五大關(guān)鍵詞談活動(dòng)的策劃與執(zhí)行

沈莉，中國(guó)福利會(huì)少年宮副主任、上海市少先隊(duì)工作學(xué)會(huì)理事。曾策劃上海國(guó)際少兒文化藝術(shù)節(jié)大聯(lián)歡、品味紅色經(jīng)典、美德“童”行等十多項(xiàng)品牌活動(dòng)，組織上海市級(jí)課題、局級(jí)課題若干項(xiàng)，執(zhí)行主編《感悟紅色經(jīng)典》《我給奧運(yùn)寫封信》《童樂(lè)世博》《時(shí)光印記——就這樣長(zhǎng)大》《上海市德育課程一體化——中小學(xué)儀式教育傳統(tǒng)文化教育實(shí)踐指南》等書(shū)籍。

“活動(dòng)，是青少年發(fā)現(xiàn)自我的橋梁，是情感發(fā)育的實(shí)踐基地，是走進(jìn)社會(huì)的模擬訓(xùn)練場(chǎng)、是道德養(yǎng)成的搖籃，更是他們認(rèn)識(shí)世界的工具?！苯Y(jié)合近年來(lái)中國(guó)福利會(huì)少年宮豐富的活動(dòng)案例，她用五大關(guān)鍵詞進(jìn)行總結(jié)，為活動(dòng)的策劃和執(zhí)行提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

以活動(dòng)為途徑，滲透國(guó)家意識(shí)、弘揚(yáng)民族精神、樹(shù)立價(jià)值觀、提升人文精神和公民素養(yǎng)，從而培養(yǎng)有修養(yǎng)、有思想、有創(chuàng)新力的未來(lái)人，這是很多活動(dòng)策劃者的目標(biāo)。如何策劃一個(gè)好的活動(dòng)并成功執(zhí)行，不妨聚焦“核心”“聚焦”“創(chuàng)新”“ 規(guī)范”“執(zhí)行”五大關(guān)鍵詞。

一、核心——活動(dòng)靈魂所在

核心，活動(dòng)的靈魂，是策劃者思想的體現(xiàn)?；顒?dòng)，不應(yīng)該被看作一項(xiàng)簡(jiǎn)單完成的工作任務(wù)，不應(yīng)該只是一場(chǎng)看似圓滿的“秀”，不應(yīng)該是一次次刻意操練后的“表演”?；顒?dòng)策劃者，應(yīng)該是撥動(dòng)活動(dòng)對(duì)象心弦的人。

1.強(qiáng)調(diào)觸動(dòng)心靈的感動(dòng)

2010年，世博會(huì)在上海舉辦，我們決定策劃一次以“童樂(lè)世博”為主題的少兒攝影活動(dòng)。按照常規(guī)思維模式，或許是選一個(gè)主題，組織一批孩子參賽，征集一些攝影作品，再進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。但我們感到，如果這樣策劃，對(duì)于參與者而言，始終是站在活動(dòng)的背后，而我們希望的是所有參與者能站在舞臺(tái)前沿，觸動(dòng)更多人心靈的感動(dòng)。于是，在活動(dòng)策劃過(guò)程中，我們強(qiáng)調(diào)三個(gè)核心目標(biāo)：其一，進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)，提升參與者的攝影技術(shù)。其二，把少年兒童推上舞臺(tái)，提供實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。其三，走進(jìn)少年兒童的心靈，引發(fā)對(duì)人與自然、人與社會(huì)關(guān)系的思考。我們以“世界朋友大聯(lián)歡”“精彩無(wú)處不在”為主題組織了專題采風(fēng)，并邀請(qǐng)了新華社攝影資深記者擔(dān)任全程指導(dǎo)，讓孩子們?cè)诓蹲界R頭的同時(shí)寫下作品背后的故事。世博會(huì)參觀人數(shù)累計(jì)達(dá)7000萬(wàn)人的那天，我們舉辦了《童樂(lè)世博攝影集》新書(shū)發(fā)布會(huì)，影集收錄了50多位小攝影師的百幅優(yōu)秀作品，他們成為了真正的主角，現(xiàn)場(chǎng)為讀者簽名留念，世博會(huì)各館長(zhǎng)、老師、家長(zhǎng)們成為了他們的粉絲。與此同時(shí)，我們特意為一名為了拍攝世博會(huì)建設(shè)過(guò)程，連續(xù)三次登上盧浦大橋的智障孩子舉辦了個(gè)人攝影展，實(shí)現(xiàn)他多年的夢(mèng)想。世博攝影活動(dòng)只是一種形式，它帶給孩子們更多的是心靈的震撼。

