施工企業(yè)清收清欠工作的重要性

嚴(yán)騰軍

【摘要】在最近的幾年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)獲得了很大的發(fā)展，因此對于施工企業(yè)來說，要想保證其能夠獲得更好地發(fā)展，相關(guān)的管理人員就應(yīng)該要做好施工企業(yè)的清收清欠工作，將施工企業(yè)的資金進(jìn)行及時的回籠收集，進(jìn)而降低資金的占有程度。在施工企業(yè)中如果相應(yīng)的管理人員能夠做好這個工作，就能夠使企業(yè)的壞賬成本大大的減少，使資金的流轉(zhuǎn)能力變強(qiáng)，進(jìn)而使企業(yè)保持一個迅速發(fā)展的狀態(tài)。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；清收清欠工作；重要性

一、前言

雖然清收清欠工作對施工企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，但是相關(guān)的工作人員在進(jìn)行這項(xiàng)工作的時候由于其專業(yè)知識不夠，還存在著很多的問題。施工企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)能力與企業(yè)中資金的狀況有著十分緊密的聯(lián)系，如果相關(guān)的工作人員不能好好地處理這個問題，就會在很大程度上造成施工企業(yè)市場競爭能力差，生產(chǎn)運(yùn)行不穩(wěn)定等狀況，進(jìn)而大大的影響到施工企業(yè)的發(fā)展。

二、對施工企業(yè)中各個機(jī)構(gòu)進(jìn)行明確的分工，確定其應(yīng)有的責(zé)任

1、施工企業(yè)財務(wù)會計部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。在施工企業(yè)中，對資金掌握最多的就是財務(wù)會計部門，為了能夠更好地使會計工作人員進(jìn)行項(xiàng)目的清收清欠工作，相關(guān)的管理人員就應(yīng)該要明確施工企業(yè)中財務(wù)會計部門的責(zé)任。根據(jù)對施工企業(yè)相關(guān)部門的分析，我們對財務(wù)會計部門的分工如下：在財務(wù)會計部門工作，首先要做的就是對其他部門提供的收據(jù)單進(jìn)行核算，并且在核算的時候應(yīng)該要嚴(yán)格的按照財務(wù)部門的規(guī)定進(jìn)行核算。另外，會計人員還應(yīng)該要對施工企業(yè)的債權(quán)進(jìn)行及時的確定，對資金的回籠工作要格外的重視，避免施工企業(yè)在施工的過程中出現(xiàn)資金問題，影響工程的進(jìn)度，也影響企業(yè)的發(fā)展。

2、施工企業(yè)中經(jīng)營核算部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。在經(jīng)營核算部門當(dāng)中，工作人員主要的責(zé)任就是按時的編制企業(yè)的清收計劃，并且對項(xiàng)目部的清收工作進(jìn)行落實(shí)。除此之外，該部門的工作人員還應(yīng)該要對工程分部分項(xiàng)工程的價款進(jìn)行結(jié)算，進(jìn)而為施工企業(yè)進(jìn)行清收工作時提供一個有效的理論依據(jù)。

3、施工企業(yè)工程管理部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。在施工企業(yè)中，工程管理部門的主要工作就是對施工現(xiàn)場進(jìn)行控制與管理，相關(guān)的工作人員在施工現(xiàn)場工作的時候應(yīng)該要保證工程嚴(yán)格的按照設(shè)計圖紙的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行施工，并且還應(yīng)該對施工項(xiàng)目的工期進(jìn)行控制。另外，工程管理部的工作人員還應(yīng)該對施工過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，并保存完整，如果日后有人對施工的過程進(jìn)行核查能夠有一個比較準(zhǔn)確的依據(jù)，除此之外，工程管理人員的這個工作內(nèi)容對項(xiàng)目的收尾清欠有著十分重要的意義。

4、施工企業(yè)中法律事務(wù)部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。在施工企業(yè)中，法律事務(wù)部門主要的工作就是制定施工合同以及簽訂施工合同。如果相關(guān)的施工企業(yè)在承接項(xiàng)目之前，沒有按照相應(yīng)的法律規(guī)定簽訂合同，那么工程在建設(shè)的過程中如果出現(xiàn)了問題，就很難分清是誰的責(zé)任。并且如果工作人員不能按照規(guī)定簽訂施工合同，就會在很大程度上造成施工企業(yè)項(xiàng)目款的拖欠，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、施工企業(yè)應(yīng)該如何做好清收清欠工作

