試論在設(shè)備物資管理工作中提升管理效率的作用

劉斌

摘要：設(shè)備物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著不可忽視的作用。通過(guò)對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的管理和控制，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)財(cái)產(chǎn)提供有力的保障，同時(shí)也能使企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售等各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)有條不紊的運(yùn)行，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對(duì)在設(shè)備物資管理工作中如何提升管理效率進(jìn)行分析，并發(fā)表一些觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：設(shè)備物資管理；企業(yè)；提升；管理效率；分析

中圖分類號(hào)：F252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3024（2016）06-09-02

前言

管理是一種理念，過(guò)程是一種執(zhí)行力的體現(xiàn)。需要管理提升就得先有理念，不斷在管理過(guò)程中強(qiáng)化執(zhí)行力，利用管理制度的準(zhǔn)繩，管理也就不是那么難的事情了。明確自身在管理過(guò)程中的角色，明白工作職責(zé)，是作為管理部門(mén)必須知道的事情。所以管理提升必須結(jié)合專業(yè)，不斷更新理念，不斷強(qiáng)化執(zhí)行力，做真正高效的管理者。

設(shè)備物資管理涉及的專業(yè)知識(shí)多且雜，其中包括機(jī)械、電氣、通風(fēng)空調(diào)、消防等。多種專業(yè)的融合使設(shè)備物資管理工作難度加大，為了使設(shè)備物資得到有效的控制與管理，提高設(shè)備物資的管理效率，必須建立健全的物資管理制度，結(jié)合先進(jìn)的管理模式和科學(xué)技術(shù)，不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)的物資能夠發(fā)揮其最大價(jià)值，更好的為企業(yè)創(chuàng)造利益。

1.設(shè)備物資管理工作在企業(yè)中的重要作用與意義

1.1設(shè)備物資是企業(yè)生存和運(yùn)行的重要前提和基礎(chǔ)

設(shè)備物資管理，顧名思義是對(duì)企業(yè)施工設(shè)備、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的管理，不同種類的企業(yè)所配備的機(jī)械設(shè)備也各不相同。但是，無(wú)論是哪種企業(yè)，都需要建立完善的設(shè)備物資管理體系，落實(shí)設(shè)備物資管理工作，這樣，才能使企業(yè)獲得良性發(fā)展，正所謂“工欲善其事，必先利器。”設(shè)備物資是企業(yè)生存和運(yùn)行的重要前提和基礎(chǔ)。

1.2設(shè)備物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑

設(shè)備物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。合理的設(shè)備物資管理，能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的設(shè)備物資情況，使企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的缺失和不足之處，進(jìn)而采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，例如，建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中，就需要對(duì)塔吊、鏟車、攪拌機(jī)等進(jìn)行檢查，避免在施工過(guò)程中這些大型設(shè)備出現(xiàn)故障，進(jìn)而影響施工進(jìn)度。這樣一來(lái)，就能使施工企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率最大化，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3設(shè)備物資管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要保障

設(shè)備物資管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要保障。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，各企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，不但要具備高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，還應(yīng)該具備先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備。例如，在施工企業(yè)的競(jìng)標(biāo)過(guò)程中，很多招標(biāo)文件中會(huì)對(duì)施工企業(yè)的設(shè)備物資情況提出嚴(yán)格的要求，如果施工企業(yè)具有先進(jìn)的設(shè)備物資，那么很容易在競(jìng)標(biāo)中取得優(yōu)勢(shì)，最終獲取項(xiàng)目。