2015年，我們重點(diǎn)策劃開(kāi)展了青少年踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的活動(dòng)。面對(duì)如此宏觀的主題，如何才能從少年兒童的內(nèi)心出發(fā)，達(dá)到感動(dòng)自己、深化領(lǐng)悟的作用呢？我們想到了采用了微視頻征集的方式，讓孩子們從身邊小事入手，表達(dá)少年兒童心中的“愛(ài)國(guó)”“敬業(yè)”“誠(chéng)信”“友善”?；顒?dòng)以“風(fēng)尚童行”命名，發(fā)動(dòng)全市少年兒童積極參與，孩子的視角非常獨(dú)特，也很感人。例如以“友善”為主題的一個(gè)微視頻講述的是一群孩子幫助清潔工阿姨實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的故事。我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將獲獎(jiǎng)視頻在校園中進(jìn)行推廣，身邊的真實(shí)故事特別能打動(dòng)人，鼓舞人。

2.強(qiáng)調(diào)激發(fā)內(nèi)心的體驗(yàn)

現(xiàn)今的少年兒童閑暇時(shí)間較少，能自由支配的時(shí)間更少。當(dāng)前，越來(lái)越多的家長(zhǎng)在假期中會(huì)選擇讓孩子出國(guó)游學(xué)，我們認(rèn)為，學(xué)習(xí)西方文化固然重要，但中國(guó)的文化之根更需要這一代的孩子來(lái)傳承?；诖?，“發(fā)現(xiàn)不一樣的世界”中華文化尋訪活動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生。例如，我們帶領(lǐng)上海兒童走進(jìn)貴州西江苗寨，力求通過(guò)不一樣的實(shí)地體驗(yàn)激發(fā)少年兒童對(duì)于社會(huì)生活的反思。這種體驗(yàn)是前所未有的，當(dāng)孩子們背著行李爬上山頂，住宿于條件非常艱苦的寨王家，當(dāng)看到飽經(jīng)風(fēng)霜的奶奶仍然腳步輕快地挑著扁擔(dān)走在山間，當(dāng)苗家的孩子用最嘹亮的歌聲熱情地前來(lái)迎接，當(dāng)孩子們拿起鋤頭在陡峭的山坡上挖起土豆，他們的成長(zhǎng)是讓人驚喜的。有個(gè)孩子說(shuō)：“經(jīng)過(guò)這幾天，我深刻感覺(jué)到，苗族人民的生活是用雙腳‘走出來(lái)的?！贝_實(shí)，不邁開(kāi)雙腳，怎知天地廣大，不出咫尺方圓，怎了解乾坤朗朗？只有通過(guò)這樣深度的活動(dòng)設(shè)計(jì)，才能讓孩子們體會(huì)到這個(gè)世界還有更多別樣的精彩。

“暑假去上班”職業(yè)體驗(yàn)活動(dòng)也是一個(gè)非常典型的案例。三年來(lái)，每逢暑假期間，少年宮就會(huì)為廣大青少年搭建平臺(tái)，推出公交司售員、郵遞員、環(huán)境監(jiān)測(cè)員等十幾種真實(shí)社會(huì)職業(yè)崗位?？矗皇燮惫ぷ黧w驗(yàn)者們?cè)绯?點(diǎn)起床，6點(diǎn)之前清洗車廂，跟著司售員開(kāi)始了一天的工作?；顒?dòng)之后的分享會(huì)上，大家紛紛感慨從未有過(guò)這樣的經(jīng)歷，而這種經(jīng)歷讓他們深深感到做好一件事不易，一輩子做好一件事需要的是付出與堅(jiān)持，還有的孩子談到在地鐵站安檢包裹時(shí)，許多人不理不睬，今后自己要多支持，工作人員太不容易。

