高國新
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代 財務管理 創(chuàng)新
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型面臨的問題
不同的企業(yè)有不同的特點和業(yè)務類型,在轉(zhuǎn)型過程中,必然會遇到不同的困難和問題,但基本方向是一致的。一般情況下,企業(yè)從網(wǎng)絡可獲取最新的信息,作為企業(yè)管理和決策的數(shù)據(jù)支持。另外,企業(yè)應培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)思維方式,打破企業(yè)傳統(tǒng)的條塊化管理模式,逐漸發(fā)展為相互交融的共享化模式。這種轉(zhuǎn)型首先要有大數(shù)據(jù)平臺的支持,在此基礎(chǔ)上改變業(yè)務流程及管理理念,企業(yè)的財務管理部門在這個轉(zhuǎn)變中扮演著關(guān)鍵的角色,占據(jù)基礎(chǔ)性地位。財務管理的傳統(tǒng)業(yè)務主要集中于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理和記錄,而“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下更要強調(diào)企業(yè)的戰(zhàn)略管理、風險控制、市場管理、價值鏈管理、綜合素質(zhì)、現(xiàn)金流管理、信息化管理、預算管理等方面。企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中,應當提高財務管理部門在企業(yè)中的地位和職能,特別重視管理會計的素質(zhì)和業(yè)務水平,促進企業(yè)在業(yè)務支撐、核心財務、運作模式三個大方面進行轉(zhuǎn)型。擴大管理會計的職能范圍以使其能夠更多地統(tǒng)籌企業(yè)的財務預算和財務規(guī)劃,進行財務報表的編制和分析,并準確地預測企業(yè)的發(fā)展趨勢,為企業(yè)更好地經(jīng)營提供豐富的數(shù)據(jù)支持。此外,通過對互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的研究和對一些信息的加工整理,管理會計人員能夠根據(jù)企業(yè)決策需要,進行相關(guān)報告的制定。 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的措施
(1)重視財務管理的戰(zhàn)略地位
一些發(fā)達國家非常重視企業(yè)財務管理的戰(zhàn)略地位,并擁有相關(guān)的分析工具,如平衡記分卡、戰(zhàn)略地圖等。而在國內(nèi),市場經(jīng)濟迅速發(fā)展,并成為世界第二大經(jīng)濟體,管理要求和管理能力也在大幅度提高,很多國內(nèi)企業(yè)也會利用這些分析工具來提高管理質(zhì)量和效率,促進管理向綜合化、精細化發(fā)展。但大部分企業(yè)仍局限于基礎(chǔ)層面的財務管理,主要集中于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務,管理水平比較低,更談不上財務管理的戰(zhàn)略發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)促進社會經(jīng)濟的信息化、復雜化,進而迫使企業(yè)在經(jīng)營理念、管理方式和組織形式方面進行改革,另外,企業(yè)還需縮短調(diào)整周期以適應快速變化的市場經(jīng)濟環(huán)境。在這種情況下,企業(yè)財務管理部門擔負著對這些變革進行數(shù)據(jù)支持的重要任務,業(yè)務涵蓋財務預算、風險控制、戰(zhàn)略管理等各個方面。
(2)構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理平臺
不同的企業(yè)通過網(wǎng)絡能夠進行更為迅捷、更為充分的聯(lián)系,從而促使各類形式的組織結(jié)構(gòu)向著多元化、扁平化發(fā)展。而傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理大多采用集中控制的手段,難以滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下多元化的要求,所以企業(yè)應削弱中心權(quán)利。所謂“去中心化”并不是指降低管控力度,這種管理控制的重點在于大數(shù)據(jù)平臺的搭建以及從平臺中進行信息資源的提取。平臺具備強大的數(shù)據(jù)處理能力并具有表格、流程圖等典型模型,提供搭建程序和搭建工具來進行數(shù)據(jù)處理和信息交換。該數(shù)據(jù)平臺具備很強的兼容性,能夠于一個框架內(nèi)進行產(chǎn)銷、資源、人力等各方面數(shù)據(jù)的分析研究。現(xiàn)階段,已經(jīng)有不少企業(yè)在大數(shù)據(jù)平臺建設中取得一定的成績。例如,對于云計算技術(shù)的運用,工作人員能夠通過云端進行會計數(shù)據(jù)的共享,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)遠控,企業(yè)工作效率得到大大的提高;管理人員也能通過對平臺數(shù)據(jù)資源進行深入分析來預測企業(yè)即將面臨的風險因素以進行適當調(diào)整,提高企業(yè)對環(huán)境的適應性,另外還可以促進企業(yè)的財務共享。