2.提升設(shè)備物資管理工作管理效率的途徑

2.1規(guī)范流程，完善物資管理制度

要想在企業(yè)中完善設(shè)備物資管理工作，提高管理效率，就要制定一套科學(xué)的方案，首先要嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的要求，構(gòu)建完善的物資管理體系，在現(xiàn)行的物資管理基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的各部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管，并整合企業(yè)的內(nèi)部資源，全面落實(shí)并細(xì)化各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和分工，使各部門(mén)的物資得到合理的分配。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員嚴(yán)格要求設(shè)備物資管理部門(mén)，使設(shè)備物資管理人員能夠遵守企業(yè)的管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備物資的合理分配。例如，在施工企業(yè)的物資管理中，如無(wú)特殊情況，應(yīng)遵循“先施工、先分配”的原則，確保整個(gè)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。除此之外，可以通過(guò)建立獎(jiǎng)罰制度，約束設(shè)備物資管理人員。例如，對(duì)長(zhǎng)期維持設(shè)備外觀整潔、功能完好且設(shè)備物資賬目記錄明確的管理人員，予以資金獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)未及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，引起企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、影響施工進(jìn)度的設(shè)備物資管理人員予以懲罰。

2.1.1注重建設(shè)前的設(shè)計(jì)優(yōu)化及合理選型

在建設(shè)之前，相關(guān)部門(mén)要對(duì)國(guó)外的地鐵建設(shè)工作加以分析，對(duì)國(guó)外地鐵建設(shè)較為成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，同時(shí)，相關(guān)人員要對(duì)以往的工作進(jìn)行分析，重視建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，避免再次出現(xiàn)類似的運(yùn)營(yíng)管理錯(cuò)誤，采取有效措施對(duì)建設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。要對(duì)各個(gè)所需設(shè)備的建設(shè)、生產(chǎn)以及功能的革新工作進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，對(duì)投資費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估，確保運(yùn)行的可靠程度。另外，還要制定安全制度，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，采取有效措施避免事故的發(fā)生。在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%，因此，有效地物資管理對(duì)于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用，在我國(guó)的相關(guān)技術(shù)還沒(méi)有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)之前，應(yīng)該將其他國(guó)家技術(shù)較高的設(shè)備應(yīng)用在建設(shè)中，在對(duì)南寧城市軌道進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)所采用的設(shè)備較好，并且還會(huì)對(duì)其進(jìn)行定期的檢測(cè)，確保設(shè)備的安全性，為了工作人員能夠更好的執(zhí)行工作，建設(shè)單位定期安排工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而提高建設(shè)效率。

2.1.2強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)介入，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)

在工程質(zhì)量管理過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)該重視運(yùn)營(yíng)的介入，在工作過(guò)程中積累工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)工程的性質(zhì)了解生產(chǎn)需求與管理、維護(hù)的需求，可以更好的發(fā)現(xiàn)工程存在的問(wèn)題。所以，在工程設(shè)計(jì)、建造、安裝與驗(yàn)收等各個(gè)工作實(shí)施的過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)該將運(yùn)營(yíng)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，提高各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工程中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決，盡早的改善工程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免對(duì)工程造成不必要的損失。

2.2結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步都是依賴于科技的力量，為此，物資管理模式也要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)高效的物資管理模式，不但要提高企業(yè)工作人員的信息技能水平，讓他們了解先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要將這種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)部門(mén)中，并建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息化的物資管理，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的高效作用，各部門(mén)之間也應(yīng)做到分工明確、各司其職。例如，建立電子臺(tái)賬，將設(shè)備物資的分配使用全部保存并備份到計(jì)算機(jī)中。這樣一來(lái)，使這些數(shù)據(jù)信息脫離紙介質(zhì)，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)也可將其公開(kāi)化，方便公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)工作，方便企業(yè)做出下一步?jīng)Q策。

