譚楠
[摘 要]隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅猛發(fā)展,辦公自動化系統(tǒng)也面臨著許多問題,如在文件傳遞過程中容易泄密、計算機中毒后攻擊服務(wù)器、使用者缺少安全意識等,都給建設(shè)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全帶來巨大的挑戰(zhàn),本文主要分析三亞空管站辦公系統(tǒng),并提出相應(yīng)解決方法。
[關(guān)鍵詞]辦公自動化;安全;三亞空管站;保密
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.124
[中圖分類號]TP311 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-0-02
1 概 述
多年以來,人們依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公形式,但紙質(zhì)辦公效率低、成本高并且存在各種不安全因素,已經(jīng)無法滿足目前高效的工作需求。單位內(nèi)部員工作為一個團隊,為使團隊能夠在工作中及時交流,快速獲取相關(guān)信息,高效率運轉(zhuǎn),管理者將目光投向信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),于是辦公自動化系統(tǒng)(Office Automation,OA)在這種形勢下應(yīng)運而生。以往人們對OA系統(tǒng)的認識僅停留在文件流轉(zhuǎn)、電子郵件、會議安排這些數(shù)據(jù)的處理過程,這也是大部分單位建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)所想要達到的目的。但隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅猛發(fā)展,人們對安全的防范意識逐步提高,如何確保網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各核心業(yè)務(wù)的安全,已經(jīng)成為使用者關(guān)注的焦點。
目前三亞空管站正使用一套由上海雙楊公司生產(chǎn)的OA系統(tǒng),該系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、使用簡單,已經(jīng)成為管理人員工作中必不可少的辦公途徑。但建設(shè)信息安全網(wǎng)絡(luò)也面臨著許多困難,如在信息傳遞過程中容易被竊取,終端中毒后攻擊服務(wù)器等,都給建設(shè)辦公網(wǎng)絡(luò)帶來了巨大挑戰(zhàn),本文主要對三亞空管站辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全目前存在的問題進行分析,并提出解決問題的方法。
2 自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成及其安全分析
2.1 三亞空管站辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀
三亞空管站信息網(wǎng)絡(luò)由一條帶寬2M的ATM線路接入空管局廣域網(wǎng),接入路由器msr 2020,防火墻neteye 4120,核心交換機是一臺h3c 7503。本單位網(wǎng)絡(luò)為二層結(jié)構(gòu),配備12臺交換機且直接接入核心交換機,接入的交換機多為傻瓜不可網(wǎng)管型交換機,終端用戶約100個。
三亞空管站按照功能與部門將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化分為四個區(qū)域,分別是:①服務(wù)器區(qū);②技術(shù)保障部;③航務(wù)部;④東區(qū)機關(guān)本部,內(nèi)部四個區(qū)域均使用私有IP地址分配,每個區(qū)域都是24位掩碼的子網(wǎng),如圖1所示。
2.2 網(wǎng)絡(luò)安全的必要性
單位管理層使用OA系統(tǒng)所傳遞的辦公文件,有相當(dāng)一部分會涉及到保密信息,如果使用者在傳遞過程中稍有疏忽,便會泄密而造成無法挽回的損失。如果網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障,辦公自動化系統(tǒng)便會面臨絕境最終失去市場。于是,如何為OA系統(tǒng)建設(shè)安全保密的辦公專網(wǎng)已成為刻不容緩的問題。目前三亞空管站所使用的辦公專網(wǎng),安裝了防火墻并做了基本安全策略。防火墻可以做到網(wǎng)絡(luò)間的訪問控制需求,過濾一些不安全服務(wù),可針對協(xié)議、端口號、時間等條件實現(xiàn)安全的訪問控制,它是解決安全網(wǎng)絡(luò)層最經(jīng)濟、最有效的手段。但是有了防火墻并不代表高枕無憂,網(wǎng)絡(luò)安全是整體的,動態(tài)的,不是依賴某一樣產(chǎn)品便能實現(xiàn)的。
2.3 目前存在的安全隱患
根據(jù)本單位OA系統(tǒng)部署的實際情況,將威脅網(wǎng)絡(luò)信息安全的原因分為三大類。