關(guān)注“核心”，深化“核心”，活動(dòng)背后凝聚的是活動(dòng)策劃者的真心與用心。活動(dòng)中多提供真實(shí)體驗(yàn)與實(shí)踐，青少年的社會(huì)責(zé)任感和公民意識(shí)便會(huì)自然激發(fā)而生成。

二、聚焦——活動(dòng)脈動(dòng)所在

力量的集中，是人類一切事物成功的奧秘所在，活動(dòng)策劃亦是如此。紛繁復(fù)雜的現(xiàn)代社會(huì)，信息多元，知識(shí)爆炸，每天都有不同的關(guān)注點(diǎn)，從哪些點(diǎn)切入對(duì)少年兒童進(jìn)行引導(dǎo)最有效，最深刻？我們需要學(xué)會(huì)聚焦與整合，把一個(gè)問(wèn)題講明、講透。

1.回應(yīng)熱點(diǎn)

從2009年開(kāi)展至今的“紅色文學(xué)經(jīng)典導(dǎo)讀”活動(dòng)就是回應(yīng)社會(huì)熱點(diǎn)、找準(zhǔn)教育有效時(shí)機(jī)的具體表現(xiàn)。2009年是建國(guó)60年，2011年是建黨90年，2012年是文化發(fā)展年。在這些歷史時(shí)刻，我們通過(guò)推薦紅色書(shū)目、組織專家講師團(tuán)、建立紅色網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、舉辦體驗(yàn)活動(dòng)等七大途徑，始終將“推廣紅色文學(xué)經(jīng)典”作為活動(dòng)命題，挖掘深刻內(nèi)涵，尋找創(chuàng)新方法，通過(guò)三年多的課題研究，出版了《感悟紅色經(jīng)典》一書(shū)，同時(shí)配套活動(dòng)光盤，讓教育的輻射效應(yīng)充分?jǐn)U大。 又如汶川地震一周后，我們主動(dòng)與《新民晚報(bào)》聯(lián)系，及時(shí)組織“捐個(gè)愛(ài)心書(shū)包 交個(gè)災(zāi)區(qū)伙伴”上海少年與四川地震災(zāi)區(qū)少年手拉手助學(xué)活動(dòng)?；顒?dòng)得到了社會(huì)各界的關(guān)注與認(rèn)可，在報(bào)社的支持下，連續(xù)三天跟蹤報(bào)道此項(xiàng)活動(dòng)，咨詢電話應(yīng)接不暇。最終來(lái)自全市1400名少年兒童踴躍爭(zhēng)當(dāng)了“愛(ài)心小伙伴”，紛紛認(rèn)捐愛(ài)心書(shū)包，一個(gè)月后少年宮老師前往都江堰，將書(shū)包親手送到了當(dāng)?shù)睾⒆邮种?。這些活動(dòng)正是積極聚焦社會(huì)熱點(diǎn)，從社會(huì)層面進(jìn)行活動(dòng)策劃的有效嘗試。

2.回味文化

國(guó)家歷史、民族文化、地區(qū)特色，這些內(nèi)涵豐富、體現(xiàn)民族靈魂的優(yōu)秀文化財(cái)富應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。我們2013年策劃開(kāi)展的“歷史告訴我”系列活動(dòng)，就從“物質(zhì)文化”切入，深入“非物質(zhì)文化”探究。我們邀請(qǐng)聯(lián)合國(guó)教科文組織世界遺產(chǎn)培訓(xùn)中心的專家作為輔導(dǎo)員，通過(guò)“假如墻壁會(huì)說(shuō)話”為主題，激發(fā)少年兒童對(duì)身邊的歷史進(jìn)行追溯與考察?！吧虾＠铣菈Α薄包S浦公園與外白渡橋”“哥特式建筑”等一系列的尋訪活動(dòng)，引起孩子的強(qiáng)烈反響。當(dāng)下，我們正在策劃并實(shí)施以傳統(tǒng)文化探究為主線的系列實(shí)踐活動(dòng)，編印了中小學(xué)傳統(tǒng)文化教育實(shí)踐指南等指導(dǎo)用書(shū)。

