基于PDCA循環(huán)再全面預(yù)算管理中的應(yīng)用分析

陳敏

摘要：企業(yè)在發(fā)展中必須通過(guò)全面預(yù)算管理才能使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以全面提升，由此可見全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)行中的重要作用，它不僅能使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提升，同時(shí)也能使得企業(yè)的管理變得更加科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)，因此對(duì)于全面預(yù)算在企業(yè)的應(yīng)用研究勢(shì)在必行，這其中構(gòu)建基于PDCA循環(huán)系統(tǒng)尤為關(guān)鍵，本文將分析的是PDCA在企業(yè)實(shí)施全面管理中的重要幫助作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 全面預(yù)算 PDCA循環(huán)系統(tǒng) 經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)中已經(jīng)開始在大面積推行全面預(yù)算管理模式，現(xiàn)代大中型企業(yè)的全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中起的作用是非常重要且明顯的，很多企業(yè)已經(jīng)把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)都設(shè)定了全面預(yù)算的一項(xiàng)，以便在實(shí)施項(xiàng)目中得到最大化的經(jīng)濟(jì)效益保障。那么如何在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算呢？筆者通過(guò)對(duì)PDCA循環(huán)系統(tǒng)的研究發(fā)現(xiàn)，它作為一個(gè)不斷循環(huán)滾動(dòng)改進(jìn)的管理方法，很適合企業(yè)的運(yùn)用，通過(guò)對(duì)P、D、C、A四個(gè)總的步伐能在循環(huán)中不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)作，每次循環(huán)結(jié)束則是另一個(gè)循環(huán)的開始，所以企業(yè)在全面預(yù)算管理時(shí)利用這個(gè)理論能有效的進(jìn)行企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)的升級(jí)。本文將簡(jiǎn)要分析PDCA循環(huán)在企業(yè)中的利用情況。

一、PDCA循環(huán)應(yīng)用在企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)際情況

首先，PDCA循環(huán)的每個(gè)步驟對(duì)應(yīng)的是全面預(yù)算的步驟，既“P”對(duì)應(yīng)全面預(yù)算管理的預(yù)算計(jì)劃；“D”對(duì)應(yīng)的是全面預(yù)算管理的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)；而“C”則對(duì)應(yīng)預(yù)算的管控環(huán)節(jié)；“A”則主要對(duì)應(yīng)企業(yè)預(yù)算總結(jié)環(huán)節(jié)。這樣的一一對(duì)應(yīng)能有效的在全面預(yù)算中利用循環(huán)理論進(jìn)行具體的操作。

第一個(gè)階段：制定和“P”對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的預(yù)算計(jì)劃。 在制定計(jì)劃前需要企業(yè)通過(guò)分析最近的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，明確企業(yè)的收支情況，現(xiàn)金以及存儲(chǔ)等，分析企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)方面的管理問(wèn)題，結(jié)合交易經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)教訓(xùn)，把存在的管理缺陷先找出來(lái)，然后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略采取計(jì)劃措施做好下一步安排。除此之外，對(duì)于計(jì)劃目標(biāo)還應(yīng)該做詳細(xì)周密的安排，一般可分為上、中、下三層目標(biāo)，上層目標(biāo)時(shí)必須完成的，關(guān)系著企業(yè)在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益提高，而中層目標(biāo)則是要體現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改善和管理水平的提高，下層目標(biāo)則是全權(quán)為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的相關(guān)計(jì)劃措施。這樣由下到上層層推進(jìn)，每個(gè)步驟的完成情況都能在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之下進(jìn)行，也就使得各層目標(biāo)有統(tǒng)一的前進(jìn)方向。全面管理在這個(gè)過(guò)程中會(huì)通過(guò)資金的預(yù)算劃撥實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的控制，對(duì)于需要大量投資的必要計(jì)劃劃撥專項(xiàng)資金，而對(duì)于目標(biāo)不明確的其他計(jì)劃則取消經(jīng)費(fèi)的劃撥。對(duì)于企業(yè)的重要目標(biāo)和主要目標(biāo)劃撥更多的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)才能在未來(lái)企業(yè)發(fā)展中走的更順暢。畢竟企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金都是限定的，只有這樣多方的進(jìn)行統(tǒng)籌發(fā)展，企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)候才能穩(wěn)妥前進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益提高。

第二個(gè)階段：執(zhí)行和“D”對(duì)應(yīng)的實(shí)踐措施。在P階段的計(jì)劃需要這個(gè)階段進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)。執(zhí)行實(shí)踐措施是整個(gè)PDCA 循環(huán)中的最重要的關(guān)鍵所在，在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)應(yīng)該盡可能通過(guò)詳細(xì)的責(zé)任劃分，目標(biāo)劃分等措施，落實(shí)相關(guān)的實(shí)施計(jì)劃，使得每個(gè)企業(yè)部門都能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。每個(gè)部門若能在實(shí)施過(guò)程中高度履行自己的責(zé)任，明確部門的企業(yè)目標(biāo)，找準(zhǔn)工作的方向，從而保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算的計(jì)劃。這個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算支出是關(guān)系著企業(yè)各種活動(dòng)進(jìn)行的效果的關(guān)鍵，對(duì)于企業(yè)的下層目標(biāo)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)該要有輕重和主次的進(jìn)行，然后對(duì)于中層的目標(biāo)則在預(yù)算中適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)的支出，上層的重大目標(biāo)需要企業(yè)在預(yù)算中做重點(diǎn)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，這樣的分層次和主次的經(jīng)費(fèi)預(yù)算才能最大程度保障各層的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