如圖1，在南寧軌道交通施工過(guò)程中，相關(guān)人員根據(jù)中鐵二十局提供的數(shù)據(jù)綜合項(xiàng)目管理信息以及數(shù)據(jù)，對(duì)所需要的物資、籌備計(jì)劃、合同、招標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行有效管理，同時(shí)也要對(duì)各類報(bào)表加以詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)管理，建立項(xiàng)目設(shè)備物資臺(tái)賬、小型機(jī)具（設(shè)備）臺(tái)賬、非標(biāo)設(shè)備統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、外部設(shè)備、自有設(shè)備、特種設(shè)備統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等，并對(duì)乘坐車輛進(jìn)行了登記統(tǒng)計(jì)、對(duì)相關(guān)司機(jī)進(jìn)行了考核和定期的培訓(xùn)工作。整個(gè)設(shè)備物資管理環(huán)環(huán)相扣，形成了一條供需鏈、供應(yīng)鏈、管控鏈，在設(shè)備租賃、采購(gòu)、核算工作建立有資金賬，對(duì)設(shè)備物資的需求計(jì)劃、材料招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)把控嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代科技在設(shè)備物資管理過(guò)程中必不可少，從細(xì)節(jié)人手，工程量分解到最終實(shí)際用量做到精確到位，避免浪費(fèi)與重復(fù)性工作。

2.3提高設(shè)備物資管理人員的專業(yè)能力

作為設(shè)備物資管理人員，既要保證設(shè)備物資的合理分配，還要了解設(shè)備物資的運(yùn)行情況，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查。為此，設(shè)備物資管理人員必須對(duì)設(shè)備的應(yīng)用范圍、設(shè)備的操作規(guī)范有一定的了解。例如，設(shè)備物資管理人員在檢查發(fā)電機(jī)時(shí)，應(yīng)該了解壓力容器安全閥的檢查步驟。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，避免設(shè)備故障帶來(lái)的不利影響。除此之外，設(shè)備物資管理人員應(yīng)該對(duì)設(shè)備物資的分配做好記錄，建立設(shè)備物資使用賬目，并及時(shí)備份歸檔。在地鐵施工過(guò)程中，定期對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，上崗前培訓(xùn)合格后配發(fā)上崗證。

2.4重組管理部門(mén)，優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，不僅浪費(fèi)了企業(yè)的財(cái)力和資源，還浪費(fèi)工作人員的能力，物資管理部門(mén)在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門(mén)的有效溝通和交流，比如計(jì)劃部門(mén)在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問(wèn)責(zé)條例，是由于勞務(wù)隊(duì)伍自身管理問(wèn)題造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒(méi)有明確這一點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過(guò)程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項(xiàng)目自身買單。因此，要將物資采購(gòu)部門(mén)，財(cái)會(huì)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)等重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化組合，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行重新整合和分配，使其發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì)和職能，淘汰掉閑置部門(mén)，最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)企業(yè)資源的分配進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理的進(jìn)行分配，避免發(fā)生資源浪費(fèi)。

2.5完善設(shè)備缺陷管理

設(shè)備的正常運(yùn)行關(guān)系著整個(gè)工程項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)常檢修設(shè)備是否狀態(tài)良好也是不可或缺的管理關(guān)鍵所在，這也是為了確保設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備有缺陷時(shí)，要及時(shí)排除缺陷，爭(zhēng)取在事故沒(méi)發(fā)生時(shí)做到防患于未然。發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)要認(rèn)真剖析缺陷出現(xiàn)的癥結(jié)所在。聯(lián)系其實(shí)際悄況和性質(zhì)加以處理。在問(wèn)題發(fā)生時(shí)以及問(wèn)題處理后要將問(wèn)題發(fā)生的起因、解決方法認(rèn)真的記錄到缺陷記錄中，將設(shè)備的名稱和機(jī)器編號(hào)，問(wèn)題發(fā)生時(shí)的主要情況和分類歸屬，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題人員的姓名、發(fā)現(xiàn)日期、處理方案以及處理結(jié)果等也要填入記錄。要定期展開(kāi)對(duì)設(shè)備問(wèn)題產(chǎn)生原因、解決方法以及發(fā)展規(guī)律研究的會(huì)議，想出最佳的解決方案和預(yù)防措施，從而大大的提升管理水平。

