淺析提高高校行政管理效率的有效途徑

蔣翠玲

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中高校行政管理工作效率提高有助于促進(jìn)高校的全面發(fā)展，對(duì)實(shí)現(xiàn)高校教育水平提升具有十分重要的意義。高校行政管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，堅(jiān)持行政管理理念，以實(shí)現(xiàn)管理隊(duì)伍建設(shè)效率化辦公以及完善管理環(huán)節(jié)作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此，提高高校行政管理效率具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：高校行政；管理效率；有效途徑

行政管理是高校教育事業(yè)的很重要組成部分，其工作效率集中反映了高校的形象、管理和服務(wù)水平。隨著近幾年我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，教育體制也逐漸改革。但是，一些高校內(nèi)部行政管理方面存在的缺陷也逐漸暴露出來(lái)。面對(duì)這種形式，及時(shí)找出我國(guó)高校下在行政管理方面存在的問(wèn)題以及行政管理效率低下的影響因素，對(duì)促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展具有重要作用。

一、提高高校行政管理效率的意義

首先，提高高校行政管理效率是學(xué)校自身發(fā)展的內(nèi)在要求。近年來(lái)，生源數(shù)量逐漸減少，使得高校在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。面對(duì)日益嚴(yán)重的生源危機(jī)，高校必須做出教育改革，而實(shí)施教育改革就需要行政管理部門(mén)的組織和引導(dǎo)，因此提高行政管理效率是高校發(fā)展的關(guān)鍵所在。其次，提高高校行政管理效率能夠保證高校良好的社會(huì)形象。行政管理工作對(duì)于高校的各項(xiàng)工作都有重要影響。高校教學(xué)任務(wù)的安排以及人力資源的配置等都是有行政管理工作直接決定，同時(shí)行政管理工作也是高校對(duì)外的重要窗口。高校管理工作影響著高校的社會(huì)名譽(yù)和社會(huì)地位。

二、高校行政管理效率不高的影響因素

（一）工作人員效率觀念較為缺乏

目前，我國(guó)的高校行政管理所具備的行政色彩較為濃厚，工作人員普遍存在創(chuàng)新意識(shí)與工作積極性均不高的情況，效率意識(shí)不強(qiáng)，主要影響因素如下：1、在高校行政管理過(guò)程中，不重視行政管理效益，高校行政管理工作人員均屬于行政事業(yè)編制，實(shí)施行政事業(yè)編制的管理方法，導(dǎo)致不重視績(jī)效管理現(xiàn)狀的存在，偏向行政工作實(shí)施的穩(wěn)定性，受到工作失誤的影響，會(huì)忽略工作創(chuàng)新；2、在高校日常行政管理中，工作人員的積極性與主動(dòng)性較低，無(wú)法主動(dòng)解決行政管理中出現(xiàn)的問(wèn)題、自行調(diào)整問(wèn)題等導(dǎo)致的后果。

（二）選擇優(yōu)秀的教師兼職行政工作是相當(dāng)繁重的任務(wù)

優(yōu)秀教師作為這樣一個(gè)狀況和結(jié)果，這樣管理的效率會(huì)減半，大多數(shù)人都沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力集中在管理工作的深入思考和研究，也不能實(shí)現(xiàn)從學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)骨干到學(xué)校管理專(zhuān)家的角色轉(zhuǎn)換，管理部門(mén)應(yīng)該處在疲于應(yīng)付的被動(dòng)狀態(tài)。在實(shí)際工作中，如果管理人員經(jīng)常這樣患得患失，是不利于學(xué)校的管理工作和教學(xué)工作的發(fā)展，如果再這樣下去，會(huì)對(duì)學(xué)校的管理水平和效率的提高造成不利影響。

（三）行政管理體制不健全

高校擴(kuò)招政策使得某些高校為了滿(mǎn)足擴(kuò)招需求，采取擴(kuò)大高校規(guī)模，增加教師團(tuán)隊(duì)人數(shù)的方式，并且在具體的招生過(guò)程中存在很大盲目性，然而高校的行政管理制度卻沒(méi)能跟上高校的發(fā)展需求，主要表現(xiàn)在：第一，在人事管理工作上，行政管理工作人員沒(méi)能將新引進(jìn)的教師看做人力資源，造成教師工作效率低下；第二，行政管理工作比較繁雜，但是高校沒(méi)有針對(duì)行政管理人員完善的獎(jiǎng)勵(lì)措施，造成行政管理人員工作懈?。坏谌?，行政管理改革實(shí)施不徹底。我國(guó)高校對(duì)“職務(wù)”與“職級(jí)”相結(jié)合的人事改革推行力度不大。