3.回歸生活

生活是本源，怎樣讓少年兒童在生活中更快樂(lè)，更陽(yáng)光，更自信，怎樣使他們擺脫困惑、消除疑慮，這是活動(dòng)設(shè)計(jì)最主要的聚焦點(diǎn)。親子活動(dòng)是少年兒童課外活動(dòng)的重要組成部分，親子教育能促進(jìn)社會(huì)的和諧?；谝陨险J(rèn)識(shí)，少年宮小伙伴俱樂(lè)部于2007年成立，目前會(huì)員2萬(wàn)，核心會(huì)員2000多名。我們秉持“把玩的權(quán)利還給孩子”的理念策劃和組織了一系列俱樂(lè)部親子活動(dòng)。春暖花開(kāi)，走進(jìn)生態(tài)園，變身小果農(nóng)玩轉(zhuǎn)開(kāi)心農(nóng)場(chǎng)；炎炎夏日，踏海拾趣，體驗(yàn)盛夏的清涼之旅；秋風(fēng)撲面，走進(jìn)田間，趕鴨子、抓螃蟹，五谷豐登鬧金秋；冬日暖陽(yáng)，在運(yùn)動(dòng)會(huì)中歡享新禧，爭(zhēng)做烘焙達(dá)人，玩轉(zhuǎn)歡樂(lè)假日。2015年少年宮重新裝修俱樂(lè)部基地，全透明的教學(xué)環(huán)境讓家長(zhǎng)可以360度觀察孩子的活動(dòng)。除常設(shè)六大主體功能外，特設(shè)“DIY創(chuàng)意百變課堂”，同時(shí)還開(kāi)設(shè)親子沙龍，邀請(qǐng)知名專家、專業(yè)人士分享優(yōu)質(zhì)課程或特色活動(dòng)。“兒童禮儀”“急救拓展”“親子閱讀”“性別教育”等項(xiàng)目走進(jìn)親子家庭，為家庭教育提供了更多的校外輔助。

聚焦、深化、豐富活動(dòng)內(nèi)涵，不為一時(shí)效果，不圖表面花哨，但求緊緊抓住教育契機(jī)，抓住少年兒童的心。

三、創(chuàng)新——活動(dòng)亮點(diǎn)所在

創(chuàng)新的本質(zhì)是突破，即突破舊的思維定勢(shì)，舊的常規(guī)戒律。創(chuàng)新活動(dòng)的核心是“新”，前提是符合發(fā)展規(guī)律，符合體驗(yàn)對(duì)象的實(shí)際需求。

1.引發(fā)社會(huì)共鳴

“天空下的歡笑”全國(guó)青少年游戲節(jié)系列活動(dòng)，是我們2015年初重點(diǎn)打造的活動(dòng)之一。2015年11月，全國(guó)青少年游戲高峰論壇在中國(guó)福利會(huì)少年宮舉行，一時(shí)間，占據(jù)了上海主流報(bào)紙的頭版?；顒?dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)就在于“引起社會(huì)共鳴”。該項(xiàng)目先后聯(lián)動(dòng)了上海、北京、浙江、江蘇、香港等五地的校外青少年活動(dòng)中心或少年宮，就破冰游戲、戶外游戲、課間游戲進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃，匯編成冊(cè)。年底召開(kāi)“回歸 融合 發(fā)展”首屆全國(guó)青少年游戲高峰論壇，邀請(qǐng)澳大利亞、新加坡、香港地區(qū)及全國(guó)同行共同學(xué)習(xí)研討，在業(yè)界引起廣泛關(guān)注和好評(píng)。