1、針對清收清欠工作建立一定的獎懲制度。在當(dāng)前的建筑市場中，很多企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的清收清欠工作了解的不夠全面，進(jìn)而在很大程度上導(dǎo)致了管理人員對其的不重視，影響到施工企業(yè)的發(fā)展。為了能夠從根本上解決這個問題，施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員就應(yīng)該針對這項(xiàng)工作建立一定的獎懲制度，并且將這項(xiàng)工作作為員工的績效進(jìn)行考核。對這項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評定的時候，主要的依據(jù)就是工作人員清收清欠金額的大小，在考核之前，按照清收清欠金額的難易程度對其進(jìn)行劃分，然后按照員工完成的情況來確定獎懲的檔次。通過在企業(yè)中實(shí)行這種獎懲制度，就能夠在很大程度上提高人們的工作積極性，進(jìn)行使項(xiàng)目清收清欠的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

2、依據(jù)法律規(guī)范，爭取最高額的費(fèi)用。在進(jìn)行清收清欠工作時，要有一個明確的思路，理清事情的脈絡(luò)，按路行事。清收清欠工作進(jìn)行的同時，要做到回收資金和客戶關(guān)系的維持兩不誤，還要始終堅持依約主張債權(quán)、依法維護(hù)權(quán)益。制定明確的思路和遵循“加快營業(yè)收入確認(rèn)、加速應(yīng)收款項(xiàng)變現(xiàn)”這個原則，對工程款的追繳有重要的作用，可以幫助我們理清工程款的項(xiàng)目，方便進(jìn)行分析。同時我們要結(jié)合業(yè)主的實(shí)際情況如資金、信用狀況，制定不同的方法進(jìn)行清收。收款時的難易程度不同和拖欠欠款的時間長短不一，根據(jù)這個情況，制定合適的清收節(jié)點(diǎn)和收款比例。針對財務(wù)狀況的情況，簡單的進(jìn)行一下敘述，財務(wù)狀況良好的情況下，說明資金屬于業(yè)主和債務(wù)人的良性循環(huán)，這時可以加大收款力度，不斷得提高回款比例。財務(wù)狀況不佳的情況下，這時業(yè)主和債務(wù)人的資金屬于流通不暢，要投入更多的關(guān)注，平時還要對款項(xiàng)進(jìn)行整理，更加準(zhǔn)確的去分析目前情況，爭取得到對方的認(rèn)可，可以分段的進(jìn)行清收。

3、基礎(chǔ)資料做好，保證清收計劃的順利完成。施工企業(yè)的項(xiàng)目部是進(jìn)行資料收集、各種款項(xiàng)索賠、結(jié)算的第一責(zé)任人。項(xiàng)目部的人員要不斷的學(xué)習(xí)，同時針對問題尋求最優(yōu)的解決對策，并及時的記錄施工中發(fā)生的各項(xiàng)事情和施工進(jìn)度情況，歸納整理各種資料文件，對日后發(fā)生的索賠、清收提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和完善的資料。相關(guān)的工作人員只有保證項(xiàng)目在施工的過程中有一個比較完善的資料，在日后對其的評估中才能夠有一個比較準(zhǔn)確的依據(jù)。

4、加大對施工企業(yè)項(xiàng)目的檢查力度。如果施工企業(yè)的項(xiàng)目在施工的過程中出現(xiàn)了違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，就會在很大程度上影響到施工企業(yè)資金的清收清欠。為了避免這個問題的出現(xiàn)，相關(guān)的管理人員就應(yīng)該加強(qiáng)對施工企業(yè)的管理，在管理的過程中制定相應(yīng)的制度，讓人們工作的時候能夠嚴(yán)格的按照規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行工作。另外，相關(guān)的工作人員在工作的時候還應(yīng)該保證信息是清晰明確的，以便業(yè)主對其進(jìn)行查看。還有就是相關(guān)的管理人員對其進(jìn)行檢查和管理的時候，應(yīng)該對其清收清欠的方法進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)不符合法律規(guī)定的現(xiàn)象，使施工企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。

四、結(jié)束語

對于一個施工企業(yè)來說，要想獲得長久的發(fā)展，最重要的工作就是做好清收清欠工作。如果施工企業(yè)在工程完成之后不能及時的對工程的項(xiàng)目款進(jìn)行清收，經(jīng)過長時間的發(fā)展施工企業(yè)就會出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不夠的現(xiàn)象。從這個角度上來說，施工企業(yè)的清收清欠工作對施工企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義，相關(guān)的工作人員在工作的過程中必須要認(rèn)識到其重要性，并探索出一些新的方式讓其能夠有一個更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李新穎.加強(qiáng)建筑業(yè)財務(wù)管理的對策研究[M].財政監(jiān)督，2013（7）.