我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策分析

王藝璇

我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策分析

王藝璇

現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，信息化成了這個社會的一個重要特點(diǎn)，信息數(shù)據(jù)越來越龐大，信息的更新時間在不斷縮短。我國傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方法不僅效率低下，而且容易出錯，檢查錯誤既耗時又費(fèi)力，所要付出的代價太大，很難滿足現(xiàn)代信息化的發(fā)展要求和對于大數(shù)據(jù)的處理，所以，加快會計(jì)信息化建設(shè)顯得十分重要。我們必須要清晰地認(rèn)識到會計(jì)信息化給會計(jì)發(fā)展所帶來的好處和加快會計(jì)信息化建設(shè)的緊迫性，從而讓會計(jì)信息化建設(shè)能夠快速推進(jìn)。本文主要從會計(jì)信息化產(chǎn)生的原因入手，對我國會計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行分析，并提出有關(guān)會計(jì)信息處理的對策。

我國會計(jì)會計(jì)信息化建設(shè)

一、會計(jì)信息化產(chǎn)生的原因

（一）社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加知識化

由于社會的不斷發(fā)展，人們對社會信息的處理和知識接受的要求也越來越高，知識型經(jīng)濟(jì)已成為人們對社會經(jīng)濟(jì)的共識。所謂的知識型經(jīng)濟(jì)，是通過生產(chǎn)、分配和使用這幾個環(huán)節(jié)的信息化所實(shí)現(xiàn)的，它能夠加快社會經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)信息的交流傳遞，提高對知識的利用率，有利于社會的創(chuàng)新發(fā)展。會計(jì)信息化作為社會經(jīng)濟(jì)知識化的一種表現(xiàn)方式，對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能夠產(chǎn)生很強(qiáng)的促進(jìn)作用。會計(jì)信息化適應(yīng)時代發(fā)展的要求，它能將數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)輸入到會計(jì)軟件中，利用會計(jì)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，這樣可以加快經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)在各財(cái)政部門的流通，有利于財(cái)政系統(tǒng)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高財(cái)政信息的質(zhì)量。

（二）現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對會計(jì)發(fā)展的要求

一般，一種會計(jì)模型的存在和它所處的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)。在信息社會，社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大的變化，這要求會計(jì)作出相應(yīng)的反應(yīng)，否則將會阻礙社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。［1］在以前，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理主要是通過填寫會計(jì)憑證，然后編輯會計(jì)賬簿，填寫數(shù)據(jù)單等進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，這種方式與當(dāng)時的社會發(fā)展相適應(yīng)。隨著電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理通過會計(jì)軟件就可以完成，它適應(yīng)了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，能夠?qū)?shù)量多的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速而準(zhǔn)確的處理，而且方便檢查，能夠提示出錯的問題數(shù)據(jù)等。這些會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是分不開的，它是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對會計(jì)發(fā)展的要求。

（三）會計(jì)信息安全可靠的要求

會計(jì)信息的安全關(guān)乎整個公司的財(cái)政命脈，所以必須引起重視。在實(shí)際的操作中，如果對會計(jì)信息處理不當(dāng)，就會導(dǎo)致會計(jì)信息借貸方出現(xiàn)不對稱的情況或會計(jì)信息失真，給公司帶來嚴(yán)重的財(cái)政問題。而且有些公司為了少交稅款，在處理會計(jì)數(shù)據(jù)時故意隱瞞部分?jǐn)?shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自己少交稅款的目的。而國家財(cái)政收入的主要形式是稅收，這就給國家的財(cái)政收入帶來了一定的消極影響。因此，會計(jì)信息的安全問題，無論對公司還是國家都十分重要。［2］

二、我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

隨著我國會計(jì)信息化建設(shè)的開展，我國在會計(jì)信息的處理上取得了很大的進(jìn)步，傳統(tǒng)的會計(jì)處理模式已基本上被信息化的會計(jì)處理方式所代替，一些大型企業(yè)的會計(jì)處理方式已和國際接軌。然而，從我國整體會計(jì)信息化的程度上看，我國目前的會計(jì)信息化建設(shè)還是較為落后的，［3］東部沿海地區(qū)的會計(jì)信息化建設(shè)程度要明顯高于西部地區(qū)，會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題還很多，要走的路還很長。

