēng)取資源,確保相關(guān)物資可以如期供應(yīng),以保證物資可以充足供應(yīng),而不會(huì)發(fā)展物資缺乏的情況;二是對(duì)于用量小、非重點(diǎn)物資,鐵路相關(guān)部門(mén)也不能掉以輕心,而是要準(zhǔn)備充足,以防萬(wàn)一,使其也可以有序供應(yīng),不會(huì)因?yàn)檫@類物資的貯備不足而影響鐵路工程建設(shè)。
3.提高信息化水平
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始得到了飛速普及。由于互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,從而無(wú)形中也促進(jìn)了電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,改變了過(guò)去鐵路部門(mén)物資采購(gòu)的單一形式,使得鐵路相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)來(lái)采購(gòu)自身需要的各種物資。電子采購(gòu)作為一種區(qū)別與傳統(tǒng)物資采購(gòu)的形式,其具有傳統(tǒng)物資采購(gòu)形式不具有的多種優(yōu)點(diǎn),例如:可以降低物資采購(gòu)成本、可以提高采購(gòu)效率、使采購(gòu)單位有更多的選擇等。這些優(yōu)勢(shì)都使得電子采購(gòu)日漸成為許多企業(yè)采購(gòu)物資的優(yōu)先選擇方式。對(duì)于我國(guó)鐵路企業(yè)來(lái)說(shuō),電子采購(gòu)也必將成為其物資采購(gòu)的主要形式之一。雖然電子采購(gòu)可以大大提高鐵路部門(mén)采購(gòu)物資的效率,提高其物資管理水平,但是其需要鐵路物資部門(mén)加強(qiáng)自身信息化建設(shè),提高自身信息化水平,一方面是要加強(qiáng)對(duì)自身員工的信息技術(shù)培訓(xùn),使其可以熟練掌握各種信息技術(shù),以便可以滿足部門(mén)采購(gòu)要求;另一方面也需要建立自己的電子商務(wù)平臺(tái),以便鐵路采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物資信息共享,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、供應(yīng)一體化與網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)而降低成本,提高效率。
二、現(xiàn)階段鐵路物資管理工作中存在的問(wèn)題分析
隨著鐵路事業(yè)的不斷發(fā)展,我國(guó)鐵路相關(guān)部門(mén)與企業(yè)也越來(lái)越認(rèn)識(shí)到鐵路物資管理工作的重要性,也采取了一些措施與策略來(lái)提升鐵路物資管理工作的質(zhì)量與水平。但是由于一些因素的影響,目前我國(guó)鐵路物資管理工作還是存在的諸多的問(wèn)題與不足。其主要問(wèn)題與不足有:
1.對(duì)鐵路物資管理工作認(rèn)識(shí)不足
為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)鐵路事業(yè)的發(fā)展,我國(guó)政府加快了對(duì)鐵路部門(mén)的改革力度。隨著鐵路改革的不斷深化,鐵路行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也不斷加劇。在這種情況下,很多鐵路部門(mén)與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者往往將自身的主要注意力與精力放在如何增加企業(yè)利潤(rùn)、如何提高企業(yè)技術(shù)能力等方面,而對(duì)于物資管理工作卻沒(méi)有引起其足夠重視,導(dǎo)致鐵路物資管理工作不能真正發(fā)揮其作用。具體而言:一是鐵路部門(mén)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者存在著對(duì)鐵路物資管理工作認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。