三、提高高校行政管理效率的有效途徑

（一）提高管理執(zhí)行力，完善行政管理機(jī)制

高校行政管理過(guò)程中，需不斷完善行政管理機(jī)制，構(gòu)建科學(xué)、合理的行政管理制度，制定針對(duì)性責(zé)任制，以保證行政管理人員清楚的知道自己的崗位責(zé)任，遵循統(tǒng)一、精簡(jiǎn)、高效等實(shí)現(xiàn)高校各部門(mén)、職能的規(guī)范化與科學(xué)化發(fā)展。在高校行政管理實(shí)施過(guò)程中，管理人員需根據(jù)行政管理的實(shí)際情況，不斷完善行政管理機(jī)制，補(bǔ)充過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制與領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)責(zé)制等，且需制定科學(xué)、合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以提高工作積極性與主動(dòng)性，打破終身制行政管理人員需制定完善的量化標(biāo)準(zhǔn)，以保證激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制的科學(xué)性與合理性，多角度完善各項(xiàng)規(guī)章制度與機(jī)制。

（二）樹(shù)立響應(yīng)新時(shí)期全校廣大師生群眾新期待的高校行政管理理念

新時(shí)期高等教育綜合改革在持續(xù)深化推進(jìn)，各所高校也都在致力于自身內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展，但不管是宏觀方面全國(guó)性的高等教育改革發(fā)展，還是微觀方面高校自身的內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展，都應(yīng)當(dāng)包含并充分體現(xiàn)積極響應(yīng)新時(shí)期全校廣大師生群眾的新期待這一層面的涵義。高校行政管理應(yīng)在堅(jiān)持服務(wù)學(xué)校辦學(xué)發(fā)展中心工作的大前提下，高度重視師生群眾的所思所感所需所求，把提高全校師生群眾的校園幸福指數(shù)作為行政管理工作的基本目標(biāo)。相應(yīng)地，高校行政管理人員必須積極轉(zhuǎn)變行政管理理念，切實(shí)把自己從習(xí)慣于唱獨(dú)角戲的“管理者”角色及時(shí)轉(zhuǎn)化到與師生群眾打成一片的“服務(wù)者”角色上來(lái)，努力為全校師生群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、更加高效的行政管理服務(wù)，助力促進(jìn)全校師生群眾的全面發(fā)展。

（三）提高行政管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

從事高校行政管理，必須了解與此相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，掌握與此相關(guān)的若干崗位實(shí)訓(xùn)技能，方能更好地推動(dòng)工作有序高效開(kāi)展?！奥劦烙邢群?，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻?！备咝Ｐ姓芾砣藛T，不管是之前科班出身的也好，還是中途半路出山的也罷，抑或是后來(lái)臨場(chǎng)上陣的也行，只要現(xiàn)在還堅(jiān)守在高校行政管理這條戰(zhàn)線(xiàn)上工作，就必須自覺(jué)提高自身的行政管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。如通過(guò)強(qiáng)化系統(tǒng)自學(xué)，及時(shí)了解和把握新時(shí)期高校行政管理工作的新特征、新規(guī)律；通過(guò)定期或不定期參加培訓(xùn)班集中學(xué)習(xí)，盡可能地掌握和創(chuàng)新一些有助于提高高校行政管理效率的方式方法。

（四）借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升高效行政管理等級(jí)

現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)信息化時(shí)代，如果高校的行政管理還停留在傳統(tǒng)的管理方式上，那么不但沒(méi)有效率反而會(huì)耽誤很多事情。所以必須要依靠現(xiàn)代的信息技術(shù)，來(lái)豐富行政管理的方法和方式，合理應(yīng)用現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備、影像設(shè)備來(lái)提高行政管理的信息化，從而使高校的行政化管理提高效率，這些也都是社會(huì)的需要，只有這樣，才能使高校與社會(huì)的聯(lián)系更加及時(shí)而準(zhǔn)確。

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