計算機技術(shù)在企業(yè)財務管理中的應用

夏文琦

【摘要】從剛發(fā)明的應用于軍事領(lǐng)域的計算機到如今滲透在我們生活各個方面的計算機技術(shù)過程中，計算機為我們的生活帶來的便利是十分明顯的，企業(yè)財務管理方面也不例外，隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)和網(wǎng)絡經(jīng)濟的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)為財務管理帶來前所未有的的便利和高效率。本文結(jié)合個人多年實踐工作經(jīng)驗，就計算機技術(shù)在財務管理中的應用等各類問題試著展開了相關(guān)的分析并給出了具體的解決方案。

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù)；財務管理；網(wǎng)絡經(jīng)濟

我們國家經(jīng)濟的發(fā)展迅猛進行，企業(yè)的發(fā)展伴隨著市場經(jīng)濟也逐步走向完善，然而機遇與風險是并存，市場的競爭激烈程度有增無減，企業(yè)的發(fā)展也面臨著越來越的競爭壓力。計算機技術(shù)已經(jīng)初步實現(xiàn)了應用在財務管理上，使得管理的形式、手段都發(fā)生了巨大變化。但是現(xiàn)在的企業(yè)在財務管理方面存在著一些薄弱地方，例如在預算、監(jiān)督考核、結(jié)算等方面都明顯滯后于市場的發(fā)展，與企業(yè)的現(xiàn)代化改革也不相適應。

一、計算機在財務管理應用中出現(xiàn)的問題

我們現(xiàn)行企業(yè)中雖然隨著技術(shù)的進步已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的相當一部分的計算機網(wǎng)絡化，但是依舊有很多不足導致其發(fā)展緩慢。首先，遠程管理還沒能夠真正應用于財務管理領(lǐng)域，當下，隨著我國經(jīng)濟的規(guī)模不斷發(fā)展擴大，人們的辦公地點不是所有人都狹窄的局限在一塊地方，而很多工作是需要異地辦公的。但是很可悲的是財務工作由于技術(shù)等方面原因還只是實現(xiàn)在辦公室內(nèi)辦公內(nèi)的管理，卻很少有網(wǎng)上辦公遠程管理。沒有遠程管理就會導致信息無法立即傳送，信息的不暢通又會影響到企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導對于市場無法把握，從而導致企業(yè)的決策失誤。企業(yè)有對資金狀況有及時的獲取和反應才能有科學的財務管理。其次是關(guān)于財務信息的安全性問題，在如今網(wǎng)絡技術(shù)不斷更新?lián)Q代的大環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息是通過網(wǎng)絡來傳達的，原來的紙傳播變?yōu)榇沤橘|(zhì)的傳播。然而網(wǎng)絡又是一個開放的平臺，在數(shù)據(jù)信息在流動傳播的過程中很難保證信息的完整和真實，現(xiàn)實生活中，企業(yè)的財務信息常常被一些懷有非法目的的人士截取、篡改造成不可恢復發(fā)大災難，所以，如何讓保障網(wǎng)絡信息的安全性和保密性同樣是是擺在企業(yè)發(fā)展中的重要任務。財務網(wǎng)絡管理人員有責任對在網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的進行定期管理和維護，但是實際上，經(jīng)常會有一些工作人員將存儲的數(shù)據(jù)放置一旁聽之任之，就很容易出現(xiàn)一些意料之外的系統(tǒng)故障。并且一旦出現(xiàn)這些故障是很難恢復。那么，對于我們的啟示就是積極在日常中加強網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫維護。

二、計算機技術(shù)在財務管理中的應用

企業(yè)的規(guī)模隨著經(jīng)濟全球化變得越來越大，而計算機的應用范圍也隨之變得更加廣泛。計算機技術(shù)在財務管理中的作用不僅僅表現(xiàn)在那些簡單計算數(shù)據(jù)結(jié)果，更應該將其根本價值放在對計算機存儲的大量會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上會對會計資料進行系統(tǒng)的分析、預測、判斷，為企業(yè)財務管理提供準確可靠的數(shù)據(jù)和信息上。而對于企業(yè)來說，它對財務員工的要求也要隨著環(huán)境做出改變，因為大量的財務信息可以用電腦做記錄，財務人員的工作就從原先的整理數(shù)據(jù)變?yōu)楦嗟乃伎挤治鰯?shù)據(jù)。顯而易見，財務工作人員的的工作職能在一定程度上得到了拓展，偏向了參與決策方面。