由于觀念、知識(shí)等方面因素的制約,很多鐵路部門(mén)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往更加關(guān)注能直接給部門(mén)與企業(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益的事情,例如:技術(shù)創(chuàng)新、鐵路施工等,而對(duì)于不能為部門(mén)與企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的物資管理工作卻無(wú)法得到領(lǐng)導(dǎo)者的注意,使得物資管理工作質(zhì)量無(wú)法得到進(jìn)一步提升;二是從事鐵路物資管理工作的員工也存在著對(duì)物資管理工作認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視,使得很多從事鐵路物資管理工作的員工也認(rèn)識(shí)不到物資管理工作的重要性,往往覺(jué)得自身工作與其他鐵路工作部門(mén)相比,就顯得“低人一等”。由于這種思想與想法的存在,使得很多從事物資管理工作的員工無(wú)法認(rèn)真工作,導(dǎo)致物資管理工作質(zhì)量難以得到有效提升。
2.專業(yè)物資管理人才缺乏
隨著鐵路事業(yè)的飛速發(fā)展,我國(guó)每年都會(huì)新建大量的鐵路,這無(wú)形中就大大增加了對(duì)各種物資材料的需求量。同時(shí),這也增加了管理這些物資材料的難度。如果沒(méi)有專業(yè)的、高素質(zhì)的物資管理人員,就會(huì)使得鐵路物資管理工作難以有序進(jìn)行,從而也會(huì)影響鐵路建設(shè)。因此,在現(xiàn)階段情況下,鐵路部門(mén)與企業(yè)要想做好鐵路物資管理工作,使其可以為鐵路建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量,就必須要有大量的專業(yè)物資管理人才。只有這樣,鐵路物資管理工作才能得到有效保障。但是就目前實(shí)際情況而言,我國(guó)鐵路物資管理工作中專業(yè)的物資管理人才是相當(dāng)匱乏的。具體而言:一是專業(yè)人才數(shù)量不足。由于對(duì)鐵路物資管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,使得從事鐵路物資管理工作的人員待遇較低,從而也難以吸引高素質(zhì)的物資管理人才加入到鐵路物資管理工作中去,這就導(dǎo)致了鐵路物資管理工作專業(yè)人才的匱乏,難以滿足現(xiàn)階段鐵路物資工作發(fā)展需求;二是部分鐵路物資管理人才的技能有待提高。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,有關(guān)物資管理方面的知識(shí)也在不斷更新。如果不能做好相關(guān)從業(yè)人員的再教育與再培訓(xùn)工作,就會(huì)使得相關(guān)人員難以滿足物資管理工作需求,更不能說(shuō)提高物資管理工作的質(zhì)量了。但是目前,有些鐵路部門(mén)與企業(yè)做的不是很大,出于成本的考慮,往往忽視了對(duì)物資管理員工的繼續(xù)教育與培訓(xùn)。
3.管理制度不健全
鐵路物資管理作為鐵路企業(yè)一項(xiàng)重要的工作,而完善的管理制度則是鐵路物資管理工作得以順利進(jìn)行的保障。如果沒(méi)有完善的物資管理制度,不僅物資管理工作質(zhì)量難以得到有效提升,更會(huì)影響鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。但是就目前實(shí)際情況而言,由于諸多方面因素的制約,我國(guó)有關(guān)鐵路部門(mén)與企業(yè)的物資管理制度還很不健全,不能滿足鐵路企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求。具體而言:一是鐵路企業(yè)缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。有效的激勵(lì)制度,不僅可以大大提高企業(yè)員工的工作積極性,更有助于提高企業(yè)的整體管理水平。但是在我國(guó)鐵路企業(yè)中,往往都沒(méi)有建立起完善的員工激勵(lì)制度,導(dǎo)致從事物資管理工作的員工積極性不高,無(wú)法高質(zhì)量的完成物資管理工作;二是責(zé)任制度不健全。物資管理工作是一項(xiàng)對(duì)員工責(zé)任心要求較高的工作。如果員工責(zé)任心不強(qiáng),物資管理工作往往就會(huì)難以高質(zhì)量完成。目前,雖然我國(guó)對(duì)鐵路物資管理工作進(jìn)行明確的規(guī)定,相關(guān)鐵路企業(yè)與部門(mén)也制定相關(guān)的管理制度,但是往往由于執(zhí)行不力、認(rèn)識(shí)不足等,使得其更多是流于形式,一旦發(fā)生問(wèn)題,卻難以找到責(zé)任人。
三、鐵路物資管理工作質(zhì)量提升路徑
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)鐵路物資管理工作的認(rèn)識(shí)