第一,沒有內(nèi)網(wǎng)專用殺毒軟件和病毒庫服務(wù)器,專網(wǎng)經(jīng)常發(fā)生電腦病毒或木馬及各類攻擊,對于這些攻擊沒有抵抗能力,就算泄密了也不能及時發(fā)現(xiàn)。目前安裝的360免費殺毒軟件并不適用于內(nèi)部局域網(wǎng),原因在于它不能實時連接外網(wǎng)進行病毒庫升級,對病毒并不具有強效的查殺能力,造成主機系統(tǒng)易受到各類病毒的破壞。第二,使用者網(wǎng)絡(luò)安全意識不足,隨意插拔非法優(yōu)盤導(dǎo)致木馬病毒在網(wǎng)內(nèi)橫行,容易造成傳輸過程中數(shù)據(jù)被竊取、修改及破壞。第三,使用的硬件性能老舊,已經(jīng)無法滿足目前人們對信息安全的需要。
3 強化網(wǎng)絡(luò)安全的有效措施
3.1 加強外部網(wǎng)絡(luò)管理
由于外部網(wǎng)絡(luò)信息來源復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)將辦公局域網(wǎng)與外網(wǎng)進行有效隔離,禁止辦公網(wǎng)絡(luò)的專用計算機終端外連互聯(lián)網(wǎng),嚴格控制外網(wǎng)的接入可以很大程度地降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,有效減少木馬病毒的入侵。
3.2 部署專用的網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)
目前專用網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)已實現(xiàn)多功能一體化,如啟明星辰公司研發(fā)的一套“天珣內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險管理與審計系統(tǒng)”,可根據(jù)用戶實際情況為其量身打造出一套適合自己使用的系統(tǒng),根據(jù)用戶需求設(shè)計基本安全策略,如監(jiān)控內(nèi)部人員的網(wǎng)絡(luò)操作,及時切斷非法訪問連接并有效記錄內(nèi)部人員訪問資源信息,對整個網(wǎng)絡(luò)資源進行全面監(jiān)控和更有效的管理,對計算機終端實行多層準入控制及網(wǎng)絡(luò)準入控制等,全面提升內(nèi)部局域網(wǎng)安全防護的能力,為使用者構(gòu)建起安全可靠的合規(guī)內(nèi)網(wǎng)。
3.3 對信息進行加密
為各部門配備辦公網(wǎng)專用優(yōu)盤,并且對優(yōu)盤中重要文件進行加密,在網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)安全策略中加入優(yōu)盤認證、優(yōu)盤加密等相關(guān)功能,禁止非法優(yōu)盤接入辦公電腦竊取資料。
3.4 提高主機防病毒能力
由于病毒危害性極大并且傳播極為迅速,辦公專網(wǎng)中連接了所有管理層人員的辦公主機和服務(wù)器系統(tǒng),必須從單機到服務(wù)器部署整體防病毒軟件體系,同時在網(wǎng)絡(luò)邊界部署防病毒網(wǎng)關(guān),攔截病毒,實現(xiàn)全網(wǎng)的病毒安全防護。需購買企業(yè)級殺毒軟件,在所有計算機終端和服務(wù)器上安裝部署網(wǎng)絡(luò)版本的殺毒軟件,防止病毒攻擊。并新增病毒庫服務(wù)器,用戶在線即可對本機病毒庫進行升級。
3.5 更新在用硬件
購買可網(wǎng)管型智能交換機,分別用來替換原先傻瓜式不可網(wǎng)管型交換機,并且根據(jù)內(nèi)網(wǎng)區(qū)域配置DHCP服務(wù)器,在交換機上做DHCP Snooping、DAI、IP Source guard接入控制,防止終端非法外聯(lián)、接入網(wǎng)絡(luò)。
3.6 增強使用者的安全意識
由于信息網(wǎng)安全基礎(chǔ)設(shè)施和各項安全管理制度尚不完善和健全,部分人員安全意識淡薄,各種與業(yè)務(wù)無關(guān)的BBS論壇、聊天室、電影、網(wǎng)絡(luò)游戲隨意開設(shè),而計算機終端中了木馬病毒并不能及時發(fā)現(xiàn),又通過優(yōu)盤拷貝的途徑將病毒傳播至內(nèi)網(wǎng),不僅對信息網(wǎng)的安全構(gòu)成嚴重威脅,而且在一定程度上影響了正常業(yè)務(wù)工作的開展,損害了單位形象。應(yīng)加強對使用者的培訓(xùn)將內(nèi)、外網(wǎng)操作行為規(guī)范化,并提高他們對信息安全的意識。
4 結(jié) 語
網(wǎng)絡(luò)安全是一個關(guān)系國家安全和社會穩(wěn)定的重要問題,辦公自動化系統(tǒng)作為一個具體的信息系統(tǒng),對保障信息安全的要求十分高,信息網(wǎng)絡(luò)的安全性已經(jīng)成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的前提條件。本文對三亞空管站辦公自動化系統(tǒng)做了相關(guān)研究,并重點針對該辦公自動化系統(tǒng)的信息安全進行分析,提出目前亟待解決的問題并找到原因,最后提出有效解決方案。
主要參考文獻
[1]張豫,張維俊.淺談辦公自動化系統(tǒng)安全防范意識[J].中國電子商務(wù),2012(3).