（一）部分會計(jì)人員對會計(jì)信息化認(rèn)識不足

雖然我國在積極地開展會計(jì)信息化建設(shè)，但是從進(jìn)展情況來看，速度較為緩慢，這主要是由于部分會計(jì)人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足所造成的。［4］一些會計(jì)人員由于習(xí)慣了以前的做賬方式，對信息化的會計(jì)做賬方式十分陌生。在使用會計(jì)軟件做賬時，由于對電子計(jì)算機(jī)不是十分熟悉，他們很容易產(chǎn)生錯誤，打擊自信心。而且他們對會計(jì)信息化接受和學(xué)習(xí)的速度較慢，這就使他們錯誤地認(rèn)為會計(jì)信息化對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理太慢，久而久之，他們對會計(jì)信息化失去了興趣，不再接受會計(jì)信息化。造成這種問題的原因是這部分會計(jì)人員沒有從傳統(tǒng)的會計(jì)記賬方式中脫離出來，對電子計(jì)算機(jī)也不是十分熟悉，雇傭公司只注重公司的財(cái)務(wù)狀況，忽視了對這類員工會計(jì)信息化的培養(yǎng)。從根本上來說，這是會計(jì)人員對會計(jì)信息化認(rèn)識不足所造成的。

（二）會計(jì)信息化的發(fā)展不平衡

在我國，由于東西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，所以會計(jì)信息化的發(fā)展也不平衡。東部地區(qū)靠近海洋，對外交流方便，交通運(yùn)輸業(yè)十分便利，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，人口稠密，優(yōu)秀人才很多，許多大公司在這里落戶，它們對會計(jì)信息化接觸的時間早，會計(jì)信息化水平也很高，很多企業(yè)的會計(jì)信息化水平和國際接軌。而西部地區(qū)由于所處的位置偏遠(yuǎn)，對現(xiàn)代化的信息接觸時間較短，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和能力較東部地區(qū)要弱，人才也相對較少，導(dǎo)致會計(jì)信息化水平較為落后，而且發(fā)展也十分緩慢。這種會計(jì)信息化發(fā)展的不平衡，十分不利于我國對會計(jì)人員和公司財(cái)務(wù)稅務(wù)的統(tǒng)一管理。

三、對我國會計(jì)信息化建設(shè)的建議

（一）有關(guān)會計(jì)人員要加強(qiáng)對會計(jì)信息化的認(rèn)識

會計(jì)信息化是會計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)工作提出的必然要求。而會計(jì)信息化的應(yīng)用，決策者或領(lǐng)導(dǎo)層的支持是非常關(guān)鍵的方面。［5］這就要求公司的相關(guān)管理者要重視對會計(jì)人員信息化的培養(yǎng)，定期組織公司內(nèi)部會計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，并制定有關(guān)的考核制度，對合格者給予一定的獎勵，對不合格者給予一定的懲處。同時，國家財(cái)政部門要積極出臺相關(guān)政策，努力推動會計(jì)信息化的開展。

（二）積極推動會計(jì)信息化的平衡發(fā)展

對于我國會計(jì)信息化發(fā)展水平不平衡的現(xiàn)狀，我國的有關(guān)管理部門要加強(qiáng)重視，積極推動西部地區(qū)的會計(jì)信息化建設(shè)。［6］對此，應(yīng)針對西部地區(qū)的情況，建立會計(jì)信息化培訓(xùn)小組，對西部地區(qū)的有關(guān)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，如果發(fā)現(xiàn)有利用傳統(tǒng)會計(jì)信息處理方式進(jìn)行賬務(wù)處理的，可以要求其公司內(nèi)部的會計(jì)人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才能回到公司繼續(xù)做賬，但必須是以會計(jì)信息化的方式進(jìn)行。對于不配合的公司，可以加重稅務(wù)懲罰，責(zé)令其會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)信息化培訓(xùn)。同時，財(cái)政部門也可要求公司在上報財(cái)務(wù)狀況時采用會計(jì)信息化的方式。

四、結(jié)語

會計(jì)信息化的發(fā)展不可能一蹴而就，需要國家、企業(yè)和會計(jì)人員的相互配合才能夠很好地實(shí)現(xiàn)。我們必須將會計(jì)信息化擺在重要的位置，積極推動我國會計(jì)信息化建設(shè)。

（作者單位為天津市南開中學(xué)）

［1］黃旭，徐亞文.我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的問題與對策［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2007（12）.

［2］李曉明，閆宏，張敏達(dá).會計(jì)信息化過程中的問題及對策研究［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2007（10）.

［3］楊玉麟.會計(jì)信息化發(fā)展過程中存在風(fēng)險及對策［A］.第九屆全國會計(jì)信息化年會論文集（上）［C］.2010.

［4］胡仁昱，陸政.中國會計(jì)信息化30年回顧——上海工作綜述［A］.紀(jì)念會計(jì)改革與開放30年暨上海市會計(jì)學(xué)會成立30周年專輯［C］.2009.

［5］王力峰.會計(jì)信息化應(yīng)用過程中存在問題及解決途徑［J］.泰安教育學(xué)院學(xué)報岱宗學(xué)刊，2008（04）.

［6］周佳佳.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息建設(shè)——從容面對現(xiàn)代化施工企業(yè)快速發(fā)展［J］.法制與經(jīng)濟(jì)（下），2012（07）.