具體而言:一是提高鐵路部門(mén)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)鐵路物資管理工作的認(rèn)識(shí)。由于鐵路部門(mén)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在鐵路部門(mén)與企業(yè)中處于中心地位,提高其對(duì)鐵路物資管理工作的認(rèn)識(shí),可以極大的提高鐵路物資管理工作在鐵路整個(gè)管理工作中的地位,使其可以成為鐵路整個(gè)管理工作的重要內(nèi)容之一。為此,平時(shí)應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)鐵路部門(mén)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的宣傳,使其可以從思想上真正認(rèn)識(shí)到鐵路物資管理工作的重要性,從而以實(shí)際行動(dòng)來(lái)支持鐵路物資管理工作質(zhì)量的提升,以便為鐵路物資管理工作質(zhì)量的提升創(chuàng)造一個(gè)良好的客觀環(huán)境;二是提高鐵路部門(mén)與企業(yè)員工,尤其是從事鐵路物資管理工作員工對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)。對(duì)于部分從事鐵路物資管理工作員工覺(jué)得自身工作不重要的思想,鐵路相關(guān)部門(mén)與單位應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育與宣傳,著重向其講解鐵路物資工作的重要性,使其提高自身認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到鐵路物資管理工作與鐵路其他管理工作一樣重要。
2.加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度
對(duì)于我國(guó)鐵路部門(mén)與企業(yè)來(lái)說(shuō),要想提高鐵路物資管理工作的質(zhì)量,就必須要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,使鐵路部門(mén)與企業(yè)擁有更多的專業(yè)物資管理人才。只有這樣,提高鐵路物資管理工作的質(zhì)量才能有實(shí)現(xiàn)的可能。具體而言:一是提高鐵路物資管理人員,尤其是專業(yè)管理人才的待遇。這一方面可以通過(guò)較高的薪酬來(lái)吸引更多的專業(yè)物資管理人才加入到鐵路物資管理工作中來(lái),使鐵路部門(mén)與企業(yè)擁有更多的專業(yè)性物資管理人才;另一方面較高的薪酬待遇可以留在員工,保證鐵路物資管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性,避免不必要的員工流失,從而使得鐵路物資管理工作可以有序、健康開(kāi)展;二是加強(qiáng)對(duì)專業(yè)性物資管理人員的再教育與培訓(xùn)工作。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新知識(shí)、新理念與新技能是層出不窮的。為了可以使物資管理員工始終滿足鐵路物資管理工作的需要,就需要加強(qiáng)對(duì)再教育與培訓(xùn)工作,不斷提高其技能與素質(zhì),以便可以更好的滿足鐵路物資管理工作需求。
3.完善相關(guān)管理制度
俗話說(shuō):“無(wú)規(guī)矩不成方圓?!痹阼F路物資管理工作中,要想更好地提高鐵路物資管理工作質(zhì)量,健全鐵路物資管理相關(guān)管理制度有著重大意義。具體而言:一是完善有關(guān)物資管理工作的激勵(lì)制度。健全的激勵(lì)制度,不僅可以提高員工的工作積極性與主動(dòng)性,也可以形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,使整個(gè)管理工作可以良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制中得到很好的完成,這也會(huì)無(wú)形中大大提高鐵路物資管理工作的質(zhì)量與水平,使其可以始終滿足鐵路企業(yè)發(fā)展需求;二是要健全責(zé)任制。物資管理工作關(guān)系到整個(gè)鐵路建設(shè)能否按時(shí)、高質(zhì)量完工。因此,其重要性就不言而喻了。為此,為了可以保證鐵路物資管理工作不出紕漏,就需要健全鐵路物資管理工作的責(zé)任制,將各種責(zé)任落實(shí)到具體管理人員身上,一方面可以提高物資管理人員的責(zé)任意識(shí);另一方面也可以在事故發(fā)生后,迅速找到相關(guān)責(zé)任人。
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