第三個(gè)階段：“C”對(duì)應(yīng)的是在全面預(yù)算管理中的檢查分析階段，這個(gè)階段是一個(gè)檢查實(shí)際計(jì)劃完成情況是否和預(yù)算指標(biāo)有差錯(cuò)或者偏離的時(shí)期，只有通過(guò)這個(gè)階段發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算的問(wèn)題，提前設(shè)定出應(yīng)對(duì)的辦法，才能在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中有警惕性。企業(yè)的每個(gè)目標(biāo)在實(shí)施的過(guò)程中都會(huì)遇到很多的影響因素，這些因素使得上、中、下三個(gè)層次的目標(biāo)實(shí)施變得不穩(wěn)定，因此很多時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)方向的偏差，或者出現(xiàn)預(yù)算資金的超額等情況，因此適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行檢查和監(jiān)督是保證各項(xiàng)目標(biāo)有方向，有目的高效實(shí)施的必要保障。

第四個(gè)階段：目標(biāo)實(shí)施修正階段既“D”階段，這個(gè)階段一般接近于企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目的尾聲，很多目標(biāo)基本已經(jīng)得以實(shí)現(xiàn)或者快要實(shí)現(xiàn)，全面預(yù)算的工作落實(shí)情況基本上已經(jīng)到位，企業(yè)的目標(biāo)完成情況積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，但是仍然存在很多需要修正的地方，這些需要修正的內(nèi)容即是本階段需要進(jìn)行的重點(diǎn)突破的。對(duì)于有些已經(jīng)不重要的項(xiàng)目在這個(gè)階段就可以全面停止，收回一部分預(yù)算支出，而在某些需要攻堅(jiān)的目標(biāo)則加大相對(duì)的預(yù)算投入，這樣的調(diào)整有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)，同時(shí)可以節(jié)約很多的成本。

三、PDCA預(yù)算管理的實(shí)例分析

PDCA循環(huán)預(yù)算管理系統(tǒng)的建立通常能在企業(yè)的成本預(yù)算中起重要的作用，能克服許多高成本企業(yè)的成本問(wèn)題，用穩(wěn)定的定性預(yù)算和定量預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)費(fèi)可控、可比、應(yīng)變、周轉(zhuǎn)等，從而靈活實(shí)現(xiàn)企業(yè)的滾動(dòng)預(yù)算。

（1）在循環(huán)管理中的全面預(yù)算。因?yàn)镻DCA循環(huán)模式是動(dòng)態(tài)的模式，很多時(shí)候需要及時(shí)的監(jiān)控和督促，以防在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)大的偏差問(wèn)題，因此在全面預(yù)算中，企業(yè)應(yīng)該做好在業(yè)務(wù)方面的管控和監(jiān)督，從而保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)穩(wěn)中求進(jìn)，同時(shí)在這些活動(dòng)中做好成本節(jié)約，重點(diǎn)對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)服務(wù)費(fèi)、日用品消耗兩個(gè)方面做好管理工作，以循環(huán)利用的思想建立企業(yè)的內(nèi)部循環(huán)利用模式，用最少的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）全面預(yù)算機(jī)制的循環(huán)建設(shè)。在制定企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該利用PDCA循環(huán)思想，建立起計(jì)劃擬定、計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃?rùn)z查、計(jì)劃總結(jié)等幾個(gè)方面的大預(yù)算，然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目的輕重和主次，劃分具體的小預(yù)算，然后根據(jù)基層的實(shí)際需求進(jìn)一步做詳細(xì)預(yù)算，然后再由基層的實(shí)施情況反饋給上一層，左后再傳遞到?jīng)Q策者的手中，這樣企業(yè)決策者又根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，做進(jìn)一步的批示，以此建立一個(gè)預(yù)算的實(shí)施，反饋循環(huán)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供準(zhǔn)確可靠的信息。這樣才能在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，在PDCA循環(huán)系統(tǒng)利用到企業(yè)全面預(yù)算管理的過(guò)程中，很多項(xiàng)目和計(jì)劃的實(shí)施能更加有效的根據(jù)預(yù)算進(jìn)行，避免了混亂，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的預(yù)算管理水平的提高，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的額提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 曾芳. 班組管理體系中的PDCA循環(huán)[J]. 管理觀察. 2014（34）

[2] 張喻. 探究PDCA循環(huán)在績(jī)效管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J]. 人才資源開發(fā). 2015（20）

[3] 謝秋菊. 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中的PDCA循環(huán)[J]. 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化. 2010（08）