(3)財務工作非結(jié)構(gòu)化分析和處理
傳統(tǒng)的會計核算工作通常會遵循一個標準的準則來執(zhí)行,一般經(jīng)濟事務的處理都存在一定的模式,如業(yè)務產(chǎn)生、記賬、會計報表等很多工作流程和表達方式十分死板,會計數(shù)據(jù)具有很強的結(jié)構(gòu)化。而在網(wǎng)絡席卷經(jīng)濟市場后,財務工作在工作方式和管理理念上都發(fā)生著革命性的改變。網(wǎng)絡的四通八達使得財務工作上的各種障礙均被清除,工作人員突破各個瓶頸,收集信息、分析數(shù)據(jù)的水平大幅度提高。另外,互聯(lián)網(wǎng)也為項目評價、改進流程、成本控制等各項工作創(chuàng)造了有利條件。
財務管理轉(zhuǎn)型后,財務工作將變得十分靈活,而不是僅局限于簡單、死板的“算賬”上,其采集、處理及管理的范疇應當涵蓋所有和企業(yè)業(yè)務相關(guān)的數(shù)據(jù)和資源,“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代是一個大數(shù)據(jù)時代,只有具備大財務的企業(yè)才能更好地適應這樣的大環(huán)境。財務工作人員要同時分析與企業(yè)業(yè)務相關(guān)的各種報表和非報表數(shù)據(jù),深入研究非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這也對員工的工作水平和能力提出了更高的要求。財務報表分析應靈活考慮外界環(huán)境,具體內(nèi)容包括企業(yè)資金周轉(zhuǎn)水平、盈利大小、負債情況、未來發(fā)展前景等。此外要歸納分析財務報表的附注信息、業(yè)務信息等電子數(shù)據(jù),特別注意重大資本的運作、重大或有風險和財產(chǎn)損失、大資金往來等事項,結(jié)合結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行綜合研究,將一些重要的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化處理。檢驗一些環(huán)節(jié)中的測評結(jié)果,結(jié)合現(xiàn)有的法律法規(guī)檢查財務工作的制度細節(jié),分析企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全、有效,對其風險水平進行估算。
(4)打造多維、智能的預算管理系統(tǒng)
“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)起到的最重要的作用就是大大提高了企業(yè)管理的智能化。編制預算、執(zhí)行預算乃至監(jiān)督工作并不是一條線的流水線式的運作,而是要同時進行多維分析,從多個角度看問題,具有很高的技術(shù)含量和復雜的心理因素。當前,我國企業(yè)在預算管理方面仍存在不少問題,絕大多數(shù)企業(yè)僅具備基本的預算編制能力,預算數(shù)據(jù)大多來源于舊有的經(jīng)驗,很少能夠兼顧迅速變化的外部市場環(huán)境和條件,缺乏科學性和準確性,不能為管理人員的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持,也就難以使企業(yè)獲得正確的預算調(diào)整。另外,大多數(shù)企業(yè)預算控制體系不完善,信息化技術(shù)含量較低,而在預算分析方面,只停留在單純的圖表分析上,未能考慮企業(yè)各種具體需求和企業(yè)環(huán)境具體狀況。
打造適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景的財務管理模式,數(shù)據(jù)挖掘和運用障礙將被大數(shù)據(jù)平臺打破,基于該平臺的財務管理體系具備強大的功能,能夠高效地匯集企業(yè)財務、業(yè)務、事項環(huán)境等各方面的歷史數(shù)據(jù),能夠更為科學地剖析企業(yè)預算目標、編制預算報告,繪制更加合理的預算管理流程。一般情況下,企業(yè)的預算管理系統(tǒng)會在特定的編制期間和調(diào)整期間得到更新,而業(yè)務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)更新周期很短。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)平臺,在預算監(jiān)督時,實時對照分析企業(yè)業(yè)務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和預算系統(tǒng)數(shù)據(jù),從而進行及時調(diào)整,提高監(jiān)控的有效性,進而提高企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平。
結(jié)語
現(xiàn)階段,各個企業(yè)都無法忽視“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的沖擊和挑戰(zhàn),不斷尋求方法,抓住機遇,改變各自的經(jīng)營理念、工作方法。財務管理部門通常肩負著重大的使命,會計工作朝著大數(shù)據(jù)、多維視角、多樣形式的方向發(fā)展,財務管理部門需要結(jié)合企業(yè)自身的特點,順著這樣的大方向,細節(jié)中求創(chuàng)新,尋求使企業(yè)跨越式發(fā)展的有效途徑。