根據(jù)計算機的特點，將會轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計制度代之新的會計內(nèi)部控制制度，在這個過程中特別是要防止出現(xiàn)懷著不良目的用戶的篡改數(shù)據(jù)和軟件程序現(xiàn)象的發(fā)生?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡環(huán)境愈加復雜，而網(wǎng)絡用戶也良莠不齊，信息一旦被篡改，那么公司的運轉(zhuǎn)就有可能遭到毀滅性的打擊。企業(yè)可以通過實行用戶的權(quán)限管理，保護信息防止泄漏，并且要及時對數(shù)據(jù)進行備份。另外，引進計算機技術(shù)不僅要滿足財務工作人員在財務查詢時的便捷，所有的數(shù)據(jù)信息都可以在工作人員需要時一覽無余看到，此外，還要利用計算機查詢到的是數(shù)據(jù)信息，對其進行分析利用。計算機技術(shù)應用到企業(yè)的財務管理，體現(xiàn)出企業(yè)對國際的把握和順應時代潮流的遠見。企業(yè)做好企業(yè)的財務管理根本就是要對企業(yè)的資金及其流轉(zhuǎn)進行實時監(jiān)管，而計算機對于數(shù)據(jù)方面具有其他工具不可比擬的優(yōu)越性，計算機財務管理很好的通過網(wǎng)銀、電子貨幣把企業(yè)資金范疇擴大。對客戶購買力的分析確定合理的貸款額度；對資金流轉(zhuǎn)量和流轉(zhuǎn)向的預測，科學的調(diào)度資金。企業(yè)的管理者很敏銳發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的財務管理帶來最重要的一個機遇。

三、企業(yè)財務管理中計算機技術(shù)的方式

人才的培養(yǎng)是在企業(yè)財務管理中占據(jù)著十分重要的位置。只有從事本行業(yè)人才的綜合素質(zhì)提高才能真正有利于完善計算機在企業(yè)財管理的作用。作為一名專業(yè)的從事財務的工作人員都需要具備扎實的會計專業(yè)知識和精湛的會計業(yè)務能力，并對計算機的知識和財務軟件的維護保養(yǎng)有相關(guān)的了解，因此，從事專業(yè)知識必須要有一定的專業(yè)門檻，提高門檻才可以為其隊伍綜合素質(zhì)的提高做良好的鋪墊，更好地發(fā)揮計算機技術(shù)在處理數(shù)據(jù)、整理財務報告上的作用。作為企業(yè)領(lǐng)導者，還要加大對培訓的投入，定期的專業(yè)知識的學習使工作人員能夠保持與時代發(fā)展相銜接，除此之外還需要有較強的責任心，防止出現(xiàn)因為工作人員的態(tài)度不認真或是沒有責任感而出現(xiàn)的不必要的工作失誤等。第二、重視會計軟件的開發(fā)，隨著國家政策的支持，很多企業(yè)也逐漸認識到了會計軟件對于推進會計電算化的發(fā)展的重大影響。對軟件提出了更高的要求，要求實現(xiàn)從核算型會計軟件向管理型會計軟件的轉(zhuǎn)變，迫使企業(yè)在計算機軟件的系統(tǒng)、使用限制、功能等方面向深度和廣度進行擴展。此外，具體問題具體分析就是說，會計制度要隨著環(huán)境的變化隨之變化，并且根據(jù)用戶群體的差異來及時對軟件進行選擇分類處理，不可以等同對待。制定嚴格的制度，使在崗人員可以各司其職，同心致力于企業(yè)發(fā)展。最后，計算機只是人類工作的工具，不能代替我們的大腦，完全的依靠計算機是沒有辦法成功完成復雜發(fā)企業(yè)財務管理的，必須充分發(fā)揮人腦比電腦在分析邏輯上的優(yōu)勢，培養(yǎng)對數(shù)據(jù)的思考能力，只有人腦和計算機共同的配合才能很順利的完成企業(yè)決策。

財務管理的網(wǎng)絡化和信息化為人類帶來了以前人們意想不到的便捷，人們可以在地球上的任何地點、任何時間來獲取信息。網(wǎng)絡用戶可以瞬間就知道來自世界各地發(fā)生的事情，距離不再是問題。

參考文獻

[1]濮小金.網(wǎng)絡經(jīng)濟學[M].機械工業(yè)出版社，2004.

[2]張獻英.試論網(wǎng)絡經(jīng)濟下的財務管理[J].企業(yè)經(jīng)濟，2004（11）.

[3]陳翔歐.網(wǎng)絡財務理論與技術(shù)[M].立信會計出版社，2005.

[4]苗玉祥.試論財務管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化管理[J].時代金融，2008（11）.