2.6堅(jiān)持值班檢查制度

值班檢查制度是管理中一個(gè)重要的保障，堅(jiān)持值班檢查是保障設(shè)備正常運(yùn)行的重要方式和手段，在值班檢查中可以及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況并及時(shí)排除設(shè)備隱患，有效的阻止了事故的發(fā)生。為了在第一時(shí)間了解并監(jiān)視設(shè)備的運(yùn)行情況，需要值班人員進(jìn)行定期的巡視和檢查。主值、值班人員以及值長(zhǎng)都可以在任何時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，要對(duì)運(yùn)行中的設(shè)備負(fù)責(zé)，具有其不同的維護(hù)方法，遵照正規(guī)的保養(yǎng)程序，不僅可以維持設(shè)備的優(yōu)良性能，還能提升使用率，延長(zhǎng)使用時(shí)間，維持設(shè)備的最佳狀態(tài)。維護(hù)好設(shè)備，既能降低停工產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失，還能夠減少維修的費(fèi)用從而減少成本，改善設(shè)備技術(shù)狀態(tài)，將設(shè)備隱患消除在萌芽時(shí)期，保障設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)，提升生產(chǎn)的效力，將項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益帶到最高。

2.7設(shè)備物資內(nèi)業(yè)資料及綜合管理系統(tǒng)的管理

設(shè)備物資管理是一個(gè)鏈接前方施工隊(duì)伍與后方機(jī)關(guān)管理的重要管理工作，像一座橋，連接著前方作業(yè)隊(duì)與管理層。管就是管控過(guò)程，并理清完善過(guò)程中的各種資料。資料歸檔需要一條線往下發(fā)展，并形成一個(gè)閉合的圓。特種設(shè)備、車輛檢查發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障需要及時(shí)整改，并驗(yàn)證形成文字資料歸檔，設(shè)備物資入庫(kù)不但需要建立電子臺(tái)賬還需要原始的物資材料入庫(kù)出庫(kù)資料等，內(nèi)業(yè)資料對(duì)設(shè)備物資管理的重要是不可置否的，資料是管理過(guò)程的完整呈現(xiàn)，是可以追溯過(guò)程的支撐材料。項(xiàng)目部按設(shè)備物資各項(xiàng)重要工作劃線進(jìn)行管理，整體分為設(shè)備物資采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放、特種設(shè)備管理、施工設(shè)備管理、車輛管理、易燃易爆危險(xiǎn)物品管理、用電管理等6根線，隨著理清，并完善資料，則管理過(guò)程就相當(dāng)清晰。收發(fā)文件已有成熟的經(jīng)驗(yàn)，記錄電子和紙質(zhì)臺(tái)賬，按不同單位來(lái)文，分卷管理，并做好部門(mén)傳閱處理，記錄結(jié)果。項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)是公司延續(xù)特級(jí)施工承包資質(zhì)的軟件，更是公司向信息化、科學(xué)化管理邁進(jìn)的一大步。管理提升的一種大膽嘗試，順應(yīng)時(shí)代潮流的必然趨勢(shì)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是設(shè)備物資管理流程在公共平臺(tái)的再一次展現(xiàn)過(guò)程控制。熟悉系統(tǒng)，了解系統(tǒng)，人人登錄系統(tǒng)，各司其職那么系統(tǒng)中的工作流程再現(xiàn)，也就是順理成章的事情，

3.結(jié)束語(yǔ)

自改革開(kāi)放、社會(huì)進(jìn)步以來(lái)，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到飛速發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式向集約型進(jìn)行轉(zhuǎn)變，粗放型的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式使傳統(tǒng)的物資管理模式無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制。為此，應(yīng)該對(duì)企業(yè)物資管理模式進(jìn)行改善，更新管理理念和管理模式，強(qiáng)化執(zhí)行力，最終提高企業(yè)的綜合實(shí)力。