中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作在云環(huán)境下的發(fā)展

曹嘉琪

中小企業(yè) 云 會(huì)計(jì)

信息時(shí)代之下，整個(gè)社會(huì)各個(gè)方面生產(chǎn)生活均受到了信息化的影響，而隨著信息技術(shù)不斷深入，以共享和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)資源優(yōu)化利用作為基本思想的“云計(jì)算”開始日趨成熟。云概念的出現(xiàn)，同樣在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，中小企業(yè)唯有對(duì)此種發(fā)展趨勢(shì)保持清醒地認(rèn)識(shí)，才能順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)有效有效發(fā)展，促使會(huì)計(jì)工作成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效支持和重要?jiǎng)恿Α?/p>

云會(huì)計(jì)相關(guān)概念綜述

對(duì)于云的概念，并不存在相對(duì)統(tǒng)一的說法，并且云本身在不同環(huán)境中應(yīng)用，就會(huì)呈現(xiàn)出不同的特征，因此更加進(jìn)一步加劇了對(duì)云概念定義的難度。總體而言，經(jīng)過多年發(fā)展，通常將云描述為基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。而從應(yīng)用的角度看，在2012年3月，我國(guó)國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告附錄中同樣給出了一個(gè)描述性的定義，即指在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、使用以及交付模式的發(fā)展下，通過互聯(lián)網(wǎng)提供一種動(dòng)態(tài)、易于擴(kuò)展、虛擬化的資源，也就是說計(jì)算可以作為一種商品，在互聯(lián)網(wǎng)之間進(jìn)行流通。

在這樣的技術(shù)背景之下，進(jìn)一步考察云會(huì)計(jì)的概念，即可以將其認(rèn)定為在互聯(lián)網(wǎng)的整體環(huán)境之下，面向企業(yè)提供包括諸如會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)決策的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并且以互聯(lián)網(wǎng)作為綜合背景的技術(shù)支持，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息獲取以及相關(guān)行業(yè)服務(wù)狀態(tài)變更等一系列資源。因此，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，對(duì)于中小企業(yè)而言，價(jià)值尤其不容忽視。因?yàn)楸旧碇行∑髽I(yè)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作就相對(duì)比較薄弱，尤其需要加強(qiáng)橫向聯(lián)系，因此云環(huán)境，無疑給了中小企業(yè)以不可多得的信息支持。

從中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作自身的角度看，專業(yè)人員匱乏，并且專業(yè)能力有限，財(cái)務(wù)實(shí)力薄弱，管理層對(duì)于會(huì)計(jì)存在價(jià)值的認(rèn)識(shí)有所偏差等因素，都是造成中小企業(yè)環(huán)境中，會(huì)計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)深入發(fā)展的重要影響因素，甚至于在某些特殊領(lǐng)域中，運(yùn)算力也會(huì)成為會(huì)計(jì)工作進(jìn)步的阻礙。這些不足之處，都可以在一定程度上，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的支持之下獲得提升。例如對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員，以及人員素質(zhì)的提升方面，云會(huì)計(jì)信息環(huán)境能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)工作人員提供良好的信息端口，幫助企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員及時(shí)獲取行業(yè)信息。對(duì)于規(guī)模偏小無法承擔(dān)獨(dú)立會(huì)計(jì)工作人員的企業(yè)而言，云會(huì)計(jì)還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)將會(huì)計(jì)工作力實(shí)現(xiàn)云共享，遠(yuǎn)程為中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù)。除此以外，在云會(huì)計(jì)工作環(huán)境之下，會(huì)計(jì)工作的展開不僅僅會(huì)受到來源于企業(yè)管理層的影響，更加會(huì)受到來源于行業(yè)以及政府相關(guān)部門多方面信息的影響，這種多角度的信息影響，能夠幫助中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作保持在一個(gè)更為合理的位置之上，同時(shí)也有助于會(huì)計(jì)工作本身的深入發(fā)展。

云會(huì)計(jì)環(huán)境下我國(guó)中小企業(yè)信息化重點(diǎn)

云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)而言，是機(jī)遇但同時(shí)也有挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境之下，既往的工作體系得到了前所未有的挑戰(zhàn)，因此只有保持更為警惕的狀態(tài)，對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的新情況進(jìn)行審視，才能把握其中的發(fā)展脈搏，也才能使中小企業(yè)更好地適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展環(huán)境，實(shí)現(xiàn)自身成長(zhǎng)的整體目標(biāo)。

就目前的狀況而言，在納入云會(huì)計(jì)體系的時(shí)候，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于如下幾個(gè)主要方面：

（1）合理選擇云會(huì)計(jì)系統(tǒng)

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的引入，對(duì)于中小企業(yè)而言，其影響不容忽視，這種影響不僅僅會(huì)局限于會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域之中，同時(shí)也會(huì)擴(kuò)散到整個(gè)企業(yè)環(huán)境中，甚至于企業(yè)的決策行為方式，也會(huì)因此而有所改變。因此對(duì)于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的選擇，應(yīng)當(dāng)深入了解其工作特征，確保能夠與企業(yè)內(nèi)部流程環(huán)境保持一致和密切契合，實(shí)現(xiàn)相輔相成互相促進(jìn)的作用。除此以外，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的選擇過程中，還應(yīng)當(dāng)注意以企業(yè)當(dāng)前和未來可預(yù)見發(fā)展環(huán)境的客觀需求作為依據(jù)，展開理性選擇。

（2）加強(qiáng)安全建設(shè)

安全在云環(huán)境中的價(jià)值不言而喻。通常來說，互聯(lián)網(wǎng)體系之下的數(shù)據(jù)安全成為整個(gè)安全環(huán)境中首當(dāng)其沖不容忽視的問題，包括諸如病毒、攻擊以及數(shù)據(jù)泄露等方面的安全隱患層出不窮，對(duì)應(yīng)的技術(shù)也在不斷更迭發(fā)展的歷程中。但是對(duì)于云會(huì)計(jì)環(huán)境而言，安全還包括會(huì)計(jì)專業(yè)本身的安全屬性。必須注意到，會(huì)計(jì)自身信息，包含了諸多企業(yè)決策以及企業(yè)狀態(tài)等方面的商業(yè)安全問題，傳統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作局限于企業(yè)內(nèi)部，即便是在信息環(huán)境之下，也不會(huì)像云會(huì)計(jì)體系中一樣這么依賴互聯(lián)網(wǎng)。而現(xiàn)在這一切都有所改變，因此這一切都需要更為警惕的安全心態(tài)，才能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的改進(jìn)。

（3）做好預(yù)警防災(zāi)預(yù)案

云會(huì)計(jì)環(huán)境之下，無論是何種狀態(tài)的安全，又或者是來源于人員誤操作等方面的故障，其影響的擴(kuò)散效應(yīng)，都會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作體系。基于這樣的考慮，比如在引入云會(huì)計(jì)工作體系的開始，就應(yīng)當(dāng)同步建立起對(duì)應(yīng)的預(yù)警防災(zāi)預(yù)案，避免在突發(fā)狀況發(fā)生的時(shí)候無法進(jìn)行有效的控制。

結(jié)論

會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然，云技術(shù)支持之下，云會(huì)計(jì)是企業(yè)環(huán)境應(yīng)用的重要形態(tài)，也是企業(yè)保持自己競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。唯有正視這一進(jìn)程，密切關(guān)注發(fā)展步伐，積極引入謹(jǐn)慎選擇，才能獲取良好效果。