2.引發(fā)家庭共鳴

活動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)新，可以在“家庭”上做文章，體現(xiàn)在引發(fā)家庭共鳴。例如上海市十歲集體生日會(huì)中，我們通過(guò)媒體向社會(huì)招募了小壽星，邀請(qǐng)家庭共同參與，在社會(huì)上傳遞出“美好心靈，你我同在”的愛(ài)的宣言。再如“上海小囡話上?！边@項(xiàng)活動(dòng)。上海本地方言嚴(yán)重流失，近兩年我們?cè)诩彝ブ袕V泛開(kāi)展了“上海小囡話上?！本W(wǎng)絡(luò)知識(shí)競(jìng)賽、“上海話小達(dá)人”海選賽和家庭賽、“上海話大課堂”等系列活動(dòng)，讓家庭成為活動(dòng)的主體，邀請(qǐng)專家學(xué)者坐堂，聯(lián)動(dòng)上海廣播和電視媒體，共同推進(jìn)?！傲弧庇螆@會(huì)是少年宮的傳統(tǒng)品牌項(xiàng)目，在設(shè)計(jì)上，我們采取“主題放大，形式夸張”的方式，讓孩子們感受不一樣的樂(lè)趣，如從“學(xué)疊紅軍被”到“寫密碼信”，從“民族游戲場(chǎng)”到“現(xiàn)代禮儀城”，每一次設(shè)計(jì)都不斷融入時(shí)代主題，貼近兒童需求，豐富活動(dòng)形式，年年有創(chuàng)新，處處是創(chuàng)意。

3.引發(fā)學(xué)生主體共鳴

隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展，教育者通過(guò)怎樣的媒介進(jìn)行思想傳遞，逐漸成為新的關(guān)注點(diǎn)。我們?cè)诨顒?dòng)中開(kāi)始加入各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段，以吸引少年兒童參與的興趣，例如2011年的紅色經(jīng)典活動(dòng)，我們依托網(wǎng)上少年宮這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，推出 “一堂隊(duì)課”網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐互動(dòng)板塊。我們?cè)O(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)游戲，以革命英雄人物為線索，結(jié)合歷史事件，讓青少年通過(guò)網(wǎng)絡(luò)角色扮演參與闖關(guān)知識(shí)競(jìng)賽，在快樂(lè)的游戲過(guò)程中了解中國(guó)共產(chǎn)黨的發(fā)展歷史及不同時(shí)期的英雄人物，并獲得一份紅色紀(jì)念獎(jiǎng)狀。我們挖掘網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)功能，設(shè)立功能強(qiáng)大的紅色經(jīng)典網(wǎng)上學(xué)習(xí)資料庫(kù)，登陸網(wǎng)站的青少年可通過(guò)視頻點(diǎn)播，在線觀看歷年導(dǎo)讀專家開(kāi)展的精彩導(dǎo)讀講座，推薦、閱讀紅色經(jīng)典書(shū)籍等，為廣大青少年提供一站式紅色經(jīng)典學(xué)習(xí)平臺(tái)。

能否引發(fā)社會(huì)、家庭和孩子的共鳴，活動(dòng)的成敗，很重要的一點(diǎn)就在于此，需有所創(chuàng)新。

四、規(guī)范——活動(dòng)保證所在

規(guī)范就是指因?yàn)闊o(wú)法精準(zhǔn)定量而形成的標(biāo)準(zhǔn)，在教學(xué)上，教學(xué)大綱就是規(guī)范?；顒?dòng)的策劃和執(zhí)行，亦有其操作流程，形成一定的規(guī)范。

大型活動(dòng)的操作流程可以分為活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后三大部分?；顒?dòng)前的工作項(xiàng)目可以分為“整體策劃、文案策劃、節(jié)目編排、整體舞美設(shè)計(jì)、影像資料制作、宣傳工作、會(huì)務(wù)接待、組織發(fā)動(dòng)、物業(yè)配合”等?；顒?dòng)中可依據(jù)活動(dòng)類型分 “主題儀式類、實(shí)踐類、會(huì)務(wù)類”等?；顒?dòng)后也會(huì)產(chǎn)生方案、資料歸檔各項(xiàng)事務(wù)。每一項(xiàng)工作任務(wù)都有操作的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如“整體策劃”項(xiàng)目的工作內(nèi)容為：撰寫策劃案、確定主協(xié)辦方、制定活動(dòng)預(yù)算、制定活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表、人員分工表， 大型活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)一般在活動(dòng)前三個(gè)月啟動(dòng)?！拔陌覆邉潯卑ɑ顒?dòng)議程、儀式臺(tái)本、實(shí)踐活動(dòng)操作方案、各類講話稿、活動(dòng)新聞稿、活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳稿、影像資料文案、安全預(yù)案等，在大型活動(dòng)三周前需要基本確認(rèn)。

活動(dòng)是創(chuàng)造性的，但也是有規(guī)律可循的。活動(dòng)成功的關(guān)鍵要素就在于規(guī)范其操作流程。

五、執(zhí)行——活動(dòng)基礎(chǔ)所在

“執(zhí)行”可以理解為有效利用資源，保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。對(duì)個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力，對(duì)團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力，而衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)個(gè)人而言是按時(shí)按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)。

在工作中，一個(gè)人會(huì)“做事”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有工作意愿，即要自動(dòng)自發(fā)。在活動(dòng)設(shè)計(jì)中，往往需要自動(dòng)自發(fā)的團(tuán)隊(duì)人員，看到一本好書(shū)、一句話、一個(gè)點(diǎn)子、一則消息、一個(gè)事件就主動(dòng)與活動(dòng)設(shè)計(jì)聯(lián)系，進(jìn)行思維拓展、舉一反三。

戰(zhàn)略計(jì)劃在活動(dòng)設(shè)計(jì)中尤為重要。活動(dòng)強(qiáng)調(diào)整合，需要策劃者前期的設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌。如我們?cè)陂_(kāi)展“尋找愛(ài)的微笑”活動(dòng)前三個(gè)月就已與市殘聯(lián)等單位充分聯(lián)系，“六一”那天，孩子們用尋找到的2007個(gè)微笑畫面拼成長(zhǎng)卷畫贈(zèng)送給特奧組委會(huì)。活動(dòng)的計(jì)劃一定是包含最終希望達(dá)到的效果以及實(shí)施的手段，并在這個(gè)過(guò)程不斷地完善。

目前，和活動(dòng)相關(guān)的理論書(shū)籍相對(duì)缺乏。由于教育體制的各異，國(guó)外可借鑒的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)也不多。所以更需要我們不斷地思考和探索，從理論研究中提升自我，從社會(huì)生活中豐富自我，從國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀案例中獲取養(yǎng)分，打造符合地域特色的創(chuàng)新活動(dòng)。

我們要具備挫折忍耐力、壓力忍受力、自我控制和意志力，能夠克服外部和自身的困難，堅(jiān)持完成任務(wù)。出版書(shū)籍時(shí)坐在印刷廠一字一字校對(duì)的經(jīng)歷，設(shè)計(jì)紅色網(wǎng)絡(luò)游戲時(shí)頂著不給經(jīng)費(fèi)的壓力以實(shí)際效果贏得經(jīng)費(fèi)的經(jīng)歷，活動(dòng)前一周突然接到調(diào)換場(chǎng)地的經(jīng)歷……經(jīng)歷之后，我們面對(duì)困難表現(xiàn)出了更多的冷靜與沉著。

“核心”“聚焦”“創(chuàng)新”“ 規(guī)范”“執(zhí)行”，品讀這五大關(guān)鍵詞，共同努力，讓我們的活動(dòng)更高效，讓我們的孩子多受益，讓我們的人生更美好！